新媒體視角下對(duì)高校檔案宣傳工作的思考
——以四川大學(xué)檔案館為例

藜 藜 鄭伊雯

（1.四川大學(xué)，四川 成都 610065；2.華東師范大學(xué)，上海 200062）

高校檔案是高校在其建設(shè)和發(fā)展的過(guò)程中所形成的真實(shí)記錄，是高校寶貴的精神財(cái)富和物質(zhì)財(cái)富，是信息和資源的重要載體。高校檔案宣傳工作就是通過(guò)對(duì)高校檔案及其工作的宣傳來(lái)傳播檔案所承載的內(nèi)涵和校園文化精神，讓更多師生和社會(huì)人士了解學(xué)校的發(fā)展和校園文化。

而近幾年來(lái)，隨著新媒體的日新月異及其信息傳播的瞬息萬(wàn)變，新媒體不僅傳播方式靈活多樣，而且傳播渠道便捷快速，對(duì)傳統(tǒng)的信息傳播方式產(chǎn)生了巨大的影響，也給高校檔案宣傳工作提供了新的思維方式和工作思路。在新媒體視角下，高校檔案宣傳工作不再局限于通過(guò)傳統(tǒng)的報(bào)紙、報(bào)刊、書(shū)籍、廣播、電視去傳播檔案信息，而網(wǎng)站、微博、博客、微信、QQ等也可以成為檔案信息傳播的集散地。在此時(shí)代背景下，高校檔案館應(yīng)以“互聯(lián)網(wǎng) +”為契機(jī)，以新媒體為宣傳陣地，拓寬檔案的宣傳渠道和途徑，拓展檔案宣傳的覆蓋面。

1 高校檔案宣傳工作的現(xiàn)狀分析

目前，隨著大眾接收信息的途徑和方式發(fā)生了巨大的改變，以及傳統(tǒng)信息傳播方式的時(shí)空局限性，高校檔案宣傳工作中存在的問(wèn)題也日益凸顯，具體主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1 檔案宣傳意識(shí)有待加強(qiáng)

在新媒體的視角下，新媒體作為一種新型的傳播媒介，高校檔案的宣傳工作面臨的首要問(wèn)題，就是檔案資源和信息的呈現(xiàn)，需要檔案宣傳工作人員具有一定的宣傳意識(shí)和宣傳能力。但目前而言，高校檔案宣傳工作大多處于 “重實(shí)務(wù)、輕宣傳”的狀態(tài)，通常在檔案工作中更注重檔案的收集、整理以及利用，對(duì)檔案主動(dòng)策劃宣傳工作比較忽視，主動(dòng)宣傳意識(shí)不強(qiáng)，從而導(dǎo)致檔案宣傳工作比較滯后。而且負(fù)責(zé)檔案宣傳的工作人員的主動(dòng)性和積極性也不高，不會(huì)去主動(dòng)挖掘檔案素材和資源，在一定程度上也影響了檔案宣傳的質(zhì)量和效果。

1.2 檔案宣傳形式單一

長(zhǎng)期以來(lái)，高校檔案宣傳工作的形式比較單一。傳統(tǒng)的檔案宣傳形式，主要是通過(guò)布展、發(fā)放宣傳手冊(cè)、張貼海報(bào)等方式進(jìn)行宣傳，而通過(guò)新媒體進(jìn)行宣傳的方式比較少，大多還流于形式，宣傳方式主要以文字結(jié)合少許圖片為主，照片、音頻和視頻很少，這樣就造成了宣傳形式比較單一。而且檔案宣傳的內(nèi)容大多主要圍繞學(xué)校的重點(diǎn)工作，根據(jù)學(xué)校館藏情況，大多側(cè)重于會(huì)議新聞、業(yè)務(wù)工作、學(xué)校著名校友以及檔案法律法規(guī)等，其宣傳內(nèi)容在一定程度上的局限性與公眾的需求存在較大差異，導(dǎo)致受眾面相對(duì)比較窄，公眾關(guān)注度較低，參與度也不高，與公眾有效地交流與互動(dòng)較少，在一定程度上也制約了檔案宣傳的效果。

