大數據時代流動人員人事檔案管理使用困境及對策分析

王 飛 呂文娟

（1.山東省濟寧市泗水縣泗河街道辦事處，山東 濟寧 273200；2.山東省濟寧市泗水縣人力資源和社會保障局，山東 濟寧 273200）

隨著市場化經濟的不斷發展和完善，我國的人員流動速度在加快，在一定程度上來說人員的流動將會極大的促進社會的整體進步以及發展，但是同時應當注意的是人員的流動便意味著人事檔案的變動。所以，當下的企業在新的背景之下應該做好對于人事檔案管理使用的阻礙因素進行深入分析。大數據的特點就是打破了時間以及空間的限制，數據的共享在當下十分的普遍，所以在新時期人事檔案的管理和使用面臨著許多新的問題。

1 大數據檔案管理的概述

大數據即是指的使用傳統的軟硬件難以進行管理和處理的數據集合，在這種狀況下需要一種新的處理模式才可以使數據的集合變程具有更強的決策力以及洞察力的海量的信息資產。大數據技術的主要意義并不是對于信息的大量掌握，更多的是應該關注對于這些信息的處理，這些數據的數量是十分巨大的，甚至可以達到幾百個TB，在這種背景下特別是一些網絡公司更加應該設置大型數據庫將數據進行存放，若是一直使用原來的技術處理不僅僅會導致效率十分的低下，而且還可能會導致出現處理錯誤的情況。大數據的主要特征有以下的幾個方面：1）量大，存儲量大，計算量也大；2）樣多，數據的產生速度十分快，數據處理的要求也十分的快。主要就是這些方面的特征，若是將其有效的使用在流動人員的檔案管理中將會極大的提升管理的效率，根據筆者進來的觀察發現通過大數據進行流動人員的檔案管理可謂是極大的提升了整體的工作效率。

2 大數據時代流動人員人事檔案管理使用困境

2.1 檔案的存放位置過于散亂

雖然當下的科技技術水平得到了高速的發展，但是總的來說大數據的技術發展并不是十分的成熟，想要更好的使用大數據技術應該做好將大數據技術更好的服務于人。當遇到的問題得不到很好的解決時，大數據技術的使用將會產生很多的漏洞給管理人員造成很多的困難，所以應該對于各個環節中的問題進行提前的總結和制定相應的預警方案。當下的大數據技術想要更好的在檔案管理中使用，就應該注意做好將大量的人事檔案做成數據影像化的形式進行存放，大量的數據影像化無疑將會給相關的工作者帶來巨大的工作量，需要花費很多的時間進行這項工作。

2.2 進行數據存放時難以保證足夠的安全

在當下的信息化背景之下，個人數據對于一個人來說十分重要，所以相關部門在進行人員檔案管理時一定要做到安全的管理，盡可能的保證數據不出現任何的泄露現象，若是進行檔案管理的過程中出現了檔案信息的泄露無疑會給相關的人員帶來巨大的打擊，嚴重時將會引起社會的不安，所以數據安全是一項至關重要的工作。當下信息化時代若是稍有不慎就可能會出現數據泄露的現象發生，所以應當加大對于數據保護方面的人力、資金等投入。

2.3 相關工作人員難以勝任繁重的檔案整理工作

由于檔案的數量一般較多，所以在進行統計的過程中將會面臨著十分大的難題，對于海量的檔案進行數據的管理工作對于相關人員來說將會使十分繁重的一項工作，也是一項巨大的挑戰。但是在現實中只有通過相關工作人員將檔案進行合理的編排和收集之后才可以使用大數據技術進行管理。大數據的技術是在近些年才開始逐步的使用，但是檔案卻在大數據出現之前已經有了很多，以前會存在著許多的遺留問題，很多的人員在進行流動時可能并沒有將其數據進行歸檔到相應的部門，所以產生了滯后性的問題，很多問題并沒有做好預防的工作，而是在產生之后才進行相應的處理，使得人員檔案管理的問題變得十分的棘手。在當下的大數據背景之下，相關的檔案管理人員應該更好的掌握Hadoop、HDFS等相關技術才可以更加有效的提升大數據管理的效率，但是現實生活中很多的管理人員并沒有做好相關技術學習，使得檔案整理管理的工作很難得到相應的提升。

3 大數據時代流動人員人事檔案管理使用困境的解決對策

3.1 在單位內部建立大數據的文件信息資源平臺

在現實檔案的管理工作中由于各地的人員流動其實并不確定，所以應當建立一個人員檔案管理的共享數據庫，這樣就可以將各地的信息進行有效的整合，將更好的記錄相關人員的具體流動狀況，在很大的程度上減少整體的工作量以及提升檔案管理人員的整體工作效率。若是有效的使用大數據的技術還可以將各地人員的檔案信息進行有效的匯總，合理的使用相關技術將會更好的服務于相關的工作人員。與此同時，當相關人員的信息數字化之后將會更好的進行管理。

3.2 搭建云信息平臺以及建立信息安全技術

在構建大數據平臺時應該建立一個云計算系統，這樣就可以在很大的程度上給全國的檔案管理工作提供便利性，與此同時，由于很多的1數據都是在網上，還應當具備一個更加安全的網絡信息平臺才可以更加有效的保護相關用戶的數據安全，這樣一來就可以使相關的用戶更加放心的將自己的檔案交給相應的檔案管理部門，這是實現數據數字化的關鍵環節，也是更好的實現大數據檔案信息管理的關鍵之處。

3.3 加強大數據人事檔案管理的宣傳工作

在當下的大數據的背景之下，想要讓更多的人接納大數據就應當加強大數據的宣傳教育工作，只有這樣才可以使得大數據技術人員進行檔案管理的過程中更加的順利。在宣傳的過程中應該注意將大數據的利與弊直接的擺在相關人員的面前，只有讓更多的人接受和使用大數據的教育才可以將這項工作更加順利的進行下去，若是不做好提前的宣傳工作將會面臨很大的阻礙。在當下信息化的時代大數據的使用必然是一種趨勢，所以我們在生活中應該讓更多的人看清未來發展的方向，使大數據技術更加的深入民心，這樣就可以做到更順利的將相關技術進行推進。

4 結語

總而言之，大數據技術可謂是的得到了十分廣泛的使用以及發展，已經越來越多的行業在使用該項技術。與此同時，大數據雖然給當下的人們帶來了巨大的便利性，但是其還有著一定的弊端，在進行工作時不難發現其很多地方還不夠完善，需要對相關的技術進行完善才可以更加有效的對人事檔案進行管理。根據文中的分析不難發現，大數據技術的使用歸根結底還是人的問題，相關的領導應該注意對于人的培養工作，只有逐步的提升相關人員的綜合素質才可以更好的發揮和使用大數據技術進行檔案的管理工作，這樣就既可以方便了群眾又可以方便了相關部門的管理。相信隨著整體技術的進步和發展，我國的大數據技術將會逐步的變得更加的完善。