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合格的建設工程總監必備條件和素養

2020-02-18 07:20:53
四川水泥 2020年8期
關鍵詞:監理管理

(焦作市安馨工程監理有限公司,河南 焦作 454000)

做為一名初入行的建設工程監理,應在實際工作中,對自身的工作素養進行提升,并在此基礎上協調好與業主的關系,用實際行動爭取到承包商的信任,進而創設和諧的工作氛圍。

在(GB/T50319-2013)《建設工程監理規范》的總則中有明確規定,對于建設工程的建立工作來說,應執行首問責任制,這是建筑工程師所擁有的權利同時也是擔負的義務。從上個世紀80年代開始,我國就已經對建設工程監理制度推出并實施,在過去的三十幾年里,監理工程師的隊伍逐步變大,并趨向于更加穩定的模式。監理工程師的隊伍呈現出法制化、專業化、科學化、社會化的發展,在形成具有中國特色監理師隊伍的基礎上,也正朝著國際化的規模發展。雖然在發展的過程中有著多的成效與收獲,但是,也出現了不少的問題。由于工程項目管理中的總監一直都是建設項目管理中的主要角色,同時總監的工作也成為業主與公司的重點關注內容。作為在建設工程項目管理中唱主角的總監,一直是監理公司和建設業主非常關注的對象。總監的好壞,直接影響一個工程項目的安全、質量、資金的付出與收益的多少。如何成為一名出色的總監?這也是各個階層監理人員著重探討的一個重要內容。本文從如何成為一名出色的總監角度出發,芻議自身的幾點看法,以供參考。

1 提升能力,完善監理工作

通常,監理單位都會以建筑合同為依托,并結合本單位的實際情況,設立一種臨時性、階段性的工程項目直接管理者和組織者,其主要工作職責是對工程項目進行監理。對建設單位來說是被委托的給予專業及管理支持的信任者,對施工單位來說是建設業主的代表,對施工建設方來說監理代表的是監理企業。因此,監理的責任重大,可以說是三方企業的代理人,在工程與項目監理工作過程中,其工作內容都起著重要的作用。也可以說,一個可信任可依托的總監,是一個項目成功的基本保障。因此,對于監理企業來是,總監工作能力的高低,與工程監理的工作質量具有較強的息息相關性,同時也對監理單位的企業形象產生較強的影響。具體來說:

1.1 努力學習。在監理工作的業余時間,在遇到問題的時刻,圍繞監理工作的“三控兩管一協調一履責”,有計劃、有針對性的學習關于建筑工程的有關行業專項管理技能、合同管理、安全管理、質量規范、行業標準、法律規范等內容,對項目管理有更全面與深入的認識,增強管理知識,提高組織管理能力,使自己在總監崗位上做的更好。

1.2 重視實作。要想取得管理的成功,需要有數次的現場管理經驗。所以,監理人員在施工現場要敢于挑戰自我,敢于進行工作實踐,并將所掌握的理論知識在實踐中進行大膽運用。要結合本項目的專業特點,本監理部的人員素質及各自特長,制定有針對性的應對方案。確保重要點及關鍵部位的順利實施,保質保量完成監理委托合同中業主提出的相關要求。但是,應注意的是,所說的大膽管理并非是毫無原則的進行簡單的管控,而是應做到因地制宜、有的放矢、有針對性的管理。

1.3 日益進取。在管理過程中,難免會出現不同的問題,重點是對發現的問題應如何進行解決。面對問題要打開思路,認真分析方方面面的影響,積極尋找解決方法,總結經驗教訓,對管理工作中存在的不足進行嚴格指出并糾正,只有這樣才可以對管理能力進行有效提升。

2 增強與建設單位溝通,力爭成為合格總監

在建筑工程進行施工的過程中,建設單位與總監的關系是以建筑委托合同為依托,并在此基礎上,形成的一種具有法律效力的合作關系。監理單位需要對監理進行委派,也需要建設單位授于現場實際管理權限,才能真正擁有對項目的整個施工過程的管控與組織權利。對于工程施工階段來說,總監能不能在施工階段對工程進行高質量的管理,與業主協調好關系是其中較為重要的一個環節。具體來說,與業主進行有效溝通,可以從以下幾個方面做起。

2.1 站在業主立場思考問題。業主賦予了總監權利,而總監的主要工作內容就是為業主同服務的,總監是負責人及領頭人,要明白自己是在業主的授權下開展工作。所以,在工作中要多與建設單位現場管理者溝通,及時了解建設單位的所想、所思,為自己工作中面臨的問題制定出有針對性的解決方案。

