大數(shù)據(jù)時代下檔案保密工作面臨的挑戰(zhàn)和對策研究

孫 麗

（中國西南電子設(shè)備研究所，四川 成都 610036）

1 前言

近年來，在互聯(lián)網(wǎng)全面普及和信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，中國迎來了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)的有效利用極大的提升了行業(yè)的發(fā)展水平和效率。但是值得注意的是，大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的普遍應(yīng)用，給管理工作帶來了極大的便利的同時也帶來了保密工作上的安全隱患。所以，如何能夠更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)在檔案管理工作中的優(yōu)勢和實(shí)用價值，同時又能夠盡可能的避免因大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用所帶來的檔案保密相關(guān)的風(fēng)險，是業(yè)界的專家學(xué)者亟需思考和研究的問題。

2 傳統(tǒng)檔案保密工作的特征

在傳統(tǒng)的檔案保密工作中，主要有以下三點(diǎn)特征：一是傳統(tǒng)檔案類型以紙質(zhì)和實(shí)物為主，檔案保存的地點(diǎn)和保存的環(huán)境都是相對安全且保密的；二是檔案在收集、整理和歸檔的過程中都嚴(yán)格執(zhí)行著相應(yīng)的管理制度，并且在管理的過程中盡可能避免將信息與互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián)系，盡可能的減少檔案信息泄露的可能；三是檔案借閱制度和流程較為規(guī)范，需要經(jīng)過嚴(yán)格把關(guān)才會向檔案借閱人員出示檔案信息，這樣也盡可能的降低了檔案內(nèi)容泄密的可能性。

但是，在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理工作無論是從管理方式還是借閱方式上都發(fā)生了較大的改變，這也給檔案保密工作提出了更大的挑戰(zhàn)。

3 大數(shù)據(jù)時代下檔案保密工作的特征

大數(shù)據(jù)時代，人們?nèi)粘Ｋ邮艿男畔⒊时ㄊ降脑鲩L，各行各業(yè)也因大數(shù)據(jù)時代發(fā)生著改變。同樣的，檔案管理工作在享受著大數(shù)據(jù)所帶來的便利性的同時，也需要處理因海量數(shù)據(jù)所帶來的有效分析上的困境。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，我國的檔案管理工作普遍引入了信息技術(shù)，將紙質(zhì)檔案和實(shí)物檔案經(jīng)過處理，升級成電子類檔案，并且檔案信息也利用互聯(lián)網(wǎng)上傳至檔案管理平臺，進(jìn)一步的提升檔案管理的工作效率和工作水平。這種管理變革也對檔案保密工作提出了新的要求。

大數(shù)據(jù)時代下檔案保密工作的特征主要有以下兩個方面：一方面，在大數(shù)據(jù)的支持下，檔案的資源采集途徑越加的豐富，檔案資源也獲得了爆炸式的增長，相較于傳統(tǒng)的檔案保密工作，在大數(shù)據(jù)時代下有效的對檔案信息進(jìn)行甄別并有針對性的進(jìn)行檔案保密工作已經(jīng)更加的困難；另一方面，在大數(shù)據(jù)時代下，各種檔案數(shù)據(jù)資源不僅數(shù)量巨大，種類繁多，而且利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)能夠?qū)n案信息更快的進(jìn)行處理和電子化轉(zhuǎn)化，這一切都會給檔案保密工作形成較大的壓力和提出更大的挑戰(zhàn)。無論是從管理方式、保存形式，還是從技術(shù)支持等方面，檔案保密工作都因為大數(shù)據(jù)時代的特征而面臨著種種潛在的 威脅。

4 大數(shù)據(jù)時代下檔案保密工作面臨的挑戰(zhàn)

1）大數(shù)據(jù)技術(shù)所帶來的安全隱患。雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用能夠幫助檔案管理工作進(jìn)一步的提升工作效率和工作水平，但是大數(shù)據(jù)技術(shù)本身也會給檔案保密工作帶來安全隱患。第一，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，人在使用計算機(jī)的同時也留下了諸多的操作痕跡。大數(shù)據(jù)技術(shù)通過對痕跡進(jìn)行分析，可以獲得非常多的有效信息，這也極大的減少了秘密存在的可能性。在進(jìn)行檔案管理的相關(guān)操作時，不可避免的會在計算機(jī)等電子設(shè)備上留下操作痕跡，將一些數(shù)據(jù)信息殘留在部分終端之中。在別有用心之人的刻意的信息采集之中，就會造成檔案信息的泄露。第二，目前，在檔案管理的工作中，管理人員主要是采用云儲存和磁盤儲存等技術(shù)進(jìn)行操作，想要抵御黑客或其他別有用心之人對信息的竊取，就需要從硬件設(shè)備和軟件技術(shù)等方面不斷的進(jìn)行優(yōu)化與革新，否則就有可能因信息泄露而導(dǎo)致嚴(yán)重的損失。第三，由于目前針對大數(shù)據(jù)技術(shù)的規(guī)范使用尚未建立起完善的管理機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制，所以檔案保密相關(guān)工作缺乏宏觀層面的支持與保護(hù)，這也給黑客或其他別有用心之人提供了管理上的真空和漏洞，被他人利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來獲取檔案信息已成為檔案保密工作中巨大的安全隱患。

