建立PDCA循環(huán)理論模型，提升物資計劃管理

李亞利

摘 要：物資計劃管理是物資管理工作中的重點內容，物資計劃管理質量直接關系到企業(yè)項目的采購等環(huán)節(jié)，與物資管理工作質量與工作效率也有密不可分的關系。因此，為了提升物資計劃管理工作質量，需要在物資需求計劃中，建立PDCA循環(huán)理論模型，確保管理工作的規(guī)范性和科學性，這樣才能為企業(yè)的發(fā)展提供了良好的物資后勤供應。本文簡要的分析如何運用PDCA循環(huán)理論模型，提升物資計劃管理的實施策略，并分析了PDCA循環(huán)理論模型在物資計劃管理的實際應用效果。

關鍵詞：PDCA循環(huán)理論;物資計劃;標準化管理

企業(yè)應當根據(jù)自身的實際情況，不斷完善PDCA循環(huán)理論模型，全面提升物資計劃管理的工作質量，同時要提升物資計劃管理人員的整體素質，增強了各部門之間的關聯(lián)。為了提升企業(yè)的物資計劃管理水平，必須要建立先進的PDCA循環(huán)理論模型，在模型中發(fā)現(xiàn)物資計劃各個環(huán)節(jié)中的問題并改進和完善，使各部門之間能夠流暢運行，這樣才能實現(xiàn)物資計劃管理與物資分配之間的全面協(xié)調，提高了物資計劃管理水平。

一、建立PDCA循環(huán)理論模型，提升物資計劃管理的實施策略

（一）計劃階段

計劃階段P（Plan），在這一階段需要對計劃的方針以及目標進行確定，同時對相關的活動計劃進行制定。現(xiàn)階段的物資計劃管理存在比較多的問題，物資計劃管理人員整體水平不高，對物資計劃的報送不及時;傳統(tǒng)模式下的物資計劃管理模式缺乏規(guī)范性和標準性，已經難以適應新時期的物資計劃管理工作。因此，應當在物資計劃管理中建立PDCA循環(huán)理論模型。計劃階段是物資計劃管理的基礎，也是PDCA循環(huán)理論模型的運行起點。通過計劃階段的管理，能夠制定出最為科學合理的物資采購、分配和物資轉運等計劃，使物資的管理實現(xiàn)科學化管理。在物資管理計劃階段，應當做好組織協(xié)調工作，并且制定完善的物資計劃管理措施，實現(xiàn)管理工作的科學化和規(guī)范化建設，制定出符合新時期物資計劃管理的管理模式。要全面提升物資計劃管理的工作質量，應當在計劃階段充分體現(xiàn)出管理模式的前瞻性，避免不要的物資損耗，降低物資的成本，提升物資計劃申報水平，減少錯誤的出現(xiàn)。

（二）執(zhí)行階段

物資管理的執(zhí)行階段D（Do），需要對物資管理制度進行學習，根據(jù)不同項目的工作，建設完善的管理制度以及工作流程，從根本上提升物資計劃的管理水平。積極落實物資計劃管理的申報環(huán)節(jié)，對申報工作進行專門的業(yè)務培訓，細化培訓內容，從而提升物資計劃管理人員的工作水平。在物資計劃管理中，要對采購審批進行科學的管理，制定合理的采購計劃，對于采購價格和采購數(shù)量進行審批，尤其是當一種材料出現(xiàn)多種價格時，在確保質量合格的前提下，選擇最低的價格，確保審申報材料的客觀性。在執(zhí)行階段要對物資計劃進行審查，需要對物資計劃管理工作能力較差的部門進行單獨的指導和監(jiān)督，同時對于申報量大，申報內容復雜的部門項目，要擴大審查范圍，確保提升審查質量。要完善指標控制體系，將項目指標全面落實到各部門和各崗位，實現(xiàn)員工責任制，同時對各部門與個人的物資計劃進行考核，著重考察物資計劃的準確率。

