財務共享中心的建立肩負著為財務核算成本進行有效控制并提供強有力支持的重擔。所以,在進行財務管理工作的加強和提升的過程當中,對財務管理工作的現狀進行整理和研究并且制定財務共享中心,能夠優化財務管理工作的相應創新策略,能夠為財務管理工作未來的進一步發展提供更完善的保障與支持。
對于會計工作的正常、科學、規范化運行,職能監督工作是其運行的重要基礎,也是財務工作的關鍵內容。財務共享中心構建的過程中,能夠對財務會計工作的具體程序進行規范,保障財務工作的進行可以更加有條理、有邏輯,能夠避免各種風險的產生和出現。對于財務功能的共享,在應用財務共享中心的過程中,會對傳統的財會工作模式進行很大的改變和調整,相關工作人員在改變之下通過更加高效、精準、科學的方式進行工作,對財務信息進行審核,并對可能發生的風險進行提前預警,能夠以此為基礎為會計的監督管理工作提供一個穩固的保障機制,幫助其更加成熟建立并完善起來[1]。對于會計監督工作管理體系的構建,需要相關管理專業人員審核財務共享相關憑證,使中心會計能夠更加高效地事先對于審核性質工作的細節進行全面的創新處理,以確保會計審核工作質量的優化[2]。
構建財務共享中心的過程中,創新是非常必要的,對于相關檔案資源在財務工作當中的應用應當以更加具有創新性的方式進行處理與應用,從而提升財務管理工作的規范性和科學性,降低財務管理工作風險,達到提升財務管理工作業務相關能力的實際效果。在財務共享中心的構建過程中,相關工作人員需要注意,對于財務共享中心的應用應當保證初始工作的質量,這是非常重要的。[3]在此基礎上,對財務共享中心構建所需要的相關技術資源性的內容必須要進行完整的整合預備。并且,財務共享中心需要注重日常工作中對于信息資源的搜集和整理,然后在此基礎上對財務共享體系的完整化建立與創新進行實現,在工作中對其進行不斷地完善。對財務共享中心的創新性應用有著極為重要的意義,其能夠讓財務的相關工作內容和基礎的業務項目進行整體性的整合完善,利用成熟的信息技術軟件與財務共享中心相結合,對相關數據信息收集整理然后利用其進行創新性的處理,提升財務工作的日常工作效率和財務工作服務的技術性。對財務相關工作人員進行整合是財務共享中心的最主要作用,其能夠提升工作的整體效率和各部門之間配合銜接的流暢性,從而實現對于財務工作中所產生的數據的科學收集與分析,以更加現代化的技術形式對財務工作進行完善,并在此過程中建立起規范化的財務工作制度[4]。
規范化地管理財務檔案,是財務工作創新的第一步,也是在建立財務共享中心之初打下的重要基礎。在構建財務共享中心的實際過程中,需要借助信息技術來幫助財務共享中心進行工作上的完善,以信息技術的手段來管理財務檔案,為財務檔案管理工作的技術需求提供支持。財務檔案的管理工作將能夠在財務共享中心的規范化管理下,以更加科學、合理的方式進行整體性的改進和完善。財務共享中心在實際應用過程中,需要保障工作具備安全性,保證財務管理工作能夠在安全的環境下順利進行,對原始的財務文件和檔案應該以電子掃描的方式進行存檔,在此情況下,財務共享單位在進行信息資源獲取的過程中,需要對方式進行創新,以保證紙質實體資料的完整性,根據過程中的需求進行方案上的靈活調整,財務共享中心的建立工作不是一蹴而就的一次性工作,而是一個需要不斷完善、順應全局進行適應和調整的過程,只有進行全局化的適應,才能夠建立一個更有功效、更能夠識別問題的系統,為日常的綜合性問題提供幫助。
財務共享中心目前在我國多地已經開始建立并有實際應用的項目,但是建設過程當中仍舊存在很多問題。例如缺少對資金管理流程的實時分析,缺乏對工作有效性的體現,因此造成了財務管理人員對于資金的變化方向沒有掌握,沒有指定相應的資金價值創新計劃和開發策略。雖然財務共享中心的建立對財務工作來說進行了一定程度的創新化處理,但是部分財務共享工作的相關內容,在工作理念上沒有跟上時代需求的步伐,沒有實現科學性的經濟支出規劃,這一問題主要集中體現在財務共享中心的構建過程中,并且尤為明顯,沒有充分發揮出財務共享中心的作用,不利于建立具有整體性的資金控制體系并且對其進行創新構建[6]。在建設一部分財務共享中心的過程中,還出現了缺少資金控制能力所帶來的不良影響,以及對相關因素的預判不足,尤其是體現在對傳統模式的財務管理工作價值缺少充分的認知和調整的方案。目前現有的財務共享中心的工作人員應當具有更加完善且現代化的創新意識,對資金管控進行集中式的現代化處理,以更加科學合理的方式對財務工作進行管理,調整改變傳統工作模式當中存在的弊端,并且對財務共享中心中新型的資金管控方式進行更有科學意義的價值分析,為財務共享中心的實踐和應用提供有力的支持和幫助[7]。
