侯廣佑
摘 要:隨著企業競爭的加劇,安全生產、提高產品質量、占領市場、優質售后服務已成為企業管理者的核心話題。但是企業管理者對固定資產管理卻加以忽視,導致固定資產從購入到后續管理,再到報廢清理等環節都存在不規范問題,從而導致固定資產出現了賬實不符,使用率不高,進而影響企業經營發展。就上述問題,筆者進行客觀的分析并提出解決問題的對策。
關鍵詞:企業固定資產管理;存在問題以及對策
固定資產是企業重要的生產資料,它為企業提高競爭實力,擴展企業發展空間,創造價值最大化發揮了不可替代的作用。那么企業如何管理好固定資產,規范申購及后續管理,使固定資產存量得到優化,達到資源最佳配置,這是企業管理的重要內容之一。本文對企業固定資產概念、特點、意義進行了簡述,重點分析了企業固定資產管理的現狀、問題,以及如何加以解決。其目的在于細化固定資產管理,提高其使用效率。
一、固定資產概念、特點、意義
企業固定資產是有形資產,是企業為生產產品或者提供勞務以及出租出借而持有的,其使用年限超過1年以上,并且保持原有實物形態的有形實體。管理特點是使用期限長,單位價值高,使用過程仍保持原有形態。管理內容是購置環節的把關,使用環節的維護與保養,全過程的核算管理。加強購置審批管理,可以從源頭杜絕亂用資金,重復購置現象發生。強化固定資產的維護保養,可以提高固定資產的利用率。定期對使用人員進行培訓,可以提升固定資產的管理質量。強化固定資產的核算管理,可以提高固定資產的保值增值率。
二、目前企業固定資產管理存在的問題
(一)管理理念淡薄
對固定資產管理重視不夠,認識不足,在管理中存在著責任不明,責任不清。對固定資產管理普遍存在著“重取得、輕管理,重占有、輕保養”,這種粗放式管理導致固定資產使用效率不高。
(二)管理人員素質不高
多數企業在財務管理中,對固定資產管理崗位要求不嚴,有的企業甚至沒有專門的固定資產管理人員。這樣導致固定資產的賬務處理不夠規范。另外固定資產缺乏專人管理,造成資源浪費,甚至資產流失,給公司造成損失。
(三)制度不夠完善
沒有一個健全的固定資產管理制度,固定資產在投入階段到最后報廢階段就會出現管理混亂的問題。
在購置階段,沒有進行資產重新配置過程,也沒有對投入資產進行全面的調研,而盲目地購置,導致資金不足,或購入資產功能落后,造成資源浪費。
在使用過程中,沒有進行合理的維修與保養,或由不具備操作技能的人員操作,這樣導致設備在使用過程中頻頻出現問題,從而影響設備的正常運轉。
在盤點階段,由于盤點不及時,再加上企業內部,使用部門、采購部門、財務部門、設備管理部門缺乏有效的溝通,導致固定資產賬實不符。
在報廢階段,企業在盤點后,有些固定資產沒有按照有關程序進入報廢階段,或者隨意進行處理,這樣時間一長,固定資產就容易發生被盜、丟失現象,甚至舞弊,從而導致資產流失。
(四)核算管理不嚴格
首先有的企業核算不規范,方法也簡單,不做資產減值準備,固定資產在接受捐贈或者出租、出借時也不及時入賬,這樣固定資產容易被有些人私吞。再有在固定資產折舊上,很多企業沒有根據實際情況,采取合理的折舊方法,而是不分種類,長期采用一種折舊模式,這使固定資產缺乏真實性。
三、加強企業固定資產管理的對策
(一)高度重視固定資產管理
固定資產管理是一門學問,企業要派專人來管理,要做到精細管理,樹立資產生命周期管理理念,在高效運營的前提下,為企業發展提供強有力的物質支撐。另外轉變思路,在固定資產管理上,由大轉變到強,也就是說增加固定資產的存量管理,控制固定資產的低效投入與使用,最大限度地使固定資產發揮效益。還要借助先進的信息系統,便于清楚的掌握固定資產信息,及時調配。總的來說固定資產管理思路是盡可能地控制數量的增長,優化存量的增加,盤活現有資產,快速處置劣量,以此追求固定資產管理經濟利益最大化。
(二)加強固定資產管理人員隊伍建設
固定資產管理是一些復雜的系統工程,所以它要求既懂業務又懂管理還要了解企業經營狀況的人員進行專門管理企業的固定資產,也就是說要求職業道德高尚,業務能力強的專業人才來管理固定資產。所以企業一方面要安排責任心強,專業能力強的人員管理固定資產,另一方面企業要建立培訓考核機制,定期地對他們進行業務培訓與教育及考核,還要安排他們外出進修,并將先進的理念與經驗帶回企業。
(三)強化制度的落實
首先在購買上應該由部門提出申請,并有可行性報告,企業領導要以內部調劑為主,的確需要購買的要考慮適用性與經濟性,且不能盲目采購而導致資金浪費。其次是在使用過程中的保養管理上,企業要有專人定期保養與維護,也可以聯系廠家協助完成。最后在實務盤點上,各部門要聯合協助,如供應部門、財務部門、設備管理部門、經營部門等一同深入基層進行現場核對,核對后應及時填寫“固定資產盤點明細表”,并對存在的一些其他問題進行記錄與分析,重要問題及時上報有關領導。公司要建立審計制度,按計劃通過審計督查落實。
(四)加強固定資產財務核算管理
一是入賬要及時,要做到賬卡統一,如果后期還有支出要及時地做賬務調整。二是折舊形式與方法要根據有關規定執行,折舊方法一經確定,不可隨意更改。三是企業要做好資產減值準備,合理地估計固定資產的價值,做到“物盡其用”四是在報廢處理上,企業要逐級向上報批或者備案,不可隨意處置。另外報批要及時,避免報廢實務長期掛賬,從而導致不良資產增加。
結束語:
綜上所述,固定資產如果管理不善,就會造成企業資金周轉不佳、資源造成極大浪費,甚至影響企業正常生產與發展。因此我們要采用先進的管理方式,運用高科技手段,制定一套科學合理的管理體系,來適應企業的健康發展。
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