現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略

李曉蕾

（肇東市退役軍人服務中心，黑龍江 綏化 151100）

1 引言

隨著信息技術的廣泛應用，為社會生產生活帶來了極大的便利，為社會發展提供強勁的動力。而信息技術在圖書管理工作中的科學應用，能夠有效提升管理質量，加強對圖書資源的管理效率，為借閱者提供根據優質的服務，推動圖書管理工作的高效開展。

2 現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略

2.1 整合圖書資源

將計算機信息技術與圖書館管理工作進行有效結合之后，可以使圖書館的圖書資源得到更加充分的利用，讀者可以通過掃描圖書館紙質圖書的方式來加入到計算機閱讀平臺，以網絡平臺為載體閱讀圖書，這樣也使得閱讀操作更加方便，不必受到時間以及空間的限制。同時，隨著計算機信息技術在圖書管理工作中的應用不斷深入，使得圖書館館藏的書籍資源利用率得到了有效提升，從而實現了對圖書館資源的有效整合[1]。

2.2 提升管理效率

圖書館的書籍數量眾多，且種類各不相同，在人工管理模式下，圖書管理需要大量人力資源作為支撐，管理效率較為低下；同時人工操作難免會出現一些工作失誤，這給圖書和整個圖書服務管理過程造成較大阻礙。在信息技術背景下，計算機互聯網技術的應用大大減輕了圖書管理對人力、物力的壓力，同時在預先設定管理程序后，系統會按照設定程序進行圖書管理，這在提升圖書管理效率的基礎上，避免了實際管理中的工作失誤，有效保證了圖書管理質量。

2.3 轉變管理身份

從圖書管理員角度來看，以往圖書館管理員的工作具有一定的機械性、重復性，即圖書管理人員主要是進行圖書的檢查、整理和分類工作，同時對讀者借閱、歸還進行登記，管理人員的工作積極性不高。而在信息技術背景下，圖書管理人員從傳統機械性的工作模式中解放出來，其能有更多精力與讀者進行溝通、交流，同時靈活化、多樣化地為讀者提供服務，確保了圖書管理職責的有效發揮。

3 現代信息技術在圖書管理中的應用策略

3.1 發展多樣化服務形式

信息技術在管理過程中的科學應用，能夠有效優化圖書館的管理流程，借助信息技術優勢，進行服務內容和形式的創新，使管理活動能夠充分滿足不同群體的閱讀需求。根據不同閱讀群體的特點，進行借閱需求的全面收集，實現對圖書資源的合理配置，結合借閱者的不同需求，進行針對性的服務設計，使其需求能夠得到充分實現。同時，能夠利用網絡渠道優勢，通過開展不同形式的網絡活動，對管理活動和館內的書籍資料進行有效的推廣，使公眾能夠了解圖書館的實際工作情況，增強吸引力。同時利用網絡渠道，開通數字圖書館，為借閱者提供更加便捷的網絡借閱服務，使其能夠通過網絡進行借閱活動的遠程體驗[2]。

3.2 構建完善的圖書管理系統

圖書館管理中，所涉及的服務功能相對較多，如果籠統式管理，將造成管理混亂，不利于信息化管理水平的提升。故此，針對圖書管理服務要劃分出不同的功能，既要及時、精準增減修改區分圖書信息，又要區分讀者的借閱權限，優化信息技術對圖書管理系統的有效改造，提升圖書管理系統的智能化、現代化、自動化水平，為管理人員提供優質的輔助工具。細化圖書管理服務職能包括利用管理模式劃分圖書管理類別、管理信息，圖書借閱、存儲模式、圖書版本、圖書擺放位置等；系統圖書管理服務職能有讀者借書、還書的功能，讀者修改維護個人信息的功能，讀者可以按照自身情況修改個人信息。由此觀之，圖書管理為了更好地引進現代化信息技術，則應該合理區分信息化管理服務系統功能，優化圖書借閱流程，遵循圖書管理應用邏輯，在不同的服務管理功能之間構建起有效的聯系。除此之外，一旦發現圖書管理服務系統中存在不足或者問題，則應該及時修補漏洞，保證管理模式的穩定運行。

3.3 提供網絡遠程服務

隨著計算機信息化技術在我國圖書館管理工作中的不斷深入應用，其遠程服務功能得到了更好的體現，在現階段計算機信息技術影響之下的圖書管理工作，其已經在一定程度上突破了傳統管理模式的限制，即時間以及空間的限制。因此，在展開圖書管理工作的時候，可以嘗試將網絡遠程服務的理念融入工作當中，從而更好地實現對圖書管理工作綜合水平的提升。對于遠程服務來說，其本質是為了讓學生的圖書閱讀要求得到有效滿足，從而利用計算機信息技術來代替人工實現對讀者要求的滿足，這樣一來也使得整個圖書管理工作的綜合品質得到了升級，有助于進一步擴寬圖書館的發展空間[3]。

3.4 提升人員專業素質

在傳統管理模式下，圖書館管理人員存在專業素質不高、責任心不強的問題，這使得其在圖書管理中的工作效率低下，難以滿足圖書管理的實際需要。在圖書信息管理體系下，全新管理系統的應用對圖書管理人員提出了較高的要求，因此需要提升他們的管理素養。一方面，應對圖書管理人員進行專業管理及服務技能培訓，確保其在了解圖書管理服務流程的基礎上，具有較高的信息管理意識。在圖書管理過程中，管理人員能有意識地進行信息技術融合，同時能熟練掌握電子信息技術的應用方法，進而在現代化管理系統的應用中，解決或規避傳統圖書館管理工作中出現的問題。另一方面，應對圖書管理人員進行責任意識教育，確保其在實際管理中能積極發揮自身職能，不斷提升自身的管理及服務水平。此外，為提高圖書館服務管理綜合效益，還應在館內構建現代化的績效考核和獎懲制度，通過現代信息技術進行考核，并結合考核結果進行人員獎懲，以調動管理人員的工作積極性，實現圖書館現代化管理模式的不斷改進和優化。

3.5 優化信息檢索功能

圖書館對信息技術的運用，首先就會體現在圖書的檢索方式上，隨著檢索方式的完善與發展，圖書情報系統不能僅限于數據的檢索，還要進行多方面發展，向讀者提供多種形式的文獻資源信息，（圖片、視頻等）同時要打破時空限制，將全球的文獻資料連接在一起，讓讀者可以查閱到全球各地的信息，這就是虛擬圖書館，讀者可以在虛擬圖書館內查閱全球各地的信息，拓展自己的知識面，更好的滿足自己的需求。

4 結束語

綜上所述，這幾年，科學技術不斷更迭，信息化時代儼然已經到來。面對洶涌而來的互聯網浪潮，圖書管理工作機遇和挑戰并存。圖書館為了進一步優化管理工作，要充分挖掘信息技術的內在優勢，明確自身的發展方向，采取電子技術信息化管理，提升管理人員的信息化素養，便于更好地為受眾提供便捷化的圖書服務，涵養知識水平。