探討港口碼頭工程投標技巧及注意事項

劉勉

（中鐵廣州工程局集團有限公司 廣東廣州 511458）

0 引言

港口碼頭工程投標是一類有著競爭特點的采購方式，由交易活動的發起方發起的一定范圍內公布標的特征和部分交易條件，按照依法確定的規則和程序，對多個響應方提交的報價及方案進行評審，擇優選擇交易主體并確定全部交易條件的一種交易方式。能夠對于資源實施合理配置及優化，選取更好供貨單位以及承包單位，對市場經濟進行調節。經過在項目當中運用投標體制，使項目進度、質量得到提升，當前，工程建設領域的市場競爭十分激烈，工程招投標工作尤為重要，直接決定響應方的中標結果，是經濟效益的具體體現，關系到企業的生存和發展。

1 港口碼頭工程投標特點

港口碼頭投標工作是指運用著特定市場對于項目交易行為實施制約，投標人依照招標人相應需要做積極響應的競標活動。在這個意義來講，港口碼頭工程的投標中關鍵目標特點如下：在大量跨國組織進行投標的規定當中，相應投標需要與程序均是提前制定，并進行公開發布，參于投標各單位都受相同的法規法律的限制，投標各單位與投標參加人員均不能夠對之前所制定要求與程序產生違背，也不能夠對于內容進行隨意更改，投標活動均是由正規的招標單位實施組織的[1]；港口碼頭工程投標活動有序競爭，優勝劣汰，優化配置，提供優質服務提高社會和經濟效益；港口碼頭工程投標活動必須遵循嚴密規范的法律程序，遵守《招標投標法》及相關法律政策，投標全過程每一環節的時間、順序都有嚴格、規范的限定，任何違反法律程序的招標投標行為，都可能侵害其他當事人的權益，必須承擔相應的法律后果；對招標投標各個環節的工作條件、內容、范圍、形式、標準以及參與主體的資格、行為和責任都有嚴格的要求，只有一次機會，且密封投標，雙方不得在招標投標過程中就實質性內容進行協商談判，討價還價。

2 港口碼頭工程投標報價意義

投標報價是施工投標企業市場竟爭能力、企業管理能力、成本控制能力、技術創新能力、市場應變能力等生存能力的綜合體現；在當今竟爭激烈的港口碼頭工程建筑市場上，投標報價是施工企業贏得業務的關鍵環節，投標報價成為決定施工企業竟爭勝負的一個決定性因素，是施工企業實現具體經營戰略目標的手段；投標報價承載著企業的經營戰略的目標和意圖，把宏觀而抽象的企業經營戰略思想和意圖、發展理念和方向，通過一系列投標活動所確立的契約、條款、價格、響應轉化為具體的、實際的項目管理目標來體現；港口碼頭工程的投標報價是投標的施工企業為項目發起方提供的常見問題的合法、合規格式化的解決思路和基本原則，也是根據具體實際情況為項目發起方提供的有針對性地問題解決方案和最優解決辦法的具體體現。

3 港口碼頭工程中進行投標存在的技巧

在港口碼頭工程當中對于投標報價制定技巧時，需與招標項目情況差異相結合，運用相關投標措施。而且投標策略具有一定靈活性，在眾多投標實踐當中發現，港口碼頭投標報價的技巧存在下述幾個方面：

3.1 知己知彼投標準則

在實施港口碼頭項目投標進程當中，利用知己知彼準則來對于經營活動當中的投標技巧進行相應分析。對于競爭對手的資料沒有做到完全了解狀況下，或是不清楚誰是己方競爭對手狀況下，施工單位能夠對于本身的投標資料進行自行判斷。而且需明確，這類判斷方式具有一定盲目性以及冒險性，假如能夠收集和競爭對手相應報價數據資料，在投標進程當中能夠采取比這種報價平均值低的方式來取得勝利，這種方式是可行的，而且是可靠的。

3.2 對優勢投標報價準則進行分析研究

知己知彼情況之下，對于企業和競爭對手優劣勢實施相應分析。企業優點涵蓋了：施工團隊素質較強、技術水平以及工作質量較高等多方面，施工設施與投標工程的施工現實需求、運輸費用、性能完善以及完好率比較強等方面相符合，而且材料具有相關供應方式，施工方案有著一定科學性以及合理性，經濟效果是可行的。

3.3 隨機應變投標報價準則

在港口碼頭企業經營活動當中對于投標報價的技巧，在遵守隨機應變原則之下，還需在一個投標當中，當競爭對手變化投標策略以及放棄投標的時候，對于本身策略做到及時修正。除此之外，投標報價得到明確之后，還需與對報價造成最大影響因素相結合作出相關的舉措，而且還需針對性采取投標措施，不可以運用同一個策略，不然難以進步。

