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簡述績效考核的三大核心問題

2020-02-25 06:22:23
福建質(zhì)量管理 2020年5期
關鍵詞:績效考核考核管理

實行績效考核,首先要解決三大核心問題。一是考核角色定位,這關系著考核主體關系;二是考核內(nèi)容定位,這決定了考核內(nèi)容;三是考核程序定位,這解決了考核的步驟。三大核心問題直接影響著績效考核能否正常運行。

一、考核角色定位

誰是考核對象,誰是考核執(zhí)行人,這是考核工作的首要問題。就像一場競技比賽,不確定裁判員和運動員,比賽就無法實施。

層級考核是目前較為有效的方式。在考核工作中,上一級管理者的定位是考核執(zhí)行人,其直接下級的定位是考核對象。具體做法是總經(jīng)理作為考核執(zhí)行人,對副總經(jīng)理和其直接分管的部門主管實施考核;副總經(jīng)理對分管部門的主管實施考核;部門主管對內(nèi)部崗位負責人實施考核;總經(jīng)理接受董事會的業(yè)績考核。在這樣一種層級框架中,不同層級的管理者實際上具有兩種角色定位,即考核執(zhí)行人和考核對象的雙重身份。這是層級考核的一個顯著特點。

確立層級式的考核框架,不僅解決了考核的角色定位問題,而且對考核的資源配置和組織運行提供了強有力的支持和保障。

第一,按照管理細分的原則,在相同和相近的經(jīng)營管理領域內(nèi),實施自上而下的考核,體現(xiàn)了資源配置的合理性,完成了管理資源與考核主體的有機統(tǒng)一。有利于提高考核效率,實現(xiàn)資源效益和信息效益的最大化。

第二,根據(jù)管理職責的劃定范圍,把考核作為層級管理和部門管理的基本職能,實施自上而下的考核,體現(xiàn)了績效考核的原則性,為考核工作的開展提供了嚴肅的職能依據(jù)和可靠的組織保障。

二、考核內(nèi)容定位

績效考核考什么,這個問題的實質(zhì)就是結合企業(yè)實際,確立績效考核的主要方向和內(nèi)容。概括成一句話,這就是“抓住主要矛盾,避免兩個誤區(qū)”。

主要矛盾是指,績效考核要以具體工作內(nèi)容與具體工作標準為比照雙方。這其中會陷入的誤區(qū)是對考核內(nèi)容的擴大化。

一是“屬性誤區(qū)”。我們要把在屬性上不能納入考核的事情擋在考核的大門外面。否則,就會干擾考核的方向,混淆考核的內(nèi)容,把實實在在的考核演化成虛而不實、華而不實的游戲。因此,我們在考核內(nèi)容的設置上要力求做到去偽存真、實事求是。

二是“超市誤區(qū)”。把考核做成了包羅萬象的超級市場。由于攤子鋪得過大、戰(zhàn)線拉得過長,導致考核內(nèi)容設置繁雜,精力時間不能合理分配、不能高效利用,工作識別主次不分、輕重不分、急緩不分,結果是想面面俱考,卻考不到位;想樣樣都抓,卻抓而不緊。最終出現(xiàn)考核難以推進、無果而終的局面。

陷入兩個誤區(qū)的根本原因是我們忽略了一個極為重要的客觀法則,這就是“矛盾法則”。企業(yè)的屬性是雙重屬性,它既是一個經(jīng)濟組織,又是一個社會組織,既有長遠規(guī)劃的戰(zhàn)略目標,也有短期計劃的階段性目標,工作繁多,千頭萬緒。在諸多的事物和矛盾中,只有及時準確的抓住主要矛盾和矛盾的主要方面并加以轉(zhuǎn)化和解決,其他矛盾才能迎刃而解,工作目標才能得意實現(xiàn)。而避免兩個誤區(qū)的直接目的,正是為了在考核內(nèi)容的設置上抓住主要矛盾。我們要遵循矛盾法則,保持清醒的頭腦和理性的思維,圍繞企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標和階段性目標,真正做到,把企業(yè)的主要工作和重點工作作為考核的中心內(nèi)容。一句話,抓住主要矛盾就是抓住重點工作不放。對重點工作的考核,要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和工作部署,按照職責分工,實施分類管理。

三、考核程序定位

考核程序定位即解決怎么考的問題,就是為實施考核找到可行的路徑和有效的辦法和步驟。企業(yè)的績效考核,應當分作六個具體的行動步驟組織實施。把每一個步驟列為一個作業(yè)單元,在行動前精心組織操作培訓和專項輔導,并進行必要的模擬演練。

