居晶
【摘?要】基于文化發展背景,對圖書館的管理策略進行分析與研究,可以從根本上提升圖書館的科學管理質量和整體服務效能,促進圖書館在地域性的社會作用不斷提升與發展。特別是在組織文化的發展大背景下,如何實現圖書館管理體系的有效建設、如何促進圖書館管理制度的貫徹落實、如何改革圖書館管理思路的應用方法等,都是當前圖書館的文化延續和發展重點路徑。
【關鍵詞】組織文化;圖書館;科學管理;方法應用
在傳統的圖書館管理體系中,主要應用的管理思路是對圖書館的資源收藏進行統一管理,進而保證圖書館的資源應用質量不受影響。但是,在社會不斷發展與建設的今天,這一管理模式已經不符合當代圖書館建設和發展的需求。廣大讀者對于快速借閱、快速閱讀、快速歸還、快速服務以及快速管理等要求越來越高,且在電子圖書館的推動下,讀者更愿意花費最少的時間獲取最多的閱讀量和知識量。這就給傳統模式下的圖書館管理工作帶來了巨大的挑戰。
一、基于組織文化的戰略需求設計科學管理制度
在當今信息技術飛速發展的背景下,圖書館行業對于社會文化的延續和發展非常重要。在這一背景下,圖書館的服務轉型建設工作開展也需要綜合組織文化的大背景思考如何構建先進的管理辦法,并為讀者提供優質的服務。
例如:介于當前社會群體的閱讀興趣和閱讀需求,在此圖書館可以綜合學廣大人群的綜合性訴求進行管理方法的制定。如,可以通過網絡問卷調查的方法調整圖書館的文獻資源,拓展數字圖書館的檢索功能,擴大專業課程資料的收集渠道等。同時,各圖書館之間還需要做好圖書館信息網絡的互聯,實現多館信息資源的互通。這樣不僅能成倍數的擴大圖書館的館藏資源,還能綜合其他區域的人群提供更豐富的閱讀素材和學習資源。在此,可以對圖書館進行管理系統的建設。如,首先需要讓館員熟悉圖書館服務業務流程,如人工服務系統、互聯網服務系統、智能化服務系統以及數字圖書館服務系統等。其次,需要對館員的業務水平進行提升,并且要結合圖書情報專業對其展開深度培養,使其能夠在不斷的學習過程中構建一個“讀者至上”的服務理念和工作態度。
二、結合組織文化特色強化科學理念與文化移值
在圖書館的整體服務體系構建中,需要從個性化發展的角度以及智能化應用的角度分析如何打造全面的文化特色服務體系。通過該方法的設計,能夠確保文化特色服務理念的正確應用,且可以保證圖書館在后續的服務工作開展與應用中可以為廣大讀者提供一個良好的服務空間和服務平臺。
例如:首先需要在圖書館的文化特色服務體系中構建一個“服務品牌”。基于“服務品牌”突出服務的價值和取向,體現服務的優勢與特長。然后,結合圖書館的實際發展狀況,對服務的流程和服務的步驟進行設計,利用整體管理的方法為圖書館文化特色服務體系提供“大部制”或者“扁平化”的管理模式。基于此,圖書館智慧服務管理體系便可以實現以人為本、高效協作、特色鮮明的體系構建。且能夠在拓展管理思路與服務渠道的過程中實現文化特色以及文化移植背景下的圖書館頂層思維設計的可持續發展。
三、秉承社會主義核心價值觀促成科學管理體系
在當前我國的公共圖書館服務體系建設和發展過程中,對于圖書資料的管理運行機制構建相對較為疲軟。而造成圖書資料損壞的主要原因是因為讀者在對其使用和借閱的過程中沒有可以對其進行保護才在成了各種問題的發生。針對這一情況,圖書館需要設計一種科學的方法對讀者進行圖書資料借閱和使用的監督與管理,以此確保后續讀者在應用圖書資料的過程中能夠對其進行有效的保護,且不會對通過可以破壞的方法損毀圖書資料。
例如:當前一般圖書館對讀者出借的圖書為30天到60天之間。在這一期限內,可以不收取讀者任何費用,只需要通過“一卡通”或者“借讀證”便可以辦理圖書資料的借閱。但是,一旦超過這一時間范圍,便會根據時間的延長收取讀者相應的借閱費用。但是由于費用低廉,很多讀者對這一費用看的較為淡漠。在此,圖書館可以在讀者辦理借讀證的時候,可以為讀者創設一個“信用系統”。這樣,讀者在后續借閱圖書和歸還圖書的時候,該系統會對其進行評定與打分,如果分數無法達到要求,圖書館有權停止對該讀者繼續借閱圖書資料。
四、構建持續化的圖書館組織文化科學管理平臺
在很多人的認知里,圖書館本身的權利和義務是基于社會責任角度來分析的,而且圖書館的建立初衷和原則也是為了高效的完成社會責任,起到教育國民和推動國民思想建設的作用。先從圖書館的權利說起,圖書館的權利在于利用者的權利體現。所以,圖書館的權利是建立在聲張與維護利用者的權利的基礎上而行使的。
例如:圖書館的權利不需要從圖書館自身出發來思考,也不需要通過另類的想法和手法對其進行定性。圖書館的服務宗旨離不開人民,所以人民的權利就是圖書館的權利。在圖書館的法律法規條文規定當中,對于聲張和維護使用者的權利是建立在道德主治的基礎上設計的。因此,其內涵所體現的是讀者第一的思想方式。也就是說,圖書館的建設與權利形式將會始終秉承著讀者的意見和思想前進,并且會采納讀者的建議,完善自身的漏洞和缺陷。另外,從義務的角度分析,圖書館的義務在與完成社會責任,推動社會發展,宣揚文化傳統,體現人文知識。這是圖書館建立的根本,也是促使大眾群體共知性提升的所在。此時便可明了:圖書館爭取自由的權利是為讀者而爭取的,圖書館完成義務的工作也是為著社會而服務的。
綜上所述,對圖書館的建設目標和發展理念展開分析,從圖書館的服務方法、管理措施、運行機制等角度探索圖書館建設的創造性思維和創新性方法。以此能夠闡明當前我國絕大部分圖書館的管理方法和社會價值,同時可以有效轉變圖書館管理人員的理念認知,使其能夠結合圖書館的實際發展情況對不同行業的圖書館進行相應的管理工作開展。
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(作者單位:江蘇省句容市圖書館)