(山西宏廈建筑工程第三有限公司,山西 045000)
現如今現代化水平不斷進步發展,各種經濟建設、社會建設以及科學建設水平進一步提升,信息技術的地位則更加突顯出來。如今建筑企業彼此間的投入力度持續加大,相關規章制度的明確和人才方面的培訓等企業思想也得到了更高的重視,這是建筑企業想要實現現代化發展的必經之路。通過信息技術的應用能夠更好的發揮出建筑工程管理工作的價值與內涵。根據當前信息技術在建筑工程管理中的應用情況,本文將對信息技術的特點、問題和改進對策進行分析。
建筑工程具有大量的工程信息,在傳統的人工管理工作中,極容易造成記錄誤差、信息錯漏、資料遺失等問題,嚴重影響著建筑工程的順利開展。信息技術能夠基于穩定的科學技術基礎,將建筑工程所需的數據信息進行準確、安全的記錄和存儲,還能夠為建筑工程中不同的管理結構提供數據信息實時應用,包括工程物料的統計、財務收支的統計等等。在進行資源的存儲和傳遞時,還能夠做到極高的實時性,在施工現場進行輸入,在企業后臺就能夠對現場的情況實時掌握。
由于建筑工程中包含較多的環節,每個環節具有不同的管理細節和重點,傳統的人工管理不僅需要較大的人力投入,還容易產生疏忽造成管理問題。信息技術能夠通過強大的計算處理技術,將建筑工程管理分為不同的管理模塊,包括質量管理、預算管理等等,在不同的管理模塊中呈現不同的管理信息,使管理情況和細節都能夠得到清晰的了解,完全實現精細化的區分管理,避免了混淆和錯漏等問題的發生,能夠有效提高管理質量。
我國的建筑行業經歷了快速發展的時期,已經得到了大量的工程經驗積累,也在建筑工程發展的過程中,有較多的管理問題突顯出來,需要在今后的建筑工程管理中予以改善和解決。隨著建筑工程的不斷發展,技術的不斷提高,涉及到的管理需求越來越大,傳統的人工管理已經難以滿足。信息技術的發展已經在較多的行業領域中得到了應用,并展現出良好的應用效果,在建筑工程管理中也同樣具有良好的管理作用。信息技術能夠及時將大量的建筑工程信息進行記錄和存儲,還能進行相應的整理、運算和分析,在進行信息的查詢和應用時,響應速度也極為快速,這就大大減少了傳統人工管理中生成的大量紙質資料,減少了資料的保管工作。
在進行建筑工程管理時,還需要對不同的管理情況進行了解,需要大量的信息傳遞和溝通工作,尤其管理工作的信息具有較高的動態變化性,要隨著工程施工情況的變化而變化。在傳統的人工管理中,進行信息的傳遞和溝通時,需要消耗大量的時間和精力,還會存在傳遞和溝通不及時的情況,對建筑工程的順利開展和質量保證都造成一定的影響。信息技術所具有的即時性能夠加強管理信息的及時傳遞和溝通作用,尤其當出現突發事件和應急事件時,能夠爭取到有效的處理時間,避免建筑工程的不良影響。
傳統的建筑工程管理模式具有較長的應用歷史,大部分企業和管理人員對傳統的管理模式具有一定的依懶性,對新興的信息技術缺乏了解和信任,難以達到信息技術的有效應用。即使在建筑工程的管理中應用了信息技術,但仍然以傳統管理模式為主,靠人工管理實行大部分工作,信息技術只是作為輔助工具,用來上網和收發郵件等,對信息技術中的模塊管理、統計分析等功能應用嚴重不足,導致信息技術在建筑工程管理中的應用局限性,無法發揮出信息技術的應用優勢。
信息機技術在建筑工程管理中的應用歷史較短,應用范圍也較小,所以也會表現出較多的應用問題,包括信息技術無法滿足某些建筑工程需求、建筑工程的信息技術管理機制缺乏、網絡資源共享機制不完善等等,都需要通過信息技術在建筑工程管理中的實踐應用進行改善。信息技術的應用基礎薄弱也體現在信息技術應用的知識門檻方面,在進行信息技術應用時,需要管理人員具備一定的信息技術操作能力,如果管理人員缺乏操作能力或建筑工程缺乏對管理人員的操作能力培訓,也同樣限制住了信息技術在建筑工程中的應用。信息技術的應用還需要基于網絡環境基礎,如果在建筑工程中缺乏網路環境的支持,信息技術也同樣難以實現應用。