2）管理制度不健全所帶來的隱患。大數(shù)據(jù)時代讓傳統(tǒng)的檔案保密工作無論是從形式上來說還是從管理模式上來說都發(fā)生了極大的改變，而當(dāng)前普遍存在的管理制度不健全、管理要求不符合當(dāng)前的實(shí)際安全需要等問題，也給檔案保密工作帶來了隱患。一方面，在當(dāng)前的檔案保密管理過程中，普遍存在責(zé)任分工不清、職責(zé)落實(shí)不到位的問題，對于檔案的保密期限和保管期限也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分與明確，導(dǎo)致檔案管理不規(guī)范；另一方面，在檔案的調(diào)取和查閱中，也存在一定的安全隱患。由于目前針對電子檔案的管理尚未建立起健全的管理制度，導(dǎo)致在查閱和調(diào)用檔案的過程中存在監(jiān)督缺失和規(guī)范約束的問題，對于檔案資料的查閱和使用也存在較大的隨意性，這也就使得大數(shù)據(jù)時代下更容易出現(xiàn)檔案泄密等問題。

5 大數(shù)據(jù)時代下檔案保密工作的優(yōu)化對策

1）提升檔案保密工作的硬件和軟件設(shè)備。想要進(jìn)一步的優(yōu)化大數(shù)據(jù)時代下的檔案保密工作，首先就需要提升檔案保密工作的硬件和軟件相關(guān)設(shè)備。一是要盡可能的保證檔案庫房的安全性，通過采購符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的配套設(shè)施來進(jìn)一步的優(yōu)化檔案管理條件；二是要采購符合檔案保密資質(zhì)的相關(guān)設(shè)備，這樣才能夠進(jìn)一步的保證檔案，尤其是電子檔案的安全性和保密性；三是要進(jìn)一步的優(yōu)化和提升檔案管理系統(tǒng)的防火墻、病毒檢測等軟件上的相關(guān)防護(hù)措施，使檔案管理系統(tǒng)能夠有效地防止外界的非法入侵。另外，針對電子檔案的管理，還應(yīng)該通過利用加水印、加密等科技方式，降低檔案信息泄露的風(fēng)險，防止檔案信息被篡改，進(jìn)一步的保證檔案的真實(shí)性和安全性。

2）進(jìn)一步完善檔案保密管理制度。進(jìn)一步的完善檔案保密管理的相關(guān)制度，是應(yīng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)給檔案管理所帶來的沖擊的基礎(chǔ)。想要更好的提升大數(shù)據(jù)時代下的檔案保密管理工作水平，一是需要有針對性的對傳統(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，在檔案數(shù)據(jù)的收集、整理、儲存和保密等各個方面建立起更加符合時代要求的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，并通過采用更為完善的安全管理體系來進(jìn)一步的保證檔案信息的安全性。經(jīng)過不斷的探索和優(yōu)化，逐步形成符合大數(shù)據(jù)時代要求的檔案保密管理新標(biāo)準(zhǔn)和新制度體系。二是要結(jié)合當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時代背景，建立起更加符合發(fā)展實(shí)際的法律制度，使目前尚存在的管理空白之處或在漏洞之處能夠通過法律的完善獲得彌補(bǔ)，進(jìn)一步的明確竊取或泄露保密檔案信息所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，使檔案保密工作能夠做到有法可依。三是應(yīng)該加強(qiáng)對于檔案管理工作人員的培訓(xùn)，使工作人員能夠在大數(shù)據(jù)環(huán)境下進(jìn)行檔案管理操作的同時，也能夠?qū)ΤＲ娦缘南到y(tǒng)入侵形式進(jìn)行及時止損的應(yīng)對，盡可能的保證檔案信息不泄露，做好檔案保密工作。

6 結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代下，應(yīng)該進(jìn)一步的提升檔案保密工作的硬件和軟件設(shè)備，并進(jìn)一步的完善檔案保密管理制度，以此來對當(dāng)前的檔案保密工作進(jìn)一步的優(yōu)化，使工作能夠更加安全有序的推進(jìn)。