（三）檢查階段

C（Check）階段是物資計劃管理標準化的檢查階段，需要對物資計劃管理的標準化行為進行考核，同時建立相應的審查體系，提升物資計劃管理的整體質量。物資計劃管理標準化的檢查階段，要對所制定計劃進行進度的檢查以及執(zhí)行效果等方面的檢查。檢查需要實施求實，以便合理制定解決方案。為了提升物資計劃管理水平，需要嚴格按照相關的物資計劃管理要求，通過對計劃的檢查，確定好各個部門的工作任務，同時將工作內容下放到部門個人，明確個人的工作分工;其次要明確各部門的責任劃分，在各部門之間劃清責任范圍，明確各部門之間的工作交接點以及工作交接責任。另外，還需要及時解決各項計劃問題，并著重解決計劃審查工作質量不高，效率偏低的問題。提升計劃申報人員的整體素質和工作水平，解決申報質量不一致的問題。

（四）處理階段

物資計劃管理的處理階段A（Act），主要是為了實現(xiàn)在物資計劃申報環(huán)節(jié)到執(zhí)行完成階段的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控，并處理發(fā)現(xiàn)的問題。物資計劃管理需要對物資從申報到執(zhí)行再到結束的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，根據(jù)不同類型的問題，在各部門內做好處理工作，同時要監(jiān)督各部門之間的協(xié)調性。物資計劃管理應當加強部門內的申報工作質量，要求各部門體現(xiàn)對物資的類型、數(shù)量、設計方案進行申報。根據(jù)物資計劃申報的實際情況，提前做好項目的核查工作，從而實現(xiàn)符合物資的計劃申報資格。

二、PDCA循環(huán)理論模型在物資計劃管理的實際應用效果

（一）提升了物資采購計劃的完成率

物資采購計劃完成率是物資計劃管理工作的重點內容，通過在PDCA管理理論循環(huán)中，通過建立的反饋機制，促進了采購計劃的完成率不斷提升。并且明確了物資收貨時間與采購交貨時間的關系，提升了物資收貨效率，使物資收貨方對交貨時間有足夠的重視，在很大程度上也提升了物資采購計劃的完成率。

（二）提升了物資計劃的準確率

依托PDCA循環(huán)理論模型，從物資計劃管理工作的前期進行控制，通過對物資申報計劃集中的審查與管理，找出在物資計劃中的問題，并督促各部門進行改進，使物資計劃管理中的問題暴露出來。這樣能夠有效的發(fā)現(xiàn)潛在的管理問題，并及時進行問題處理，提升物資計劃的準確率。

（三）提升了物資計劃管理人員整體素質

在物資計劃管理中，對管理人員的素質要求較高。建立PDCA循環(huán)理論模型，提升物資計劃管理的工作質量，需要對物資計劃管理人員進行多元化的培訓，通過理論知識課程和實踐交流，從根本上提升了管理人員的整體素質，通過面對面的交流，讓管理人員能夠及時發(fā)現(xiàn)申報問題，從而提升了物資計劃管理人員的工作能力。

結束語：

物資計劃管理工作的工作內容比較煩瑣，相關的工作內容比較繁重。對于企業(yè)發(fā)展來說，物資計劃管理工作還有很長的路要走。準確的物資計劃是完成采購工作的前提與基礎，在PDCA循環(huán)理論模型下，從物資計劃管理的計劃階段、執(zhí)行階段、檢查階段以及處理階段，全面提升物資計劃管理的工作質量，提供的物資申報計劃的準確率和工作效率，并且提升物資計劃的預測準確率。這樣實現(xiàn)了在發(fā)展中找尋問題，實現(xiàn)了企業(yè)的良好發(fā)展目標。

參考文獻：

[1]郭向紅，董玉紅.建立PDCA循環(huán)理論模型的物資計劃管理提升[J].河北企業(yè)，2017（06）：41-42.

[2]王會宇.試論PDCA循環(huán)法在物資采購質量管理中的應用[J].知識經濟，2015（03）：82-82.