淺析現(xiàn)代施工企業(yè)物資設(shè)備管理問題與對(duì)策

姚英明 中國安能集團(tuán)第二工程局有限公司

1 前言

在施工企業(yè)的日常運(yùn)行和項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中，物資設(shè)備方面所投入的費(fèi)用可占到建設(shè)項(xiàng)目總成本的60%～70%左右。對(duì)于施工企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)而言，物資設(shè)備管理質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)，會(huì)直接影響企業(yè)的最終受益，也關(guān)系到建設(shè)項(xiàng)目的整體質(zhì)量。對(duì)于現(xiàn)代施工企業(yè)而言，物資設(shè)備管理工作需要貫穿建設(shè)項(xiàng)目施工全程，且涉及的內(nèi)容、人員等較多，容易受到多方面因素的影響，所以很容易出現(xiàn)不同的問題。如果現(xiàn)代施工企業(yè)物資設(shè)備管理存在諸多漏洞，暴露的問題無法得到解決，會(huì)導(dǎo)致物資設(shè)備性能下降，容易引發(fā)施工建設(shè)方面的隱患，也會(huì)導(dǎo)致工程質(zhì)量下降，并出現(xiàn)施工建設(shè)成本增加的情況。基于這一背景，對(duì)施工企業(yè)物資設(shè)備管理進(jìn)行分析十分關(guān)鍵。

2 現(xiàn)代施工企業(yè)物資設(shè)備管理重要性

2.1 提高工程質(zhì)量

對(duì)于現(xiàn)代施工企業(yè)，任何一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，都需要應(yīng)用大量的物資設(shè)備，且物資設(shè)備管理會(huì)貫穿工程建設(shè)全過程[1]。在對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行管理的時(shí)候，會(huì)涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)，覆蓋工程全部范圍。如果可以做好物資設(shè)備管理工作，可以避免出現(xiàn)管理不到位的情況，減少物資設(shè)備管理的安全隱患。這樣一來，施工企業(yè)所建設(shè)的工程項(xiàng)目整體質(zhì)量就會(huì)得到有效提高。

2.2 降低建設(shè)成本

對(duì)于現(xiàn)代施工企業(yè)而言，物資設(shè)備的管理主要是對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行保存、管理和日常維護(hù)等。如果在入庫的時(shí)候出現(xiàn)差錯(cuò)，可能導(dǎo)致物資設(shè)備丟失、損壞等，而為了確保工程項(xiàng)目順利進(jìn)行，需要將丟失或者損壞的設(shè)備及時(shí)補(bǔ)齊，就會(huì)導(dǎo)致成本增加。而一些工程項(xiàng)目所在地區(qū)較為偏遠(yuǎn)，在物資設(shè)備的輸送、采購方面存在較大難度。所以，只有做好物資設(shè)備的管理，才能確保工程建設(shè)成本得到較好控制。

2.3 帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展

物資設(shè)備管理工作是現(xiàn)代施工企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，該項(xiàng)工作涉及方面較多，覆蓋范圍較大，對(duì)于工程的自身質(zhì)量、企業(yè)效益與工程進(jìn)度、質(zhì)量等都存在直接影響。在這一情況下，只有做好物資設(shè)備管理工作，才能提高現(xiàn)代施工企業(yè)的管理水平，進(jìn)而提高企業(yè)的綜合實(shí)力，帶動(dòng)現(xiàn)代施工企業(yè)的發(fā)展，讓企業(yè)內(nèi)部的核心競爭力得到較好的提高。

2.4 提高工程效率

對(duì)于現(xiàn)代施工企業(yè)所建設(shè)的工程項(xiàng)目而言，物資設(shè)備的質(zhì)量十分關(guān)鍵，且物資設(shè)備充足，也能為工程建設(shè)提供較好的保障[2]。做好物資設(shè)備管理工作，可以確保工程施工的供應(yīng)鏈較為完整，也能確保各個(gè)施工環(huán)節(jié)順利進(jìn)行，不會(huì)出現(xiàn)施工受阻的情況，從而提高了工程建設(shè)的整體效率，也能提升建設(shè)進(jìn)度。

