泉州市國有資產投資經營有限責任公司 楊志通
隨著我國社會經濟的發展,市場競爭的激烈程度不斷加劇,傳統的財會管理方法已嚴重滯后,無法滿足企業發展的要求。因此,企業必須加強自身的財會管理水平,以實現市場競爭力的提升,實現企業發展目標。
財會管理是指財務管理和會計管理工作的合稱。會計管理是指對企業的會計組織、會計制度及會計工作進行管理的過程。財務管理是指企業對生產經營活動的資金配置、資金運行等相關經濟活動進行管理的過程。現代企業管理中,使用外部信息,利用企業內部資源,結合社會經濟發展趨勢來協調財會管理工作,成為實現企業財會管理改進和創新的源動力。
由于財會工作密不可分,因此,對于財務工作中的資金活動進行管理,需要使用會計領域的專業知識來進行相應的配合。在企業財務管理活動中,賬戶及資金的活動信息,不僅直觀的呈現企業生產經營資金的來龍去脈,為企業生產發展等相關活動發揮作用,而且還為企業會計核算提供一系列原始資料,促使企業會計管理工作順利開展,實現企業財會管理工作的融合。
會計管理工作是衡量企業生產經營活動成效的一個硬指標,在企業的發展中起著不可替代作用,因此必須對其加以重視,以確保企業會計工作真實有效。財務管理工作作為企業管理經濟活動的重要環節,為企業的實際經營成效提供評價依據,亦是企業管理不可忽視的重要方面。因此,在我國現代企業管理中,財務管理和會計管理工作具有相當重要的地位。
當前,我國企業的會計管理工作發展緩慢,大多數企業對會計工作的管理意識較弱,沒有采取行之有效的方法;財務管理工作方面的進展也差強人意,常常出現為分析而分析的局面,沒有落實到實際工作中去。如何給財會管理工作一個合適的定位,已經是企業生存發展的一個必須慎重面對的問題。在新的經濟形式下,只有對財務和會計管理的重要性在企業發展中給予正確定位,處理好現有的財務管理和會計管理問題,改善企業財會管理水平,才能使企業財會管理工作發揮出積極有效的作用,支持企業發展,促進企業成長。
對于我國大多數企業來說,絕大部分都沒有相對健全的財務管理和會計管理制度。當遇到問題時,企業通常只能根據以往經驗,以主觀的視角來解決問題,沒有相應客觀的依據。不完整的財會管理體系扭曲著企業的經營管理戰略,妨礙著企業正常經營活動的開展,使企業生產經營目標難以實現。例如,財會人員無效的資金管理會導致企業資金出現不足或大量結余,從而影響企業的支付能力,提高企業資金管理風險及資金成本。還有一些企業的信用狀況嚴峻,資金籌措和回收措施不足,導致現金流短缺,引起諸如資金周轉困難,償債風險增大等問題。顯而易見,可靠的財會管理體系對企業非常重要,企業必須建立更加完整有效的財會管理制度,才能增強在市場中生存發展的能力,在競爭日益激烈的今天占有一席之地。
當前,我國大多數企業財會管理水平不高,決策層和管理層也沒有意識到財會管理在企業治理中的重要作用,特別是在傳統觀念影響下,企業對財會工作的關注明顯不足。一些中小企業,特別是小型企業,沒有自己的財會部門,沒有行之有效的財會管理系統,導致企業資金的浪費或無效使用,喪失了大量增強自身實力的機會,影響了企業的進一步發展。此外,企業財會監督系統不完善,財會信息欺詐和泄露事件時有發生,嚴重影響了企業財會工作的開展。為此,企業需要提高對財會工作的認識,使財會管理可以在企業發展中發揮應有的作用。
現在許多企業中,普遍存在這樣兩種情況:一種是,企業決策層選擇他們的親信作為高級管理人員,對財會工作進行管理,而這些人一般缺乏財會管理相關知識及經驗;真正具有高水平專業知識的財會人員卻沒有得到重視,沒有得到重用,導致財會人員工作主動性不高,嚴重影響了企業財會管理工作的開展。在這樣的環境下,企業對財會人員往往也缺乏后續培養,導致財會人員后備技能不足,業務能力單一,專業素質不高。另一種是,企業對財會管理人員的資歷不夠重視,雖然使用專業人員對財會工作進行管理,但其專業素質偏低,相關經驗不足,在管理財會工作時造成混亂,影響財會工作的效率和質量,無法為企業的市場運作提供正確和科學的指導。
從上述情況可以看出,我國企業財會管理中的一些問題與管理人員的專業知識不足、能力低下有關。
一般地,加強財會制度建設意味著加強對企業資金的管理,使資金使用更加合理和高效。通過改進管理體系,企業可以改善其資金管理。首先,企業必須嚴格謹慎地建立財務和會計部門,以便有效地對企業經營活動的開展實施監督。所有財會工作操作流程,必須嚴格遵循不相融職務相分離原則,如付款申請和審批必須由兩個或兩個以上的人員執行,以便實現經辦人員之間的互相監督和制衡,確保財會工作順利開展,避免腐敗和非法活動。其次,需要創新和改善相關技術,以提高管理水平。企業開展相關經營活動時,輔助使用計算機技術及各種財會管理軟件,可提高資金使用的安全性以及財會工作質量。最后,通過加強資金預算,可以更徹底、更高效、更合理地使用資金。為此,企業需要完善資金預算計劃,通過市場回顧和討論等方式,對企業資金使用情況進行適當的評估,從而使企業的資金預算更加合理有效。
企業財會管理水平在某種程度上取決于財會人員的專業素質。企業必須提高財會人員的專業素質,以提高企業管理水平。要提高自身的財會管理水平,企業就必須加強對財會人員使用的審核及培訓。首先,企業在使用財會管理人員時不能盲目依靠自己的信任進行選擇,而應該重視專業技能,以確保其在實際開展財會管理工作時,具有足夠的專業知識水平以及相對較強的專業素質能力和技能。其次,企業必須要加強對現有財會人員的資格進行常規技能檢查。它可以有效地提高財會人員對專業知識的理解和掌握,確保財會人員能夠適應現代財會管理工作的要求。最后,必須注意提高財會人員的整體素質。企業日常的財會工作中,有各種經濟利益誘惑,能否有效抵抗住誘惑,順利完成相關工作,對財會人員的職業操守要求極高。因此,企業要不斷強化財會人員對職業道德的學習,排除不當行為,保持職業操守。財會人員自身必須在工作中發展正確的思想認識,堅守崗位、嚴格遵守相關程序、確保企業財會工作正常進行,確保企業資金的正常運作,同時讓企業穩定、可持續發展。
隨著社會的發展,信息技術也越來越發達,越來越多的企業在財會工作中使用信息技術,以期提高數據的準確度,為企業的決策提供更為精確的參考信息,但財會信息作為企業的核心機密,一旦泄露,會對企業造成嚴重打擊。因此,加強財會工作信息的科學管理,特別是對使用計算機等相關信息技術開展財會工作的企業,具有重要意義。企業可以通過采取一些措施來明確區分財會工作中信息處理的職責和權限,提高信息的可靠性,確保信息的安全性,達到強化財會工作信息化管理的目的,從而改善企業財會工作效率。
綜上所述,在世界經濟環境不斷變化的情況下,我國經濟正在進行產業結構優化調整,企業的生存發展面臨著重大考驗。為了提高企業的競爭力,必須要不斷提高企業財務和會計管理水平,以確保最大程度地實現企業利益和社會經濟高效發展效果。