1.3 利用新媒體進(jìn)行檔案宣傳有待加強(qiáng)

據(jù)教育部官網(wǎng)對(duì)全國(guó)高校利用新媒體的統(tǒng)計(jì)顯示，截至到2017年5月31日，全國(guó)高校共計(jì)2914所，但截至2018年底，高校檔案館開(kāi)通了微信公眾號(hào)的僅有62所，占比為2.13%，而在全國(guó)所開(kāi)通的各類(lèi)檔案微信公眾號(hào)中，高校檔案館所占比例僅為5%，由此可見(jiàn)，高校檔案館利用新媒體的宣傳方式還有待加強(qiáng)。張蕊在其碩士學(xué)位論文中，對(duì)我國(guó)42所世界一流大學(xué)的檔案館官網(wǎng)、微信公眾號(hào)以及微博的開(kāi)通和使用情況作了調(diào)查研究，結(jié)果顯示：高校檔案館創(chuàng)建檔案官網(wǎng)的比例并未達(dá)到100%；且僅有17所高校已開(kāi)通了微信公眾號(hào)，占比為41%；開(kāi)通微博的高校更少，僅有8所，所占比例不到20%。而且在這些開(kāi)通了微信公眾號(hào)的高校檔案館中，其檔案宣傳工作仍然以傳統(tǒng)媒介為主，新媒體并沒(méi)有成為宣傳主流，并且還存在功能開(kāi)發(fā)不完善、板塊設(shè)計(jì)不科學(xué)、內(nèi)容更新不及時(shí)等問(wèn)題，這些問(wèn)題也限制了新媒體的宣傳效果。

2 新媒體的內(nèi)涵界定

所謂新媒體是一種相對(duì)于報(bào)紙、報(bào)刊、書(shū)籍、廣播和電視等傳統(tǒng)媒體而言的新興數(shù)字化媒體，是指以現(xiàn)代化信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、無(wú)線(xiàn)電技術(shù)和數(shù)字技術(shù)等為技術(shù)基礎(chǔ)，以互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和人工智能等為平臺(tái)，以微博、微信、博客和網(wǎng)站等為傳播媒介的一種新型的媒體形態(tài)。新媒體以非線(xiàn)性的信息傳播方式，涵蓋了所有的數(shù)字化媒體形式，傳播速度之快，受眾面之廣，影響力和傳播力之強(qiáng)，是傳統(tǒng)媒體所無(wú)法比擬的。而且隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷優(yōu)化升級(jí)，為公眾使用新媒體接受和傳播信息提供了基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)支持，為高校利用新媒體進(jìn)行檔案宣傳創(chuàng)造了基礎(chǔ)條件，也給高校的檔案宣傳工作提供了新的宣傳方向和思路。

新媒體視角下，高校檔案館可以不再局限于傳統(tǒng)媒體的宣傳手段和方式，高校檔案的宣傳可以更多形式化，宣傳平臺(tái)和宣傳渠道可以更多元化,可以突破時(shí)間和地域的限制，在高校檔案宣傳中利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)，以新媒體這種新的宣傳媒介、宣傳平臺(tái)和宣傳渠道，為檔案用戶(hù)提供更加靈活多變的傳播形態(tài)，不斷向檔案館內(nèi)外部發(fā)布各種檔案信息和資源，突破傳統(tǒng)檔案宣傳方式的局限性。而在新媒體視角下，受眾也可以通過(guò)新媒體隨時(shí)隨地獲取所需的檔案信息，利用或查詢(xún)高校檔案資源也變得更加“觸手可得”，從而也有效地提高了檔案信息資源的查詢(xún)和利用率。

