新形勢下檔案事業人才隊伍建設研究與創新

王 巖

（菏澤市中心血站，山東 菏澤 274000）

為了滿足新時代的要求，企業單位在工作過程中形成的存檔資料越來越多。檔案管理是各企業單位管理工作的重要組成部分。檔案是企業單位得以不斷優化創新、向前發展的要參考依據，檔案記錄了企業單位所有的工作內容和人事調動，能夠體現出一個單位的發展歷程和工作狀態，對一個企業單位的發展具有重要參考價值，能夠幫助單位領導做出正確決策。因為檔案資源對于一個企業的發展具有重大作用，所以在單位內部要充分重視檔案管理的規范性和安全性，分類管理、便于查閱，使檔案價值得到最大程度的展現，提升檔案管理 質量。

1 檔案信息化在整個企業發展過程的重要性

1）檔案利用現代化。只有實現了對檔案內容的充分利用，才能充分展現出檔案資料的參考價值，存檔的價值就是為了日后的參考使用。隨著檔案管理手段的不斷創新，各單位對于檔案的查閱方式也應該得到改進。在網絡技術飛速發展的時代，應該充分利用計算機和通信網絡的優勢，使檔案管理工作從自我封閉走向開放，從人力勞動走向人工智能。這些都對于檔案的查閱使用具有非常積極的作用。

2）能夠滿足企業發展的需求。對整個企業的檔案進行的信息化管理，摒棄的傳統的檔案管理，建立企業的檔案信息網絡，這樣能夠更好的幫助企業檔案進行保存和管理，同時也要對電子檔案進行及時的歸類，不斷的完善整個企業檔案信息的數據庫，保證庫存資源豐富，同時也會形成一中具有企業特色的知識儲備，可以讓企業的檔案資源更好的進行發展和使用。企業的檔案信息化能夠為企業的發展提供知識基礎，保證其能夠在激烈的市場競爭當中有足夠的動力。另外，檔案管理也要采用創新性的發展戰略，努力的發展更加有效的檔案管理模式，一個完整有效的檔案管理模式，對整個企業的項目開發和相關知識產權的保護有著非常重要的作用。

3）基于人才強國戰略實踐的意義分析。從大局出發，黨和國家都積極號召人才強國發展戰略，所以為了更好的對人才強國戰略進行具體的實施，從新時代的發展需求出發，對檔案人才隊伍建設進行全面的強化，可以更好的推動人才導向作用的發揮。社會發展范圍更加和諧，企業政府等相關社會主體也更加注重檔案，人才隊伍的建設才能夠貫徹落實國家關于人才強國戰略的理念和方案，對于我國檔案人才隊伍的構建與完善具有十分重要的積極影響。

4）檔案管理標準化。統一檔案管理標準是實現檔案管理規范化的重要內容，在檔案管理工作過程中，時常會出現由于標準不一致而導致的資料缺損或丟失的情況。檔案管理標準化能夠為檔案的現代化管理打下堅實基礎。在檔案管理過程中必須要建立起一套完善的管理制度，對于涉密檔案要做好信息收集、整理、分類、存檔的部分的密保工作，并能夠嚴格按照要求執行。對于突發情況要結合實際情況做好應急準備，確保涉密檔案的安全性。

2 大數據時代檔案信息化存在的問題

1）數據存儲和分析問題。在大數據的時代背景下，信息化檔案所要面臨的挑戰主要來自數據的儲存。當檔案較多時檔案管理系統要能夠建立一個可靠的擴展性支撐，保證能夠將所有數據都進行儲存，現在對企業的集中性數據進行儲存和管理需要很多的資金投入，并且很難的適應現在相關檔案資源的急劇增加情況，所以在檔案信息化資源的儲存面臨著巨大的調整。另外現在的檔案管理數據庫并不能夠有效的適應當前大數據時代所要求的標準需要。

2）相關管理人員沒有足夠的職業素養。在大數據的背景下對企業進行檔案信息化管理過程當中，相關的工作人員名沒有良好的認識到大數據時代的要求，沒有認識到對企業檔案信息化管理的價值和意義。不重視企業的檔案信息化建設，而在一些中小型企業當中更加的明顯，其甚至沒有相關的檔案管理部門，所以其在檔案管理制度制定方面也有著一些問題，這些問題都會影響到企業的發展和企業檔案管理水平的提升。

3）沒有專業的指導和規劃，盲目的建設檔案信息化。對企業的檔案信息化建設是一個科學合理的建設過程，要求要專業的指導和規劃，保證企業能夠在宏觀的基礎進行相關的建設工作。但是現在的一些企業對檔案信息化過分的追求效果，所以并沒有對整個企業的檔案的管理進行實際問題的分析，這就產生了一種盲目建設檔案信息化的現象，這樣的建設不僅會影響到真正的檔案信息管理建設，而且也阻礙了整個企業信息系統的管理和資源的利用。

3 大數據時代檔案信息化的對策研究

1）科學構建人才隊伍體系。在對檔案工作的專業性、綜合性進行體現的過程中，結合理論知識和社會實踐內容，對檔案信息保管整理等相關的工作質量進行全面提升是尤為關鍵的。首先，要注重初級人才隊伍素質的提升。通過單位招錄和人員招聘，以不同的形式加強專業工作素質的提升。比如，可以招聘一些勞務派遣性質的工作人員。通過專業系統的培訓，彌補各單位檔案管理人才缺失的不足。其次，要注重檔案人才隊伍規模的拓展。

2）優化投入力度，提供基礎保障。在對黨和人才隊伍建設等相關工作進行開展的過程中，要加強人力資源、物力資源、財力資源的大力投入。通過培訓隊伍的豐富，構建更加完善的專家庫。從地區實際出發，大范圍的對系統性、專業性的人才隊伍培訓工作進行全面的支撐，也可以結合現代信息技術，開展現場培訓，讓廣大檔案管理工作者都可以在不同的平臺之中接收到專業的培訓。

3）有效的加強相關制度的建設。在大數據的背景下來實現檔案信息化資源的整合就要保證有良好的制度支持，國家政府要出臺一些在大數據背景下檔案管理的法律法規，使其能夠在源頭上來確保檔案信息的安全和完整，同時也能夠為檔案信息的整合提供幫助。另外，國家政府也要對數據保護和知識產權方面建立相關的法律法規，保證了相關檔案信息資源能夠得到儲存、整合等，在國家的層面來保證了檔案信息的安全。

4）加強涉密檔案管理人員的保密教育。隨著信息化技術與檔案管理工作的深度融合，如何確保在檔案數字化的高效進程中做好涉密文件的保密工作，也是我們應該考慮的問題。國家的秘密文件涉及我國全體人民和國家的安全，商業的秘密文件則關系到單位內部全體工作人員的個人利益。由于單位檔案管理的工作及業務既帶有從事政治的屬性又同時帶有從事涉密業務的屬性，保密工作的管理是單位檔案管理工作過程中的一個重要環節，做好對涉密檔案的管理工作，對于加強單位的保密和信息安全建設具有十分重要的作用和意義。

4 結束語

綜上所述，檔案管理是我國經濟社會發展過程中的關鍵環節，企業單位都要充分意識到檔案管理工作的重要意義。由于目前我國的檔案管理工作還存在著諸多問題，在全新的發展時代之下，注重檔案人才管理建設，提升我國整體的檔案事業管理質量，不僅是現代化發展的需求，更是檔案事業管理的重要要求。在這個過程中，相關社會主體還要充分提升思想認識，明確整體的發展任務，以此更為有效的推動我國檔案事業逐漸朝向科學化的方向發展。