公共圖書館媒體報道類資料的保存探討

張曉霞

（甘肅省慶陽市圖書館，甘肅 慶陽 745000）

近年來，公共圖書館開始大量借助媒體宣傳手段開展圖書館的服務宣傳工作。公共圖書館作為一個重要的公共社會服務機構，經常通過組織各類主題讀者的互動活動，比如組織書籍展覽活動、專家講座沙龍活動以及各類閱讀贈書活動等，并利用大眾媒體手段進行全面宣傳和報道，大力傳播該公共圖書館的服務管理理念、館藏特色、優秀的學術成果以及圖書管理工作經驗，努力向大眾傳遞閱讀文化，以吸引社會各界力量對于圖書館的廣泛支持與關注，加深讀者的信任度，增強公共圖書館的社會影響力，充分建立其個性化的品牌宣傳形象，更大范圍內保障到普羅大眾享受閱讀的權利。公共圖書館在這樣宣傳推廣的過程中本身就會產生許多非常珍貴的媒體類報道資料，具體的資料類型有紙質類、聲像類以及多媒體類等，這些報道資料都有著非常重大的歷史參考價值和新聞學術研究價值，更是對公共圖書館的真實發展全貌的有效記錄與反饋。加強對于公共圖書館媒體報道類資料的收集整理以及保存管理工作，能夠有效促進公共圖書館未來的長遠規劃與發展。筆者通過闡述和分析公共圖書館的媒體報道類資料具體收集整理的途徑以及如何保存管理等，希望能夠為該問題的研究和解決提供一定的參考借鑒。

1 公共圖書館媒體報道類資料收集的途徑

現階段在公共圖書館的媒體宣傳過程中，最常見的推廣方式有兩種：一是平面媒體手段，比如報紙與期刊雜志；二是電子媒體，比如廣播電視平臺、互聯網平臺和其他一些社交媒體平臺等。傳統新聞平面媒體中報紙最具代表性，報紙在品牌價值宣傳中的專業度與權威影響力是非常強的。伴隨著新媒體技術與平臺日新月異的發展，涌現出一大批信息傳播速度更快影響力更強的新媒體傳播平臺，如數字化報紙平臺、微信微博社交媒體、各類視頻門戶網站等。

如此豐富新穎的媒體傳播手段更加豐富了新聞媒體報道類資料的產出，并逐漸發展成為公共圖書館媒體宣傳的主力資源，更成為公共圖書館的資料檔案中不可或缺的一部分。由于媒體報道類資料的載體各不相同，形式多種多樣，所以不論是文字圖片還是視頻音頻都必須進行完整的收集整理。另外，目前公共圖書館都在大力實行免費向大眾開放的服務政策，同時利用每年的各項重大節日組織開展各種各樣的主題讀者活動，因此每年公共圖書館的媒體報道頻次也在急速上升，這就使得在對媒體報道類資料進行收集整理的過程中難免會出現遺漏、缺失等狀況，使得媒體資料的整理難度進一步加大。通過實踐經驗的總結，筆者建議可以通過以下幾種方式展開媒體報道類資料的收集和整理工作。

1）專職專人負責收集。公共圖書館應組織安排專職人員負責媒體報道類資料的定時定期收集工作，做好資料的匯總以及目錄編排，按時對于媒體報道的實際情況進行登記，做好第一手資料的全面收集與分類存檔，可以使用人工剪報的方式對紙質類媒體報道加以分類排布以、張貼標簽以及封存檔案，及時進行報道的追蹤跟進，逐步完善和更新報道資料的收集存檔，提前為后期的資料編目成冊工作奠定扎實的資料基礎。圖書館的專職人員在對媒體報道資料繪制目標表格時，應根據時間順序詳細記錄并備注媒體報道的相關具體信息，比如媒體報道的名稱和來源，登報的具體時間日期，登報的具體版面以及網址，視頻或音頻的具體格式等。

2）定期收集反饋信息。公共圖書館負責組織活動的具體部門應對媒體報道進行及時定期的匯總和反饋，統一將信息集中犯規給公共圖書館中負責宣傳的專職管理人員處，以保障快速高效的對報道的目錄總匯進行補充完善，防止出現信息銜接不暢導致斷層。

