淺論信息技術在人事考試工作中的作用

□ 文| 馬高云

自從信息化技術得到了良好應用以后，人事考試期間也可以從網上進行報名，此種方式為人事考試工作提供了諸多的方便，在減少時間的同時提升了效率。從中看出，將現代信息技術應用于人事考試工作中可以產生極高的效果。

信息化技術在人事考試中產生的作用

（1）有利于優化和改進網上報名程序。在以往人事考試期間，參加考試的大多數為在職人員，其有著屬于自身的本職工作，報名流程中在崗工作人員只可以抽出工作以外的時間或者是請假參加報名以及繳費，有的情況下，報名時間和人事考試工作人員休息的時間相沖突，比如在節假日的時候，考試工作人員會休假。引進信息化技術以后，人員可以從網上進行報名，該項方式為前期工作和審核工作提供了便利，除了可以節省時間之外，同時還可以解決矛盾，實現以人為本的目標。（2）有利于提升信息利用率。自從互聯網絡得到了全面普及以后，信息技術的安全性和便捷性得到了一定程度的改進，電子簽名和印章應用極為廣泛，并且人們在日常生活以及學習中對互聯網產生了極大的依賴性。基于此，在未來發展階段中，借助互聯網將人事考試信息發布出去是主要的一項途徑，各種類型的考試文件以及要求均會根據網絡及時發布給社會公眾。（3）可以設置智能化的試題。伴隨著時代的發展，社會水平的提升，人們對于自身提出了非常嚴格的要求。在目前的人事考試期間，必須遵循公開、公平和公正的基本原則，除了增加考試透明程度之外，還必須構建完善的題庫管理系統，設置的試題必須和智能化要求相符合，做到與時俱進。（4）實現了閱卷的網絡化。隨著時代的發展，考試命題水平也有了進一步提升。當前階段，在人事考試中，包含的內容諸多，題型十分的復雜，這些都加劇了閱卷老師的工作壓力，長時間繁瑣重復工作的話，將會引起閱卷的失誤。而引進了信息化技術以后，閱卷朝著網絡化趨勢發展，部分客觀性的題型可以交由信息技術完成，剩下的則是由閱卷老師完成，這樣一來，就可以緩解閱卷老師的壓力，提升工作效率。

在人事考試中應用信息化技術存在的難題

1.管理意識較弱。當前階段，各項領域都加大了計算機技術的引進力度，人事考試工作也是如此，信息化技術的合理應用既可以提升工作效率，為工作帶來了諸多便利，不過也面臨著各種各樣的問題，比如受到黑客和網絡病毒的影響，導致計算機存在著各種各樣的安全隱患。當受到影響以后，電腦將會發生故障，考生使用電腦期間受到約束。人事考試和考生各項信息有著密切聯系性，所以務必加大人事考試信息技術的重視力度。其中，包含的各項信息有著保密性的特征，當電腦受到破壞以后，資料被盜取，諸多人員利益必定受到威脅。所以，在人事考試期間應用信息技術其實有著一定的顧忌。

2.受政策因素的影響。網絡的形成為人事考試報名提供了方便，這是優勢所在。不過從實際情況來看，網絡報名有著一定的不足之處，當在網絡中對學生考試資格和條件進行審查期間，經常遇到各種各樣的問題，各項政策因素對網上報名有著一些影響。要想網絡審查合格，就必須和當前政策要求相符合，確保與技術方面保持同步，以此發揮出良好的作用，規范調整相關技術特別重要。

強化信息技術在人事考試作用的完善措施

（1）加大對信息技術在人事考試應用的宣傳力度。推廣宣傳效果決定了信息化技術在人事考試工作中的應用情況，同時也會提升工作效率，而如果沒有做好宣傳工作的話，必定會引起各種各樣的問題，比如基礎設施不具備完善性，宣傳工作開展不到位，必定會影響到考生的報名時間，網絡報名有著隨意性特征，也會增加工作人員的工作量。在開展網絡報名推廣工作期間，可以實施網絡宣傳或者是構建公告欄的方式加以宣傳，為考試人員掌握人事考試工作進程提供便利，同時其還會增加考試的透明程度，防止發生不合理現象。（2）加大對各個方面的投入力度。當前，信息技術在人事考試工作中的應用情況表現在以下幾點，分別是資金投入、物資投入、技術投資等。一般來講，政府部門負責開展人事考試工作，相關的收費情況是依照政策進行收取的，因此做好各項投入工作非常關鍵。（3）健全工作體系。健全完善的工作體系在人事考試中有著極高的作用。當前階段，在制定健全工作體系的過程中，需要落實以下幾方面措施。第一，成立專業性強并且經驗豐富的小組，對小組成員自身職責進行確定，增強人員自身的責任意識。第二，要想保持網站運行的穩定性，就應當投入相關的資金，以此提升網站工作的穩定性和安全性。第三，全面掌握和管理各項信息，確保信息自身的安全性，以此確保參考人員對人事考試有著良好的信任程度。

結語

總而言之，在人事考試期間應用信息化技術是很有必要的，能夠和社會發展要求相符合，當前階段，各項領域內都產生了極高的效果，相信信息化技術在人事考試中的作用將會更高，這就需要構建規范性網絡系統，加大各方面監督管理力度，以此構建公平公正的考試環境。