新形勢下檔案信息化存在問題與對策研究

于沛沛

（菏澤市巨野縣北城醫院，山東 菏澤 274900）

現如今我們已近步入到大數據的時代，其會影響到我們生活的各個方面，將大數據概念和檔案管理概念進行結合得到的就是檔案管理大數據，其是大數據在檔案管理方面的實踐和應用，將檔案進行信息化管理是一種全新的管理模式。隨著科技的不斷進步，大數據時代也隨之到來。在大數據的環境下，對于檔案資源的管理面臨著許多的問題，而檔案管理是否可以信息化是決定著整個發展醫院信息化的基礎，所以相關的檔案管理方面要分析大數據時代的一些特點，使其能夠更加適合大數據時代的發展，本文就醫院在大數據時代下對檔案信息化存在的問題進行探究。

1 現代醫院及其檔案管理發展狀況

1）當今社會，在經濟飛速發展的同時，許多醫院越來越重視檔案管理建設。隨著經濟知識的進一步發展，大多數醫院在醫院檔案管理方面，比如醫院建設，科技創新、樹立形象等各個環節中，逐漸加大了建設力度。而現階段，我國大部分醫院如雨后春筍般迅速崛起，發展速度之快，發展勢頭之猛令人驚嘆，但是隨著我國經濟的迅速發展，醫院檔案管理發展方面的空白也隨之逐漸暴露出來。大部分醫院空有經濟實力而并無文化內涵的狀況令人堪憂。一個醫院倘若只有實體而沒有靈魂，那么他就是一具行尸走肉的空殼。而醫院檔案管理正是一個醫院的靈魂所在，由此可見其重要性。

2）就目前來看，醫院電子檔案的編研中，大多數情況下都會使用多媒體技術，從而讓記錄中的文字，圖像等信息可以更形象的編輯在一起，將電子檔案的編研成果能夠達到更高的高度，具有強烈的現實感。目前國內多家醫院，在電子檔案的編輯中都運用到了超文本技術，并且在整個過程中都會運用，從而是電子檔案的編研達到編排體例的效果。第二，電子檔案編研的成果形式比較多元。就當前這個網絡環境中，醫院電子檔案編研的特征主要有以下幾方面，比如醫院會利用多媒體將各種信息組織結合成一個立體化的電子檔案。從電子檔案編研的類型來看，主要有文本，數據，聲音等多種形式。如果從電子檔案編研的表現形式上來看，醫院在電子檔案的編研過程中，可以將電子檔案編研成數字，也可以壓縮成光盤，更可以建立專門的數據庫，或者是檔案信息庫，讓其形成多媒體信息產品。第三，電子檔案編研成果的載體形式多樣。其中既可以存儲在磁帶光盤或者是U盤中，也可以發表在網絡數據庫當中記錄成數據或者是文章，還可以上傳到檔案網站當中，在需要的時候直接搜索即可。第四，電子檔案編研成果的傳播比較方便。因為醫院的電子檔案一般都是數字化的信息，在當前這個高速發展的網絡環境中，電子信息流通的方式是非常方便的，不論是搜索還是查看，既有多種多樣的形式，也有較高的效率和利用價值。

2 醫院檔案管理與生產建設的相關要點

2.1 醫院檔案的特點對生產建設的影響

醫院檔案記錄著醫院的發展過程以及成長歷程，相當于一個醫院的史書，其自身具有豐富的文化特征。醫院檔案形成于醫院各方面的活動，以各種各樣的實物載體進行記錄，可以清晰明了地反映醫院的建設歷程，是醫院可持續發展的重要支撐。體現醫院檔案具有真實性，多元性，創造性等特點。醫院檔案管理是維續醫院文化實力的一項重要工作。只有管好醫院檔案才能為醫院的生產建設服務提供智力支持與文化保障。醫院檔案管理是保證醫院發展的一項重要工程，只有加強醫院檔案管理工作，才能為醫院留下一份文化技術支持，醫院的生產建設服務以及發展才能長久不衰。

2.2 相關管理人員沒有足夠的職業素養

在大數據的背景下對醫院進行檔案信息化管理過程當中，相關的工作人員名沒有良好的認識到大數據時代的要求，沒有認識到對醫院檔案信息化管理的價值和意義。不重視醫院的檔案信息化建設，而在一些醫院當中更加的明顯，其甚至沒有相關的檔案管理部門，所以其在檔案管理制度制定方面也有著一些問題，這些問題都會影響到醫院的發展和醫院檔案管理水平的提升。

2.3 沒有專業的指導和規劃，盲目的建設檔案信息化

對醫院的檔案信息化建設是一個科學合理的建設過程，要求要專業的指導和規劃，保證醫院能夠在宏觀的基礎進行相關的建設工作。但是現在的一些醫院對檔案信息化過分的追求效果，所以并沒有對整個醫院的檔案的管理進行實際問題的分析，這就產生了一種盲目建設檔案信息化的現象，這樣的建設不僅會影響到真正的檔案信息管理建設，而且也阻礙了整個醫院信息系統的管理和資源的利用。

2.4 有效的加強相關制度的建設

在大數據的背景下來實現檔案信息化資源的整合就要保證有良好的制度支持，國家政府要出臺一些在大數據背景下檔案管理的法律法規，使其能夠在源頭上來確保檔案信息的安全和完整，同時也能夠為檔案信息的整合提供幫助。另外，國家政府也要對數據保護和知識產權方面建立相關的法律法規，保證了相關檔案信息資源能夠得到儲存、整合等，在國家的層面來保證了檔案信息的安全。同時相關的檔案管理部門要依據國家所規定的標準來建立適合醫院發展的檔案信息數據資源制度，保證相關信息的安全，是其能夠在合理并且允許的層面來進行傳播，加強醫院的信息權限管理，避免重要信息的泄露。

2.5 提高檔案管理工作人員的職業素養

檔案信息化管理需要的相關工作人員來幫助，醫院一定要對其進行有效的培訓，幫助其提升自己的工作能力和職業素養。首先要做到就是要對管理人員進行理論知識的培訓，使其能夠知道自己工作職位的要求，同時也要制定考核，保證其可以適應醫院的需求。對于那些考核不成功的要進行甄別，對有潛力的進行重新的培訓，對那些醫院并不需要的人員進行剔除。同時也要引進檔案管理的人才，及時的對檔案信息管理人員進行調整，制定獎懲機制，激勵員工努力的工作，來保證醫院的發展。

3 結束語

總而言之，醫院的電子檔案不只只是記錄醫院經營活動的一個記錄冊，他更是包含了對醫院發展過程當中一些較為高的成就的記錄。大力開展醫院電子檔案編研工作，并且對編研成果進行大力宣傳，這些在醫院的發展當中都具有重要的作用，他們既是醫院生產經營的依靠，也是醫院業務管理的依賴，他們還是醫院進行文化建設的依據。總體來說，醫院電子檔案對于一個醫院來說尤為重要，所以應該大力進行醫院電子檔案的編研。針對我國目前醫院的情況與發展態勢，醫院檔案相關部門要清楚的認識到加強醫院檔案管理在醫院生產建設服務中的重要性。要主動融入，積極參與到醫院的各項活動中，跟上時代的潮流以及國內大部分醫院發展的節奏，要積極地尋求發展，找到突破口勇于創新采取多種方式以及各種途徑加強醫院檔案的管理，以促進醫院生產，建設，服務的科學發展。