隨著新媒體的普及和廣泛應(yīng)用，傳播信息的手段和受眾接受信息的方式都發(fā)生了巨大的變化。大眾，特別是年輕群體，對(duì)傳統(tǒng)媒體的使用越來(lái)越少，而新媒體已經(jīng)成為大眾的“新寵”。手機(jī)、平板、電腦等各種電子產(chǎn)品已成為新媒體的載體，而微博、博客、微信和各種網(wǎng)站等已經(jīng)成為大眾獲取信息資源的主要渠道和途徑，這些都會(huì)對(duì)高校檔案宣傳工作產(chǎn)生一定的影響，傳統(tǒng)的檔案宣傳方式可能再也難以滿(mǎn)足大眾的現(xiàn)實(shí)需求。因此，在傳統(tǒng)的檔案宣傳基礎(chǔ)上，合理地利用新媒體媒介、技術(shù)和平臺(tái)進(jìn)行檔案信息宣傳確實(shí)勢(shì)在必行，不僅可以拓寬檔案宣傳的渠道和途徑，也可以拓展檔案宣傳的覆蓋面。

3 新媒體視角下高校檔案宣傳工作的對(duì)策

針對(duì)上述在高校檔案宣傳工作中的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，在新媒體的視角下，提出了針對(duì)性的對(duì)策，不僅要在高校檔案宣傳工作中加強(qiáng)利用新媒體進(jìn)行檔案宣傳的意識(shí)和新聞敏感性，還需要檔案宣傳工作者提高對(duì)新媒體的運(yùn)用能力以及根據(jù)檔案資料策劃新聞的能力，從而在檔案宣傳中體現(xiàn)高校檔案工作的價(jià)值,并以四川大學(xué)檔案館為例，通過(guò)具體的事例闡述了利用新媒體進(jìn)行檔案宣傳的具體對(duì)策。

3.1 加強(qiáng)利用新媒體檔案宣傳的意識(shí)

隨著數(shù)字技術(shù)的快速發(fā)展和新媒體技術(shù)的普及利用，給高校的檔案宣傳工作提供了新的宣傳方向和思路，但同時(shí)也給檔案宣傳工作人員帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)。在高校檔案宣傳工作中利用新媒體技術(shù)和平臺(tái)，不僅需要高校領(lǐng)導(dǎo)、檔案館領(lǐng)導(dǎo)以及檔案宣傳工作人員，加強(qiáng)利用新媒體進(jìn)行檔案宣傳的意識(shí)和新聞敏感性，提高利用新媒體的積極性和主動(dòng)性，同時(shí)還需要檔案宣傳工作人員與時(shí)俱進(jìn)，提高利用新媒體行檔案宣傳的業(yè)務(wù)能力以及根據(jù)檔案資料策劃新聞的能力，并熟練利用網(wǎng)站、微博、博客、微信等多種新媒體傳播媒介及時(shí)發(fā)布和更新檔案的宣傳信息。

3.2 夯實(shí)檔案宣傳的基石

3.2.1 推進(jìn)檔案的數(shù)字化建設(shè)，夯實(shí)檔案宣傳的“物質(zhì)”基礎(chǔ)

在新媒體視角下，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)不能滿(mǎn)足新媒體宣傳的要求，檔案的信息化和數(shù)字化是檔案宣傳的前提條件，也是檔案宣傳的“物質(zhì)”基礎(chǔ)。因此，需要對(duì)現(xiàn)有館藏的檔案進(jìn)行信息化和數(shù)字化，對(duì)新歸檔的檔案進(jìn)行紙質(zhì)檔案和數(shù)字化檔案并存，進(jìn)行同時(shí)歸檔，推進(jìn)檔案的信息化和數(shù)字化建設(shè)，從而為利用新媒體進(jìn)行檔案宣傳工作夯實(shí)了“物質(zhì)”基礎(chǔ)。

