標準化財務管理信息系統在我國企業應用的現狀及其優化

(云南財經大學 云南 昆明 650221)

一、引言

為了適應經濟發展形勢，提高自身財務管理水平以及市場競爭力，推行標準化財務管理改革以及財務管理信息化建設勢在必行。因此，如何引入并應用標準化財務管理信息系統，進行財務信息化建設，完善財務管理體系，實現財務管理的標準化與高效化已經成為許多企業亟待解決的問題。筆者將就標準化財務管理信息系統在企業中的應用展開分析和研究。

二、標準化財務管理信息系統的概念及其建設的必要性

財務管理標準化指的是企業為了實現財務管理效益最大化，更加規范、有效地進行財務管理，而構建的財務管理相關環節的具體準則規范。標準化的財務管理體系應能夠有效地指導、規范以及約束企業的財務管理人員行為，促進了業務流程的優化，進而大大提高了財務管理工作的效率和質量。標準化財務管理信息系統則是基于信息技術而構建的，具體來說，是在企業財務管理系統中應用計算機與數據倉庫等信息技術，在企業運行各環節，如生產、供銷等過程中進收集相關財務數據，進而實施資源共享。標準化的財務管理信息系統應能實現會計信息處理、財務管理以及財務決策等系統財務信息的聯合與互動管理。

建設以及應用標準化財務管理信息系統對企業發展具有重要的作用，是現代企業財務管理改革的必然趨勢。其意義主要表現在這三點：(1)減少了人工工作量以及工作強度：財務管理系統運用信息化手段，在記賬、審核以及核算等財務環節中，可記住信息系統做統計與核算，極大地減輕了財務人員的工作量，提高了財務管理工作的效率與準確性。(2)節約管理成本：減輕財務人員的工作量有助于企業節約人力成本，提高財務管理準確性與效率則有助于節約企業物力投入，減少了人員失誤造成的損失。(3)提高管理經營的標準化、規范化水平：標準化財務管理信息系統的推行能夠提高企業財務管理規范化水平，為資金的合理、有效規劃與利用提供可靠依據，有助于強化企業內部管控，實現規范化管理。

三、標準化財務管理信息系統應用的現狀分析

(一)財務管理信息系統的標準化管理

1.基本文檔目錄的標準化管理。基本的文檔目錄是財務管理信息系統必不可少的內容，能便于使用者快速、準確地理清文件并找出相關財務信息。財務人員在開展工作時，時常需要查詢許多相關信息和材料并進行分析，如在制定創造效益與員工工資掛鉤相關方案時，當前相關財政、稅務以及勞動管理法律法規，以及企業近些年勞動生產率與經濟效益等都是需要了解和分析的內容。因此，為了提高信息查詢的速度和準確性，就需創建科學、清晰且分明的文檔目錄。基本文檔目錄的構建應遵循這幾個原則：(1)以數據為主要內容的文檔應采用規律化、簡單化的編碼命名；(2)基于文檔來源建立內部文件以及相關數據的一級目錄；(3)遵循文檔內容、性質對外部文件進行設置；(4)基于時間序列設置相關文檔的明細目錄，如財務會計報表分類按照時間序列進行。

2.命名的標準化管理。命名的標準化主要是指對財務管理涉及的所有會計科目、文檔以及文件等進行標準化命名。命名的標準化需要做到：(1)有序性：例如文件名前四位固定為時間數字，之后則為描述文件內容與性質的符號；(2)統一性：例如文件名格式應統一為：時間+名義+來源；(3)規律性：文件名稱中的來源部分應具備規律性，其他構成則保持固定。

3.會計科目、處理方法以及報表的標準化管理。會計科目、處理方法以及報表的標準化主要表現在：(1)使用具有統一、規范名稱和編號的會計科目表以及統一的會計處理方法；(2)制定并通用的會計報表模板并在各部門使用；(3)財務報表采用統一、規范的編號、命名、格式以及目錄。

4.經濟業務分類的標準化管理。經濟業務的標準化主要是在企業管理中建立經濟責任制度，員工編號對應具體的經濟業務事項，確保每一項業務的責任落實到具體人員，這樣能夠避免企業管理與任務執行中出現權責不明，人崗不匹配等問題。

(二)標準化財務管理信息系統的實踐應用

標準化財務管理信息系統的實踐應用包括以下這幾個方面：

1.共享財務信息。財務管理信息系統運用計算機網絡信息技術，將原始財務數據庫錄入財務管理系統，為之后會計核算等其他財務活動提供數據支撐，不僅財務管理信息系統的各個子系統能調用錄入的數據，其他管理部門也可通過預留的數據接口了解相關數據信息。

2.資金管理。資金管理是財務管理的關鍵與核心，關系到企業各項經濟業務。在企業的財務管理信息化建設中，建設資金信息化管理，實現企業資金業務信息化是非常重要的。在實際建設中，應從資金信息化管理入手，與其他財務管理業務相關聯，制定標準化、流程化的資金調配管理制度和細則，約束資金支付和使用。例如，企業內部員工使用資金時，需要遵循制定的標準化審批流程，向財務部門申請資金，并且按照相關規定使用資金。這能夠有效避免資金隨意使用現象的發生，降低企業資金支付的風險，提高資金利用率。

