高校檔案管理工作如何更好的服務于教學和科研工作

王海鷹

（貴州財經大學，貴州 貴陽 550025）

檔案管理工作要想順利的發展，就要不斷的對檔案管理方法進行創新，不斷的對經驗進行總結。在當今的時代背景下，要充分的結合當前的情況，不斷的對相關的制度進行完善，并且能夠緊隨互聯網發展的潮流，采用互聯網的方式對檔案進行管理，從而能夠更好的提高工作人員的工作效率，進而能夠促進學校的發展進步。

1 高校檔案管理的作用和價值

檔案管理最基本的價值是通過查閱各種資料為管理工作提供更多的科學依據。隨著現代社會的發展進步，通過檔案管理能夠更好的總結行業的發展規律，對社會的發展具有重要的一樣，并且檔案管理還會涉及很多人的利益，做好檔案管理工作能夠讓高校的教師和學生更好的對資料進行查找，有利于教師教學和科研的進步。檔案管理關系到很多人的切身利益，做好檔案管理工作能夠保證高校的發展和進步，同時加強檔案管理的力度，才能夠更好的保證每個人的切身利益，能夠推動社會的發展，高校檔案管理應當不斷的創新服務機制，加大對文件的宣傳力度，解決教師和學生的實際問題，有利于檔案工作更好的進行，有利于檔案管理更好的服務于學校的教學科研工作，由于檔案資料的數量龐大，只有不斷的提高檔案管理的工作效率，才能夠保證檔案管理工作的順利進行[1]。

2 檔案管理工作存在的問題

1）對檔案管理工作認識不足。由于一些檔案工作人員沒有經過專門的培訓學習，導致工作人員沒有對檔案知識有著深入的了解，就會對檔案管理工作的認識不足，對檔案管理不夠重視，并且缺乏對檔案管理的投入，不利于檔案管理工作的順利發展。因為檔案管理工作與學校的教學科研工作有著密切的聯系，能夠促進教師更好的對資料進行查閱，促進教師的科學研究。

2）檔案管理工作人才隊伍缺乏。由于在檔案管理工作人員缺乏專業的知識和技能，沒有經過專門的培訓，導致檔案管理的過程中缺乏專業人才隊伍，使檔案管理人員的專業技能不高，導致檔案管理的基礎薄弱，同時，如果不能夠明確檔案管理人員的職責，就不利于檔案管理水平的提升，只有加強對檔案管理人員的培訓，才能夠促進檔案管理質量水平的提高，使檔案管理更好的服務教學和科研工作[2]。

3）檔案管理的工作效率不高。傳統的檔案管理利用人工的方式進行，不僅花費大量的時間，而且速度較慢，教師在教學和科研過程中所需要的資料難以尋找，不利于工作效率的提升。檔案管理工作內容主要體現在對相關資料進行搜集和整理方面，缺少服務教學和科研工作的分析，使檔案不能夠得到開發和利用，就會使檔案資料失去了原有的價值，就會讓檔案管理部門造成了資源的浪費。

4）檔案管理的信息化投入不足。互聯網在人們生活中的應用越來越普遍，在檔案管理中運用信息技術進行管理，能夠有效的提高工作人員的辦事效率，能夠讓檔案管理工作人員更好的進行服務，從而能夠保證工作的高效性，但是學校等相關的部門對檔案管理的資金投入不足，沒有足夠的設備保證檔案管理工作的開展，因為在當今的時代下，教師和學生等都是利用互聯網的方式對檔案進行搜集的查閱，能夠更好的保證檔案信息的完整性，從而能夠更好的對檔案進行管理[3]。

3 改進檔案管理工作的策略

高校檔案管理人員應當有較強的工作意識，能夠積極主動的進行工作，并且能夠充分的發揮檔案的優勢，提高檔案的利用率，更好的為學校的教學和科研工作。

1）對信息進行整合。由于檔案的內容十分的豐富，檔案管理的工作人員應當利用豐富的信息資源，從多個角度對各種信息進行匯總和整合，讓高校的檔案能夠更好的呈現在人們面前，有利于方便教師和學生對相關資料的查找，能夠為教師的科研狀況提供更多的保證。同時，學校建立校園網絡平臺，將優秀的文章在平臺中展現，有利于教師與學生的交流，能夠為教師和學生提供更好的服務。

2）提高學校檔案服務的質量。高校充分的發揮學校檔案管理工作的積極作用，主動的為教師和學生進行服務，讓檔案信息得到更加廣泛的應用，讓檔案的價值能夠得到充分的發揮，有利于檔案工作的創新發展。在當前的狀態下，學校檔案工作應當樹立全新的教學理念，不斷的對檔案人員的服務意識進行強化，同時，相關的工作人員應當不斷的對檔案信息進行整理挖掘，把檔案工作的重點放在提高檔案質量上去，主動的進行服務能夠提高檔案的整體水平[4]。

3）加強對工作人員的培訓。不論在什么時候都應當對檔案工作人員開展培訓，從實際情況出發，按照多層次的方式開展教育培訓，讓檔案管理的工作人員能夠全面的對檔案知識進行學習，提高自己的專業水平，只有不斷的提高檔案管理人員知識，讓工作人員能夠學習新的觀念理論，彌補知識的短缺。同時要對相關學科知識進行普及，因為檔案工作包含了很多的學科，檔案管理人員應當重視對知識的學習，在信息時代中利用互聯網的方式對檔案信息管理，能夠提高工作人員的效率，有利于促進教師更好的進行教學和科研。

4）不斷的對檔案管理體制進行規范。在檔案管理過程中，建立完善的管理體系，不斷的對規章制度進行完善，從而能夠促進檔案管理工作的順利進行，檔案管理的方法和制度也在不斷的進行完善，不斷的提高檔案管理的職能。所以，建立完善的管理體系，明確檔案管理人員的職能，充分的對檔案管理工作進行管理，從而能夠有效的提高檔案管理的水平。建立完善的考核制度，讓檔案管理的工作人員能夠清楚的認識到檔案管理的作用，從而有利于檔案管理人員對工作能夠更加的積極主動，能夠促進工作人員業務水平的不斷提升。

5）采用互聯網的方式對檔案進行管理。在檔案管理工作中應當要求管理人員應當有強烈的責任感、積極的工作態度以及樂于奉獻的精神，又有非常扎實的檔案管理的理論知識，檔案管理工作人員應當不斷的進行學習，豐富自己的知識素養，從而能夠促進檔案管理工作的順利進行。在檔案管理的過程中，工作人員應當利用互聯網的方式對信息進行處理，從而能夠更好的提高自身的工作效率，進而能夠使檔案管理工作達到良好的效果，但是由于每個人對檔案管理的認識不同，所以工作人員在工作的過程中不可避免的會遇到一些問題，進而不利于檔案的完整性，在檔案管理的過程中利用互聯網的方式，能夠提高人們的工作效率，讓工作人員能夠更好的對社會進行服務，促進教師教學和科研工作的開展[5]。

4 結語

綜上所述，隨著時代的不斷發展變化，高校的檔案管理工作也在不斷的進行創新，并且在發展的過程中能夠擁有自己獨特的優勢。高校在發展中更加重視對檔案的管理工作，積極的發揮檔案管理的優勢，利用現代技術不斷的創新，努力提高自身的水平，這樣才能夠更好的為教師和學生進行服務，有利于更好的提高教師的教學水平，促進資源的有效利用，讓學校的檔案信息資源能夠更好的服務學校的各項工作。