新形勢下企業科技檔案的開發利用探究

辛 煒

（山西省大同市云岡區晉能控股集團檔案館，山西 大同 037003）

科技檔案是企業發展中的重要組成部分，可以將企業社會活動反應出來。科技檔案管理的主要目的是，促使科技檔案利用率可以得到提升，為企業未來科技活動的展開打下良好基礎。科技檔案實際上是企業無形財產，在促進企業更好發展中發揮著不可替代的作用，同時可以創造更多科技效益與社會效益。在如今新形勢發展背景下，怎樣更好開發利用科技檔案，成為企業發展中面臨的一個重要問題。所以，本文將針對新形勢下企業科技檔案的開發利用相應內容進行 闡述。

1 新形勢下企業科技檔案開發利用的重要作用

在如今新形勢發展背景下，企業科技檔案開發利用的重要作用，體現在不同方面中。通過對企業科技檔案開發利用的開發與利用，可以實現對科技檔案的有效收集，避免出現信息丟失情況。科技檔案信息資源，可以為企業領導者以及管理者決策提供有效信息保障，確保決策的科學性與合理性。與此同時，還可以為企業各項科研工作展開打下良好基礎，在如今社會快速發展背景下，企業之間的競爭實際上就是科技競爭與人才競爭，在科技競爭中，只有掌握更加先進的科技技術，對于不同科技技術進行合理利用，才能實現企業各項工作的有序進行。利用科技增強自身在社會市場中的競爭力，為企業創造更多經濟效益與社會效益。總之，企業科技檔案開發利用對于企業更好發展而言具有重要作用。因此，在企業發展中，對于科技檔案管理工作、檔案資源開發利用工作，領導者與管理者要給予更多重視與關注，為企業更好發展打下良好基礎。此外，科技檔案的利用與開發還可以創造更多經濟效益與社會效益，在某公司發展中，無論是生產任務還是設計任務都非常緊迫，如果在每接到一個訂單后，進行全新設計，那么無法滿足用戶的時間要求。在此背景下，就可以對以往設計中的適用部分進行合利用，這樣不僅可以節省更多時間，而且可以節約更多成本。以往的設計成果主要來源于科技檔案，這樣能夠實現對不同資源的合理利用，同時創造更多經濟效益與社會效益。

2 新形勢下企業科技檔案開發利用現狀

2.1 部門聯動有待加強

在企業科研項目建設以及開發過程中，有很多項目需要提前申報，在項目申報工作以及項目驗收工作，時間緊而且任務更重，需要對不同科技檔案進行合理利用，同時采取不同利用方式[1]。如果在這一過程中，企業檔案部門對于科技項目沒有正確認識，同時科技部門不了解科技檔案實際館藏情況，那么在科技檔案的利用中，經常會出現信息不明確情況、信息不對稱情況等，這對于科技檔案的使用會產生很大影響，而且服務效率與服務質量也在一定程度上受到制約。

2.2 信息化發展有待提升

從當前我國社會發展中可以看出，技術是第一生產力，如今不同企業的發展都要面臨較強的市場競爭力市場壓力，而科技的進步可以使得企業能夠增強自身市場競爭地位。先進科學技術已經在社會市場以及各行各業中得到廣泛應用，基于此，企業科技檔案的開發利用，也要朝著信息化方向發展。但從實際科技檔案發展中不難看出，并沒有更好實現自身的信息化與數字化發展。人們在對科技檔案信息的使用中，仍然需要花費更多時間與精力，這對于企業發展也會產生很大影響。

3 新形勢下企業科技檔案開發利用措施

3.1 加強部門聯動

在企業發展中，檔案管理部門要將傳統消極服務思想摒棄，比如，等需求思想、借資料思想以及你用找我思想等。樹立正確的主動服務理念與服務意識，將邊緣化工作地位進行改變與完善，積極主動與企業核心工作之間靠近，避免企業科技檔案信息資源成為信息孤島[2]。在這一過程中，為更好實現科技檔案開發利用，要加強不同部門之間的聯動，對用戶需求進行分析與了解。檔案管理部門要將自身領導作用充分發揮出來，及時向企業管理者進行申請，主動加入到企業科技項目組中，促使檔案工作以及科技項目工作之間進行有效結合，這樣可以為用戶提供高質量檔案服務。確保檔案管理部門以及科技組部門，能夠對科技檔案實際館藏內容情況有全面認識與了解，為后續科技檔案使用打下良好基礎。檔案管理人員不僅僅要提供高質量檔案利用服務，同時還要直接參與到科技項目工作中，為科技項目工作展開提供有效信息資料，比如，申報資料、申報材料編制資料、專題資料等，確保能夠提供全方位的高質量服務。這樣可以將項目申報等不同環節工作中，存在的信息不對稱問題更好解決。檔案管理部門對于科技檔案用戶的實際需求情況進行全面分析與了解，定期開展匿名問卷調查工作。對科技檔案利用服務意見進行收集，從而對自身科技檔案工作進行調整，促使檔案服務質量可以得到提升。

