□張占峰
(河南省煙草公司駐馬店公司 河南 駐馬店 463000)
隨著中國經濟轉型發展,財會領域也迎來了大變革。2014年以來,中國不斷推出管理會計發展的一系列政策和措施,眾多理論界學者和實務界專家正在探索對管理會計的應用研究,如管理會計工具等。財政部陸續出臺了關于管理會計工具的應用指南,著名管理會計學者李守武專門撰寫了《管理會計工具手冊》《管理會計工具與案例》等。中國不斷推動管理會計在不同行業的廣泛應用,如制造業的徐工集團、京城機電、中國船舶等,交通運輸業的上海鐵路局、春秋航空等,鋼鐵行業的中國寶武、首鋼集團、中鋼集團等[1],使得中國經濟朝著高質量目標發展。
國家煙草實行煙草專賣管理,運營管理和成本管控易受體制影響,存在諸多問題。隨著外部經濟環境變化和宏觀政策調控,煙草行業的市場行情正由賣方市場逐漸轉變為買方市場。煙草行業管理者應順應經濟發展潮流,推動管理會計在煙草行業中的廣泛應用和發展。因此,在煙草行業的不同環節應用管理會計工具,使管理會計工具與業務流程相融通,從而推動煙草行業的產業升級。
深化管理會計在企業中的應用,是財會領域的研究熱點,也是解決中國實體經濟發展中存在問題的重要途徑。當下,中國關于管理會計和管理會計工具應用的理論研究偏多,實踐應用相對較少。盡管近年來中國管理會計工具應用取得了長足發展,但仍存在不足。這就需要充分認識管理會計工具在不同行業的應用現狀。
管理會計工具不僅在服裝企業、航空產業、建筑施工企業、商貿連鎖企業、鐵路企業中有不同程度的應用,而且煙草行業正在積極響應《財政部關于全面推進管理會計體系建設(指導意見)》中的文件精神。自2015年以來,中國會計學會煙草分會開始舉辦“管理會計的中國實踐——走進煙草企業系列論壇”,使煙草行業在管理會計實踐方面的創新經驗在全國推廣,從而為財政部管理會計實踐案例庫積累素材奠定基礎。
張味英(2018)[2]指出,煙草行業的管理會計工作尚處于起步階段,發展相對滯后,只能將管理會計工具應用到簡單的操作中。
在大數據時代,管理會計是企業成本管控的關鍵工具。如果有較高的信息化管理水平,并合理利用管理會計工具,就能幫助企業有效降低成本,提高生產效率,也可以貫徹落實煙草行業“降本增效、增收節支”的號召。
黎穎(2020)[3]指出,目前煙草行業的業務系統和財務信息系統相分離,在信息化建設過程中沒有得到有效整合。
陳波和甄常青(2020)[4]指出,某省煙草企業的ERP財務軟件不能將預算與核算進行有機聯動,甚至不能及時有效地控制費用的發生,也不能實時跟蹤預算執行情況,導致管理和決策的相關信息傳遞不暢,加之管理會計工具與配套信息系統沒有實現完全對接,二者缺乏有效融合,使得管理會計工具不能發揮其應有的作用。
社會不斷發展,對財會人員的專業知識也有了較高的要求。張味英(2018)指出,在中國煙草行業的經營過程中,由于行業特點和體制機制原因,人才準入門檻相對較高。而目前財會人員的綜合素質沒有提升,財務觀念沒有得到及時更新,加上管理層對管理會計人才的重視程度不夠,缺乏管理會計人才培養機制,使得管理會計人才更加匱乏。
盡管管理會計工具在助推煙草行業管理升級發展中發揮著重要作用,但是在運用過程中沒有對管理會計工具進行有效整合,在推廣應用中存在困境,主要體現在以下幾個方面。
管理會計是財會轉型發展的重要抓手。從某種程度上來說,要想持續穩定地在煙草行業推廣應用管理會計工具,就需要決策層的大力支持,并對管理會計工具應用給予足夠的重視,使其不僅在財務部門推廣,更重要的是嵌入到煙草行業成本管控、預算管理、營運管理、投融資管理、業績評價和風險管理等不同環節中,使每位員工都形成應用管理會計工具的意識[5]。
由于煙草行業具有專賣管理性壟斷的特點,受其體制機制影響,該行業的財務管理系統與業務系統資源整合較慢。例如當前煙草行業的NC財務系統與卷煙營銷配送業務系統在功能模塊上僅實現了部分對接,并未實現全面深入的對接和融合,也不能發揮管理會計工具的應用價值。
同時,考慮到煙草行業財務管理體制的特點,即以預算管理為核心,具體業務又根據各項預算導向進行執行,以預算為紐帶,使財務與業務進行有效融合。要想實現信息化資源的整合,還需要將財務管理與業務流程進行有效融合。這就需要加大融合力度,力爭實現信息化資源的互聯互通[6]。
管理會計是包含會計學、高等數學、現代管理學等學科知識體系的一個信息系統,其基礎理論是量本利分析。管理會計工具的應用理論模型往往有一定假設條件,在實際工作中并不能直接使用,需要根據實際情況靈活應用,因此對運用該類工具人員的素質和能力有較高要求。目前主要由傳統的財會人員從事這些工作,他們對管理會計工具的運用不夠熟練,這就需要加大對人才的培養力度[7]。
煙草行業管理會計的應用與發展需要管理層的支持,更需要業務部門(產供銷)和財務部門對管理會計工具重新認識、不斷研究,給予足夠重視。打破之前不同部門之間各自為政的利益藩籬,使各部門之間的信息互聯互通,為管理會計工具的應用提供強大的數據支持[8]。
同時,必要時可以引進大數據管理技術,嵌入到管理會計工具的管理會計體系中,使各部門管理層充分挖掘適合自己的管理會計工具,形成既能讓人人參與管理又能夠提高經濟效益的措施,在實際工作中體現管理會計的作用[9]。
建設煙草行業獨有的、與管理會計工具相適應的管理會計體系,是推動煙草行業轉型升級的重要舉措。要想貫徹落實這一舉措,就要優化業務流程和財務管理流程,完善不同流程的信息化系統,實現有效對接和兼容[10]。
同時,應該根據業務流、資金流、信息流等業財融合的新理念優化組織架構。這些都為在煙草行業中廣泛應用管理會計工具提供了基礎,助推煙草行業快速發展。
在煙草行業管理升級過程中,管理會計人才是關鍵,但目前管理層對此并沒有產生足夠的重視。要想解決這一問題,就要加大人才儲備,引進管理會計人才。在政策和資金方面加大對培育管理會計的支持力度,為管理會計提供更多的學習和培訓機會。此外,可以舉辦管理會計工具應用比賽,在煙草行業營造人人應用管理會計工具的文化氛圍,從而提升煙草行業管理會計的應用水平[11]。
隨著中國經濟快速發展和轉型改革,煙草行業的管理會計體系日趨完善。在國家對管理會計應用政策的引導下,從管理會計工具視角入手,認真分析了當前煙草行業的管理會計工具應用現狀和在推動煙草行業管理升級發展中存在的困境。結合工作中的實際情況和先進的管理理念,針對性地提出了煙草行業應用管理會計工具的指導性建議,從而為煙草行業快速發展奠定基礎。