賈紅霞
伴隨信息社會快速發展,企業的生存發展也面臨著來自各方的巨大壓力,如何更好地促進企業發展,將是擺在企業面前的一個重要難題。新冠疫情當下的社會,各個企業正經受著嚴峻考驗,在這種環境下,積極做好企業內部控制,建立健全符合企業實際運作需求的內部控制體系,特別是成本費用內部控制體系,將會提高企業生存發展能力,更好地促進企業經濟效益優化提升,很大程度上增強企業可持續發展能力。
成本費用一般意義上來講,泛指企業在日常生產經營過程之中所發生的各種資金耗費。成本費用控制是企業內部控制的重要構成之一,企業對于成本費用的內部控制,應當予以重視,應采取積極有效的措施,做好統籌,根據確定的預期目標,協調組織完善企業各環節把控,力求以最小規模的成本費用投入而實現企業效益最大化。
現代企業逐步朝向規范化、科學化運作,關于內部控制體系建設也在逐步完善,但據一定了解,多數企業對于成本費用內部控制制度的整體框架和細節化認識欠缺,甚至內控制度完全缺乏或流于形式。企業領導一般對內部控制這一方面有所忽略,甚至在思想上對內控制度的建立毫無概念。對于提高企業盈利能力存在一定誤區,過分追求經濟效益,單純地認為提高企業利潤的主要途徑是通過增加企業收入,進而忽視了企業內控體系中對于成本費用的內部控制,造成全員內控意識相對淡薄,因此造成了很多不必要的浪費,降低了企業的盈利水平。
企業整體對于內部控相關制度的忽略,造成配套措施的缺失。盡管在企業運轉過程中已經建立了一些制度,但近些年企業發展速度較快,產業形態發展多元化,原有的內部成本費用控制制度已經無法滿足現代企業的發展需求,未能及時完善補充新的與企業發展前沿業務相契合的、更加細化的成本費用內部控制制度,致使企業內部在發展過程中缺乏科學性、規范性指導,具體成本費用的控制環節無章可循,執行力度大打折扣,影響了企業整體管理水平。
企業管理水平的整體提升,需要先進理念的指引,新理論新知識在充實拓展過程中必不可少,內部控制體系也是如此。當前有些企業,無法跟進相關理論知識的更新,仍然沿用已經落后的成本費用內控體系,加之執行過程中存在一定難度和偏差,久而久之內控制度被模糊淡化;同時由于忽視內控專業人才的引進,無法運用先進合理的科學分析方法,盲目對企業成本費用進行管控降低,一定程度上反而會對企業發展產生消極影響。因此,對于企業內控專業理論和知識,亟待提升。
控制環境是內部控制五要素的基礎,注重營造出一個適宜企業特點的健全的內部控制環境,為成本費用的內部控制奠定環境基礎。企業領導層要帶頭做好表率,促進成本費用控制全員化管理觀念融入到企業文化之中。在企業新員工入職過程中,對員工適當組織成本費用內部控制的崗前、崗中培訓,一定程度上強化其對成本費用內部控制的意識。成本費用內部控制是一項長期、持久、復雜性的工作,無法實現一蹴而就,應努力使得員工在自身崗位上能保持這種內控意識,不忽視、不懈怠,做到堅持不懈。基本實現在思想上將成本費用的控制意識融入到企業發展的各個環節,實現全員化管理。
企業成本費用內部控制制度的完善是永無止境的,要不斷隨著社會整體外部環境和企業內部發展需求和業務拓展等因素的變化,在遵從政策法規和會計制度前提下,增強會計核算監督的力度,有效的規范成本費用支出。要結合企業自身的諸多特點,從多個層面比如企業活動控制等入手,根據業務實際,形成自身獨有的規定、程序流程,形成專項活動規范,使得流程間各業務環節能夠做到相互牽制,重點項目做到重點控制,合理的指導企業實際業務的發展,充實完善原有成本費用內控制度。完善相關成本管理機構、崗位、人員的設置配備,明確權責劃分,形成良好的約束機制,不定期實行輪崗方式,規避不必要的業務風險。逐步實現企業“定制化”成本費用內部控制制度的制定與完善,使之更加符合企業經營需要,更加合理促進企業發展。實現企業成本費用內部控制的科學化和實用性,繼而對企業成本費用內部控制具備指導意義,形成完善的內控整體體系,既能起到指導性作用,又能在實際指導業務中不斷完善,持續促進企業管理水平提高。
針對企業成本費用的預算環節,要注重管控力度的提升。強調全體員工前期預算要符合具體業務實際,提出細化要求,強化員工責任意識,制定事前、事中、事后的跟進審核機制,及時監控事中執行情況,成本費用實際執行過程中若與預算出現較大偏差,要做到及時預警提醒,并監督促使及時修正。一般成本費用預算確定后要督促各部門嚴格執行,嚴格控制成本費用支出,同時嚴格控制預算調整。力求實現預算管理水平和管控力度的提升,實現總體節約,提升企業效益。
建立成本費用內部分析和考核制度,定期做出成本費用的考核評價,分析比對執行差異,充分發揮出監督效力。結合實際構建整體化的考核獎懲機制,激發員工對成本費用內部控制的執行積極性,落實較好的給予獎勵,執行不力的予以懲罰,保證內部控制工作的質量。定期由專業人員組織風險評估,對成本費用控制過程中的情況進行分析、總結,做到揚優抑劣。強化內部控制工作的責任意識,力爭達到企業成本費用內部控制的指標要求,確保企業管理在成本費用內部控制環節的高質量,對企業風險管理起到積極作用。
企業的健康發展離不開各個崗位專業人才的支撐。所謂術業有專攻,要更好地提高企業成本費用內部控制水平,企業應該更加注重專業人才的培養,招聘培養此領域的具有專長的員工,拓寬企業內外部信息溝通的渠道,創造出更多機會采用最先進、最專業的知識技術分析企業在這一管理范疇所面臨的具體問題,及時采取更加科學前衛的方式方法,使得企業成本費用內部控制體系的水平得到進一步優化完善。更多地采取多樣化措施,比如職業規劃培養激勵、專業知識繼續教育培訓、專家講座等,更好地提升企業相關人才的專業水平,更大程度上對企業提升核心競爭力起到促進作用。
綜上所述,成本費用控制是企業內部控制體系的重要構成之一,本文從成本費用內部控制角度入手,陳述了企業當前所面臨的部分問題,同時提出了相應的解決措施。不斷完善企業成本費用控制,對建立健全企業內部控制體系促進作用十分明顯。做好企業內部控制工作對提高企業管理水平,促進企業經濟效益提升,提高企業核心競爭力和生存發展能力有著重要的現實意義。