4 港口碼頭工程投標報價的技巧分析

4.1 需將招標文件讀透

港口碼頭施工的招標文件中涵蓋了五個部分，分別是：投標文件、商務條款、圖紙、技術規范還有參考資料等。內容是非常多的，且編制比較嚴格，需做到條條細讀。因為部分內容為通用條款，對投標文件的編制工作人員來說，需做到熟記于心。商務條款當中，投標須知以及合同的專用條款等多個文件范本為重點內容。技術規范當中，需對于港口碼頭工程的計量規則做到熟記。而且對招標文件當中重要內容，需做到認真閱讀，而且及時進行標記，免于產生遺忘。對敘述模糊不清的疑問點，需進行質疑，以答疑文件為準。

4.2 定額需套準，保證穩定性

預算文件的編制進程當中，定額的準確選擇是極為關鍵的。編制當中需對于投標文件做到熟悉閱讀，依照相關法律法規結合實際情況和經驗，來對于定額精準選取。港口碼頭工程的投標報價當中一般是套用定額的編制措施，定額當中章節說明以及輔助說明，均需做到熟悉閱讀，對于套用規則有著細致描述，還需與說明相結合進行相應理解。伴隨科學技術發展進步，港口碼頭施工工程當中廣泛推廣了大量新型的材料與技術，部分定額很難查到，所以需要進行廣泛收集、整理、更新、記錄并進行相應總結以及溝通，保證港口碼頭工程定額套準科學、準確、有效。

4.3 了解競爭對手，對降價比例進行研究

對于競爭對手的情況做到深入掌握，而且對競爭的形勢進行分析，構建得到對手報價檔案，盡可能對于同行的競爭對手進行深入的了解，且對于競爭對手報價水平、施工實力以及報價習慣等方面實施深入的了解。同一市場條件下，同一個競標企業報價水平基本一致，歷次開標條件當中，在第一時間對于同行對手的投標報價問題進行收集，對于降價的比例進行分析，方便對后續的競標提供參考依照。

4.4 核對工程量清單，做好記錄

港口碼頭工程的投標圖紙中所標明項目和標書工程量清單的項目經常會出現差別，在購買招標文件之后，需進行認真分析研究，將全部工程量清單包括分部分項工程量清單、措施項目清單和其他項目清單對照圖紙做到全面核實，仔細復核不留死角，尤其需要對港口碼頭工程造價產生較大影響的地方進行全面分析，弄清楚來龍去脈，做好記錄。

4.5 精科學計算成本，科學定價

工程造價包含了投標價、成本價以及預算價。這里預算價是指的計算下施工技術、工程量清單以及預算定額等方面，為投標價和成本價得到明確基礎條件。成本價是與本部實力和實時的施工材質相結合的價格，利潤計算當中，對需投入總額進行計算；投標價是代表施工單位整體的競爭能力。預算價編制當中，對于成本價進行相應分析是極為重要的。當核定成本價偏高，則投標價將偏高，缺乏核心的競爭力。而核定成本價是偏低的，投標價將會下降，對于企業的利潤造成影響，從而對企業產生極大的損失。假如一味與預算價乘降價率相結合進行報價，則有著較大的盲目性，由于完每個工程的完成均需相應特定條件。因此，需與企業的整體能力以及項目特定條件相結合，預算價基礎之上，對于成本報價進行分析，對于項目分項當中所需的施工材料以及施工成本進行多次的推敲定價。另外還要預防有些企業為了中標往往不惜降低計劃利潤而采取微利的措施，以低價中標，依靠加強現場管理提高經濟效益，維系企業的生存發展。因此，在投標計算中計劃利潤率的計取，投標單位應根據本單位實際情況、工程項目特點及施工條件、競爭對手等情況綜合考慮確定投標價。

5 結束語

港口碼頭工程投標活動當中，對于投標報價的技巧進行分析研究極為關鍵，投標報價是施工投標企業市場生存能力的綜合體現，是施工企業贏得發展機遇的關鍵，影響到企業的經濟效益，關乎企業的生死存亡。因此將港口碼頭投標活動當中報價技巧精準研究、科學分析，對促使企業可持續的發展具有重要意義。企業應該充分調動經營人員的主觀能動性和工作積極性，加強積累實踐經驗，充分發揮企業的整體實力和水平，抓住主要矛盾，采取有效措施，科學使用投標報價技巧，提高項目中標率，使企業的發展處于良性循環狀態。