3.2 加強檔案信息化開發

在當今社會快速發展背景下，很多先進科學技術被廣泛應用在社會市場各行各業中，促使信息化技術水平也得到一定提升，企業科技檔案開發與利用，也要對先進科學技術進行合理利用[3]。為促使科技檔案開發利用得到保障，要對現代技術進行合理利用，將傳統手工技術與現代技術進行合理利用，促使科技檔案收集工作、整理工作以及歸檔工作能夠有序進行。可以通過不同方式與方法，對各方面資源進行收集，確保科技檔案內容以及類型全面性，使得科技檔案豐富性得到保障。如果想要對科技檔案進行深層開發與利用，那么需要與科技人員之間進行溝通與交流，促使各項檔案工作的有序進行得到保障。在加強對科技檔案的信息化開發力度中，可以與高等院校科研部門進行及時的合作與交流，這樣可以為企業日后提供人才保障。確保高等院校培養的人才，能夠符合企業發展需求，為企業更好發展發揮人才的專業力量。同時，在科技檔案開發利用中，要對先進科學技術進行合理應用，比如，加強對計算機的應用[4]。將科技檔案的全部內容進行數字化調整，也就是說將科技檔案錄入到計算機系統中，這樣使用者在對科技檔案使用過程中，可以直接到計算機中進行查詢，節省更多時間與精力。在這一過程中，對于市場發展實際情況也要有全面認識與了解，對市場中的有效科技檔案進行深入挖掘，并將挖掘到的內容融入到計算機數據庫中，豐富科技檔案內容，為后企業更好發展打下基礎。

3.3 構建科技檔案管理體系

在如今社會快速發展背景下，要對科技檔案的開發利用以及歸檔工作給予更多重視與關注。為提升科技檔案開發利用率，要及時做好科技檔案管理體系的構建工作。在實際科技檔案管理體系的構建中，可以從以下幾點展開：1）構建科技檔案管理制度，為科技檔案管理工作展開提供有效引導，同時促使科技檔案各項工作的展開能夠做到有章可循。在實際管理制度的構建中，都要鼓勵更多工作人員提出自身意見與建議，這樣可以保證科技檔案管理制度的完善性與可操作 性[5]。在管理制度中，對于檔案管理人員應該完成的工作任務以及需要肩負的責任能夠有正確認識，使得各環節工作都能夠有專業工作人員負責，避免工作混亂情況出現。2）通過管理制度的構建，可以為檔案管理人員的工作行為進行約束與規范，使得工作人員的歸檔意識可以得到提升，在日常工作開展中，能夠及時做好科技檔案收集工作與整理工作，促使科技檔案歸檔工作的及時性與有效性，使得科技檔案能夠得到合理利用。在具體科技檔案管理制度的構建中，還要對相關法律法規有一定認識與了解，確保制度的構建能夠在法律法規允許范圍內進行。在此基礎上，進行管理制度構建工作，提升管理制度可操作性。在將管理體系落實到實際工作過程中，要及時發現在其中存在的不合理之處，從而給出相應調整措施，確保管理制度能夠在促進科技檔案更好開發利用過程中，將自身優勢與價值全部發揮出來，實現企業更好發展。

3.4 強化科技檔案保密工作

通常情況下，企業科技檔案涉及的內容具有機密性特點，因此，在科技檔案的開發利用中，要及時做好科技檔案保密工作。在強化科技檔案保密工作中，可以從以下幾點展開：1）在科技檔案歸檔工作以及開發利用工作開展中，要遵守國家相應保密機制，使得科技檔案的有效性與安全性得到保障。在科技檔案開發利用期間各項工作的展開，都要嚴格按照專利法以及檔案法進行，實現科技檔案信息資源與企業當前信息資源的有機結合，在此基礎上，確保科技檔案內容能夠符合國家法律規定，促使科技檔案內容能夠轉化為促進企業更好發展、推動社會進步的主要推動力[6]。2）在如今信息化發展背景下，對于科技檔案的保密與公開之間的關系，工作人員要進行有效處理，通過合理的管理方式，以及科學的技術手段，使得國家利益以及企業利益能夠得到維護與保障。使得企業科技檔案管理系統，能夠安全穩定運行。確保企業科技檔案的知識產權能夠得到保護，避免檔案內容泄漏等情況產生。

4 結束語

綜上所述，科技檔案是企業發展的重點與關鍵，因此，對于科技檔案的開發與利用要給予更多重視與關注。在日常科研工作開展中，工作人員要及時做好數據信息收集工作以及檔案歸檔工作，提高信息利用率，實現企業可持續發展。