3.3.1 大力培養高素質信息技術專業人才
信息技術是具有一定技術門檻的新興技術,為了加強信息技術在建筑工程管理中的應用,需要大力培養建筑工程管理隊伍中的信息技術人才,不僅是實現信息技術的應用,還是促進信息技術與建筑工程管理的結合,對當前信息技術與建筑工程管理之間存在的問題進行改善,促進信息技術在建筑工程管理中的應用發展。引進高素質信息技術專業人才可以通過與高校合作的方式,吸收優秀的信息技術專業畢業生,進入建筑工程管理崗位工作。但由于畢業新生缺乏實際的建筑工程管理經驗,需要進行充分的工作培訓和學習,同時在建筑管理人員中,開展信息技術的培訓學習。既能夠達到信息技術與建筑工程管理的更好的結合,又能夠加強建筑工程管理人員的信息技術應用意識和能力,達到信息技術在建筑工程中更好的應用效果。
3.3.2 完善管理工作的規章制度
規章制度是一切工作開展的重要基礎,為了促進信息技術在建筑工程中能夠能夠更加廣泛和深入的應用,要針對信息技術和建筑工程管理的特性,制定出完善的規章制度,明確信息技術的使用方法、范圍、標準和要求等,加強管理人員對于信息技術的理解和應用操作,減少傳統的人工管理模式的應用。同時也要確保在信息技術建筑工程管理的過程中,做好相關信息的保密工作,避免重要數據信息的泄露等。
3.3.3 強化工程管理的適應性
建筑工程管理中需要對整個建筑工程中的進度、技術、材料等部分進行管理,在每個環節中都可能存在影響建筑工程質量的問題,需要管理人員時刻保持專注。在進行信息技術的應用時,要加強對數據信息的準確記錄,并通過信息技術中的統計、分析等功能,對施工情況進行了解,再根據數據的分析情況對施工情況進行相應的調整。使信息技術能夠真正參與到實際的建筑工程管理工作中,發揮出信息技術的實際管理作用。并在應用的過程當中,善于發現、思考和總結,對信息技術能夠在建筑工程管理工作中起到促進和提高的功能進行合理應用,挖掘出信息技術應用的更多可能性。
3.3.4 建立一體化信息管理系統
我國建筑工程發展的速度有了一定的提升,建設規模龐大,管理難度也進一步的增加。為了提高管理效率,一體化的信息管理系統將會發揮重要作用。所以,在建筑工程建設中,企業應當建立一體化的信息管理系統,將工程建設各個階段的信息、數據全部上傳至系統中,包括規劃方案、設計圖紙、預算編制、施工方案等等,發揮出信息化管理的優勢。在信息化系統中,要契合現場的管理項目,設置多個管理模塊,將現場所有的環節都容納其中,同時,還要實現各個模塊之間的協同,提高管理效率。企業要強化對管理人員的培訓,強化其對信息化管理的認知與重視,建完善的信息網絡,實現現場資源的優化配置,提升建筑工程信息化管理水平。
3.3.5 推廣信息技術在建筑管理中的應用
信息化技術的使用在工程管理中發揮著基礎性的作用,在現場的施工管理中,能否準確把握項目信息,并將其應用于項目管理中,對于現場的施工管理有著重要影響,還會對施工質量造成影響。在項目管理中進行信息技術的推廣,首先可以提高現場資源的合理化配置,減少人員、材料的浪費,實現高效的施工,同時還可以保障施工質量。還可以實現工程成本與工程質量的平衡,同時,利用各個板塊的數據,可以及時發現不合理的地方,進而快速整改,減少不利于施工質量與成本控制的事件發生。
隨著建筑工程的不斷發展,會產生更高的管理需求,傳統的人工管理已經難以滿足,信息技術的應用具有一定的必然性,及早掌握信息技術在建筑工程管理中應用的經驗,就能夠更好的提高建筑工程管理質量,進而提高整個建筑工程的質量,本文對信息技術在建筑工程管理中的應用分析,能夠有助于加強信息技術的應用效果。