關(guān)于人事檔案管理科學(xué)化的研究

張 淼

（西安醫(yī)學(xué)院，陜西 西安 712000）

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和改革的深化，新時(shí)期越來越需要管理人事檔案。工作人員檔案的管理必須適應(yīng)不斷變化的時(shí)代，不斷更新收集工作人員檔案的程序和方法，以及檔案管理的內(nèi)容和范圍。

1 問題

1）嚴(yán)格遵守轉(zhuǎn)讓程序，不充分考慮登記冊。長期以來，在管理公司人事檔案方面，存在一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案記錄的是一項(xiàng)涉及人事管理和不創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的日常任務(wù)。如果個(gè)別檔案的處理或某些單位的工作人員沒有得到足夠的注意和工作人員管理，則是一個(gè)工作人員管理單位沒有充分注意檔案的重要性。撤出或檔案的轉(zhuǎn)讓、檔案的轉(zhuǎn)讓不符合程序、程序的轉(zhuǎn)讓不嚴(yán)格、簽名不受控制、在處理人事檔案方面從來沒有挑戰(zhàn)或責(zé)任。這影響了人事檔案的管理。

2）管理工作人員檔案的能力不足，對檔案管理的重要性缺乏認(rèn)識。在一些單位，檔案工作人員缺乏經(jīng)驗(yàn)，管理人員不足，檔案管理訓(xùn)練不足。此外，在一些企業(yè)中，檔案管理員占據(jù)多個(gè)位置，沒有能力有效地管理檔案，這意味著一些檔案沒有及時(shí)存儲，額外的檔案沒有及時(shí)存儲。因此，程序是不準(zhǔn)確的，工作人員的檔案是不完整的。此外，檔案管理員沒有認(rèn)識到檔案管理的重要性，也無法改進(jìn)它。及時(shí)更新和完成檔案的工作人員的損失，忽視了新的檔案管理技能和知識以及缺乏獨(dú)立的檔案管理軟件，不能成為科學(xué)工作人員的更新和管理檔案[1]。

2 有效措施

1）強(qiáng)化檔案管理意識，嚴(yán)格按程序交接。在新的時(shí)期，人事檔案的管理已成為與評價(jià)有關(guān)的一項(xiàng)重要任務(wù)。考慮到個(gè)人利益，如薪金和津貼密切相關(guān)，因此必須提高檔案管理，改進(jìn)自己的工作舉措，不斷改進(jìn)管理和科學(xué)管理，提高團(tuán)隊(duì)工作人員檔案，增加儲存文檔管理和嚴(yán)格的程序執(zhí)行。與此同時(shí)，引進(jìn)了信息技術(shù)管理軟件，并建立了一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，以便儲存和檢索管理工作人員檔案的資料。此外，還建立了一個(gè)健全的檔案管理系統(tǒng)，以確保工作人員檔案內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性及其收集的完整性。確保員工檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，并立即存檔。此外，人事檔案的轉(zhuǎn)讓是一項(xiàng)重要的責(zé)任。嚴(yán)格遵守程序的清算所必需的基本程序的登記轉(zhuǎn)讓，首先充分審計(jì)與和解；其次，登記之日，有必要考慮到貸款和支付的注冊檔案，需要支付合理的貸款和債券在債券；此外，分類檔案應(yīng)適當(dāng)分類和保存；最后，這一進(jìn)程必須提交轉(zhuǎn)讓申請轉(zhuǎn)讓和轉(zhuǎn)讓期的孩子，代表的作用，清查和標(biāo)記的位置，以便頁數(shù)，說明責(zé)任的嚴(yán)重性在轉(zhuǎn)換之后，加工和各方之間的密封檔案的簽署。

2）良好的人事檔案管理系統(tǒng)。建立檔案管理系統(tǒng)是為了滿足每個(gè)機(jī)構(gòu)的檔案管理要求，并根據(jù)每個(gè)機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)和檔案管理的現(xiàn)實(shí)調(diào)整規(guī)則。該系統(tǒng)以實(shí)用、簡單和可操作的方式運(yùn)作和建立，以便更好地指導(dǎo)和管理該系統(tǒng)。管理人員的行為和形象直接影響系統(tǒng)實(shí)施的有效性，而員工是主要的依賴群體，是系統(tǒng)的主要約束和實(shí)施。檔案服務(wù)和檔案管理是負(fù)責(zé)制定檔案和檔案管理?xiàng)l例的機(jī)構(gòu)。在執(zhí)行過程中，必須獎(jiǎng)勵(lì)功績，懲罰違規(guī)行為，以充分反映系統(tǒng)的權(quán)威[2]。