3 現(xiàn)代施工企業(yè)物資設(shè)備管理的問題

3.1 重視程度不夠

雖然在大多數(shù)現(xiàn)代施工企業(yè)當(dāng)中，針對(duì)物資設(shè)備管理工作制定了相應(yīng)的制度。但從總體層面分析，很多施工企業(yè)都沒有真正認(rèn)識(shí)到物資設(shè)備管理的重要性，且所制定的制度有時(shí)不符合企業(yè)自身特點(diǎn)，這就導(dǎo)致物資設(shè)備管理工作未能得到應(yīng)有的重視，出現(xiàn)了流于表面甚至敷衍塞責(zé)的情況。很多管理人員沒有嚴(yán)格落實(shí)物資設(shè)備管理制度，未能按照制度內(nèi)容開展工作，導(dǎo)致物資設(shè)備管理較為混亂。此外，重視程度不夠還體現(xiàn)在相關(guān)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)下降這一點(diǎn)。很多管理人員未能及時(shí)辨別物資設(shè)備管理存在的風(fēng)險(xiǎn)，也無法及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致出現(xiàn)嚴(yán)重問題。

3.2 采購不夠合理

針對(duì)現(xiàn)代施工企業(yè)的物資設(shè)備管理工作，采購不合理也是常見的問題之一。一些施工企業(yè)沒有專門從事采購的人員，而是讓其他崗位的工作人員兼職負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，也沒有制定科學(xué)的采購制度。這樣一來，就導(dǎo)致采購人員的工作無章可循，且無法做好物資設(shè)備市場環(huán)境的調(diào)查、分析，沒有做好物資設(shè)備性能與質(zhì)量的檢驗(yàn)，在物資設(shè)備價(jià)格方面也缺少準(zhǔn)確的判斷[3]。這就會(huì)導(dǎo)致所采購的物資設(shè)備性能不達(dá)標(biāo)、質(zhì)量不合格或者價(jià)格偏高，出現(xiàn)了采購成本失控的情況，這對(duì)于物資設(shè)備的管理工作十分不利。

3.3 人員素質(zhì)不高

隨著現(xiàn)代施工企業(yè)自身發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大和物資設(shè)備數(shù)量的增多，物資設(shè)備管理工作的重要性得到了廣泛的關(guān)注，對(duì)于管理人員也有了更高的要求。很多現(xiàn)代施工企業(yè)在物資設(shè)備管理人員的選擇方面缺少科學(xué)、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，也沒有做好管理人員的培訓(xùn)與考核。這樣就導(dǎo)致管理人員沒有認(rèn)識(shí)到所從事工作的重要性，在管理理念和實(shí)踐能力方面都存在嚴(yán)重的欠缺，這就會(huì)導(dǎo)致物資設(shè)備管理工作的水平直線下降，甚至在管理工作中出現(xiàn)不良事件等。

4 做好物資設(shè)備管理的具體策略

4.1 提高正確認(rèn)識(shí)

對(duì)于現(xiàn)代施工企業(yè)的物資設(shè)備管理工作而言，首先就需要提高管理人員的相關(guān)人士。施工企業(yè)的管理者需要認(rèn)識(shí)到物資設(shè)備管理自身的重要價(jià)值，并且將該項(xiàng)工作納入日常管理體系當(dāng)中，密切關(guān)注物資設(shè)備管理存在的問題，并做好相關(guān)制度的制定。管理人員可以參考其他施工企業(yè)的物資設(shè)備管理制度，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，避免出現(xiàn)制度與實(shí)際管理脫節(jié)的情況。管理人員需要真正提高個(gè)人認(rèn)識(shí)，深刻認(rèn)識(shí)到物資設(shè)備管理的重要價(jià)值，從思想意識(shí)層面樹立管理意識(shí)，以此帶動(dòng)后續(xù)管理工作的具體開展[4]。此外，現(xiàn)代施工企業(yè)的管理者可以針對(duì)物資設(shè)備管理人員建立崗位責(zé)任矩陣，對(duì)管理人員的責(zé)任和職能進(jìn)行準(zhǔn)確劃分，落實(shí)崗位責(zé)任制，這對(duì)于物資設(shè)備管理也有較好的促進(jìn)效果。

