大數(shù)據(jù)背景下電子檔案管理創(chuàng)新途徑分析

鄒昊軒

（國網(wǎng)東北分部，遼寧 沈陽 110180）

在這個快節(jié)奏的時代，似乎人們身邊的一切都離不開數(shù)據(jù)的分析和技術(shù)，就電子檔案管理工作而言，社會各項資源管理的數(shù)據(jù)化記錄也已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化，之前的人力記錄和保存似乎已經(jīng)跟比不上時代的步伐，而電子檔案的管理也終將在這信息技術(shù)日新月異的今天發(fā)生革命性的變化。對大數(shù)據(jù)背景下電子檔案管理的必須性和迫切性，及對其現(xiàn)在所存在的各種問題及合理的創(chuàng)新途徑會進行系統(tǒng)性的分析。通過創(chuàng)新組織當時和更新分析方法，合理的利用好大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，確保在電子檔案的管理在這日新月異的時代能跟上正規(guī)，能夠更好更快的發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)背景下改革電子檔案管理的迫切性

1.1 促進社會的全面發(fā)展與經(jīng)濟進步

大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢就是能隨時隨地提取和保存自己所需的資料，也可以在各行各業(yè)和個單位之間進行數(shù)據(jù)的交流與聯(lián)系，如果之前是一個管理行業(yè)的一家獨大，那么現(xiàn)在就是各個管理行業(yè)的緊密合作也發(fā)展，當數(shù)據(jù)之間可以進行這種聯(lián)系和交流是，各種經(jīng)驗的分享和勸誡將更有利于保障電子檔案的安全，可以有效實現(xiàn)從點到面的擴展，從而提升管理的效率。大數(shù)據(jù)的應用正是人們對數(shù)據(jù)管理的與經(jīng)營的創(chuàng)新和改革之處，既保全了數(shù)據(jù)的完整性和安全性，更有利于經(jīng)濟發(fā)展過程中對市場形式進行合理分析，從而能更好地對未來經(jīng)濟形勢作出正確的判斷。

1.2 保全普通民眾的隱私信息

大數(shù)據(jù)電子檔案的時代已經(jīng)一步一步走進我們的生活，得益于電子檔案的安全性和簡潔性，大多數(shù)人都喜歡把自己的個人隱私和重要資料保存在電腦里。事務往往具有兩面性，在電子檔案方便了我們的生活的同時可曾想過加入我們的信息一旦外漏將會對我們的生命財產(chǎn)安全造成巨大的隱患，工作是為集體，但隱私卻為個人，一旦電子檔案因不合理的管理經(jīng)營方式泄露，危機的更是我們個人。因此若是大數(shù)據(jù)的應用沒有得到更好的管理，終將也會被時代拋棄。建立健全合理的安全的電子檔案管理方法對大數(shù)據(jù)背景下的我們更好地保障自己隱私和信息安全顯得格外重要。

1.3 保障國家安全，維護社會穩(wěn)定

隨著科技和時代的發(fā)展，國家安全的維護靠的不僅僅是軍隊和武器的保障，更大程度上是要在網(wǎng)絡(luò)虛擬上面的明爭暗斗，暗網(wǎng)的存在隨時隨地會給網(wǎng)絡(luò)黑客們機會侵略或攻擊我們的網(wǎng)絡(luò)世界，更有一些不法分子通過再往上套取社會機密高價賣給外國間諜，外國間諜會利用所得到的情報進行犯罪性行為，危害國家安全和人民安危，這種行為是可恥的。任由其危害社會安定危害人民的生命健康安全。在更高層次的國家安全問題上，如果我們國家不能很好地維護網(wǎng)絡(luò)安全，那么我們的個人隱私和國家利益隱私都會被外國情報機構(gòu)一覽無遺。那我們的國家安全將面對巨大的挑戰(zhàn)。因此加強電子檔案的安全管理意識，建立健全電子檔案保護的法律法規(guī)，提升電子檔案安全管理的全方面水平，對于保障國家安全和維護社會穩(wěn)定方面具有重大意義。

