探析如何加強地質勘查單位的檔案管理工作

唐 莉

（重慶市地質礦產勘查開發局208水文地質工程地質隊(重慶市地質災害防治工程勘查設計院)，重慶 400700）

地質工作是社會經濟發展的基石，涵蓋了社會經濟發展的各個領域，也是相關地質檔案服務于社會的媒介。許多的地質檔案是對真實歷史發展的記載，記錄的都是客觀的歷史事實，是對當時社會政治、經濟、文化等各個方面的真實記錄，十分地珍貴，更是不可再生的寶貴資源和財富。做好地質勘查單位的檔案管理工作，有利于促進地質工作的順利進行，這社會的建設與發展提供更優質的信息服務。

1 加強地質勘查單位的檔案管理工作的措施

1.1 提高相關工作人員的素質

地質勘查單位的檔案管理具有特殊性，要求相關的工作人員不但要具有較高的專業素質，與此同時還要對現代的科學技術有一個較高的操作水平，在具體的檔案管理過程中，提高管理水平，保證信息數據的正確性、可靠性與安全性，為地質勘查單位后面工作的展開提供重要的理論依據[1]。提高地質勘查單位檔案管理工作人員的專業素質，要進行定期的培訓與考核。由于在具體的工作中，檔案管理具有復雜性，這就要求相關的工作人員要對整個檔案管理的工作流程有一個詳細的了解與認知，對各個部分都要進行嚴格地把控，對數據信息的采集、歸納、整理都要按照相關規定進行規范化操作，保證其科學性與合理性，最大程度地實現在日常的工作中提升檔案管理相關工作人員專業素質。

1.2 優化檔案管理模式

在目前科學技術高速發展的前提下，對地質勘查單位的檔案管理也提出了新的要求，與此同時也為檔案的管理提供了重要的信息數據支持。因此，要高度關注地質勘查單位的技能研發[2]。首先，地質勘查單位要采用掃描的方式為對檔案的數據信息進行處理；其次，檔案管理的相關工作人員要充分發揮先進的科學技術手段的優勢，依據相關的工作要求，對數據信息的進行采集、歸納與整理，為以后的勘查工作提供重要的理論依據。除此之外，還要建立雙重保險機制，對數據信息進行備份處理，加強對數據信息的安全管理，防止由于人為操作不當而導致數據信息的丟失與損壞；最后，對電子檔案進行完善與優化，再次保證數據信息的正確性與真實性。

1.3 加強檔案管理的資金投放

各個地質勘查單位要從自身的實際情況出發，把檔案管理的資金投放問題做好規劃，為保證地質勘查單位進行檔案管理有足夠的資金支持，同時還會提高對檔案管理的水平。無論是從管理制度還是運作模式上，都應該加大對地質勘查單位的投資力度，為檔案的管理提供專屬設施，從而保證檔案管理工作的平穩有序地進行，比如建立健全的安全管理系統等，都可以對檔案的管理起到一個較好的保護作用，進而保證相關數據信息的安全性與保密性。

1.4 建立健全的檔案管理體系

在地質勘查單位進行對檔案管理的過程中，要做到有據可依。相關的地質勘查單位要建立健全的檔案管理體系，從自身的實際情況出發，強化數據信息的搜集與歸納，依據有關規定建立規章制度和檔案管理體系，保證檔案管理的科學性與合理性。與此同時，還要加強對檔案管理基礎工作的管理，對數據進行劃分，為后續工作的展開提供理論依據。檔案部門是一個雙向部門，既是相關制度的制定者，同時也是執行者。在具體的實施過程中，要充公發揮其領導性與權威性，做到有功必賞，有錯必罰，不斷完善檔案的管理體系，使地質資料在檔案管理體系發揮其最大利用價值，為地質勘查單位的發展打下堅實的基礎。

1.5 轉變工作理念

在工作形式是由傳統的管理形式轉變為開放的形式，由原來的被動服務轉變為主動服務[3]。從以前的發展狀態來看，檔案的管理部分大多數都是處于安逸的狀態，沒有居安思危的意識，沒有關注社會形態的發展變化，對出現的新問題、新情況沒有做到及時地處理，嚴重缺乏自主服務意識，導致檔案的數據信息沒有充分發揮其作用，沒有對地質勘查單位的檔案信息資源進行深入挖掘，忽視了其潛在的巨大能力。依據相關規定，對檔案的采集、歸納與整理的最終目的是充分地利用。在地質勘查單位不斷地深入革新的情況下，要充分考慮其自身的發展狀況，把檔案的優勢與特點充分地利用起來，使檔案的管理工作由被動型向主動型轉變，關注檔案管理工作與科學技術、施工勘察等之間的關系，適當地采取檔案資料開放式借閱的形式，進而可以為地質勘查單位相關工作提供更好地服務。

2 加強地質勘查單位檔案管理工作的作用

在進行地質檔案管理的日常工作中，要以資料的原始性進行好好地保存，這對地質勘查單位以后的勘察工作具有重要的引導與參考作用。首先，參考原始的地質檔案資料，可以對地質勘查單位進行地質勘測提供數據支持，進而提高工作效率，充分發揮出地質檔案資料的引導作用；其次，能夠為地質勘查單位的戰略布置提供理論依據，對其操作進行規范化管理，資金進行合理規劃，數據信息進行區分參考，提高科學技術的優化與創新，在很大程度上可以提高地質勘查單位的管理水平，保證地質勘查單位對各項資源的有效運用，進而推動地質勘查單位有序、穩定、健康地發展。

3 結束語

綜上所述，地質勘查單位要想順利地進行地質相關工作，就要以地質檔案的數據信息作為依托來進行下一步工作。所以，地質檔案的作用是不容小覷的，也是至關重要的。在目前的社會經濟背景下，要想有效地開展檔案管理工作，就要從單位自身的實際情況出發，結合目前社會的發展特點，在此基礎上進行檔案管理模式的創新也改革，提高檔案的管理水平，確保檔案數據的正確性與真實性，為后續的地質工作提供有利的條件。