苗 野
(中鐵十九局集團有限公司國際建設分公司,北京 100176)
吉杰勒鋼廠項目施工范圍為DRI 土建部分(標段I)、營區(qū)建設、混凝土供應與服務。初始合同13 140 萬元,合同工期26個月。業(yè)主為Algerie AQS SPA,監(jiān)理單位為西班牙IDOM 公司。設計單位為美國MTI、意大利PW 和西班牙IDOM 公司。主要工程量:土石方10.07 萬m3,砼9 萬m3,鋼筋3013 t,預埋件419 t,樁基12 630 m。由于項目地處古河床和盆地,地質(zhì)層含有卵石層與砂層,樁基施工過程中容易導致擴孔和坍孔,樁基混凝土超方數(shù)量大。該項目施工重點為大體積混凝土、預埋螺栓及高空作業(yè)。混凝土單次澆筑量超過4000 m3,施工組織和技術(shù)難度高。預埋件及預埋螺栓數(shù)量大、精度高,結(jié)構(gòu)復雜。主控樓和鈍化倉主體為框架結(jié)構(gòu),高度超過30 m,單位工程混凝土超過1萬m3,是項目施工的重點。廠區(qū)對安全、人員和設備進出管理嚴格,給項目的正常實施造成困擾。廠區(qū)內(nèi)有多個國家的公司同時施工,交叉作業(yè)和工序銜接緊密。
針對項目的特點、難點和實際情況,項目部制定了項目施工管理制度,完善項目施工管理監(jiān)控流程。先后下發(fā)相關(guān)項目成本控制通知1 份,相關(guān)項目成本管理制度3 份,相關(guān)項目成本管理辦法5 份。定期開展項目月度責任成本分析,開展盈虧情況分析,對項目責任成本管理情況進行分析總結(jié),分析原因,采取有針對性的措施進行改進。
采取多種措施強化項目合同管理,保證合同的正確性和有效性。項目的對上合同上移公司層面評審,對下勞務合同也上移公司層面審核,保證合同的合規(guī)比率為100%。對合同及時交底,保證合同的交底率為100%。
嚴控勞務準入機制,對勞務隊伍準入進行審批和招標。規(guī)范勞務履約及評價,對勞務隊伍及時進行信用評價,項目參與信用評價的法人單位共3 家,其中評定A 級2 家、B 級1 家、黑名單0 家。勞務隊計價和結(jié)算及時上移送審。2018 年,項目共進場6家勞務隊伍,其中在場施工勞務隊伍2 家,已結(jié)算清場隊伍2家,已結(jié)算為退場隊伍2 家。項目對下計價均上報機關(guān)審批,經(jīng)過機關(guān)審批通過后,項目才簽訂對下勞務計價單,對下勞務隊均不存在清退損失、超計價撥款等情況。
項目每月開一次責任成本分析會,根據(jù)現(xiàn)場情況做出總結(jié)和分析,針對問題制定解決方案。2018 年5 月底,公司督導組檢查項目工作,針對項目的責任成本管理提出了存在的問題與不足,根據(jù)督導組的提出的問題,項目及時做出調(diào)整,再次細化責任成本管理。定期分析查缺補漏,積累經(jīng)驗實現(xiàn)創(chuàng)效。逐月召開責任成本分析會議,分析查找成本管理過程中的不足,發(fā)現(xiàn)偏離預算、超出正常支出的情況及時糾正,對責任成本管理工作做出階段性總結(jié)。以項目本級、混凝土拌合站、營區(qū)建設、施工主體劃分責任成本單元,分析各成本單元的成本開支情況,做到預算內(nèi)可控。
(1)勞務成本控制。對下勞務單價方面,嚴格按照責任預算單價及公司指導價確定對下勞務合同單價。對下工程量方面,通過“五量計算”及“五量對比”嚴控對上對下工程量,避免對下超計量現(xiàn)象發(fā)生。勞務生產(chǎn)水平方面,依據(jù)現(xiàn)有生產(chǎn)定額,對施工隊伍各工序進行功效分析,指導勞務隊伍施工。
(2)材料節(jié)超控制。每月進行材料、配件、燃油等物料的驗收、入庫、出庫等工作,同時進行材料、物資盤點,分析材料節(jié)超情況。對阿國市場材料價格行情統(tǒng)計、調(diào)查、分析,特別針對大宗原材料價格波動信息作出詳細調(diào)查,盡可能降低材料采購成本,減少采購中的損耗。嚴控物資采購環(huán)節(jié),實現(xiàn)區(qū)域范圍共享。制定了各類物資管理制度,嚴格管控物資采購環(huán)節(jié),做到無預算計劃不采購,無招標比價不采購,在鋼廠出行困難、安全形勢緊張的情況下,以當?shù)貑T工為主要力量,拓展采購區(qū)域,建立多個供應渠道,保證物資供應及時有效。當?shù)劁摻畈牧蟽r格上漲,項目及時與業(yè)主溝通,經(jīng)業(yè)主協(xié)助,從廠區(qū)內(nèi)AQS 鋼廠采購低于市場價格鋼筋3114.14 t,規(guī)避部分鋼筋價格上漲風險,預計節(jié)省成本129 萬元。廠區(qū)道路施工重點調(diào)查市場瀝青供應情況,考慮路面工程數(shù)量小、時間短,擬采用專業(yè)分包模式。參考butec、daniel 公司已施工作業(yè)面情況,在當?shù)貙で笠患曳职犖椋瑴p少外匯支出,縮短瀝青運輸距離。
