物資供應管理在煤炭企業成本控制中的應用探析

(鐵法煤業(集團)有限責任公司物資供應分公司 遼寧 調兵山 112700)

隨著我國市場經濟的深入發展和改革，我國不少煤炭企業的物資供應管理也發生了較大的改變，但總體而言，我國煤炭企業物資供應管理存在較大的不足，主要體現為管理結構及手段都難以適應企業發展需求，尤其是在采購和庫存量等控制企業成本的重要環節存在較多的不規范管理行為，再加上相關機制尚不健全、市場發育尚不完善，不僅會給企業物資供應管理工作順利開展帶來較大的阻礙，并且，還會嚴重影響企業生產及運營成本的控制，從而不利于企業的長遠發展，對此，就需要煤炭企業積極探尋基于物資供應管理的成本控制方法，才能最大限度地縮減企業成本和提高其市場競爭能力[1]。

一、物資供應管理概念及其在煤炭企業成本控制中應用的意義

(一)概念

物資供應管理指的是為保障企業物資供應而對企業采購、倉儲活動進行的管理活動，包含物資采購、倉儲活動的計劃、組織、控制、協調等，將其應用到煤炭企業成本控制中，就是要求企業從控制成本角度，有目的和有計劃地進行采購、儲存、出庫、供應、配送、驗收等工作。

(二)應用意義

將物資供應管理應用到煤炭企業成本控制中具有非常重要的意義，首先，能減少煤炭企業物資庫存，在既往的物資管理中，不少煤炭企業物資庫存較大，不僅會占用企業大部分資金，同時物資積壓時間過長，還易導致其出現失效、報廢等現象，從而會顯著降低企業的生產效益，而應用物資供應管理，可促進煤炭企業物資供應管理的各個環節得以優化，不僅能有效控制企業的倉儲成本，同時還能減少物資庫存，從而實現企業資金利用效益的最大化。其次，還能控制成本和提高企業整體利潤，隨著我國新興能源的不斷興起，煤炭企業面臨的市場和行業競爭日趨嚴峻，在這種環境下，煤炭企業只有不斷縮減各項成本和進一步提升產品附加值，才能提供企業整體利潤，從而才能在激烈競爭的市場中立足，而要達到縮減各項成本的目的，就需采用物資供應管理機制對物資采購、存儲、供應等各項管理工作進行優化，才能實現各項物資利用價值的最大化[2]。

二、物資供應管理在煤炭企業成本控制中的應用方法

(一)全面做好物資供應管理規劃

為保障物資供應管理活動順利開展，進行物資供應管理前，企業物資管理人員應深入到采購、儲存、出庫、供應、配送、驗收等各個工作中了解各項物資用量規律和特征，如月用特征、季度用特征及年度用特征等，以便制定均衡的物資采購和供應計劃，使物資的庫存占用區域和時間降低，從而才能降低庫存成本。在制定物資供應管理規劃時，采購人員還需采用商情分析機制預測和捕捉市場最佳價格的供應點，再及時同供應商簽訂購貨合同，不僅能保障采購價格的合理性，還能降低企業采購成本。完成物資采購后，為保障物資供應的及時性、規范性和準確性，物資供應部門還需構建物資供應計劃例會制度，以便對物資供應的各個環節進行監督和處理，并及時協調解決采購及供應過程中出現的問題。

(二)不斷完善物資供應管理機制

在采購管理層面，煤炭企業需對采購內容和采購流程進一步細化，為控制采購成本和避免采購人員在采購過程中出現不良的行為，還需建立采購管理責任制和采購績效考核制度，以促進采購人員均能按規范流程完成物資采購。在物資倉儲管理層面，煤炭企業應加強物資存量管理，要求倉庫管理人員及時與物資采購人員進行溝通，保障物資存量與企業生產經營需求平衡，才能避免企業發生大量物資囤積的現象，且倉庫管理人員收到物資后還需及時做好記錄，以免發生存量統計錯誤問題。另外，倉庫管理人員還需加強倉儲安全管理，以免倉儲物資發生化學損害或物理損害而失活。在預算管理層面，煤炭企業還需構建全方位的預算管理體系，并協調好財務管理和物資采購管理之間的關系，避免物資供應管理中發生超預算問題[3]。

(三)確定合適的供應商

煤炭企業還需充分利用供應網絡，培育主力供應商和戰略合作伙伴，并對供應商信譽度和實力進行動態考核，以及時排除服務和質量、業績不佳的供應商，才能促進供應商網絡形成競爭態勢，進而使其物資供應渠道規范。另外，還需積極構建代儲代銷模式，也即與供貨商簽訂代銷代儲協議，物資使用后再結算，以促進儲備金的占用降低。

(四)加強物資供應管理信息化建設

加強物資供應管理信息化建設不僅能提高物資供應管理工作質量和效率，同時還能減少物資供應管理各個環節中的人力、物力消耗，從而能使物資供應管理成本降低。而要構建信息化物資供應管理體系，就需要煤炭企業大力開發和利用數據庫、ERP等信息化管理系統，并在這些信息化建設領域中有機結合物資采購登記、物資出入庫、物資倉儲、物資運輸、物資使用審批等工作，才能減輕物資管理人員的工作量，并且，還需將財務、法律等工作納入ERP信息化管理系統中，使物資管理部門與財務、法律等部門進行良好的溝通協作，才能避免在實際物資供應管理工作中出現信息不對稱、不匹配及信息溝通障礙等問題。另外，煤炭企業還需對物資供應管理信息化管理模式進行進一步創新，在物資供應管理系統中利用大數據、區塊鏈、人工智能技術等，才能實現物資供應的智能管理[4]。

三、結語

煤炭企業做好物資供應管理不僅是控制其自身成本的有效途徑，同時也是保障企業各項生產經營活動能夠順利開展的基礎條件，若物資供應管理不當，不僅會導致企業積壓大量物資，從而影響其物資供應服務，同時還會增加其庫存成本，從而不利于實現成本控制，對此，就需要煤炭企業不斷強化物資供應管理部門的需求計劃管理，要求其深入到采購、儲存、出庫、供應、配送、驗收等各項與物資供應相關的活動中，了解企業物資用量規律和特征，從而全面做好物資供應管理規劃，再按照管理規劃實施物資管理工作，并且，還需不斷完善物資供應管理機制，從采購管理、物資倉儲管理及預算管理等多個層面做好物資供應管理，然后，充分利用供應網絡確定合適的供應商，最后，還需不斷加強物資供應管理信息化建設，才能提升物資供應管理工作效率。