數字時代醫院檔案管理模式的創新發展

柏麗娜

（哈爾濱市第一專科醫院，黑龍江 哈爾濱 150056）

數字時代背景下，醫院檔案管理遇到了全新的發展機遇，但也面臨著嚴峻的挑戰。因此檔案部門需要抓住機遇，迎接住挑戰，在日常工作中做好檔案基礎管理工作，重視檔案管理方式方法的創新，加快構建完善的檔案數據庫，從而實現檔案的準確查詢和便捷利用。由于醫院檔案生理工作具有自身的特殊性，因此在實際工作中，需要重視先進技術手段和數字化設備的應用，打造更為完善的檔案管理信息化格局，實現檔案的價值。

1 數字時代醫院檔案管理的發展面臨的機遇

1.1 資源高度共享

信息具有較強的交互性是數字時代最為顯著的特征，這也使檔案管理工作中檔案信息收集更為便捷，而且檔案利用不受時間和空間制約，能夠快速整合檔案資源。特別是通過數字化檔案管理模式的應用，進一步簡化了檔案管理工作流程，在先進技術支持下，醫院檔案管理工作中信息處理效率較高，能夠對檔案數據及時進行修改，有效的促進了檔案資源共享的步伐。

1.2 手段高度靈活

基于數字化時代環境下，檔案管理手段更具多樣化，而且在信息技術的支持下，醫院檔案管理人員針對檔案信息查閱、檢索的效率和準確性大幅度提升，而且在不接觸 到檔案實體的情況下即能夠檢索到所需要的電子檔案信息，實現對了檔案原件的有效保護。在目前醫院檔案管理工作中，通過充分的應用數字化技術，可以進一步促進檔案管理質量和水平的提升。

2 數字時代下醫院檔案管理模式創新路徑

2.1 樹立正確的觀念

醫院檔案管理水平的提升，需要檔案管理人員要具備正確的檔案管理觀念，而且在日常檔案工作中不斷創新具體工作形式，提高檔案管理工作的水平。對于醫院管理層，也需要加快觀念的轉變，認識到檔案管理工人對醫院發展的重要性，并加快促進檔案管理機制的建立和完善。作為檔案管理人員，需要具有較強的時間和效率觀念，注重自身管理水平的提升，并在實際工作中重視現代化科學技術與檔案管理工作的結合，提高檔案管理工作的科學性，確保檔案信息的完整性和準確性，實現對醫院檔案的高效管理。

2.2 創新工作形式

醫院檔案管理工作開展過程中，由于當前電子檔案的普及，這也為檔案信息收集和處理提供了更多的便利條件，在檔案信息資源檢索過程中通過應用計算機技術即能夠實現高效檢索。在日常醫院檔案管理工作中，宜將紙質檔案與電子檔案放在同等重要的位置，基于統一和集中管控下，進一步提升檔案的安全性，為檔案信息資源的檢索工作的開展提供更多的便利。為了能夠提高數字化背景下電子檔案信息的安全，基于網絡系統建設過程中需要重視權限的設置，進一步提高檔案系統整體的安全性。在具體提供檔案信息服務過程中，通過根據不同人員來設置相應的權限，可以進一步提升檔案信息數據的安全性。另外，為了能夠實現檔案信息的共享，檔案系統還要重視與自動化辦公系統之間的有效銜接，促進電子檔案管理水平的提升。

2.3 健全檔案管理制度

任何工作的開展都離不開完善的制度支撐，檔案工作也不例外。在醫院檔案管理工作中更需要構建完善的檔案管理體系，建立健全檔案工作各個環節的制度，并進一步對制度進行細化，以此來提高檔案管理工作的規范性和制度性，使檔案的價值更好的彰顯出來。在針對檔案信息進行收集和整理過程中，要重視現代化技術的應用，并需要重視數據安全。在針對醫院檔案管理制度完善過程中，還需要構建檔案數據分析機制，針對檔案數據資源進行精準分析，從而為醫務人員和患者提供高質量的數據查詢服務。在實際工作中，醫院檔案管理人員還需要有針對知情不報 建立數據資源趨勢分析機制，通過分析和提取大量的結構化和異構化數據，運用大數據技術和相關的算法工具，基于用戶的使用需求，構建更為完善的數據分析和處理系統，從而使醫院檔案能夠發揮出最大化的應有價值。

2.4 采用先進管理技術

2.4.1 優化檔案系統建設

在醫院檔案管理工作中，為了實現檔案信息的統一管理，需要做好檔案管理系統建設工作，并針對現有系統進行不斷更新和升級，并以通用標準為基礎，促進醫院檔案管理系統與其他系統之間的有效銜接，進一步提高檔案信息的傳遞效率。而且對于一些無法升級的系統，則要及時進行更換，更換過程中要保留系統的一些原有功能，并在系統更新后能夠與其他系統之間的有效銜接。

2.4.2 科學設計管理系統

醫院檔案管理系統具有自身的特殊性，而且系統的科學性與醫院檔案管理質量息息相關，因此需要針對醫院檔案管理系統進行合理設計。在具體系統設計時，需要先針對系統的框架進行明確，合理劃分系統的層級和完善系統的功能，重視數據資料和檢索等功能的完善。在實際醫院檔案管理工作中，還需要做好醫院檔案管理內部網的完善工作，全面搜集和匯總醫院數據信息，以此來促進醫院檔案管理系統的完善。并通過積極構建醫院檔案信息數據庫，重視先進技術手段的運用，全面提升檔案信息數據的處理水平，實現對檔案資源的統一管理，為檔案信息的查詢和利用提供更便利的條件，推進醫院檔案管理工作的科學化發展。

2.4.3 積極應用先進管理技術

數字化環境下開展檔案管理工作中，這對先進管理技術的應用提出了較高的要求。醫院檔案信息具有自身的特殊性，因此在具體存儲和管理工作中，不僅要選擇合理的存儲和管理方式，還要重視對檔案信息的安全管理，具體宜通過運用控制技術和加密技術，避免出現檔案信息泄露問題。針對醫院文本檔案信息，可以實現可視化處理，具體宜運用可視化技術，分析對比結構化檔案信息，基于具體算法工具的支持下，精準統計資源類型、時間和內容等信息，并針對數據資源進行深度分析，形成具體的數據模型分析報告。而且依托于可視化技術，還能夠使檔案管理人員進一步掌握關聯性數據信息，完成可視化圖表的具體轉換，進一步提高檔案信息檢索水平，實現檔案信息價值的深入挖掘。

3 結束語

數字化時代為醫院檔案管理工作提供了一個全新的視角，在醫院檔案日常管理工作中，宜不斷對檔案管理模式進行優化和創新，積極促進檔案管理水平的提升，列好的凸顯出數字化技術在檔案生理工作中應用的優勢，實現醫院檔案信息的高效利用。