2 現(xiàn)階段電子檔案管理與創(chuàng)新面臨的挑戰(zhàn)和問題

2.1 人們對電子檔案認知不全面

社會發(fā)展的越來越快，似乎現(xiàn)在的社會只適合年輕人的快節(jié)奏，也只有年輕人愿意接觸并相信電子檔案的方便之處，但是很多人對這種新興事物得出現(xiàn)卻顯得不積極，不愿意接受大數(shù)據(jù)時代帶來的快捷方便之處。大部分人會怕電子資料不夠完善，不夠安全，不能滿足自己的生活需求，還沒有完整的檔案資料，各個機關(guān)可利用的資源不全面，所以在資源人力和技術(shù)上各方面受限制，而且各個地方的大數(shù)據(jù)程度在不同領(lǐng)域的利用程度不同，要真正的全面實施大數(shù)據(jù)下電子檔案的管理和創(chuàng)新還需要在很多方面進行補充和嘗試。

2.2 電子檔案的管理模式不合理

之前的檔案管理一般都是人為操作，需要大量的人力投入管理。現(xiàn)在隨著科學進步的發(fā)展，新興事物的誕生，大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理發(fā)生了翻天覆地的變化，之前需要幾把上千人的數(shù)據(jù)處理，現(xiàn)在可能只需要一個人和一臺電腦，但這只是小范圍的管理，當遇到大范圍的問題，現(xiàn)在的電子檔案管理模式便顯得倉儲無力，雖然現(xiàn)階段我們的資料數(shù)量和質(zhì)量有了很大提高，但現(xiàn)在整體的利用率確實比較低下，也就是整體資料的全體利用率不高。雖說現(xiàn)階段資料很全面，但如此低的利用率和利用效率卻十分不利于電子檔案的發(fā)展和管理。

2.3 電子檔案管理經(jīng)驗不全面

現(xiàn)在我國處于電子檔案經(jīng)營的初級階段，現(xiàn)階段我們的電子檔案的管理經(jīng)驗還是很欠缺，一些公司需要大部分的資料來完善自己的公司業(yè)績，導致現(xiàn)在的電子檔案產(chǎn)生的種類非常多，但卻十分的局限，不能展示出大數(shù)據(jù)背景下電子檔案管理的合理性和優(yōu)越性不能物及所用，導致如此好的條件卻不能展示出該有的價值，沒有齊全的電子檔案資料和技術(shù)，非常不利于電子檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

3 對電子檔案管理思考及其能優(yōu)化之處

3.1 引進國外先進的管理理念和技術(shù)

“師夷長技以制夷”我國現(xiàn)階段的檔案管理相對于國外來說屬于落后階段，而且我國現(xiàn)階段并沒有完整的電子檔案管理的完整結(jié)構(gòu)，沒有專用的電子檔案該有的大型資料儲存基地，還沒有能將所有能結(jié)合出來的人才資源財力資源的政策優(yōu)勢。相對于外國，不但有很多完整的管理系統(tǒng)，還有很多供其更新的后續(xù)設(shè)備，以及國家的電子檔案管理的各種扶持政策。

3.2 自我探索適應的管理體系

傳統(tǒng)的電子檔案管理模式，不但操作困難，而且計算量極大還有可能照成數(shù)據(jù)資料的丟失，不利于信息的儲存和利用，而要想真正的找到一套合理的檔案管理體系，還需要在引進的過程中不斷地探索，適合自己的才是最好的，別人的只能借鑒，要想真正能體驗到大數(shù)據(jù)背景下電子檔案所帶來的先進方便之處，我們只能結(jié)合自己的先天優(yōu)勢進一步結(jié)合國外先進的管理經(jīng)營理念，把自己的電子檔案管理系統(tǒng)進一步升級。

4 結(jié)束語

管理方面的工作需要人才的引進，還需要各種先進技術(shù)的支持，這樣才能得到廣大人民群眾的認可，才能進一步完善后期的資料，才能更全面的利用大數(shù)據(jù)帶給我們的優(yōu)勢和便利，在這期間對遇到問題的探索和對檔案管理理念的不斷更新，我們更要保持一顆時刻探索的心和不斷進取的精神，這樣才能更好地探電子管理方法。才能更好的提升檔案管理遂平，更全面的為電子檔案管理的發(fā)展做貢獻。