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探索行員考核有效途徑 完善行員考核管理體系

2020-02-20 14:30:39王培靜
時代金融 2020年3期

王培靜

摘要:近年來,中國人民銀行包頭市中心支行從行員日常管理和績效考核著手,不斷探索和完善行員考核有效途徑,突出科學考核、改進績效、發展提升的目標導向,注重考核結果的綜合運用,發揮考核的激勵約束作用,調動了行員工作積極性,有效促進科學高效履職。

關鍵詞:基層央行 行員考核 科學履職

行員考核是科學評價行員德才表現和工作實績的重要手段,中國人民銀行包頭市中心支行根據干部隊伍構成和履職特點,從行員日常管理和績效考核著手,積極尋求行員考核的突破點,不斷探索和完善行員考核的科學管理機制,有效促進科學履職。

一、主要做法

(一)找準抓手,嚴控比例,規范行員考核過程管理

包頭市中心支行制定《行員考核實施細則》,細化行員考核具體措施,嚴把考核工作重點環節,確保考核內容增加剛性、減少彈性,增強考核的操作性。根據行員考核引入百分制量化評分的要求,嚴格按照“有高有低,拉開差距”原則,突出百分制量化評價的共同考核、層層負責特點,以科室為單位進行指標分配,對科室指標控制和權重控制嚴格把關,A檔和B檔比例控制在20%和30%以內,確保總數不突破比例,考核指標控制合理,考核過程規范公平。

(二)把握關鍵,注重實效,發揮績效面談重要作用

績效面談是行員考核中關系考核成效好壞的重要一環,包頭市中心支行高度重視績效面談環節,分兩個層面開展績效面談,向被考核行員進行反饋考核情況。第一層面:分管行領導針對分管部門開展集體面談,重點分析上年工作經驗和主要不足,明確下年努力方向和具體措施,同時與分管的科級領導干部開展一對一面談。第二層面:部門主要負責人在全科開展集體面談,同時與科內人員一對一面談,將職工的工作表現和工作業績進行全面回顧、總結和評估,將考核結果及相關信息反饋給職工。通過兩個層面績效面談,各部門認真剖析發現的問題,結合中支和部門責任目標考核,不斷完善規章制度,從源頭進行糾正治理,績效面談較好發揮了考核的風向標作用,對順利完成考核起到至關重要的推進作用。

(三)聯系實際,注重結合,實現行員考核與績效考核有效銜接

圍繞行員年度考核以日常考核為基礎的要求,包頭市中心支行將行員考核與責任目標績效考核有機契合,有效促進了行員考核暫行辦法的貫徹落實。包頭市中心支行將績效考核和業績工資分配引入內部管理,相繼推出《重要工作激勵獎勵辦法》及《業績工資考核分配指導意見》配套措施。按照崗位分工、責任輕重和貢獻大小考核職工日常工作,進而確定業績工資所得,保證績效考核和行員考核同頻共振、同步發展。

(四)強化聯動,力求實效,保證行員考核和正向激勵相輔相成

考核與激勵是動態聯系的,在行員考核中如何運用好激勵措施非常重要。包頭市中心支行將正向激勵機制引入內部管理,制定《關于建立激勵機制的意見》,對行員提出包括思想激勵、情感激勵、目標激勵、參與激勵、學習激勵、榮譽激勵、認可激勵、環境激勵、績效激勵、責任激勵、競爭激勵及處罰激勵12項正向激勵措施,將正向激勵措施有效運用到行員考核中,補充完善了行員考核制度體系,形成多層次、多渠道行員考核管理機制。行員考核中注重發揮正向激勵作用,對行員日常行為進行合理指導,在考核的同時做好耐心細致的思想工作,避免把考核視為簡單的行政管理,切實將考核轉化為培養優良作風、挖掘潛能、提高能力素質的過程,保證行員考核與正向激勵相得益彰。

(五)注重業績,擇優選拔,在干部提任工作中優先考慮行員年度考核結果為優秀的行員

包頭市中心支行在干部提拔時注重工作業績,優先考慮近3年行員年度考核結果為優秀的行員,真正做到對優秀者重用,對落后者鞭策的作用。如:近幾年包頭市中心支行提拔科級干部工作方案中,一直將行員工作業績作為選拔任用干部的一項重要參考內容,2017—2019年共提拔18名科級干部,近3年行員年度考核為優秀15名,稱職3名,優秀占比83%,體現在提拔干部時優先考慮行員年度考核為優秀的干部。

二、取得成效

成效一:創新考核思路,行員考核更加科學公正。行員考核強調突出平時考核,運用關鍵事件記錄法,為年度考核提供準確、客觀的事實依據。完善了考核內容,建立考核指標和權重,引入百分制考核結果,拉開分數差距,使考核方式更全面、科學,考核結果更客觀、公正。

