大數(shù)據(jù)背景下云會計對管理會計的影響分析

(常德職業(yè)技術學院 湖南 常德 411140)

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代到來。利用大容量的數(shù)據(jù)，進行數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)整合。這樣，借助云會計這個信息平臺，云會計實現(xiàn)了會計辦公空間上的融合。在人工智能的背景下，企業(yè)會計核算變得簡單，取消了會計從業(yè)資格證，對會計人才的需求從財務會計向管理會計轉型，更多注重管理會計中的數(shù)據(jù)分析與決策。因此，研究大數(shù)據(jù)背景下云會計對管理會計的影響，提出企業(yè)在云會計應用基礎上，如何更有效的進行管理會計體系建設具有實際意義。

一、云會計的優(yōu)勢

云會計是借助互聯(lián)網(wǎng)平臺，進行會計核算，會計管理，會計決策及會計預測的虛擬會計信息管理系統(tǒng)。更進一步說，云會計是基于云計算建立的在線會計信息系統(tǒng)。其特征是以互聯(lián)網(wǎng)為媒介，由專門服務商提供軟件、硬件及其維護等服務，用戶借助電腦等終端設備，便可進行財務分析與會計核算等。那么更具體點，可以把云會計的分成五層結構，以及各層結構相對應的軟件系統(tǒng)與內(nèi)容。具體而言，基礎設施層對應著數(shù)據(jù)中心，硬件虛擬化層對應服務器集群，數(shù)據(jù)層對應數(shù)據(jù)資源，平臺層和應用層分別對應公共管理平臺與應用系統(tǒng)。

(一)低成本

1.投入成本低

在傳統(tǒng)會計模式下，企業(yè)建立一套完整的財務流程，需要投入大量的人財物，尤其是購買財務軟件，需要花費大量資金。比如一套集團軟件所有模塊都購買的情況下需要幾百萬，而且在財務軟件的使用過程中，對操作人員的技能要求也比較高，經(jīng)常需要進行操作人員的培訓。同時，還需要給付財務軟件的服務費用。而在云會計運行環(huán)境下，用戶無需投入大量成本于專業(yè)軟件上，只需根據(jù)企業(yè)的實際需求，支付少量費用來購買云會計產(chǎn)品。同時，云會計對操作人員的技能要求比較低，由服務商負責軟件的維護管理，維護成本低。

2.升級成本低

在傳統(tǒng)財務軟件模式下，財務軟件隨著企業(yè)的成長，對財務軟件的要求不一樣，軟件的模塊需求不一樣，財務軟件的需要升級。或者財務軟件存在某些漏洞，需要對財務軟件進行修復。在修復或者升級時，需要投入大量資金，同時在升級時，耗時時間長，將影響企業(yè)的運營。而對于云會計升級時，可以在線對云會計軟件升級，可能只需要一個晚上的時間，完成軟件的升級，不會給企業(yè)帶來其他業(yè)務方面的困擾。

3.辦公成本低

雖然企業(yè)購買財務軟件的模式下，實現(xiàn)無紙化辦公，但是企業(yè)的會計信息每年增大，隨著企業(yè)規(guī)模的壯大，會計信息量也增大，對企業(yè)的服務器的要求會升高，即服務器的投入資金增大。而云會計模式下，企業(yè)可以借助云端存放各類信息，提升會計信息存儲空間，儲存空間的成本降低。不僅如此，查閱信息的效率也提高，降低了企業(yè)的人員的辦公時間成本。

(二)可隨時獲取會計信息

在手工會計方式下，企業(yè)相關的會計信息儲存在實物形式的會計賬簿和報表中。在財務軟件方式下，企業(yè)相關的會計信息儲存在特定的財務軟件中，雖然比手工會計方便查閱獲取，但是需要特定的電腦上進行查閱。而在大數(shù)據(jù)背景下的云會計方式下，企業(yè)用戶的會計信息存儲于巨大的“云”中，用戶只需登錄賬號，即可隨時查閱存儲在云端的會計信息。借助于大數(shù)據(jù)的“云”服務器，云會計能夠 24 小時為企業(yè)提供服務。并且有手機移動終端，即便出差在外，會計人員依舊可以隨時登錄賬戶，調(diào)閱相關會計信息，從而做出決策。云會計的隨時獲取性，有助于企業(yè)掌握經(jīng)營情況，及時調(diào)整動向。

