◎滿紅梅
隨著信息化時代的發展,在企業財務管理中有效的運用信息化手段,利于全面提高企業財務工作水平。通過實踐研究,本文首先總結了企業財務管理信息化建設重要性,隨后提出了具體的管理對策,希望分析能夠不斷提高企業財務管理工作水平。
現階段,在財務管理過程中,通常廣泛應用信息化與網絡化手段,發揮其媒介作用,由高新科技提供重要支持,從而在企業運行中,針對其資金流,開展實時動態管理工作,由此提高財務管理效率。相較于傳統財務管理,通過信息化建設,可以彌補紙質媒介漏洞,同時在利用網絡信息技術的基礎上,創設財務信息處理平臺,完善目前的財務信息處理網絡,進而更快、更高效地進行財務信息傳輸與處理。
圍繞財務管理,實施信息化建設,由此完善財務管理內容,同時以企業為對象,深入探索與挖掘其財務管理潛能。通過信息化建設,可以在第一時間高效審計與處理財務數據信息,而且實時監控企業庫存量,以此為依據發展企業,并作出相應決策。除此之外,通過信息化建設,當企業處于運行狀態時,還可以實時監督其資金鏈情況,合理處理閑置資金,將其激活,從而提高資金利用率。
從現代企業的角度來講,在愈演愈烈的市場競爭中,為占據有利地位,必須及時、科學判斷經濟發展趨勢,在此期間不僅要加強監督與控制市場信息,還要深入企業內部,以其財務運行情況以及一系列數據信息為對象,做好實時監控工作,從而及時、有效控制經營風險。
通過對信息化重要性的分析,提高了財務管理工作認識,在有效的開展財務管理工作過程,要結合企業發展實際,以財務信息化管理為研究,有效的總結更加完善的管理模式,以此才能促使企業不斷發展。
在企業內部,需要以財務管理為中心,針對信息化工作,合理制定總體目標和短期目標,正確規劃今后發展方向。以資金投入預算等為依據,科學編制分階段的信息化工作方案,全面制定可行性較強的目標。在分析內控要素的基礎上,企業需要與授權分權以業務風險點密切結合,以財務信息為對象,提高其流轉流程的規范化,有效掌控不同環節財務信息,進一步明確信息化管理需求,并且確保其全面性與詳細性。基于此,在財務管理工作開展過程中,著重進行信息化試點,以企業具體發展情況為依據,合理改進與完善,進而制定與企業今后發展相符的目標,同時采取有效應對措施。
首先,深入探索信息化管理工作,明確其現階段的需求,基于此進行全面匯總,以此形成當前必須處理的信息化管理問題,同時采取合適的對策加以解決。從大部分企業的角度來講,需要與業財融合等密切結合,清楚了解一定要完成輸入的數據以及自動生成與錄入的數據,如此方可縮短工作時間,避免人工輸入錯誤,從整體上提供勞動效率。對于企業而言,需要以財務管理人員為對象,做好篩選工作,財務管理團隊的每一名工作人員均需具有良好素質以及過硬技能,同時定期開展培訓教育工作,不斷強化他們的能力。針對全體財務管理人員,通過培養與增強他們的問題處理能力以及技術操作能力,在財務管理信息化系統完善期間,能夠提出合理建議,從而推動企業發展進程,實現遠期目標。然后,建立完善的信息化管理制度,清楚了解與掌握不同部門以及工作人員所承擔的積極職責,確保每一工作人員都能夠明確自身職責,嚴控權責不明等現象,將其發生概率降到最低,一旦發生問題,必須有相關工作人員承擔責任,防止由于規章模糊而導致人員卸責現象出現。
此外,從公司層面以及項目部層面出發,確定各項權限以及信息流向。根據企業實際情況來看,其信息流轉具有雙向性的特征,一個是信息從管理層流向基層,另一個是從基層流向管理層。在流動期間,在企業中,不同類型的經營決策以及生產經營信息處于流動狀態,并且形成價值流轉。舉例而言,決策信息從公司向生產過程流動,制造產品信息從基層向管理層流動,基于此管理層提供相應反饋。所以,企業需要以信息流向為依據,針對財務管理信息化系統,科學進行設計與實施,并提高其規范性。
在企業內部,為構建與完善財務管理信息化系統,一定要以企業特征為依據,在軟件選擇方面提出合適的處理意見,購買與企業實際情況相符的信息化軟件,從而促進企業可持續發展。企業需要以各方面的實際情況為依據,主要包括業務情況以及項目情況等,圍繞財務管理工作,開展信息化試點。當正式進行試點工作時,必須全面掌握資金狀況與設施設備情況等,在此基礎上積累與企業更加相符的經驗,向更深處探索與掌握財務信息化管理問題與漏洞,從不同角度把控企業情況,為企業有效規范奠定堅實基礎。以企業現階段的實際情況為依據,密切結合財務管理工作,研發信息化管理技術,嚴格遵守層層遞進的原則,合理調整各層發展試點,分階段整合計劃。深入企業內部,針對其人力資源配置,進行有效掌握和把控,從各個方面有效開展財務信息化管理工作。試點單位在第一時間提交總結,企業廣泛聽取意見,加大探討與溝通力度,持續健全與優化財務管理信息化系統。
總之,在研究企業財務信息化管理方法過程,要以企業的發展為前提,通過有效的運用信息化模式,利于優化企業財務管理工作,能夠不斷提高企業財務信息化建設效率,從而確保企業財務各項工作順利開展,希望通過以上實踐探索,能夠不斷提高企業財務信息化管理的研究效率,從而保證企業財務管理工作有效發展。