3.財務業務與其他業務的對接。以構建的信息系統為平臺，將企業生產經營的其他業務與財務業務對接，為企業運行管理的一體化奠定基礎，提高財務信息質量與財務管理效率和水平。企業遵循相應順序實現工作流、業務流以及數據流的同步，對業務流程進行優化，提高財務管理各項內容的效率和質量。具體包括：(1)報表業務：能夠自動生成企業管理費用、財務費用、支付、利潤以及負債等相關報表；(2)會計核算：對企業成本、支付等會計核算相關業務活動的采購、消耗、調配、結算以及資金支付等諸多環節進行信息化管理。(3)資金管理：運用財務管理信息系統，對資金計劃、審批以及使用等資金管理環節進行動態管控，分析賬款、資金規劃的執行效果以及資金決策的執行結果。

4.財務決策。標準化的財務管理信息系統可將企業生產經營涉及的各項財務數據信息匯總起來，并對其進行整合，實現信息共享。企業財務管理及其他相關管理者可通過該系統獲取企業當前狀況的關鍵信息，可以為企業財務活動的決策提供科學、可靠的數據支持。例如財務信息系統可及時更新企業重要項目的資金調配情況，定期更新投資項目的賬款情況，并進行測評，相關管理者可借鑒支持平臺提取的財務數據信息進行決策。

(三)標準化財務管理信息系統應用中存在的問題

1.企業管理的規范性。企業在謀求自身快速發展的過程中，管理層往往容易忽視一些基礎性的管理問題。而對于規模相對較小的企業，其管理層自身的素質也可能相對較低，缺乏一定的管理知識和實踐能力，導致企業的管理體系、管理實施存在一定的缺陷。加上現代企業內部的組織層級復雜，很多公司下面還分設各類子公司，給管理者在規范企業的各項工作上又增加了阻礙。

2.財務信息的質量管控。一方面，在信息的真實準確性上，企業下設的各子公司，日常業務中各種財務數據的時間、口徑沒有完全統一，核算系統相對獨立。加上不同子公司的業務范圍、內部控制等方面都存在一定差異，使得財務信息的真實性程度難以估計。另一方面，在信息的管理效率上，企業距實現業財一體化的目標還有一定的差距，沒有較好地把財務管理與業務管理進行協同聯通，導致難以達到提升企業效益的目的。

3.現代企業的個性化發展。在如今數字化時代的背景下，企業的個性化策略已經逐漸成為其自身發展過程中的重要組成部分，其往往決定著該企業在市場上是否具有一定的核心競爭力。但是，與企業動態的多元化發展相比，財務管理信息系統的理念、模式相對固定刻板。進而導致財務信息系統在實施標準化管理的應用過程中可能會對企業的發展有一定的限制阻礙，兩者間較易產生沖突。

四、優化標準化財務管理信息系統的建議

(一)完善企業管理體系

企業對管理層自身管理水平的要求應適當提高，理論與實操相結合。并應逐步優化企業內部及其各子公司的組織結構，裁撤不必要的組織層級、部門和人員。解決各單位部門在進行日常工作中信息傳遞時受到的不必要阻礙，提高信息的傳遞效率，以便企業能及時獲取和整合有效信息，使企業的運轉更加高效。

(二)統一財務核算制度

企業應依照國家的相關法律法規，結合當前自身的實際情況來完善企業內部的一系列財務制度。同時，對于下設子公司的報告、財務流程等也應制定統一口徑的規范化、標準化管理制度。另外，全面提升公司各項內控措施的制度要求，加強內部控制的有效實施。特別是對于企業內部的財務監管監察部門及其相應機制，要不斷完善改進，全面落實權責分離，避免出現違法違規現象，以保證企業運營過程中的資金安全。

(三)提高業財融合一體化

企業應充分利用現代科技的進步，有效、精確地的獲取到財務數據和業務信息，并將它們進行準確的計量和披露。力爭把財務與業務之間的屏障打通，數據分析與業務需求相互貼合。使管理者能夠及時從財務的角度發現公司存在的問題，以此來判斷決策企業運作業務中的優勢劣勢所在，并為企業的未來戰略提供可參考的大致方向。

(四)升級財務軟件

為適應當前企業的個性化發展，企業應著眼于自身情況，改革以往相對固定化的財務管理模式，不斷培養更具創新性的人才，優化財務管理系統。在公司有能力的情況下，結合企業自身的個性化發展規劃，升級研發適用于自己的財務管理系統。

(五)實施財務共享服務中心

企業應在管理的創新、思維模式、企業文化等方面進行較大轉變，在此基礎上運用ERP系統搭建統一的平臺來保障共享服務的實施。在公司內部組織實現整個流程的標準規范化，在成本方面建立一個較為合理的價格核算體系。但是在實現共享服務的過程中，循序漸進，在開始策劃、進展速度及后續實施等一系列進程中不能急于求成，任何改變都是需要時間的，特別對于較大的企業需要的時間也就更長。

五、結束語

綜上所述，標準化財務管理信息系統在企業財務管理中發揮重要作用，是現代企業財務改革的必然發展趨勢。本文對標準化財務管理系統的應用進行初步探究，從基本文檔目錄、命名、會計科目、處理方法、報表以及經濟業務分類的標準化管理這幾個方面敘述了財務管理信息系統的標準化管理，從共享財務信息、資金管理、財務業務與其他業務的對接以及財務決策這幾個方面分析總結了標準化財務管理信息系統的實踐應用并以此提出問題及相關建議。由此可知，企業應積極構建并推行標準化財務管理信息系統，以提高自身財務管理水平，為企業高效管理以及競爭力的提高創造有利條件。