(三)數(shù)據(jù)共享性

在云會計模式下，由服務商提供專業(yè)的、統(tǒng)一的網(wǎng)頁版會計軟件，同一用戶企業(yè)內(nèi)部的有授權的各部門都可登陸該賬戶，對于公共信息，可隨時共享。這里包括財務信息與非財務信息，非財務信息包括客戶的購買行為數(shù)據(jù)、品牌知名度數(shù)據(jù)等。同一行業(yè)內(nèi)，也可實現(xiàn)資源的高度共享，有利于促進行業(yè)內(nèi)交流，共同進步，解決某些用戶資源不足的問題。也包括競爭對手的信息，了解競爭對手的動態(tài)更能夠為企業(yè)自身的企業(yè)戰(zhàn)略提供數(shù)據(jù)依據(jù)。包括上下游企業(yè)的信息，能夠為企業(yè)購入原材料、生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量等策略提供依據(jù)。所以，云會計模式下，服務商也能夠統(tǒng)一管理、專業(yè)化服務，合理規(guī)劃資源，實現(xiàn)最優(yōu)配置。

(四)提高會計信息的及時性

企業(yè)日常經(jīng)營活動中，隨時會發(fā)生采購、銷售、支付價款、繳納稅款等各項業(yè)務。從業(yè)務發(fā)生，到會計人員進行會計處理，再到會計信息被管理層查閱中間需要耗費大量時間，財務報表的公布也會大大滯后于經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間。在云會計模式下，會計處理工作高效便捷，發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務，只要所需的憑證充足，即可快速完成會計處理，生成會計信息，供決策者使用。在審批的時候，比如手機移動端的提醒等功能，也能夠加快審批流程的時間。同時，也可同步完成信息的披露工作，提高信息披露的及時性，各有關信息使用者可在權限范圍內(nèi)及時查閱企業(yè)的資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務報表，有利于管理者制定準確、合理的計劃。

二、云會計對管理會計的影響分析

管理會計是為適應企業(yè)內(nèi)部管理中的規(guī)劃、決策、控制、考核等需要，科學地運用會計、統(tǒng)計和數(shù)學方法，進行數(shù)據(jù)的搜集、整理、計算和分析，據(jù)以作出衡量、評價和預測，并傳達信息的一種會計。管理會計在提高企業(yè)內(nèi)部資源的使用效率、對企業(yè)財物價值所進行的挖掘、以及基于企業(yè)整體高效的財務發(fā)展信息等層面展現(xiàn)出極為重要的作用。通過以上分析在大數(shù)據(jù)背景下的云會計的優(yōu)勢以及管理會計的內(nèi)涵，云會計對企業(yè)實施管理會計有以下幾點重要影響。

(一)云會計促進管理會計的發(fā)展

管理會計的核心是對數(shù)據(jù)的搜集、整理、計算和分析，其管理會計的基礎是有價值的數(shù)據(jù)。如果企業(yè)自行構建大數(shù)據(jù)部門，像谷歌、阿里巴巴等知名公司那樣，搜集的數(shù)據(jù)有可能不是企業(yè)迫切需要的數(shù)據(jù)，又大數(shù)據(jù)部門的費用昂貴，對于中小企業(yè)來說將望而卻步。管理會計的實施將是空談，又或者還是根據(jù)經(jīng)營后的幾個財務數(shù)據(jù)進行分析。大數(shù)據(jù)背景下的云會計的低成本優(yōu)勢，數(shù)據(jù)共享的優(yōu)勢，可以讓更多的中小企業(yè)不光光只盯著財務核算的那幾個指標，而公司的領導者有能力更加重視管理會計，從而大數(shù)據(jù)背景下的云會計能夠促進管理會計的發(fā)展。

(二)云會計促進管理會計重視事中控制

在傳統(tǒng)會計模式下，會計工作具有一定的滯后性，很難事先預測經(jīng)營活動的結果，總是在經(jīng)營活動發(fā)生后，對已有的結果進行分析。通過事后分析，發(fā)現(xiàn)在經(jīng)營活動中存在的漏洞，從中吸取經(jīng)驗教訓，提出整改意見，在以后的經(jīng)營活動中規(guī)避類似的問題。然而，企業(yè)如果僅僅滿足于出現(xiàn)問題之后，再去尋找解決對策，那么對企業(yè)不僅是種經(jīng)濟上的損失，也會阻礙企業(yè)的長久發(fā)展。因此，企業(yè)應先發(fā)制人，扭轉事后吸取教訓的被動局面，形成事先預測、事中控制的主動局面。大數(shù)據(jù)背景下的云會計能夠提供會計信息的及時性的優(yōu)勢，使得管理會計對經(jīng)濟活動的事中控制得以實現(xiàn)，即更多的能夠對在經(jīng)營活動過程中出現(xiàn)的重要經(jīng)濟指標的偏差、原因等問題進行深度追蹤、分析，從而及時調(diào)整經(jīng)濟活動方案，制定一套合理的、準確有效的計劃，以促進企業(yè)的各項活動能夠按計劃進行。