(3)機械設備成本控制。合理配置機械設備,以機械作業(yè)隊為抓手,專業(yè)管理,常用設備重點考核,所有設備進行定期維護保養(yǎng)。建立自有設備及租賃設備臺賬,分別對自有設備的油料費、修理費、保險費以及租賃設備的租賃費,進行控制和核算工作。定期開展機械費用分析,找出存在的問題。截至2018 年7月,通過機械費用分析發(fā)現(xiàn)項目處于施工強度較大階段,但目前中鋼業(yè)主資金出現(xiàn)問題,導致部分設備配件、保養(yǎng)件采購不及時,使部分設備出勤率有所降低,同時也導致設備間接出現(xiàn)其他問題,增加了設備成本;設備管理人員欠缺,目前機械作業(yè)隊隊長為原現(xiàn)場負責人兼職,人員不足單機核算開展困難;針對現(xiàn)場施工常用設備進行巡查,發(fā)現(xiàn)小的設備問題及時解決;對泵車、吊車等常用設備盡量采用單人單機的管理方式;在后面的施工中采取相應措施進行改進,解決了相關(guān)問題,控制了機械設備成本。
(4)管理成本控制。每月進行各項管理費支出統(tǒng)計工作,按照公司下發(fā)的管理費預算嚴格控制各項管理費用開支,完成各月管理費節(jié)超核算工作。精簡管理人員,計劃對現(xiàn)有管理人員進行分流和輪崗調(diào)休,重要崗位做到不缺崗,一般崗位做好兼職管,減少管理費開支,開源節(jié)流。細化各項費用開支,主要材料重點掌控,結(jié)合項目2018 年施工情況,以腳手架、步步緊等周轉(zhuǎn)材料為主,堅持先調(diào)劑、后采購,優(yōu)先在區(qū)域公司內(nèi)部合理調(diào)轉(zhuǎn);合理調(diào)配機械設備,使用機械提高使用效率,閑置機械盡早調(diào)轉(zhuǎn),為其他項目提供施工便利。
(5)拌合站獨立核算。對拌合站當月發(fā)生的各類成本進行歸集,測算實際生產(chǎn)砼單方成本,對比責任成本預算,具體分析影響成本的人、材、機因素,及時采取糾偏措施。
本項目工程一切險及第三者責任險由業(yè)主(中鋼)負責,項目主要集中管理人身意外傷害保險,由辦公室負責日常工作。建立人員花名冊,對正式員工、外聘員工、勞務工做出明確劃分,定期更新并及時投保,確保所有參建人員享有人身意外傷害保險。
項目進場以來十分重視整體的效益與管理,響應機關(guān)開展的“項目管理年”活動,積極采取各種措施提質(zhì)增效、降低成本,提高項目管理水平,具體措施如下:
(1)項目組建了機械設備作業(yè)隊,對項目的機械設備進行統(tǒng)一調(diào)配,派專人定期對機械設備進行保養(yǎng)維修,做好記錄,做好機械的油耗統(tǒng)計,提高機械設備的使用效率,確保機械設備的故障排除,避免設備閑置和損壞現(xiàn)象發(fā)生。
(2)與貝佳亞連接線項目保持密切聯(lián)系,將貝佳亞連接線項目作為吉杰勒鋼廠項目的基地和中轉(zhuǎn)站,最大限度使用貝佳亞連接線項目現(xiàn)有物資和設備,盤活資產(chǎn),減少物資采購,降低吉杰勒項目的成本。
(3)結(jié)合現(xiàn)場實際情況,積極調(diào)查尋找當?shù)厥┕つ芰姟⑿抛u度高的分包商進行合作,大力推廣屬地化工作,一方面減少外匯支出,降低施工成本,另一方面也可緩解業(yè)主和當?shù)鼐用駥κ┕さ挠绊懀慌囵B(yǎng)一批當?shù)丶芾砣藛T,積極協(xié)助中方管理人員開展工作;與當?shù)氐膭趧展窘⒑献麝P(guān)系,減少項目直接聘用當?shù)貑T工發(fā)生勞資糾紛的風險,提高了阿工管理效率,縮減了諸如社保繳納、工資領取等繁雜工作,節(jié)省人力資源。
(4)與廠區(qū)的各公司保持友好的關(guān)系,密切溝通,實現(xiàn)資源共享、資源互補,降低項目的應急性支出,減少交叉作業(yè)的相互影響,保障施工的連續(xù)性。
(5)合理調(diào)配人力資源,針對項目施工劃分區(qū)域、施工節(jié)奏變化快的情況,適時的增減人力資源,避免窩工、待工情況的出現(xiàn),減少不必要的人工費用支出。
(6)充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,實現(xiàn)與公司及各項目數(shù)據(jù)、信息的共享,及時、準備了解市場信息,全面提高項目的管理能力。
(7)優(yōu)化采購形式,依托區(qū)域公司實現(xiàn)地域采購信息共享,各項目物資信息共享,合理調(diào)配。盤活項目設備資產(chǎn),與各分包商建立合作關(guān)系,拓展廠區(qū)內(nèi)租賃業(yè)務。
(8)做好深化設計和施工方案優(yōu)化工作,按區(qū)域編制可行的施工方案,過程中結(jié)合現(xiàn)場實際情況進行方案優(yōu)化,降低施工成本。深入學習技術(shù)規(guī)范和施工圖紙,總結(jié)工業(yè)類建筑shopdrawing 繪制流程,積累深化設計工作經(jīng)驗。
吉杰勒鋼廠以公司制定的項目管理手冊指導項目規(guī)范化、標準化施工,努力提升項目基礎建設、風險預控、人才培養(yǎng)等各方面的管理水平。注重項目的施工成本管理和提質(zhì)增效,形成“廠區(qū)施工爭第一、規(guī)范標準樣樣行”的項目管理氛圍,充分發(fā)揮了企業(yè)對海外項目施工成本管理作用,取得了良好的管理效果和經(jīng)濟效益,可供類似海外項目施工成本管理參考。