加強醫院人事檔案管理促進醫院人才戰略的實現

高彥東

（青海省心腦血管病專科醫院，青海 西寧 810001）

人才的重要性在知識經濟時代下愈加凸顯，大到國家之間的競爭，小到各個事企單位之間的競爭，最終都以人才為核心競爭力。人力資源管理在這樣的背景下逐漸受到人們越來越多的重視，人事檔案管理市人力資源管理的基礎，其能夠真實全面的反映人才個人信息，是各大事企單位任用和提升人才的參考資料。所以，以促進醫院人才戰略順利實施為目的探究醫院人事檔案管理有種重要的現實意義。

1 加強人事檔案管理對促進人才戰略的重要意義

1.1 強化人事檔案管理有利于人力資源配置合理性提升

通過查閱人事檔案就能讓醫院管理者較為快速的掌握員工的專業能力與特長，基于對個人特定和能力的差異性分析來作出合理的人員配置，真正做到因崗擇人、因人設崗，以揚長避短的方式做到人盡其用，充分發揮人才效力。此外，還能將人才特長展現出來，合理的人才流動是確保人力資源配置科學性的關鍵。

1.2 強化人事檔案管理有利于人力資源的深入開發

人事檔案全面的記錄了每位醫院員工的個人信息，不管是以往的工作經歷、研究成果還是思想德才表現，都一一的展示于人事檔案中，所以通過檔案信息不僅可以了解到員工的成長與發展經歷，還能清晰的了解員工興趣愛好與專業特長，從而更加客觀合理的評估員工發展潛力，為醫院管理者發現、挖掘與選用人才提供了可靠依據。

1.3 強化人事檔案管理有利于促進醫療隊伍建設順利

管理者基于對人事檔案信息和數據的分析，能更加客觀的了解到當前醫院人力資源的狀況是否符合醫改政策要求，以及能否滿足醫院面臨的競爭發展需求，綜合性的分析人才隊伍結構后再制定更具科學性的人才使用與培養計劃，不斷強化醫院人才隊伍建設。

2 發揮人事檔案管理工作價值促進醫院人才戰略實施的策略

2.1 進一步強化檔案意識

在強化檔案意識的基礎上嚴管檔案管理流程，促進人事檔案管理法制化進程發展。以加大宣傳力度的方式強化醫院工作人員的檔案意識，讓他們更加清晰的了解到人事管理工作中重要的檔案工作，檔案工作內容廣泛，設計工資福利、個人利益和職稱評聘等[1]。與此同時，致力于提升人事檔案管理人員綜合素質和工作積極性，從信息的收集、真偽鑒別到信息入檔的每一個環節入手，確保人事檔案材料準備完善。更重要的是推進人事檔案管理法制化進程，在建立完整檔案管理制度的前提下，進一步拓寬資料收集渠道，提升檔案傳輸流程的規范性，實現檔案信息收集的完整、規范與真實。

2.2 實現人事檔案信息化

在現代科技飛速發展的過程中，各種先進的信息通信和計算機技術愈加廣泛的應用到了各行各業，為了實現更高效的醫院人事檔案管理，可將多項信息技術有效的應用到檔案信息資源的保存、處置、管理和應用中，更好的發揮檔案信息的經濟效益和社會效益。傳統的“手工操作”和“立卷歸檔”工作模式在醫院辦公自動化發展的過程中被逐步淘汰，以往的工作模式和理念已經無法滿足當下人力資源管理工作需求[2]。醫院人事檔案管理的信息化程度與檔案資源開飯利用水平有著直接的關系。實現人事檔案管理數字化的第一步就是建立人事檔案數據庫，接著一步步的將縮微技術融合到人事檔案管理中，以辦公自動化網絡系統和局域網為技術支撐，實現人事檔案管理系統網絡化。與此同時，對使用權限進行合理規定，明確劃分出全開放和半開放檔案，在此基礎上提供查詢、搜索和評價等各種網絡服務功能。這樣一來，一方面能增強醫院人員檔案意識和人事檔案管理透明度，另一方面還能深入挖掘、開發和利用醫院人事檔案資料，為醫院人才戰略的實施提供有價值參考信息。

2.3 人才績效管理與評估

醫院人才戰略的實施并不是一成不變的，當然需要根據實際情況做出適當的調整。有效結合人事檔案管理與績效管理考評可將醫務人員的業務能力與工作表現一并反映出來，尤其是績效管理中的績效考核環節，是直觀反映醫務人員工作業績和狀態的主要途徑，同時還能在很大程度上避免或控制醫務人員出現工作懈怠[3]。所以，要借助具有量化、標準和科學特點的績效管理與評價，主動獲得更為全面的人力資源信息并及時的將其與人事檔案管理相融合，將真實的考核結果內容加入到人事檔案中，為醫院人才戰略的實現提供選配和調任人員提供考量條件，促進人才戰略更加深入的開展，奠定人力資源配置優化的基礎。

2.4 確保檔案信息真實性

醫院人事部門在作出晉升和選拔決策時，往往會將人事檔案資料作為重點參考，為了保證人事檔案的參考價值，有必要確保醫院人事檔案的真實性和完整性，加強對人事檔案材料的審查與鑒別。最好從以下兩個方面入手做好檔案真實性工作，一是不斷優化和健全人事檔案材料的鑒別審查制度，二是完善人事檔案資料的補充機制。讓醫院人事檔案在內容實用真實的同時還能實時的反映個人現實情況。

2.5 構建動態化管理機制

傳統人事檔案管理的工作內容過于單一，即便針對檔案實體管理也并未按照規范流程處理，甚至還忽視了主動收集材料的重要工作環節。這樣的檔案管理方式無法準確、實時的將醫院醫務人員真實的個人信息反映出來[4]。就這個問題而言，需要在今后的人事檔案管理中構建動態化管理機制，積極主動的廣泛收集人事檔案資料并做好后期補充，這樣才能讓每個醫護人員各個階段的真實表現如實的體現在檔案資料中，比如醫學問題研究、學術成果等。動態化管理機制的構建與實施必然有助于醫院人才戰略實現。

2.6 提升檔案信息價值

現階段的醫院人事檔案管理工作都是以提供信息服務為主要目標，這意味著人事檔案管理的每一個環節都需要體現提供服務價值這一宗旨。做好人事檔案信息收集和管理是為了讓檔案資源具有開放性使用價值，為醫院在實現人才戰略過程中發現、開發和利用人才提供參考信息服務。用與時俱進的理念關注檔案管理工作的服務性，最大化的提升并發揮檔案資源的利用價值。一直以來，人事檔案信息都過于強調保密性，這極大的限制了檔案信息的使用范圍，所以難以讓其在人力資源開發和管理中起到參考性、前瞻性的分析價值。對此，基于醫院人事檔案信息價值的提升，一定要關注檔案服務性的表現。

3 結語

總而言之，醫院人才戰略的順利實施離不開有效的人事檔案管理作為支撐。醫院人事檔案管理工作是提供人才信息的主要來源和關鍵載體，所以在日常檔案管理過程中，必須將挖掘利用人才為目標，通過各種優化、創新手段推動醫院人力資源配置合理性提升，助力醫院早日實現人才戰略。