胡鐘玲
(永康市圖書館,浙江 永康 321300)
資源整合,原為企業戰略理論。然而據筆者多年工作的總結,資源整合,在事業機關單位也有重要體現,尤其是文化系統內文化科學發展的重要途徑。資源整合具有現實性的戰略意義,其所帶來的創收增額、結構優化、效率提升、業態創新等優勢,使其在全球金融形勢嚴峻的大背景下,大有可為,因此,加快資源整合的推進步伐是當務之急。文化資源的有效利用與高效整合是推進文化事業發展的基石,筆者雖為文化界的一介新兵,仍能切身體會到整合文化資源的必要性、可能性與迫切性。
當前,我們文化系統的基礎設施建設可以說是比較理想的。“三館一園”,不論是在規模還是在內部設施上都排在金華市各市、縣的前列。雖然人員欠缺,但綜合素質較高。各單位如何利用現有的人力資源、物力資源以及信息資源進行有機整合與協調合作,最大限度地滿足群眾的需要,這是我們應該關注問題。如圖書館、文化館、博物館的保存文化遺產職能,文管會與執法大隊的執法職能,圖書館與電影公司的音像閱讀職能等;所有這些,我們都應該認真進行分析研究,找出共同點。系統內各單位之間應避免自成體系,互不合作,互不干涉,使得資源分散,不能有效利用資源優勢。而是應該相互幫助,相互支持,有效地進行資源整合,減少資源浪費,以達到共享共榮的目的。另外,現每個村都有文化管理員,部分村有文物保護員和圖書館管理員,也可以進行人力資源共享,甚至三項結合為一人管理。這樣不僅增加了管員的綜合素質,而且能夠減少人員工資的支出。例如紫微公園管理辦公室利用文化系統各單位不同的工作特點和資源配置,在園內開設了“紫薇書屋”、“王崇紀念室”等活動室,并開展豐富多彩的游園活動,特別是水上舞臺的演出活動。同時,與文化館聯合利用社會上的文藝團體舉辦周末文藝晚會,不但節省了資金,而且豐富了節目,使之成為群眾喜聞樂見的場所。得到了老百姓的高度贊揚。
今日文化事業發展深陷囫圇,文化資源之短缺毋庸贅言,我們需要思考和解決的是如何利用現有條件將社會資源引進,以此來取長補短,豐富自身文化內涵,讓本地區的公眾共同分享“鮮美的石頭湯”,同時促成永康文化事業良性循環發展圈的形成。
我們在做文化工作中不難發現,各部門的工作職能之間有些是相通的。如文化館與文化宮、電視臺等的群眾文化職能;圖書館與科技部門的傳遞科技情報職能;博物館與城建部門的文物保護職能。有職能必然有計劃和措施,以及與其相對應的物質資源、人力資源和成功的管理經驗。能夠將這些資源有機的整合,就會起到事半功倍的作用。下面以“三館”為例,做一番說明。
1)圖書館。永康市圖書館設有外借、閱覽、電子咨詢等12個對外服務窗口,除為民眾服務外,充分利用現有條件,有效整合現有資源,充分發揮陣地功能作用。第一,形式內容多樣的活動。每年舉辦“未成年人讀書節”,先后舉辦了“張金城書畫展”、“讀書知識競賽”等活動,并成立了全省首個“藏書家協會”。其次,服務延伸。市圖書館利用現有圖書資源,建立了以市圖書館為中心、以鎮(街、區)圖書館為分館、以村(社區)圖書室為網點的三級圖書服務體系。2)文化館。文化館除開展了小劇場、舞蹈排練廳、攝影活動室、書畫室、文學創作室和正在籌辦的非物質文化遺產展示中心等活動場所的工作外,還開展了豐富多彩的文化藝術活動。如舉行“麗州之夏”廣場文藝演出、卡拉OK大獎賽等有較大影響和特色的大型群眾文化活動。特別是利用館內文藝人才舉辦各類文化藝術培訓、業務輔導培訓等,使現有的資源得到充分的利用。3)博物館。市博物館利用各級文保單位自身的資源優勢,多次舉辦了黨史、科普、書畫等展覽,并還利用維修過的文保單位開辦了民間收藏館、圖書館、民俗風情陳列館、農民夜校等。同時,為了滿足群眾收藏文物的愛好及需求,市博物館還在其周邊,開辟了文物市場,并且義務推出“鑒寶活動”,利用民間收藏名畫資源,舉辦個人書畫展等,受到了群眾的好評。
從發展的角度而言,“請進來”只是鏡子的一面,對于另一面——“走出去”,我們一樣要重視。積極主動地開展“走出去”戰略,不但能擴大文化影響,還能優化文化結構與資源。從實踐中不斷得出真理:聯動區域范圍與文化產品品質成正相關;文化服務體系完善度,文化服務成本呈負相關。特別是當前政府出臺了一系列有益于文化事業發展的政策和措施,給我們提供了更好的發展時機。我們應該認真考慮如何借助社會力量舉辦各種文化活動。
例如,去年與浙江省文化廳、浙江省婺劇促進會利用全省的婺劇資源,舉辦了全省婺劇精品大獎賽,歷時5天,轟動全省,達到了一票難求的地步。還有新永康人文化藝術節、企業文化節、全市農村文藝匯演、全市社區文藝匯演、方巖廟會、“麗州之夏廣場晚會”、“廣場電影周”、“紫微園水上舞臺”、“元宵文藝踩街”、“民樂隊展演”、“文化遺產日系列活動”等各種文藝匯演和廣場文化活動,吸引了廣大群眾的踴躍參與,充分利用了社會各界的文化資源,極大地豐富了人民群眾的文化生活。
文化工作崗位常常因埋頭苦干卻忽視了與外界的交流溝通,這常常無形之中制約著文化單位的社會影響,成為當代文化活動難以拓展的重要因素之一。因此,在新的時代背景下,我們文化工作者不能再囿于以往“閉門造車”的傳統理念,應該嘗試計劃性地、創新性地主動宣傳,搭上新媒體的快車,營造良好公眾輿論,才能讓公共文化事業再次成為廣大市民們的關注熱點,獲得最大限度的認同感,才能使文化事業發展趨于良性循環狀態。
在開展宣傳工作要用群眾熟悉的語言和群眾喜聞樂見的方式進行宣傳。要提高新聞的感召力和感染力。提高新聞宣傳的吸引力、感召力。宣傳內容要言之有物、生動鮮活。要善于與新聞媒體溝通,使他們能及時、有效地宣傳我們的文化工作和文化活動。
另外,開展宣傳工作要形成系列,使我們的文化活動深入人心。例如,永康市圖書館在創辦“紫微書屋”時邀請永康報社、電視臺、電臺主流輿論機構,多次播發市民向“紫微書屋”捐贈圖書的報道,還邀請一些永康作者在書屋舉行圖書首發式,在短時間內打響了“紫微書屋”的知名度。
總之,資源整合為文化服務平臺解決了當前公共文化服務資源匱乏陳舊、服務效能低下等諸多頑疾。此外,對互聯網傳播的進一步開發與運用,為助力實現公共文化服務均等化鋪平了道路,加強了基層公共文化服務的落實,優化了服務的質量與效能。文化資源整合必將是未來文化服務體系建設不可或缺、舉足輕重的部分,值得進一步地研究與探討。