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淺談建設(shè)工程項目中監(jiān)理工程師對進度的控制

2020-02-18 07:20:53
四川水泥 2020年8期
關(guān)鍵詞:監(jiān)理影響工程

(中科標禾工程項目管理有限公司,陜西 西安 710000)

0 引言

影響工程成敗的三大關(guān)鍵因素是投資、質(zhì)量與進度,這些因素也是項目管理的關(guān)鍵控制點。作為第三方項目管理技術(shù)服務(wù)機構(gòu)的監(jiān)理單位在項目進度管控工作中承擔著重要的監(jiān)理任務(wù),而監(jiān)理工程師又是完成這一監(jiān)理任務(wù)的具體執(zhí)行人,主要承擔工程項目的質(zhì)量管控、進度管理和投資建議,以及協(xié)調(diào)項目相關(guān)利益方在合同簽訂、信息共享和安全監(jiān)督等工作。監(jiān)理工程師要結(jié)合工作實際情況綜合運用多種科學(xué)合理的管控措施來開展項目進度管理工作,確保項目進度嚴格管控在可接受的變化范圍內(nèi)。文中首先探討了在項目執(zhí)行過程中對項目進度起到關(guān)鍵作用的幾種影響因素,歸納總結(jié)了監(jiān)理工程師在進行進度管控時應(yīng)遵循的主要原則,最后通過理論分析和結(jié)合工程實踐經(jīng)驗提出了監(jiān)理工程師可以采取的管控策略方法。

1 影響項目進度的關(guān)鍵因素

通常情況下,建設(shè)工程項目建設(shè)工期比較長,同時參與施工人員數(shù)量較多,施工隊伍專業(yè)構(gòu)成復(fù)雜多樣,項目利益相關(guān)方(參與方)眾多且存在利益互相牽絆,因此對項目進度起到關(guān)鍵作用的因素也就不一而足,在工程實踐過程中大體可以劃分為以下幾類:

1.1 投入資金的影響

項目資金的如期投入是工程建設(shè)的重要保障,往往對項目進展起到?jīng)Q定性作用。一般情況下,項目資金籌備是項目業(yè)主方負責的,如果能夠確保項目資金按照預(yù)定計劃投入,則工程建設(shè)進度一般都不會受太大影響,除非發(fā)生不可抗力因素。如果經(jīng)常發(fā)生項目資金供應(yīng)不足、投入遲緩、甚至拖欠不決,項目進度必定受到一定程度的影響。

1.2 施工材料和設(shè)備配備的影響

在項目建設(shè)過程中施工材料、施工設(shè)備能否及時配備到位,也關(guān)系到施工進度的快慢。如果較長時間無法確保施工材料充足供應(yīng)、特殊設(shè)備配置到位,則會出現(xiàn)工程建設(shè)無法施工或者施工質(zhì)量無法檢測,施工進度也就無法得到有力保障。

1.3 施工條件和環(huán)境的影響

施工進度不但收到施工所處自然環(huán)境的影響,很多情況下更會受到社會環(huán)境的影響。施工現(xiàn)場土質(zhì)過渡松軟或堅硬、地下水位高、泥沙堆積等情況會直接影響施工進度從而影響項目整體進度。建設(shè)政策變化、法律法規(guī)實施以及施工涉及利益受損方干擾等社會環(huán)境因素也會導(dǎo)致項目進度受阻無法推進。

1.4 施工單位管理水平的影響

通常情況下,施工現(xiàn)場情況復(fù)雜且瞬息多變,如果施工單位無法迅速啟動有力措施整頓混亂、有效解決施工阻礙、高效應(yīng)用專業(yè)化手段,則施工進度也會受到深層次影響甚至?xí)L期拖延工期。

2 進度管控遵循的原則

2.1 動態(tài)控制原則

施工進度要事先制定并經(jīng)過多方協(xié)商一致的計劃圖表可以作為進度控制依據(jù),監(jiān)理工程師要充分運用好進度計劃表動態(tài)管理和控制施工進展情況。既要確保施工工程質(zhì)量符合相關(guān)標準、不存在質(zhì)量安全問題,也要對施工進度進行實地監(jiān)測和核實,要及時評估和確認施工關(guān)鍵里程碑進度,及時跟進整體項目進度,對照進度計劃表采取動態(tài)監(jiān)管措施保證進度計劃順利執(zhí)行。采取靈活的方法管控進度,在允許范圍內(nèi)及時按照一定程序及時調(diào)整施工進度計劃表。

2.2 標準規(guī)范原則

建設(shè)工程管理的關(guān)鍵在于參與施工人員的管理,管理人員的主觀意識時刻影響著管理措施的落實和效果評估,因此制定一套切實可行、客觀公正、可量化考核的管理標準,并以此來規(guī)范施工進度過程中的管控方法,及時評估管控效果以及適時調(diào)整管控策略,更好地推進項目施工順利進行,彌補人為主觀原因造成的局限性缺憾。

2.3 適時調(diào)整原則

有效的進度管控不是一成不變的,而應(yīng)該根據(jù)實際項目進展適時調(diào)整管控措施、評估手段,必要時要縮短評估周期,一旦發(fā)現(xiàn)進度偏差過大就要及時糾正。要深入施工現(xiàn)場積極發(fā)現(xiàn)進度變化的原因,研判影響因素的屬性、作用時限、程度大小以及可持續(xù)性等情況,在條件允許情況下盡可能地作出施工進展預(yù)測,采取有效措施消除、緩解或者規(guī)避影響因素,確保項目進度如期推進。

