◎寧睿
對于任何一個企業而言,其在發展過程中建立科學完善的信息集成系統在一定程度上能夠提高企業的日常運營效率和質量,提高企業管理工作的科學化水平,同時也能促使企業在激烈的市場競爭中占據主導地位。企業在信息化系統建立過程中,要全面推進信息化,根據企業的自身發展需求對系統進行完善,確保其能夠符合企業的未來發展目標。
引言:對于企業信息化而言,其基本概念是指企業在發展過程中,高效利用計算機、網絡等現代化先進技術,提高企業資源信息開發的深度和利用率,從而提高企業的生產經營管理決策效率和質量,不僅能夠為企業帶來良好的經濟效益,還能提高企業的競爭能力。此外,企業在建設全面信息化系統過程中,主要分為產品設計信息化、生產過程信息化、產品銷售信息化、經營管理信息化、決策信息化以及人才隊伍信息化等方面。企業只有結合自身的發展狀況和未來發展目標引用先進的科學技術,制定完善的信息化系統,這樣才能為企業的健康快速發展奠定良好的基礎。
信息化系統在企業管理過程中能夠發揮良好的作用,從企業管理這個方面進行分析,企業建立完善的信息化系統能夠對生產經營環節產生的信息進行系統整理,從而提高管理過程的自動化和集成化水平,同時也能夠促使企業的后期發展和管理工作向著智能化的方向進行轉變。此外,企業的信息化系統還能夠良好的運用在企業生產活動過程中,主要分為生產系統集成化管理和管理系統集中化管理這兩個方面。對于每一個企業的工程鏈而言,其主要作用是對企業進行開發和設計,在企業產品設計、規劃、工藝數控編程、加工控制、搬運、質量檢測等過程中起到了良好的效果,在產品的設計、實現、工程加工制造等活動中都得到了廣泛的應用。對于企業的管理鏈而言,其主要作用是對市場進行預測、對產品的生產數量進行統計、對員工的任務進行分配等,占據產品的構思、實現生產、銷售這幾個環節,在企業系統組織中占據主導地位。
1.資金問題,信息化建設很難持續性發展。一般而言,企業在建立信息化系統過程中都需要投入大量的資金成本且需要花費的時間較長,同時,資金成本的投入與系統效果之間也不存在正比關系。對于企業在建設信息化系統的前期階段而言,如果已經投入大量的資金,花費了大量的時間,但仍然沒有獲得良好的效果和收益,此時企業領導層會給開發人員施加壓力,在后期也會逐漸減少資金的投入,這就降低了信息化系統建成的速度。
2.計算機技術水平的限制,導致信息化建設難以開展。就目前而言,部分企業在發展過程中依然沒有深刻意識到先進信息化系統的重要性,在招聘過程中沒有積極引進先進的信息人才和計算機人才,這就降低了企業整體的信息化水平。同時,絕大部分企業員工屬于非專業的普通員工,對先進的信息化技術理論知識甚少,這就會產生企業計算機和網絡技術無法跟上時代發展潮流的現象,從而給信息化系統集成建設和應用帶來了一定的阻礙。
3.信息技術人員嚴重不足,信息化機構不健全。企業在建設信息化系統過程中,除了要連續性投入大量的資金成本以外,還需要對信息技術進行不斷的研發與創新。企業只有自身擁有較強的創新能力,才能完善組織結構和業務流程,提高企業管理制度的合理性。
1.基于企業實際,以科學的態度確定總體思路。當下,信息化技術是新時代發展的產物,企業在建立信息化系統過程中沒有以往的經驗和模式用來借鑒,是一項全新的工作,那么企業在研發信息化系統過程中,要做到以下幾個方面:第一,樹立明確的建設規劃和管理目標,確保企業各個部門之間能夠做到信息資源共享,提高信息流、資金流和物流的協調性。第二,結合企業的實際發展狀況制定科學合理的研發計劃,將傳統的管理模式和流程進行改進與完善,綜合考慮企業當下發展需求和未來發展目標。第三,對企業所有涉及信息技術的資源進行整合,調動技術人員研發信息化系統的積極性,這樣才能提高企業日常經營效率,為企業帶來良好的經濟收益。
2.加強信息化意識,充分發揮計算機網絡優勢。定期對企業內全體員工開展信息化方面的培訓和講座,豐富培訓方式,確保每一位員工都能意識到信息化技術的重要性,擴展員工信息化技術的知識面,為企業后期發展注入新的活力。此外,通過各種方式提高全體員工的信息化意識和信息技術水平,這在一定程度上能夠為員工提供入職管理復雜信息系統的機會。
3.提高信息化認識,強化計算機技術水平。企業在建設信息化系統過程中,要堅持以科學技術為第一保障。一方面,加強全體員工的培訓力度,提高員工的綜合素水平和專業能力。另一方面,積極引進先進的高科技人才,在企業內部打造一支專業化、智能化的精英為團隊,提高企業的高科技技術能力,這樣才能為企業的信息化建設奠定良好的基礎。
4.做好企業信息化的整理規劃。(1)企業在建立信息化系統之前,首先要對企業的發展狀況和未來發展目標進行充分的調查,在此基礎上建立的信息化系統才能滿足企業的發展需求。此外,對于信息化系統產生的效益而言,其與企業的組織架構、業務流程、員工素質、計算機技術水平、網絡設備等工具存在直接聯系,同時還要逐漸研發新型技術,在企業內部創建良好的創新和工作環境,將信息化工程和軟件工程的理論和意義有效區別開,不能盲目相信軟件開發商對企業信息化系統建設過程中提出的每一項建議。(2)對于信息化資源而言,其存在較強的整合性,擁有數據共享、交互、分析等功能。因此,企業在創建制造業信息化發展戰略過程中,要將自身的業務流程和信息化系統、電子商務網絡化制造等方面的優勢有效結合起來,提高集成性,基于Web開發系統將所有的企業資源信息進行整合,采用數據交換的方式對資源進行再一次的定義和評價,從而提高網絡化制造的規范性。(3)在信息化系統建立過程中,充分融入企業的業務管理制度和方案流程,提高信息化體系的標準性和規范性。從技術角度分析,將企業信息化系統建立的又分散而又統一,對用戶而言,企業信息化系統存在多個使用模塊,而對于整個企業而言,其只存在統一的模塊系統,用戶使用的模塊和企業的整個模塊之間要實現信息傳輸和信息共享,傳輸過程中要提高信息化標準的規范性。(4)系統的建立要實現集成化,這才能提高信息系統的運行穩定性和效率。如果多個公司一同開發同一個信息化系統,這就提高了系統模塊接口的數量,一定程度上會給系統的運行效率帶來不利影響。因此,要基于穩定且安全的平臺來開發信息化系統,提高系統平臺的可擴展性,這樣才能滿足不同用戶的實際需求。
結束語:綜上所述,科學技術的不斷進步在一定程度上為企業提供了廣闊的發展機遇,但也帶來了最新的挑戰,現代企業在發展過程中,要結合企業的發展狀況和未來發展目標加快信息化系統的建設力度,建設之前制定科學完善的戰略性規劃,確保企業領導人員和全體員工都能積極參與到信息化建設過程中,實現全員參與的效果,這樣才能提高企業的信息化和經營管理水平,在激烈的市場競爭中占據主導地位,為企業的健康可持發展提供良好的保障。