雖然目前在我國很多地區,財務共享中心的建立是企業普遍開展的工作內容,但是在具體的建設過程當中,企業缺少對傳統財務工作模式的缺陷進行調整和改良,對傳統工作系統中存在的局限性沒有進行充分分析,在對于財務共享中心的職能內容進行設計建設時,需要有效地以創新性的方式集中財務管理體系,從而使財務共享中心在企業進行具體工作時能夠以更加科學、高效、高質的狀態去完成。傳統的工作模式沒有以科學的方式對財務管理工作進行規范,無法提高工作效率。因此財務共享中心在具體建設過程中,缺少對工作人員思想意識上的重視,因此在審批工作中缺少對價值的認知和判斷能力,工作人員在方案制定和優化的過程中也缺少創新,無法對財務共享中心中的財務管理相關基礎內容進行有效的創新和安排,以上這些內容都會導致財務工作當中審批性質工作系統性創新調整進行困難。我國很多地區在財務共享中心建立的過程中,沒有將關注的重點放在審批性質業務工作流程的完善和創新上,導致了相關工作人員缺少識別重要價值的能力,而且財務管理工作人員在基礎業務的工作過程中沒有調整創新性的發展方向,因此財務共享中心內部各部分的創新優化沒有辦法順利地同步進行,從而造成財務共享中心的職能依舊延續傳統財務工作的組織架構[8]。
對于財務共享中心應用團隊的組織建立,需要注重團隊內工作人員的專業能力和技術能力,只有組建一支能力優秀的隊伍,才能夠對財務共享中心進行科學、高效、完善的建立與創新。但是目前我國很多地區的財務共享中心在建立應用團隊的過程中,缺少對團隊內組織架構、人員能力、工作職責上的具體認知,導致工作結果缺少創新性,且效率低下。工作人員無法對企業市場競爭力進行分析整理,也無法對市場情況進行有效地分析評估,從而導致財務專業的工作質量和效率低下,不能滿足市場對財務專業工作的具體需求,所以需要對工作的模式和系統進行創新性地調整[9]。
對于信息的共享,財務共享中心應當提升組織內部的資源配備情況,以整體性的合理方式來進行成本的控制[10]。但是,我國目前在建以及正在運行的財務共享中心都存在著一定的問題,如在實際工作的進行中沒有設計與關注財務工作的具體工作方案,尤其是對周期控制的內容缺少應有的關注,會導致財務共享中心在財務相關項目的工作過程中對組成因素的完全性研究不足,從而進一步造成財務共享中心無法對工作中的成本進行有效把控。尤其是缺少對財務共享中心項目數量和項目周期的整體性關注,造成了對成本組成因素的完全性研究不足,無法制定最為科學有效的成本管控方案。
整個財務共享中心的建設中最重要的是前期工作方案制定的創新性,且方案應當具備完整的建設性,能夠完善和規范財務共享中心整體服務模式,提升對服務模式重要性的關注,尤其是需要對工作進行流程性的規范總結,并且定期進行研究和分析,讓財務管理的工作方案能夠更加精確高效地進行,服務模式需要創新性地適應財務共享中心的實際工作。
應用方案的建設設計是市場財務共享中心建設過程中的關鍵,需要首先分析多方面內容并進行綜合性的考量預判,并且在財務管理基礎性業務的前提下進行職能設計,實現有效的財務管理工作的全局化創新。工作過程中一定要對職能設計當中的諸多內容進行考察和分析,在前期工作準備到位的基礎上進行具體的職能設計,才能保證其合理性,才能讓財務共享中心以更加高效、健康、規范、科學的方式運行,為企業提供制度化、規范化的幫扶工作。
財務共享中心工作團隊組建的重點在于加強組織工作人員對整體工作體系價值的認識,并加以重視,對于財務管理方案過程中的工作方案進行根本性的調整,從而保障財務共享中心工作團隊組織建設能夠更加科學完善,并且具有對市場形勢和企業競爭力進行綜合性判斷的能力,從而緊跟企業財務共享中心的建設步伐。
財務共享中心的構建,需要對資源水平進行進一步提升,以完善的互聯網信息技術基礎作為支持,從而達到創新性建設的最終效果,以更加完善的方式為財務共享中心建設提供完善的服務。在工作過程中應有效利用互聯網信息技術,目前財務核算工作其成本控制難度較高。因此,財務共享中心對提升財務管理作用的分析,具有提供改進策略和提升財務管理工作綜合性運轉水平的重要意義,為財務管理工作提供更加完整的強有力支持。在進行財務中心團隊構建的過程中,應當讓團隊內工作人員以更加成熟的方式去適應共享模式,并且進行相應的工作理念上的革新,從而提升工作人員的技術水平。