(一)確定考核周期。依據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的實際情況(包括管理形態(tài)、市場周期、銷售周期和生產(chǎn)周期),確定合適的考核周期,工作考核一般以月度為考核周期。每個周期進行一次例行的重點工作績效考核。對需要跨周期才可能完成的工作,也應列入工作計劃,進行考核。可以實行時段與終端相結合的考核方法,在開展工作的考核周期,考核工作的進展情況,在完成工作的考核周期,考核工作的終端結果。

(二)編制工作計劃。按照考核周期,作為考核對象的職能部門、業(yè)務機構和工作責任人,在期初編制所在部門或崗位的工作計劃,對納入考核的重點工作內(nèi)容進行簡要描述。每一項重點工作都要明確設置工作完成的時間指標和質(zhì)量指標。同時按照預先設定的計分要求,設置每一項重點工作的考核分值。必要時,附加開展重點工作的保障措施。周期工作計劃應按照時間要求編制完成,并報送考核執(zhí)行人確認,然后付諸實施。

(三)校正考核指標。績效考核強調(diào)要求重點工作的開展和完成必須設置量化指標和質(zhì)量指標,量化指標是數(shù)據(jù)指標,質(zhì)量指標是成效指標。重點工作的指標反映了工作的效率要求和價值預期。另外,在實際工作的操作中,并不是所有的工作結果都可以用數(shù)據(jù)指標進行量化的,而質(zhì)量指標則比較難以設置和確定,需要一定的專業(yè)素質(zhì)和及時的信息溝通。因此,考核執(zhí)行人應會同考核對象,對重點工作的考核指標進行認真校正并最終確定,保障重點工作的完成質(zhì)量。

(四)調(diào)控考核過程。在管理運轉(zhuǎn)中,存在并發(fā)生著不確定性因素,容易造成工作變數(shù),考核也是如此。當工作的變化、進展和預置的計劃發(fā)生沖突時,首先應該對變化的事物進行分析,準確識別變化的原因和走向,然后對工作計劃和考核指標進行及時、適當?shù)恼{(diào)整改進。

(五)驗收工作成效。考核周期期末,在設定的時間內(nèi),考核執(zhí)行人依據(jù)預置或調(diào)整的周期工作計劃,對考核對象的重點工作完成情況,進行考核驗收。按照每項工作設置的考核指標和考核分值,逐項核實工作成效,逐項進行評分記分,累計計算考核對象該考核周期重點工作完成情況的實際得分,并就工作的績效改進做出點評。

(六)考核結果運用。考核的目的是改進績效、推進工作、提高效率。考核對象重點工作完成情況的實際得分即為考核結果。如何運用考核結果,會直接影響考核的激勵作用。要切實結合企業(yè)管理資源的實際情況,充分考慮企業(yè)文化的負載能力,在這個基礎上選擇和確定考核結果的運用方式。在這里簡說幾種考核結果的運用方法。1.績效薪酬。就是考核結果與薪資收入并軌,按照考核得分,計算薪資實際收入。這個薪資可能是職能職務薪酬或崗位工資,也可以使獨立設立的績效工資,還可能是效益獎金。2.職務調(diào)整。把考核結果與考核對象的職位掛鉤。考核對象由于主觀因素,在較長時間內(nèi)不能按計劃完成重點工作或者不適于承擔所在崗位的工作職責,應合理地調(diào)整其崗位或職務,避免重點工作遭受損失。3.信息整合。通過考核,可以反映、整合并有效利用多個方面的考核信息。有資源配置信息、崗位設置信息、管理損耗信息、工作問題信息和人才信息等等。考核結果的信息運用,能夠為企業(yè)的工作決策、管理運轉(zhuǎn)和人才的培養(yǎng)使用,提供重要的信息支持。

管理者要正確認識基礎管理與高端管理,績效考核是屬于高端管理的,在基礎管理不完善的企業(yè),進行績效考核是行不通的,強行導入將會遇到種種阻力,結果還得從頭再來。在不具備考核條件的企業(yè),管理者應該創(chuàng)造有利條件,促進考核的實施,首先要通過教育培訓提高企業(yè)員工尤其是中層員工的識別能力、管理能力,優(yōu)化企業(yè)組織結構,理順層級關系,同時再輔助以績效考核理念的宣傳,逐步地提高員工的認識水平,在此基礎上分階段、分步驟地有續(xù)推進。

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