3）建立科學(xué)檔案管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)則。工作人員檔案管理需要一個(gè)科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)，以滿足簡明、實(shí)用和業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)的需要，以便更好地履行其管理和管理職能。嚴(yán)格執(zhí)行該制度，嚴(yán)格遵守所有規(guī)則和條例，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)則和條例懲罰美德和違規(guī)行為，有效管理該制度。制定規(guī)則，確保操作人員的一致性，并積極確保流程按照規(guī)則收集。與此同時(shí)，檔案管理規(guī)定了將檔案轉(zhuǎn)移到登記、工作人員薪金、將工作人員轉(zhuǎn)移到登記冊、電子檔案、材料轉(zhuǎn)移、檔案歸還和檔案轉(zhuǎn)移到工作人員名單的人事費(fèi)用。由于歷史原因，有必要確定原因和記錄，可能是為了管理搜索檔案。個(gè)人檔案的資料必須仔細(xì)收集。在這種不斷變化的情況下，重要的是及時(shí)補(bǔ)充和更新的資料，以便工作人員程序能夠有效地運(yùn)作[3]。

4）嚴(yán)格按程序交接。人事檔案的轉(zhuǎn)讓是一項(xiàng)嚴(yán)肅、細(xì)致、正式和昂貴的任務(wù)，必須按照程序進(jìn)行。轉(zhuǎn)移過程：首先，存檔的檔案必須完全清潔，以確保賬戶的一致性；其次，非機(jī)密檔案應(yīng)立即分類、分類和分類；再次，轉(zhuǎn)讓應(yīng)按照有關(guān)檔案轉(zhuǎn)讓的規(guī)定、轉(zhuǎn)讓的日期和地點(diǎn)以及責(zé)任人的姓名和職能進(jìn)行；最后，按照檔案移交的時(shí)間進(jìn)行交接，在相關(guān)的移交檔案上登記上，交接時(shí)間，移交人，接收人等等同時(shí)在移交檔案上蓋章，表明對接工作的完成[4]。

5）提高所有工作人員，包括管理人員對檔案重要性的認(rèn)識。第一個(gè)目標(biāo)是提高公眾對人事檔案的重要性、良好的宣傳和使用各種渠道向公眾宣傳人事檔案的管理的認(rèn)識。讓我明白，員工檔案是不可避免的，對我未來的工作有重要影響。第二，必須改進(jìn)工作人員檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，并為其收集、選擇、鑒定和儲存制定科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)；第三，必須改進(jìn)檔案的收集，必須改進(jìn)其內(nèi)容，必須及時(shí)恢復(fù)和評價(jià)缺失的檔案。

6）加快檔案自動化進(jìn)程，提高效率。利用信息技術(shù)儲存和檢索工作人員檔案，從而使網(wǎng)絡(luò)管理成為工作人員檔案管理的一個(gè)重要主題。為此目的，必須盡快建立一個(gè)工作人員檔案數(shù)據(jù)庫，以便信息化和建立一個(gè)工作人員檔案管理網(wǎng)絡(luò)。與此同時(shí)，根據(jù)許可證要求向單位和個(gè)人提供了一些資料，并建立了一個(gè)公開和透明的機(jī)制來管理工作人員的檔案。這不僅提高了對檔案的認(rèn)識和工作人員檔案管理的透明度，而且為各機(jī)構(gòu)查明、發(fā)展和使用工作人員創(chuàng)造了基礎(chǔ)。

7）加快檔案信息化的創(chuàng)新工作方法。檔案管理員必須不斷更新他們的工作方法，仔細(xì)檢查收集到的材料，提高操作質(zhì)量和質(zhì)量控制。在收集人事檔案時(shí)，重要的是確保檔案是真實(shí)和可靠的，人事管理是負(fù)責(zé)任，檔案是認(rèn)真和負(fù)責(zé)其真實(shí)性的。與此同時(shí)，工作方法得到了改進(jìn)，工作方法也發(fā)生了變化，充分認(rèn)識到人事檔案管理對人力資源開發(fā)的重要性。人事檔案管理。信息技術(shù)被用來繼續(xù)創(chuàng)新工作方法，并建立一個(gè)工作人員檔案數(shù)據(jù)庫，使檔案管理和網(wǎng)絡(luò)信息化。的公開和透明管理機(jī)制，確保有關(guān)當(dāng)局和人民能夠獲得合格的工作人員，登記相關(guān)資料檔案管理方面的透明度不僅增加了工作人員，而且在知識和識別檔案和使用合格的工作人員。

3 結(jié)束語

簡而言之，不斷提升人事檔案的科學(xué)化管理，利用多種科技手段提升管理效率，科學(xué)管理檔案的抓住機(jī)會，不斷對人事檔案的管理概念進(jìn)行不斷創(chuàng)新，與目前的管理模式相比，科學(xué)化的管理方式是建立在高科技技術(shù)的基礎(chǔ)上，減少人力勞動，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動化和科學(xué)化，隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，以及管理模式的不斷更新，人事檔案的管理要與時(shí)俱進(jìn)，跟隨時(shí)代的潮流，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，按照人事檔案的發(fā)展趨勢，制定科學(xué)合理化的管理體系，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化和有序化。