3）請媒體協助收集。公共圖書館在舉辦主題讀者活動時，可以及時與活動合作媒體平臺直接跟進對接報道資料的收集工作，設定好對接收集的時限，充分保證媒體報道資料的時效性，避免因時間過長而發生報道信息的遺漏。

4）利用網絡渠道收集。公共圖書館可以利用互聯網搜索引擎及時有效的通過關鍵詞搜索，在互聯網上直接收集媒體報道類資料，既便捷又高效。同時，圖書館還可以利用各大新聞媒體平臺獨立的門戶網站以及專業的媒體數據庫做好媒體報道資料的收集整理工作。

2 公共圖書館媒體報道類資料的保存和管理

1）雙套制保存。利用雙套制保存公共圖書館的媒體報道類資料，這完全符合檔案管理方法的一般要求，它能夠對檔案資料實現雙向保護。具體來講，雙套制保存又可以分為兩種類型，一種是針對相同載體的雙套保存，另一種是針對不同載體的雙套保存。比如當圖書館要保存紙質文件時，可以設置一式兩份，一份由公共圖書館的檔案室保管，另一份交給負責圖書館宣傳推廣的專職人員進行保管，這就是關于同一載體情況下的雙套制保存法。而對于不同載體的資料保存，就是通過紙質和電子兩種版本方式來進行保存。比如，為了方便對于媒體報道資料的利用，在保存紙質類報道資料時，可以同時保存一份電子版資料，而在保存電子版的媒體報道資料時，也可以同時再保存一份紙質版本的資料。

2）聲像報道資料的保存。關于公共圖書館的聲像報道資料保存，主要考慮到對音頻形式和視頻形式兩種類型資料的具體保存，這一類報道資料不能轉換成紙質版本來保存，因此，建議公共圖書館可以根據年度或者季度的時間節點規劃有關聲像資料的整理和剪輯工作，通過硬盤、磁盤以及光盤等儲存具體的聲像媒體報道資料。為了避免聲像資料由于具體的使用頻次較高而導致原文件的消耗損壞，建議在存儲時多復制幾個備份。此外，如果公共圖書館能夠有條件開發圖書館自己的云儲存平臺，這樣就能夠及時上傳聲像資料至云端保存，也更方便隨時使用下載具體的資料。

3）多媒體報道資料的保存。關于公共圖書館的多媒體報道資料的保存方法，建議可以對多媒體報道資料以收集其具體的網址鏈接、截圖保存具體的文字圖片，及時下載報道中的音頻和視頻等信息，統一繪制表格目錄總匯，進行有效的保存。同時為避免丟失，可將以上信息再打印出紙質版形式的資料文件統一存儲備份。

4）建立專題信息數據庫。隨著當前互聯網技術的更新迭代，傳統的媒體報道資料收集保存理念漸漸被顛覆，全新的收集保存方式已全面凸顯，整體由原本的通過文獻資料收集轉變為電子信息化方式。公共圖書館可以安排專職人員充分利用新興的計算機技術。PDF文件管理技術等，對于原始的媒體報道資料進行加工管理，將媒體報道資料轉變為數字化，通過相關信息的整合標記以及及時有效的更新完善，打造完整的公告圖書館媒體報道資料的信息數據庫，這樣可以充分保障信息存儲的安全性，提高媒體報道資料的有效利用。

3 結束語

近年來，隨著公共圖書館逐漸加大媒體宣傳的推廣力度，以充分吸引社會各界力量對于圖書館的廣泛支持與關注，增強公共圖書館的社會影響力宣傳，充分樹立公共圖書館的個性化品牌形象，更大范圍內保障到普羅大眾的閱讀權利。同時產生的諸多非常有價值的媒體報道類資料，為公共圖書館的未來發展管理奠定了良好的基礎，提供了有利的資源條件，更加豐富了公共圖書館的發展建設素材。因此，公共圖書館要全面注重媒體報道類資料的收集和保存工作，借助新興互聯網科技與信息技術，推動圖書館的數字化平臺搭建，完善圖書館的社會服務職能，保障公共圖書館資源的有效利用。