高校學(xué)報校對工作的若干思考

摘 要：校對工作是我國高校學(xué)報出版當(dāng)中的一個重要環(huán)節(jié)，高校的校對人員不光是要對原稿進(jìn)行準(zhǔn)確的確認(rèn)，還需要對原稿進(jìn)行質(zhì)疑，及時提出問題，這對高校校對人員的素質(zhì)提出了更高的要求。本論文基于高校學(xué)報校對工作的重要性，提出了校對人員的基本素質(zhì)以及應(yīng)該掌握的基本校隊規(guī)律和校對方法。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)報;編輯;校對工作

在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高發(fā)展，期刊多元化趨勢，競爭激烈的新形勢下，高校學(xué)報正面臨著重大挑戰(zhàn)和考驗(yàn)。作為高校學(xué)報的編輯部應(yīng)該不斷提高綜合素質(zhì)，要站在文化傳播者的高度，以不變的責(zé)任心和耐心，積極應(yīng)對信息時代千變?nèi)f化。校對工作是保障高校學(xué)報質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，結(jié)合校對工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，淺談對校對工作的一些體會。

一、校對工作的意義和重要性

校對，處在排版后、印制前的質(zhì)量關(guān)鍵環(huán)節(jié)，校對工作的質(zhì)量，在很大程度上決定著出版物的質(zhì)量。是出版編輯過程里的最一個重要工序，主要工作是編輯按照作者原稿去審查修訂錯誤。

校對時，須依據(jù)原稿件，逐字逐句逐行的進(jìn)行文字核對，糾正原稿件中出現(xiàn)的錯誤，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)原稿件存在文字筆誤或者是遺漏，要及時修正。校對工作發(fā)現(xiàn)的錯誤主要有兩個原因：第一，在原稿錄入時出現(xiàn)的錯誤;第二，在校隊核紅環(huán)節(jié)中，沒有及時把前次（或前幾次）校樣上色筆批改之處在后次校樣上改正。如果是錄入環(huán)節(jié)出現(xiàn)的錯誤，處理比較簡單。但是責(zé)任編輯在編稿時出現(xiàn)的錯誤，例如數(shù)據(jù)錯誤、標(biāo)題格式不統(tǒng)一、文字內(nèi)容關(guān)聯(lián)性邏輯性問題等很難發(fā)現(xiàn)的。在實(shí)際校對工作中，一般會認(rèn)為經(jīng)過初校二校三校后的稿件，應(yīng)該沒有錯誤的，所以很容易造成疏忽和錯誤。因此，校對工作是編輯工作最重要環(huán)節(jié)。

二、校對工作對校對員的要求

校對人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作細(xì)致，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)周密，它涉及古今中外、天文地理、政治、經(jīng)濟(jì)等各個學(xué)科領(lǐng)域，因此，要提高校對水平，跟上時代發(fā)展，就需要校對人員不斷學(xué)習(xí)，不斷提高文化素養(yǎng)，以達(dá)到“校是非”、“交異同”的能力。

第一，高校學(xué)報校對人員要熟練掌握專業(yè)的校對知識，掌握排版規(guī)則以及編輯業(yè)務(wù)，熟悉掌握常見的對校法、折校法、讀校法，了解和掌握出版專業(yè)基礎(chǔ)知識和出版專業(yè)的法律法規(guī)。

第二，高校學(xué)報校對人員必須學(xué)習(xí)掌握一門外語以及中文基礎(chǔ)知識。校對人員也要掌握多方面的學(xué)科知識，校對人員要積極參加新聞出版總局舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)繼續(xù)教育集訓(xùn)，學(xué)報部門還應(yīng)經(jīng)常召開業(yè)務(wù)討論和學(xué)習(xí)編校規(guī)章制度，對于高校學(xué)報的校對工作者來說，還要要熟悉各個學(xué)科的最前沿知識，才能提升校對的水平。

第三，高校學(xué)報校對人員要熟練掌握計算機(jī)知識，尤其是利用各種軟件對文字圖片表格進(jìn)行處理。在網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)今天，我國高校學(xué)報正在逐步實(shí)現(xiàn)編校電腦化，提高編排質(zhì)量。投稿采用網(wǎng)絡(luò)投稿方式，方便快捷，節(jié)約成本;也便于編輯整理歸納作者的稿件，不用掃描，也便于后期排版。

三、校對人員要掌握常見的校對規(guī)律

高校校對人員最常用的是校異同規(guī)律、校是非規(guī)律，只有熟悉和掌握這些基本規(guī)律并結(jié)合實(shí)際工作，才能真正勝任校對工作。

校異同的含義是用原稿來核對，分辨二者的異同：同則不改，異則以原稿為準(zhǔn)對校樣進(jìn)行訂正。校異同必須符合原稿，在高校的學(xué)報當(dāng)中，因?yàn)榭d的文章學(xué)科門類范圍廣，所使用的表格、圖譜、符號復(fù)雜，在錄入編排校對時，經(jīng)常會出現(xiàn)少字、多字、錯字、漏字等情況，字號和字體使用不符合本刊規(guī)范要求。要做好校對工作，就要正確的理解作者原稿的意圖。

校是非指校對者憑借自身知識或其他權(quán)威資料來判斷原稿中的是非。發(fā)現(xiàn)并改正標(biāo)點(diǎn)符號、語言文字、數(shù)字、量和單位等使用的國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的錯誤。發(fā)現(xiàn)并改正語法規(guī)則和邏輯規(guī)律的錯誤。改正事實(shí)性、知識性和政治性錯誤。校對工作者還必須糾正排版錯誤，發(fā)現(xiàn)原稿以及版式設(shè)計方面出現(xiàn)的錯誤問題。

四、結(jié)語

綜上所述，校對工作是一份專業(yè)性很強(qiáng)的職業(yè)，校對是一項(xiàng)技術(shù)性、操作性、知識性很強(qiáng)的工作，真正用心去投入到校對事業(yè)中的人會發(fā)現(xiàn)它的博大精深，高校校對人員要熱愛校對工作，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，高校學(xué)報同時與社會上發(fā)行刊物一樣，每年的嚴(yán)格檢查中，錯誤率太高會受到新聞出版總局的批評和責(zé)罰，進(jìn)而影響高等學(xué)校的辦刊聲譽(yù)。學(xué)報編輯部加強(qiáng)組織管理，建立健全的校對制度，有效保證校對質(zhì)量。因此，校對工作責(zé)任重大，也是最主要的出版條件。

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作者簡介：劉聰（1980-），漢族，湖北鄂州人，碩士，研究方向：編輯出版學(xué)。