3.2.2 加強(qiáng)檔案的編研工作，豐富檔案的宣傳內(nèi)容

在新媒體視角下，加強(qiáng)檔案的編研工作也必不可少。傳統(tǒng)的檔案編研工作通常都局限于史料編輯、文件匯編、編寫(xiě)傳記等簡(jiǎn)單的文字加工，但在新媒體時(shí)代，更需要挖掘和提煉珍貴的、有特色的館藏檔案信息資源，進(jìn)行深入的研究，并在檔案信息化和數(shù)字化的基礎(chǔ)上，把檔案信息資源編研成以圖文并茂，并配有音頻和視頻的宣傳格式，使宣傳的內(nèi)容更加生動(dòng)形象、更加豐富多彩，從而提高宣傳的質(zhì)量和效果，最大程度地發(fā)揮檔案的價(jià)值。

3.3 構(gòu)建新媒體的宣傳格局

在檔案宣傳中構(gòu)建新媒體的傳播格局，充分利用新媒體平臺(tái)，與主流媒體合作，制作檔案宣傳精品，打造檔案的宣傳品牌，不斷提升高校檔案在新媒體中的傳播力、引導(dǎo)力和影響力，從而達(dá)到最佳的檔案宣傳效果。

3.3.1 充分利用新媒體平臺(tái)

新媒體視角下，高校檔案館可以充分利用包括檔案館網(wǎng)站、微博、博客和微信公眾號(hào)等這些比較常用的新媒體平臺(tái)，這些新媒體媒介具有及時(shí)性、交互性、共享性與時(shí)空虛擬性等特征，可以使高校檔案的宣傳渠道和范圍突破傳統(tǒng)的時(shí)空限制，做到及時(shí)宣傳、隨時(shí)宣傳和共享宣傳。

高校檔案館官方網(wǎng)站是利用新媒體進(jìn)行檔案宣傳的首要途徑，可以通過(guò)檔案館官方網(wǎng)站及時(shí)發(fā)布本館的通知公告、榮譽(yù)檔案、服務(wù)指南和檔案利用預(yù)約等一系列的檔案館常規(guī)信息，但這些信息可以不再局限于傳統(tǒng)媒體的文字和圖片信息，而可以兼具文字、圖片、視頻和音頻等信息，使這些宣傳信息不再枯燥乏味，更吸引受眾，這在一定程度上也起到了很好的宣傳作用。

比如，2020年是江姐誕辰100周年，可以在此之際，四川大學(xué)檔案館可以其官方網(wǎng)站上舉辦一個(gè)題為“江姐在川大”的檔案專(zhuān)題展覽,在此展覽中可以圖文并茂，將江竹筠(江志煒)在“國(guó)立四川大學(xué)的學(xué)生入學(xué)登記表”、江竹筠(江志煒)在“國(guó)立四川大學(xué)1945年度轉(zhuǎn)院系學(xué)生名冊(cè)”以及多封“江姐給親人的家書(shū)”等歷史珍貴檔案，制作成影視作品，以音頻和視頻等多種形式展現(xiàn)江姐（江竹筠），于1944-1946年期間，接受地下黨組織的安排，以“江志煒”的名字“潛伏”于國(guó)立四川大學(xué)學(xué)習(xí)的那段歷史，通過(guò)耳濡目染的形式，內(nèi)容豐富生動(dòng)，向世人展示了江姐的英雄事跡，從而讓公眾更加了解川大檔案、熟悉川大檔案，從而走進(jìn)川大檔案。