2.4 信息決策原則

項目進度情況不能依靠直覺,更不能依靠第三人語言口述,而是應(yīng)該根據(jù)項目實際進展情況進行評估和研判。項目進展信息應(yīng)該來自施工現(xiàn)場建設(shè)情況、來自施工管理和施工作業(yè)人員提供的工程進展數(shù)據(jù)。只有這樣,才能準確把控項目真實進展情況,以此為依據(jù)進行的決策才能真正發(fā)揮作用,確保項目進度符合項目相關(guān)方預(yù)期。

3 監(jiān)理工程進度管控策略

3.1 強化溝通協(xié)調(diào),暢通項目進度信息

監(jiān)理工程師的“嘴”、“手”和“腿”是進度管控的最可靠的工具,經(jīng)常用“腿”跑項目現(xiàn)場,從施工現(xiàn)場獲取一手項目進度資料、項目施工情況;用“手”記項目實際,把“跑”到的項目信息記錄下來形成書面資料;用“嘴”說項目進度,通過建立溝通協(xié)調(diào)手段將項目進展情況在現(xiàn)場會、溝通會、匯報會、總結(jié)會上說給與會者聽、說給施工參與方聽、說給利益相關(guān)方聽,讓各方及時掌握項目進度信息共同推進項目建設(shè)。

3.2 計劃管控進度,促進各方協(xié)同發(fā)力

監(jiān)理工程師要學(xué)會用、用得好項目進度計劃表,因為這個表是項目各方共同確認的項目進度總體原則,也是項目有效推進、目標如期實現(xiàn)的保證。監(jiān)理工程師可以依據(jù)進度計劃表讓施工單位分解工程建設(shè)目標、分層次分領(lǐng)域地制定詳細進度計劃,明確到責任人、精確到具體周計劃或者月計劃,盡力保障項目計劃進度表在各方協(xié)同努力下變成工程項目實際建設(shè)進度。要特別注意的是項目進度計劃表的修改要遵循既定的管控程序,協(xié)調(diào)各方一致后才能進行修改完善和調(diào)整。

3.3 聚焦缺陷檢查,重點保障施工質(zhì)量

驗收過程是監(jiān)理工程師監(jiān)理工作的重中之重。一旦涉及到項目驗收,無論是階段性驗收還是項目整體性驗收,監(jiān)理工程師都要采取一系列必要的檢測技術(shù)手段,對建設(shè)工程質(zhì)量進行全面有效檢測評估,涉及到消防安全、裝飾安裝、強弱電工程等更要給予重點關(guān)注,必要時可以在施工過程中在不影響施工進度的情況下對關(guān)鍵節(jié)點及時插入工程質(zhì)量專項檢查,盡可能地早發(fā)現(xiàn)早解決存在的質(zhì)量問題。對于存在施工質(zhì)量不合格情況要專項督促整改,關(guān)鍵部位要一處一方案,不整改過關(guān)決不能放松管控,特別是整體驗收階段更要特別注意質(zhì)量安全檢查。

3.4 加強技術(shù)指導(dǎo),高效推進施工建設(shè)

建設(shè)工程涉及到的專業(yè)領(lǐng)域復(fù)雜多樣,每到施工關(guān)鍵位置,往往需要很高的施工工藝,專業(yè)化的施工隊伍是“高精尖”施工的有力保障。監(jiān)理工程師要協(xié)調(diào)施工單位、業(yè)主單位等確保施工設(shè)計圖紙完備且可操作,關(guān)鍵圖紙的落地需要制定詳細的施工方案,指導(dǎo)施工人員按照設(shè)計本意執(zhí)行施工,避免因理解發(fā)生錯誤、理解不到位、施工執(zhí)行偏差造成的返工情況;要指導(dǎo)施工人員熟悉掌握關(guān)鍵施工部位的設(shè)計技術(shù)標準要求,遇到施工難點要協(xié)調(diào)有關(guān)單位開展技術(shù)攻關(guān),盡最大努力高效推進項目落地。

3.5 運用信息管理手段,全面提升工程監(jiān)管水平

①為了能夠有效地使工程質(zhì)量大幅度提高,在工程監(jiān)管工作開展的過程中一定要全面運用信息管理手段將工程監(jiān)管水平大幅度提高;②為了能夠有效地促進建筑市場與施工現(xiàn)場進行有效的聯(lián)系,在建筑工程監(jiān)管工作開展的過程中一定要將考勤系統(tǒng)進行推廣應(yīng)用;③為了能夠有效地確保工程監(jiān)測具有準確性和公平,在工作開展的過程中一定要將質(zhì)量監(jiān)測全過程監(jiān)管系統(tǒng)進行廣泛的推廣應(yīng)用;④為了能夠有效地將各種監(jiān)管條例落實到日常工程監(jiān)管工作開展的過程中,在建筑工程監(jiān)管工作開展的過程中一定要實行實名制管理,將責任落實到個人。與此同時,為了能夠有效地確保每一位工作人員都可以全身心的投入到工程監(jiān)管工作中,在施工開展的過程中還可以采用信用獎懲機制,來督促工作人員認真開展工作。

4 結(jié)語

監(jiān)理工程師對項目進度情況具有深刻影響,既要發(fā)揮自身職責作用采用科學(xué)合理的進度管控措施來保障工程建設(shè)如期完成,又要結(jié)合項目實際情況及時按既定程序調(diào)整項目進度計劃,靈活運用管控策略減少不可抵抗因素對項目進度的不利影響,讓項目各方收獲預(yù)期成果,最終實現(xiàn)建設(shè)工程項目監(jiān)理目標。總而言之,為了能夠有效地確保工程在限定的日期內(nèi)高質(zhì)量的完成工作,在日常工作開展的過程中監(jiān)理工程師一定要對項目進度情況進行全面的掌控,并依據(jù)工作開展的實際情況,將工程項目進度的速度進行適當?shù)恼{(diào)整。

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