(鐵法煤業(集團)有限責任公司物資供應分公司 遼寧 鐵嶺 112000)
當前我國煤礦企業的數量不斷增多,使得社會對煤礦企業也提出了更高的要求。為了使煤礦企業人力資源管理效率得到提高,保障煤礦企業人力資源管理工作的正常運轉,相關工作人員應當對煤礦企業人力資源管理信息化建設存在的問題進行分析,并提出有效的解決策略,以此為使煤礦企業人力資源管理信息化建設取得理想效果奠定基礎。
(一)提高管理效率。從實際情況來看,煤礦企業人力資源采用縱向管理方法取得的效果不太顯著,主要是由于這種管理方式在信息傳遞過程中,需要一級一級的經過多層傳達,由此導致信息傳遞速度較慢,很難將信息及時傳遞到負責人手中[1]。由于傳統人力資源管理模式中涉及到的內容較為繁雜,在這個過程中耗費的人力物力較大,且這種管理方式無法對整體的信息全面掌握,由此導致管理效果較低。信息化管理方式能彌補傳統管理方法的不足,其在一定程度上能使管理人員的工作時間減少,且能使其腦力耗費減少,能使管理人員將更多的時間留出來去思考企業戰略性問題。
(二)管理成本的降低。將信息化手段應用于煤礦企業人力資源管理中發揮重要作用,其能夠有效整合管理企業所有的資源,從而將其作用最大化發揮出來。信息化管理方式中的信息公開化,能夠使員工全面的掌握企業相關信息,在一定程度上能將企業的管理成本降低。比如,如果企業準備將煤礦目前情況的資料公布出來,就需要將相關信息復制出來,并將其交給管理層,然后再傳遞到具體操作人員手里。在這個過程中需要打印很多資料,需耗費很多的資金,而將信息化技術應用于到實際中,企業可以在網站上公布相關信息。另外,如果企業在對員工培訓過程中采用傳統的管理模式,那么需要耗費很多的資金,包括場地出租、學習資料購買等,而將信息化管理手段應用于到培訓工作中,對員工進行網絡培訓,不僅能使資料費節省,且能減少很多的物力耗費[2]。
(三)員工優勢的充分發揮。煤礦企業通過采用信息化的人力資源管理模式,能夠全面的了解員工各方面的信息,通過綜合整理員工各方面的信息,并根據員工各自的優勢合理的分類,然后管理人員通過這些信息將人力資源管理部門職能進行科學劃清,從而使人力資源管理業務流程得以優化。
(一)信息化建設的重視程度還有待提高。煤礦企業作為我國經濟體系的核心支柱,其在一定程度上能提高我國經濟整體水平。然而當前煤礦企業人力資源管理效果還存在不足,其存在的管理方式還比較傳統,沒有重視人力資源管理信息化建設,且人力資源管理信息化人才存在不足,由此導致企業的發展受到不良影響,使得企業很難取得理想的經濟效益。
(二)管理人員整體水平存在不足。當前有的煤礦企業對工作人員的要求較低,沒有重視工作為人員的綜合素質,將對煤礦企業的經濟效益產生直接影響,與此同時,煤礦企業的人員較多,人力資源管理模式十分復雜,二無法在短期時間內進行二次招聘,由此導致企業出現不合理的人員結構問題。
(三)信息化建設投入資金存在不足。當前煤礦企業在人力資源信息化建設方面還沒有重視,導致在這方面的投入存在不足,且企業對眼前利益十分重視,沒有將人力資源信息化建設的作用充分發揮,由此對企業的穩定發展帶來不良影響[3]。
(一)加強重視信息化建設。要求煤礦企業加大對人力資源管理信息化建設,應當對人力資源信息化管理的作用正確認識,不僅能使人力資源管理的工作效率得到提高,且能達到人力資源管理成本投入的減少目的,其對促進企業的可持續發展發揮重要作用。與此同時,相關工作工作在企業發展戰略中應納入人力資源信息化管理,通過將具有特色的人力資源信息化管理模式進行構建,并融合現有的管理方法,由此將實際管理中所面臨的問題有效解決。
(二)信息化建設資金投入的擴大。煤礦企業應將可持續發展原則落實到位實際中,并結合企業實際情況,將以往傳統的理念予以轉變,將人力資源管理信息化建設的資金投入予以擴大,將人力資源管理的信息化建設方案予以科學制定,并將企業信息化基礎設施不斷完善,將專業人才積極引進,由此使企業人力資源的結構更加平衡,從而使工作人員的薪資待遇得以提升[4]。
(三)工作人員綜合素質水平的強化。工作人員綜合素質直接關系到企業發展水平,因此,煤礦企業應注重工作人員綜合素質的強化,可以通過組織相應的培訓活動,如,書畫比賽、籃球比賽等,使工作人員的高尚情操得到良好的陶冶,使工作人員的精神文化需求得以滿足,使集體凝聚力得以增強。為了取得理想的教育培訓效果,企業可以將堅持業務學習結合脫產培訓,可將考試結果與員工的工資掛鉤,從而提高員工學習積極性,通過開展多樣化的培訓教育活動,從而為提高企業員工整體水平奠定基礎[5]。
(四)適宜人事管理軟件的選擇。要求相關工作人員結合企業發展情況,將相應的人力資源管理軟件進行應用,且在這個過程中應遵循事實求是的原則,防止造成軟件與企業發展需求不相符的問題發生。比如,針對規模龐大的大型煤礦企業來說,將軟件自主開發手段充分利用,將現有人力資源軟件的不足予以彌補,但是需要注意不能為了追求性價比,盲目的使用一些信息化管理軟件[6]。對于小型煤礦企業來說,應結合實際情況選擇專業軟件開發企業,并將有特色的人力資源管理軟件進行定制。為了促進煤礦企業的科學發展,可與軟件開發商簽訂長期合約。
總而言之,當前我國煤礦企業數量與規模不斷增多與擴大,煤礦企業人力資源管理信息化建設,在一定程度上能促進企業良好發展,然而當前內科企業人力資源管理信息化建設還存在一些問題,這將直接影響企業良好發展。因此,我們有必要針對其中的問題進行分析,并提出有效解決措施,比如,加強重視信息化建設、擴大信息化建設資金投入等,由此為促進我國煤礦企業的可持續發展奠定基礎。