4.2 做好采購工作

針對(duì)現(xiàn)代施工企業(yè)的物資設(shè)備管理工作，需要對(duì)采購工作的質(zhì)量進(jìn)行切實(shí)提高。在進(jìn)行物資設(shè)備的采購之前，需要由專門的采購人員進(jìn)行市場環(huán)境的摸底調(diào)查，結(jié)合調(diào)查結(jié)果，對(duì)物資設(shè)備采購的價(jià)格進(jìn)行確定，制定相應(yīng)的采購方案。之后，需要將采購方案提交給各個(gè)部門，進(jìn)行聯(lián)合會(huì)審，確保采購方案的合理性。

在確定采購計(jì)劃之后，采購人員需要結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目的具體進(jìn)度，對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行落實(shí)，不要出現(xiàn)物資設(shè)備采購過早或者過晚的情況，要對(duì)企業(yè)撥付的采購資金進(jìn)行合理的使用，避免出現(xiàn)成本增加的情況，要將資金應(yīng)用在合理的地方。采購人員需要對(duì)物資設(shè)備的生產(chǎn)廠家、出廠證明等進(jìn)行考核，并采購質(zhì)量達(dá)標(biāo)的物資設(shè)備，避免采購劣質(zhì)設(shè)備而導(dǎo)致工程建設(shè)出現(xiàn)質(zhì)量問題。在采購工作當(dāng)中，需要現(xiàn)代施工企業(yè)做好采購人員的監(jiān)督和管理，可以安排專門的監(jiān)督人員，對(duì)采購物資設(shè)備的采購票據(jù)等進(jìn)行定期審核，也可以讓監(jiān)督人員與采購人員一同進(jìn)行物資設(shè)備采購，觀察采購人員在采購過程中是否存在違規(guī)行為。等到物資設(shè)備被采購到施工現(xiàn)場之后，還需要進(jìn)行現(xiàn)場檢驗(yàn)分析，等到物資設(shè)備通過現(xiàn)場檢驗(yàn)后，才能讓其正式進(jìn)場，用于后續(xù)的施工當(dāng)中，以保證物資設(shè)備的自身性能。

4.3 提高人員素質(zhì)

對(duì)于物資設(shè)備管理工作而言，管理人員的個(gè)人素質(zhì)、能力直接關(guān)系到最終的管理質(zhì)量[5]。管理人員不僅需要有較強(qiáng)的能力和豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，還要對(duì)當(dāng)下的物資設(shè)備市場有相應(yīng)的了解，可以對(duì)物資設(shè)備的價(jià)格變化等進(jìn)行較為準(zhǔn)確的預(yù)判。現(xiàn)代施工企業(yè)在選擇物資設(shè)備管理人員的時(shí)候，需要做好嚴(yán)格、全面的考核，應(yīng)當(dāng)讓其闡述對(duì)于物資設(shè)備管理的個(gè)人看法，了解管理人員的個(gè)人水平，并對(duì)其道德素質(zhì)等進(jìn)行全面考核。

在選擇管理人員之后，需要做好人員培訓(xùn)，幫助其快速了解企業(yè)物資設(shè)備管理的現(xiàn)狀、制度和流程等，讓其可以快速上手，并幫助其定期學(xué)習(xí)新的管理知識(shí)、方案等，還要做好管理人員的考核，適時(shí)給予獎(jiǎng)懲，調(diào)動(dòng)管理人員的積極性。

