談如何提高污水處理工程檔案管理的效率與質量

肖 怡

（煙臺市辛安河污水處理有限公司，山東 煙臺 264670）

在當前的時代背景下，應當將污水處理工程的檔案管理作為一項關鍵課題，積極加強研究、探討與實踐，一方面既要客觀認識到提高污水處理工程檔案管理效率與質量的必要性，另一方面更要采取科學、有效的檔案管理工作策略，切實提高其檔案管理的效率與質量，以更好的發揮出其作用、價值。

1 提高污水處理工程檔案管理效率與質量的必要性

現代社會日趨城市化、工業化，這確實為人們的生活、生產提供了便利，增強了社會生產力，改善了人們的物質生活，但同時自然生態環境也因此承受了巨大的壓力，如生活、生產當中所產生的污水大量增加，如果直接排放便會嚴重的污染和破壞自然生態環境，阻礙人類社會的可持續發展[1]。所以，在日益強調綠色意識和環保價值觀念的當下，污水需要經過污水處理工程處理后再排放，以減少和避免對環境造成污染與破壞。

就污水處理工程檔案管理而言，其雖然不屬于是污水處理工程的中心工作，但是其卻存儲了污水處理工程的歷史記錄，具有歷史文化價值。更為重要的是，檔案中的各種信息可以為今后污水處理工程的各項中心工作開展，如建設、運行、管理與維護等，提供可靠的依據，幫助優化各項工作策略、措施，進而保障污水處理工程的綜合效益。綜上，便應當不斷提高污水處理工程檔案管理的效率與質量，以更好的為污水處理工程中心工作服務，更加有力的保護自然生態環境

2 提高污水處理工程檔案管理效率與質量的策略

2.1 健全污水處理工程檔案管理信息化平臺

現目前，各行各業都在朝向信息化的方向轉型，以借助信息化技術的優勢，革新傳統工作模式，提高工作的效率與質量。在污水處理工程檔案管理中，同樣應當采取這樣的策略，加強對信息化技術的應用，健全檔案管理信息化平臺，對檔案實施信息化管理。因為隨著污水處理工程在結構、功能和技術復雜度方面的升高，以及越來越嚴格的管理機制，使得污水處理工程檔案需要收集、整理、鑒定、保管、編撰、統計、研究、利用的信息變得越來越多，在這樣的情況下，傳統的人工管理方式已經難以再滿足當前的檔案管理工作要求。只有健全污水處理工程檔案管理信息化平臺，如配置信息化檔案管理所需的服務器、計算機、專用網絡、掃描儀，搭建檔案管理信息化平臺系統，全面實現系統應當具備的檔案管理收集、整理到研究、利用等一系列功能[2]。才能使相關的檔案信息以更快的速度被收集到位，以更加快速、簡便的方式得到存儲，并在后期以更加智能化的方式得到應用，從而達到提高污水處理工程檔案管理效率與質量的目的。

2.2 完善污水處理工程檔案管理立卷歸檔標準

立卷歸檔標準是決定污水處理工程檔案管理質量、效率的一個關鍵因素，尤其是對后期的檔案利用影響重大，關系著檔案的作用、價值能否得到更好的發揮。所以，在當前實際的污水處理工程檔案管理工作中，應當大力完善檔案管理立卷歸檔標準。如第一是要明確污水處理工程檔案管理的立卷歸檔的重點，對各類工程信息、工程文件進行詳細的區分，針對其在內容上的相似性進行優化，消除可能存在的檔案信息冗余、重復現象；第二是要明確立卷歸檔的時限和時效性，不能只顧檔案信息的內容、類型，而忽視了時限和時效性要求，導致后期調閱、利用發生困難[3]；第三是針對各類污水處理工程檔案，必須要通過制定明確的內容規范，不論是電子檔案還是紙質檔案，都必須要執行相同的內容規范制度，保證檔案信息內容的完整性、可讀性以及利用價值。

2.3 嚴格制定各環節污水處理工程檔案管理制度

如上所述，污水處理工程檔案管理涉及了諸多的工作內容、工作環節，具有相當強的系統性，其中任何一個環節的工作任務沒有落實到位的話，都會影響到檔案管理的整體質量與效率。因此，在實踐當中，必須要嚴格制定各環節污水處理工程檔案管理制度，控制好每一個環節的檔案管理工作質量。如在檔案信息的收集、整理、鑒定環節，需要明確而詳細的規定檔案信息分類、內容、格式、可讀性，杜絕一切的個人隨意性、經驗性操作。在保管、編撰等環節，則需要從更加專業的檔案管理角度出發，考慮到信息化檔案管理的特點，制定檔案管理和編撰的具體方案，保證檔案能夠真正得到規范性、專業性的存儲，便于后期的調用。最后則是要在檔案的統計、研究、利用方面，制定嚴格的權限制度，不論是對于內部工作人員，還是對于外部的檔案資源共享，都要嚴格的按照權限制度，劃分檔案的調用 范圍[4]。

2.4 做好對污水處理工程檔案管理人員的教育、培訓工作

不論污水處理工程檔案管理工作的客觀環境、條件如何變化，檔案管理工作人員永遠是決定檔案管理工作質量與效率的核心要素。因此，應當做好對污水處理工程檔案管理人員的教育、培訓工作，不斷強化他們對自身工作的勝任能力。如一方面，要對其進行職業認知、職業道德方面的教育，提高他們對自身工作重要性的認識，使其能夠從更加感性的角度，來對待自身工作，增強他們對自身工作的責任感，使其能夠更加積極、主動的投身污水處理工程檔案管理事業，并嚴格的約束自身工作行為，達到所有的工作標準、要求，遵守所有的工作制度、規范；另一方面，還要對他們進行檔案管理、信息化技術等方面的專業知識、技能培訓，使他們在面對復雜、瑣碎的檔案管理工作時，可以事無巨細的處理好所有工作事務，從而保證檔案管理工作的規范性及質量。通過這樣的教育、培訓，打造一支高素質、能力的檔案管理人員隊伍，將對檔案管理工作的質量與效果，起到巨大的促進作用。

3 結語

檔案管理對于污水處理工程中心工作的開展具有輔助性作用，能夠保障污水處理工程的綜合效益，更加有力的保護自然生態環境。為此，應當不斷的改進和優化污水處理工程檔案管理策略，提高檔案管理工作的質量與效率，更好的發揮出其作用、價值。