2.2 要端正服務思想。需要對業主的服務需求進行滿足,并以高漲、飽滿、勤懇、踏實的態度,真心為業主提供服務。想業主所想,拿出可行的解決方案,讓業主放心滿意,讓業主省心省力,讓主從內心深深感受有高素質監理的欣慰感。

2.3 要提供參考,努力為業主提供各種方案。在進行施工的環節,由于業主并非專業人士,自然不會做到對各個環節的完善性設計,因此總監應把握為業主服務的機會,為業主的設計提出可行性參考意見。大量的控制管理工作是需要有深厚的專業及經驗積累的,大多數的業主在對驗收、質量標準等方面存在一定概念方面的認知模糊,為有效緩解這一問題,總監應主動與業主講述工程進展事宜,并在這一過程中,對業主的真實需求進行了解,并有的放矢的提出一些針對性指導意見,從技術上為業主提供咨詢保證當好參謀。對業主發布的指令,要認真、及時的抓好落實。

通常來講,工程監理需要做好以上三個方面的工作,自然會給業主以信賴感。在這種服務關系的模式下,可以使工作環節變得更具和諧性,同時也可以有效對公司的形象進行提升。并且還可以在此基礎上,與業主監理長期的合作關系。同時,也為個人的總監職業生涯積累人脈與資本。

3 與承包商協調關系,做一名合格監理

雖然在法律角度來講,承包商與監理單位并沒有關系,但是在具體項目開展過程中,業主的工程項目為承包商與監理單位提供了依托,也就是說,因為有了業主的項目,才使業主、建設方、施工方進行共事。雖然,建設方與施工方為業主提供的服務有所差異,但是二者的共同目標具有較強的一致性,即都是為業主提供優質服務。在各自履行各自權利的同時,也為業主提供優質合格的產品,并為各自的企業創造經濟價值。在不斷的實踐摸索中,一旦總監只是單方面的管理監督承包商,而不去用協商交流的態度與其進行溝通,通常工作的開展就會出現障礙,甚至達到將關系鬧僵的地步,這種狀態并不是業主與監理單位負責人希望看到的。通常來講,承包商與總監之間的關系較好,大都可以實現共產利用的最大化。但是,一旦在管理過程中,總監不去調查前因后果,而是單純的指責批評承包商,不僅不會提高管理效率和質量,反而會拉低總監工作的管理水平。

4 和諧內部環境,完善監理工作

項目監理部門作為建筑公司在項目中入駐的臨時性組織機構,它隨監理合同應運而生,同時也隨著合同的終止而使監管權力不復存在。想圓滿完成監理委托合同的工作要求,只靠總監一個人是不可能完成的。作為總監來說,其不僅是項目的管理者,更是項目的組織者,其責任除了應做好自身的本職工作之外,還應起到榜樣帶頭作用,帶領全體員工共同擔負起監理工作任務。具體來說,要想成為一名優秀的管理人才,總監應對內部的和諧工作環境進行構建,可以從以下幾個層面展開進行。

4.1 進行管理工作的過程中,應處處對自己高標準、嚴要求,并起到表率作用。違章違紀的事應該帶頭不做,首先應在自己可以做好的基礎上,再去要求他人,真正將嚴于律己、寬以待人的處事及管理原則落于實處。

4.2 落實責任、明確分工。在進行施工的過程中,通常監理的工作都較為繁重,因此一旦出現責任不明、分工不明的情況,則最后很容易形成推諉扯皮的現象。所以,在進行施工管理的過程中,最重要的是應將責任進行落實。并在此基礎上,在關鍵工序及重大環境做好監督管理工作,對工作態度不嚴謹、工作責任落實不到位的情況進行嚴肅追究。

4.3 體諒下屬難處,對共事同仁應做到關愛有加,盡量幫助他們排憂解難,在嚴格要求的同時注意工作方法及工作態度。注意工作場合的不同,對人員采用不同的管理態度。如:不宜在施工人員面前訓斥自己的監理人員。對監理人員在工作環節存在的缺點及問題進行內部協調處理,盡量避免不涉及原則的問題也向上級部門報告,最大限度地調動部下監理人員的積極性。

4.4 要認真貫徹上級和公司的精神,采用批評與激勵相結合的方式,確保監理人員可以將良好的職業素養在實踐層面進行發揮,并將自身的專業化才能進行充分展示,以確保可以更好的服務與工程建設環節。

綜上所述,工程總監對于任何一個施工項目來說,其職務都是臨時性質的,但是其監理的職責卻是永久的。總監的責任終身制是個緊箍咒,給我們權力的同時,也將責任捆綁于身。這就要求做為總監的我們要隨時高標準高質量的要求自己,才能在專業之路上走得更長久,更穩妥。

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