4.4 強(qiáng)化監(jiān)管力度

針對(duì)現(xiàn)代施工企業(yè)的物資設(shè)備管理工作，還需要企業(yè)做好嚴(yán)格的監(jiān)管。企業(yè)可以針對(duì)物資設(shè)備管理工作開展內(nèi)部審計(jì)分析，加強(qiáng)嚴(yán)格的監(jiān)管。在監(jiān)管工作當(dāng)中，需要結(jié)合現(xiàn)代施工企業(yè)的情況，將物資設(shè)備采購的款項(xiàng)、具體管理等作為重點(diǎn)的監(jiān)管對(duì)象，對(duì)管理人員的各項(xiàng)工作情況進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督人員需要保證自身工作的獨(dú)立性，不要受到其他部門和人員的干擾，并重點(diǎn)對(duì)物資設(shè)備管理工作和各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，特別是容易出現(xiàn)徇私舞弊的采購環(huán)節(jié)。[6]此外，在監(jiān)管工作當(dāng)中，需要做好物資設(shè)備進(jìn)行全程監(jiān)管，避免出現(xiàn)遺漏，也要對(duì)各個(gè)施工環(huán)節(jié)中物資設(shè)備的管理質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管。

4.5 加強(qiáng)后期維護(hù)

對(duì)于物資設(shè)備的管理人員而言，想要提高管理工作的整體質(zhì)量，還需要做好物資設(shè)備的后期維護(hù)。物資設(shè)備的管理需要覆蓋現(xiàn)代施工企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目全過程，而在物資設(shè)備投入使用之后，一定會(huì)出現(xiàn)不同程度的性能下降甚至損耗故障等。在這樣的背景下，管理人員就要做好物資設(shè)備的后期維護(hù)管理。管理人員需要定期對(duì)物資設(shè)備的質(zhì)量、性能進(jìn)行檢查，查看物資設(shè)備的實(shí)際情況，對(duì)施工現(xiàn)場的物資設(shè)備進(jìn)行分區(qū)管理[7]。在后期維護(hù)中，如果發(fā)現(xiàn)物資設(shè)備性能下降或者質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，需要第一時(shí)間進(jìn)行維修、處理，必要時(shí)進(jìn)行淘汰、更換，并詳細(xì)記錄后期維護(hù)的情況，定期進(jìn)行報(bào)告整理，以便后續(xù)有據(jù)可查，從而提高物資設(shè)備管理水平。此外，對(duì)于現(xiàn)代施工企業(yè)的物資設(shè)備管理而言，管理人員在后期維護(hù)當(dāng)中，需要做好分類存放、保管。對(duì)于物資設(shè)備的存放環(huán)境，需要做好防火、防潮與防水、防盜等多項(xiàng)工作。對(duì)于一些精密程度較高和較為昂貴的物資設(shè)備，管理人員需要單獨(dú)進(jìn)行存放，并且做好嚴(yán)格的保護(hù)。

5 結(jié)束語

對(duì)于現(xiàn)代施工企業(yè)而言，隨著社會(huì)環(huán)境的不斷變化，企業(yè)自身面對(duì)的競爭越來越激烈，現(xiàn)代施工企業(yè)如果想要立足于市場，并提高自身競爭力，做好企業(yè)管理工作十分必要。物資設(shè)備管理工作是現(xiàn)代施工企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，可以帶動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定、快速發(fā)展，做好該項(xiàng)工作，可以提高工程建設(shè)質(zhì)量，并實(shí)現(xiàn)建設(shè)成本的降低?，F(xiàn)代施工企業(yè)的管理者需要認(rèn)識(shí)到物資設(shè)備管理的重要性，并從多角度入手，選擇科學(xué)的策略提高管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)物資設(shè)備的科學(xué)、有效管理。