成效二:各項措施有效銜接,考核管理效應更加顯現。總結以往包頭市中心支行績效考核和正向激勵機制實施中的經驗,并合理運用到行員考核中,既是行員考核工作中的創新,也細化了行員考核措施,補充完善了行員考核管理機制,為進一步科學推進行員考核體系建設奠定了良好基礎。

成效三:提高管理效率,工作效能顯著提升。通過考核評分和績效面談,使行員充分認識到自身工作的不足,積極查找原因,明確整改方向,行員的考核意識明顯增強,日常履職積極性、主動性明顯提高,考核管理效率提高,工作落實更加到位。

成效四:完善了干部提拔使用機制,構建實現個人價值良好平臺。把行員年度考核結果作為提拔使用干部的重要參考,增強行員年度考核工作的公正性、公開性和公平性,選優配強科級干部,構建了一個讓想干事、能干事的行員實現個人價值的良好平臺,并為建立科學、客觀、公正的干部提拔使用工作機制奠定了基礎。同時,根據行員年度考核結果及時發現有發展潛力的優秀青年干部,作為青年人才培養對象,為干部隊伍建設提供有力后備支持。

成效五:有效提升了工作質效,形成爭先創優良好工作氛圍。包頭市中心支行堅持行員年度考核結果在干部選拔、激勵先進、獎勤罰懶等方面運用,并通過一系列制度進行保障和推進,使內部管理、專業水平、履得能力等方面得以持續發展和提高,連續5年獲天津分行A類行、內蒙轄區綜合考核第一的優異成績,形成團進奮進、追求卓越的良好工作氛圍。

三、遇到的問題

(一)考核分檔問題

采取百分制量化評分,嚴格控制各分數段人數,拉開差距,從理論上分析是合理的。但在實際操作中,C檔及以下檔次占比50%,如科室共10人,采用2:3:5比例,則2人是A檔,3人是B檔,5人是C檔及以下。部分行員對這種比例層次分檔不認同,認為C檔及以下檔次相當于差評,且人數占比偏大。行員中肯定存在勞動紀律松散、工作效率低下等表現不佳情況,但畢竟是少數,大多數行員差距并不大,適度拉開差距形成激勵是應該的,但硬把本不大的差距放大了,容易挫傷相當一部分人的積極性。

(二)日常操作問題

行員考核管理是一項持續循環、具有較高難度的系統工作,大量考評管理信息需要日常搜集、加工和整理,相關人員需要按月、季、年通過《行員考核信息系統》進行紀實,工作量大且繁雜,目前考核系統功能還不盡完善,考核手段的信息化、動態化水平還不平衡,因此如何提高操作效率,建立準確高效、簡便易行的考核體系仍需深入探索和逐步完善。

(三)考核標準問題

《行員年度考核指標及評價標準表》中的評價指標和評價標準存在一些不易量化和衡量的因素,使考評打分存在彈性,一定程度影響了考評結果的真實性和準確性。例如在德的量化考核方面,由于德具有一定的內在隱避性,個別行員對德的考核標準存在模糊認識,考核標準較抽象,考核指標的量化還需進一步深入探討。

四、相關建議

(一)樹立科學的考核理念,避免人為拉大差距

建議科學合理劃分考核檔次,合理控制各分數段人數,C檔及以下檔次占比人數應該根據考核情況自然形成,不要為了控制比例,人為拉大差距,提倡考核重獎輕罰,注意行員的接受度。

(二)整合考核資源,構建完整的考核體系

日常考核、績效考核、業績工資分配以及專業技術考核等不同的考核評價,其目的、方法、程序各有側重,考核結論適用性也不盡相同。應當統籌各方面考核資源,建立以行員考核為中心,其他考核為補充的完整的考核評價體系。行員考核管理中,量化考核固然重要,但溝通、指導、激勵等因素也起到核心作用,因此應注重加強績效文化建設,通過強調價值觀、理想信念和道德的力量,產生內在的自覺與自律而反作用于考核管理制度,從而更加有效提升考核效能。

(三)注重考核結果運用關聯性,最大限度發揮考核效能

制定完善考核配套管理制度,進一步強化對行員年度考核結果的運用,細化激勵約束機制,明確對考核優秀行員結果運用的比例、權重,更好發揮行員考核的正向激勵作用。利用行員考核結果,加強對行員職業生涯發展的指導力度,在制度和機制層面切實促進行員考核管理“合力效應”的發揮,最大限度地發揮年度考核效能,增強行員干事業、創事業的責任感和使命感,為行員提供更為廣闊、靈活的成長空間。

作者單位:中國人民銀行包頭市中心支行

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