(三)云會計提高決策的準確性、全面性

大數(shù)據(jù)時代，各個企業(yè)都擁有海量繁雜的數(shù)據(jù)，隨著云會計技術的應用，用戶企業(yè)可以處理大量的、多種類型的信息，不再滿足于對傳統(tǒng)形式的會計信息的處理。各種信息中，有直接的，也會有與其關聯(lián)性不大的信息。有結構型的信息，也會有非結構性的信息；有用戶自身的信息，也會有其競爭對手、合作伙伴的信息；有過去的信息，也會有現(xiàn)在的信息。這些信息，形成一個龐大的信息系統(tǒng)。企業(yè)領導人可以根據(jù)自身企業(yè)的業(yè)務情況，提出相應的數(shù)據(jù)需求，交個專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊，從中提取有利用價值的信息，再反饋給企業(yè)，形成有價值的會計信息，可供決策者查閱，提高決策的準確性和全面性。

(四)云會計促進企業(yè)提高資金管理水平

根據(jù)云會計對信息處理的及時性，可以幫助企業(yè)建立健全資金管理制度。比如審批的及時，可以在不耽誤經(jīng)濟業(yè)務的效率基礎上，完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。根據(jù)之前的數(shù)據(jù)分析，更加合理制定企業(yè)的資金預算。云會計模式下，可以了解現(xiàn)金流量表中各類經(jīng)營活動現(xiàn)金的使用情況，分析對比過去的資金使用情況與現(xiàn)在的資金使用情況，各個部門的資金收支明細，明確了解企業(yè)不同時期、不同部門詳細的資金收支明細。有利于建立健全資金管理制度，幫助用戶建立合理的資金使用機制。

三、在云會計背景下完善管理會計的措施

在分析了大數(shù)據(jù)背景下的云會計應用下對管理會計的影響，如何發(fā)揮其優(yōu)勢，提出幾點完善現(xiàn)代企業(yè)管理會計體系的措施。

(一)重視管理會計

在云會計的應用下，有了很多數(shù)據(jù)，或者有了專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊，但是如果領導人沒有重視管理會計，沒有用數(shù)據(jù)來分析自己想要的財務信息，或者簡單地說數(shù)據(jù)思維，則云會計的優(yōu)勢將不復存在。所以，只有企業(yè)決策者重視管理會計，希望用數(shù)據(jù)分析對企業(yè)進行財務信息的預測或資金管控，來發(fā)展自身的企業(yè)。科技在進步，只有人的思想跟上科技的腳步才能夠更加發(fā)揮云會計的優(yōu)勢。

(二)不要懼怕云會計的劣勢

任何技術的進步都有一個漫長的過程，大數(shù)據(jù)背景下的云會計也不例外。云會計的最大劣勢可能是財務信息不安全性，云會計將對企業(yè)的運營、現(xiàn)金流等核心的財務信息進行分析，又不安全性包括病毒入侵、黑客盜取、系統(tǒng)不穩(wěn)定等，將危及到企業(yè)的財務命脈。所以，很多企業(yè)擔憂而不考慮云會計的應用。隨著技術的升級，云會計的風險防控也進一步加強。所以，只要企業(yè)提前做好網(wǎng)絡安全的防護，保護數(shù)據(jù)將不會受到侵入。

(三)發(fā)揮云會計的優(yōu)勢

發(fā)揮云會計的優(yōu)勢，最大優(yōu)勢就是大數(shù)據(jù)背景。企業(yè)決策者需要有數(shù)據(jù)思維，或者要有只要想到的，而技術可以“外包”給數(shù)據(jù)分析團隊去做。不僅僅是財務信息的決策，包括消費者行為的分析、促銷決策、或提升利潤的其他手段，更深的挖掘管理會計的價值。