微信和微博作為一種即時(shí)的、互動(dòng)的新媒體，不僅信息發(fā)布快，發(fā)布及時(shí)，而且傳播范圍廣、互動(dòng)性強(qiáng)，已經(jīng)成為大眾最受歡迎的新媒體媒介。以微博和微信公眾號(hào)為例，這兩者均可以發(fā)布文字、圖片、音頻和視頻并存的推送信息，微博的相冊(cè)功能可以發(fā)布圖片信息，微信公眾號(hào)可以設(shè)置與檔案館官網(wǎng)鏈接，進(jìn)入微信公眾號(hào)就可以直接鏈接到檔案館官網(wǎng)。這些只是一般的新媒體具備的基本功能，而新媒體的種類(lèi)也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止微信公眾號(hào)和微博這兩種，利用新媒體進(jìn)行檔案宣傳形式的多樣化也不僅僅只體現(xiàn)在這兩種新媒體上，可以說(shuō)，檔案宣傳形式通過(guò)新媒體可以變得更加多樣化。

3.3.2 與主流媒體合作，打造檔案的宣傳品牌

隨著電信網(wǎng)、廣電網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)這三網(wǎng)的融合推進(jìn)，以及新媒體發(fā)展的日新月異，新媒體時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。在新媒體時(shí)代，高校檔案館應(yīng)該主動(dòng)加強(qiáng)與社會(huì)主流媒體之間的交流與合作，形成一個(gè)廣泛的檔案宣傳網(wǎng)絡(luò)，開(kāi)發(fā)和挖掘珍貴的和有特色的館藏檔案資源，制作檔案宣傳精品，打造檔案宣傳品牌，借助社會(huì)主流媒體的聚焦優(yōu)勢(shì)和宣傳渠道，發(fā)揮“1+1＞2”的優(yōu)勢(shì)，從而提高檔案文化產(chǎn)品的影響力和社會(huì)公眾對(duì)高校檔案的關(guān)注度。

例如，四川大學(xué)檔案館可以與某個(gè)衛(wèi)視或電視臺(tái)聯(lián)合開(kāi)展“紅色檔案”收集和宣傳活動(dòng)，在某個(gè)衛(wèi)視或電視臺(tái)推出了一檔《紅色檔案》欄目，將四川大學(xué)革命英烈的英雄事跡，制作成一個(gè)個(gè)鮮活的故事，借助新媒體的圖像、音頻、視頻等功能，鮮活地呈現(xiàn)到觀眾面前，生動(dòng)形象地揭示了英雄背后傳奇的真實(shí)故事，從故事中解密歷史上四川大學(xué)革命英烈的英雄事跡，用這種全新的方式，引人入勝，吸引觀眾的好奇心，吸引觀眾持續(xù)關(guān)注高校檔案、解密事件真相，從而提高社會(huì)公眾對(duì)高校檔案的關(guān)注度。

4 結(jié)論

在新媒體的視角下，高校檔案宣傳工作中可以不再局限于傳統(tǒng)的宣傳方式，通過(guò)利用新媒體平臺(tái)和技術(shù)，最大限度地拓寬高校檔案的利用空間，拓展檔案的宣傳渠道和傳播途徑，以新媒體為宣傳媒介，充分發(fā)揮數(shù)字檔案信息的特點(diǎn)，通過(guò)圖文、音頻和視頻等耳濡目染的方式把高校檔案館變?yōu)椤八枷霂?kù)”、把“死”檔案變?yōu)椤盎睢辟Y源，讓利用者獲得最佳的檔案接收和利用效果。

利用新媒體進(jìn)行檔案信息傳播時(shí)，在時(shí)間、空間、速度和成本等各個(gè)方面都具有無(wú)可比擬的優(yōu)越性，不僅可以讓大眾及時(shí)地隨時(shí)隨地接收和利用檔案信息資源，而且可以拓寬高校檔案宣傳的受眾面甚至世界范圍，同時(shí)還可以幫助高校檔案館真正走入高校師生和社會(huì)大眾的生活，真正突破時(shí)空的限制，讓高校檔案真正與公眾“近距離接觸”，從而實(shí)現(xiàn)“觸手可得”、“足不出戶(hù)”的檔案宣傳效果，提高社會(huì)公眾對(duì)高校檔案的關(guān)注度，做到真正有效的高校信息傳播和文化傳承。