基層檢驗機構信息系統中標準管理及查新的應用實踐

劉薇，楊群，張國利，肖文濤

九江市食品藥品檢驗所，江西 九江 332000

檢驗標準及判定標準是檢驗檢測機構的法定技術依據，是生產企業的標準準繩，是產品質量水平的表現。標準查新是確保檢驗機構所用標準是現行有效的手段［1］。隨著科學技術的不斷發展，相關的檢驗標準數據急劇增加、種類繁多。近年來檢驗檢測機構改革，大部分已經合并為綜合檢驗檢測中心，涉及的檢測范圍較為廣泛，使得檢驗標準的查新及管理工作難度加大。執行現行有效的標準是檢驗檢測機構保證檢驗報告科學、準確、公正、有效的重要前提［2］。利用現代信息系統相關技術植入在基層檢驗機構信息系統中，充分運用信息系統的數據資源和技術，建立檢驗標準數據庫并對標準進行分類受控管理，實現便捷的數據信息化查新效率。

1 基層檢驗機構標準查新傳統模式

1.1 自查利用人工手動通過相關網站對受控標準進行傳統的查新。整理全部在用標準形成Excel 表格，對在查標準進行標準確認，形成查新記錄。按照檢驗檢測資質認定要求，定期進行查新。查新的渠道主要是國家標準化管理委員會網站（http://www.cssn.net.cn/）、工標網（http://www.csres.com/）、國家藥典委員會（https://www.chp.org.cn/）、標準認證與檢驗檢測公共服務平臺（https://www.scidcn.com/）、食品伙伴網（http://www.foodmate.net/）等來源。缺點：人工查新工作量極大，記錄繁瑣，耗時嚴重，易發生疏漏。

1.2 委托第三方機構查新檢驗機構委托具有查新資質的第三方機構進行查新工作，并對查新內容出具有效性確認和審批，出具查新報告。缺點：查新頻次低，不能適應頻繁的標準修訂，易發生疏漏。

2 基層檢驗機構標準查新新模式

利用互聯網爬蟲技術及語義分析進行查新。網絡爬蟲技術也稱網頁蜘蛛，是一種可以依照提前設定好的程序規則自主進行網絡信息抓取的程序腳本。爬蟲技術廣泛應用于搜索引擎當中，實現用戶對網絡數據的采集處理目的［3］。為了更好的解決查新復雜、耗時等問題，本所在基層檢驗機構信息系統中嵌入爬蟲技術與語義分析，采用系統自動實時采集多個第三方標準庫數據，自動跟蹤比對受控標準的更新情況，在節約人工成本的條件下，實現了對檢驗檢測標準的規范管理。見圖1、圖2。

3 標準查新工作的重要性

根據檢驗檢測機構資質認定的要求，檢驗涉及到的標準必須保證標準現行有效。標準查新是質量體系運行中必不可少的環節。由于檢驗標準更新頻繁,檢驗機構在檢驗的過程中,需要對標準進行有效性確認［4］,從而確保檢驗工作的有效性。對在使用的檢驗標準定期進行查新是檢驗檢測機構重要的日常工作。標準是否現行有效，目前大部分檢驗機構要通過向生產企業索取或者到官方公布的網站中進行信息查詢。使用正確的檢驗標準是確保檢驗報告有效性的根本依據，及時高效地獲取最新時效的檢驗標準，并且對其持續規范管理，是保障檢驗工作有效性的重要組成部分。

4 網絡爬蟲技術查新在基層檢驗機構信息系統中的應用

為實現檢驗標準、檢驗方法等檢驗依據知識管理的自動化，節約人工查找的工作量，避免人工查新可能產生疏漏的風險，本研究首次將互聯網爬蟲［5］技術及語義分析（Semantic Analysis）技術應用于檢驗檢測領域，實現自動獲取檢驗標準庫，自動對受控標準進行查新比對。系統自動從多個官方的標準公布網站獲取最新的標準信息，并集成在LIMS 系統中提供應用，在收樣及檢驗工作環節，自動判斷適用的檢驗標準，并自動填寫相應信息或自動向用戶提供提示信息。見圖3。

5 檢驗標準分類管理的必要性

檢驗標準是基層檢驗機構重要的法定依據，日常工作中正確的使用和管理標準是檢驗機構管理中的重要環節。面對檢驗標準數據量日益增加，傳統的標準管理模式遠遠不能滿足工作需要。本所利用基層檢驗機構信息系統將檢驗標準分欄目進行管理，將不同類別的標準進行分類收集、登記管理。實現檢驗標準數據一個輸入多個輸出，提高數據共享性和更新性［6］。準確性是數據質量的技術性要求［7］，反映了檢驗的技術水平；可溯源性是數據質量的可靠性要求，確保數據在任何時候都經得起推敲［8］。具有查詢標準便捷、統計數據方便、標準易溯源等優點。

在標準的受控方面可實現標準受控號唯一性管理，避免重復發放。可在標準的受控欄目進行備注，檢驗人員在查詢檢驗標準時查看標準動態及發放情況。

6 建議和討論

基層檢驗機構信息系統查新及管理的優勢：一是途徑便捷，通過爬蟲技術及語義分析技術，實現自動獲取最新標準。二是節約時間和人力，在日常工作中系統實現自動查新和數據采集。三是準確判斷，依托信息化技術對檢驗標準有效性的快速判斷，提高獲取效率，確保食品藥品檢驗機構檢驗數據準確有效，檢驗標準使用準確。四是管理有序。加強標準配套體系建設［9］。檢驗標準通過電子化、模塊化管理，制訂統一編號管理，實現快速查詢受控標準的狀態及相關信息。

在應用基層檢驗機構信息系統實現標準管理及查新帶來便捷的同時，我們還需進一步升級網絡爬蟲為深度學習模式，以自動適應相關目標網站數據格式的變更，同時應用OCR 技術實現對圖片格式的標準自動識別，確保能夠較全面的收集不同來源、不同格式的標準信息，進一步提升標準規范化和標準化意識［10］，提高基層檢驗機構的工作效率和管理水平。