潘彬,李佳,季麗芬
麗水市人民醫院采購中心 (浙江麗水 323000)
隨著醫療技術水平的提高,醫用耗材在醫院開展診療過程中的使用越來越廣泛,醫療成本費用支出的占比也越來越高,一定程度上增加了患者的經濟負擔[1-2]。新醫療體制改革分3個階段對公立醫院收費價格進行結構優化調整,目前的第3階段要求進一步取消醫用耗材加成,以減輕患者的就醫費用負擔,提升群眾滿意度,減少醫患矛盾[3-5]。但是,醫用耗材零加成政策的實施給醫院的運營管理帶來了極大挑戰[6-7]。鑒于此,本研究通過對醫用耗材進行精細化管理,助力在新醫療體制改革政策影響下的醫院運營管理。
醫用耗材供應渠道繁多,部分醫用耗材由于未和生產廠家建立供應關系,導致存在中間渠道差價、流通環節價格加成、采購成本偏高。醫院采購醫用耗材前,對于產品信息了解不夠全面,組織參與招標的供應商級別不匹配,未能達到競價采購優勢。部分醫用耗材采購存在突發性,采購項目未列入年度預算采購計劃,采購的醫用耗材未得到合理使用。臨床科室使用人員對于收費和免費醫用耗材不加區分,缺乏對免費醫用耗材的使用管理,對于免費醫用耗材浪費嚴重,造成了不必要的成本支出。
我院目前擁有準入資質的醫用耗材供應商共有400余家,對于供應商缺乏有效積極的管理,在供應商的資質審查、售后服務、物流效率、臨床滿意度等方面的持續管理不到位,出現了同個品牌的醫用耗材由廠家、代理、第三方同時競標,同個代理方代理多個品牌醫用耗材,供應商服務無人監管等不合理現象。
醫院醫用耗材庫分為1個醫用耗材總庫和13個醫用耗材臨床二級庫,倉儲總面積約150 m2,配備庫房管理人員4名,物流配送人員3名。二級庫內的低值醫用耗材沒有形成信息化管理,庫存信息不夠明確,無法精確掌握醫院整體醫用耗材的使用情況。庫存的醫用耗材中,不常用醫用耗材長期占比偏高,部分醫用耗材存在過期庫存的情況。醫用耗材的物流配送采用隨叫隨送模式,即臨床使用科室缺少醫用耗材時通知總庫,總庫安排物流人員配送。物流配送效率低,出錯率高。
“一對一”采購是指,對于需要采購的醫用耗材直接與生產廠家建立合作關系,由生產廠家直接供貨,減少醫用耗材不必要的流通環節,降低采購成本。“陽光”采購是指,采購前通過多渠道了解產品信息,比對供應商資質,充分使用浙江省陽光采購平臺,采用大數據對比議價,營造競價采購優勢,在“一次議價”的基礎上打造“二次議價”。嚴格執行年度采購預算,對于突發性的醫用耗材采購需求,須經醫院醫用耗材管理委員會嚴格論證后執行采購。醫院耗材管理小組對各科室免費醫用耗材使用情況進行評估,制定各科室各類免費醫用耗材限制用量,經醫院耗材管理委員會審批通過實施。
梳理擁有準入資質的供應商,對于代理同一品牌醫用耗材的供應商,只保留廠家或者最高級代理資質,刪除省級以下代理商名目;構建對于合作供應商的評價體系,每半年開展1次醫用耗材供應商評審,綜合評價供應商企業資質、產品市場占有率、臨床使用滿意度、價格因素、售后服務、不良事件6個方面的表現,通過評分的方式對于評審分值較低的供應商進行更換,對于表現惡劣的供應商直接列入采購黑名單。
引進供應-處理-分配(supply-processing-distribution,SPD)物流管理系統對醫院醫用耗材進行管理,保留醫用耗材總庫,撤銷13個醫用耗材臨床二級庫,建立醫用耗材虛擬二級庫,配備庫存管理人員1名,專職物流配送人員7名。總庫根據各二級庫醫用耗材使用量進行1.5倍數量備貨。醫用耗材使用科室通過SPD 物流管理系統申請,總庫直接安排配送,使用后掃描醫用耗材上的編碼核銷庫存。供應商通過SPD 物理管理系統實時了解供貨醫用耗材的庫存情況,及時補充。SPD 物流管理系統的運用實現了院內醫用耗材零庫存管理。
醫用耗材零加成政策的實施,切實減少了患者的就醫支出,給醫院的運營管理提出了新的挑戰。醫院通過對醫用耗材的精細化管理,完善醫用耗材采購計劃,構建“二次議價”機制,建立供應商評價體系,減少了醫用耗材采購成本;構建SPD 物流管理系統,實現了庫存人員和場地的雙解放,精確追溯醫用耗材的使用,減少醫用耗材的浪費,降低醫用耗材的管理和使用成本。
醫用耗材零加成政策實施后,雖然醫院的業務收入有所降低,面臨著虧損運營的壓力,但是隨著改革的深入,醫院的收入結構將趨于更加合理,技術勞務性項目的占比顯著提高,合理體現了醫務人員的勞務價值,讓醫務人員更加深刻地認識到醫學技術的價值,提高醫務人員的從業積極性,促進醫務人員職業技能的提升。
因此,在醫用耗材零加成政策下,醫院通過對醫用耗材的精細化管理,減輕了醫院的運行管理壓力,保障了醫院可持續健康發展。