建筑施工企業物資采購風險管理與控制措施研究

王 維

(山西二建集團有限公司，山西 太原 030013)

物資采購以建筑施工為重心，主要是生產要素的采購，包括施工材料、工具以及機械設備等。由于建筑施工企業物資采購工作會涉及到很多環節，所以需要采購和管理人員對其流程進行全面整理，通過整理的方法來檢查其中是否存在風險。另外，還需要采購人員提高風險識別和分析能力，并利用風險防范措施對風險進行有效控制，以此使物資采購質量得到明顯提升。

1 建筑施工企業物資采購風險識別

在建筑施工企業中，物資采購人員的工作相當重要，比如調查和統計物資需求類型以及數量、考察和了解采購市場各方面情況，制定采購計劃，選擇供應商，簽訂供應合同，驗收和檢測材料質量等。

采購計劃階段的主要風險包括采購的隨意性突發性風險和采購方式風險。識別采購計劃制定過程中的風險，計劃編制是否合理，有庫存不采購，減少資金占用，影響進度的先采購進場，避免影響現場施工。簽署合同階段主要風險包括合同條款風險及合同履行風險。識別合同簽訂過程中的風險，包括是否進行招標，是否通過貨比三家，市場單價的波動在合同中的約束，運輸的承擔方，付款條件，預付款的約定，預留質保金，出現爭議的解決等。識別進場驗收的風險，材料質量是否滿足施工技術需求，是否明確驗收比例、驗收標準、使用的量具，是否按照供貨技術要求編制質量驗收表格，是否明確項目實驗室檢測。由于物資采購工作會涉及到較多的環節，所以必須加強風險控制和管理，尤其是在驗收、存儲以及使用方面千萬不可出現風險，否則，將會給企業帶來嚴重的經濟損失。

2 建筑施工企業物資采購風險管理措施

2.1 建立有效的組織管理機構

目前來看，建筑企業應努力做好物資采購的管理工作。首先，物資管理人員應樹立正確的思想意識，對物資管理的重要作用進行充分認識，并成立一個專門的管理部門，嚴格落實和執行管理工作，確保該工作的科學性、合理性；其次，有針對性的制定完善的物資管理體系，進一步明確管理工作的各項流程，在管理體系的約束下，可以確保物資管理工作的可靠性，明確采購職責，規范采購行為；最后，應全面優化和完善物資采購工作的內容及形式，進而使物資管理工作的質量和效率都得到明顯提升。如增加預警機制，形成預算工程量與采購實際用量的對比分析，出現超預算現象的要尋找原因。除此之外，施工企業應根據實際的工作需求，為物資采購制定一個監督制度，確保該制度的全面性、規范性，對管理人員起到很好的監督作用，更有利于各項管理工作的順利落實。

2.2 加強合同管理

在物資管理工作中，建筑企業應進一步加強合同管理工作，從而確保物資管理工作能夠順利開展。利用合同管理，不僅可以降低風險隱患出現的可能性，而且還可以降低施工成本的風險性。因此，施工企業必須要對物資管理工作進行高度重視。需要從以下幾點出發。①強化合同管理，在合同中明確單價、稅率的確定、發票種類約定、質保金約定、付款條件、付款方式以及質量要求等約定，避免出現盲目采購；②根據物資管理工作的實際要求，制定全面的合同管理制度，明確合同中的各項管理條例，進而確保合同管理工作的有序性、規范性；③需要管理人員按照合同管理中的規范與要求對物資進行管理，確保物資采購以及物資管理環境的穩定性和安全性；④在管理人員進行物資管理工作時，需要全面掌握和了解合同中的各項內容，并對自身的職能和責任進行明確，確保物資管理工作能夠深入落實，進而提升管理工作的質量和效率。

2.3 規范采購計劃

制訂采購計劃,規避無序采購風險。采購的隨意性與突發性都屬于無序采購。將采購預算與采購計劃結合起來,無預算不批準采購計劃,無計劃不得進行采購,應急采購需另行審批，可以有效規避無序采購的風險。在實施采購計劃的基礎上,發揮采購的規模優勢,根據實際采購需求開展定期采購或集中采購,增強市場供給方的競爭性,提高自身議價能力,從而降低采購成本、提升經濟效益。

2.4 建立合格供應商檔案

在物資采購時，采購人員應提前調查和了解物資市場的環境，從正規的供應商中選擇質量好、價格優的合作，讓供貨商出具材料的合格證書，進而確保物資采購工作的規范性。與此同時，施工企業應建立一個合格供應商的檔案，只有供應商的物資符合采購要求，才可以納入編制，進而為以后的物資采購工作提供快捷性。采購人員只需按照實際的施工需求，就可以在檔案中查找到供應商的具體信息，通過簡單的溝通和聯系就可以進行合作，不僅可以確保物資采購的整體質量，且還有效降低采購風險性。

2.5 建立信息化物資管理體系

施工企業需要進一步完善物資管理體系，要以信息技術為主要載體，還要對物資管理體系中的功能和模塊進行整體優化。有針對性的對物資的類型、材質以及用途進行劃分，并統計和分析庫房物資的情況。為了確保物資的安全性，需要對物資的現場進行自動化、信息化管理。還需要施工企業加強建設信息化人才隊伍，培養一批具有專業素養的工作人員，充分發揮出信息化物資管理體系的功能和作用。組織有價值的培訓活動，把積極先進的管理方法與理念融入其中，為確保工程施工的有序進行，需要管理人員正確的利用信息技術來管理物資資源。

3 結 語

由于施工企業具有一定的復雜性和風險性，因此需要全面整理采購流程，采取正確的防范措施，對風險進行有效控制，建立有效的組織管理機構，加強合同管理，規范采購計劃，建立合格供應商檔案，建立信息化物資管理體系，不斷加強采購工作的管理力度。