新形勢下鄉鎮衛生院人事檔案管理工作的幾點思考

韓 冰

（吉林省梨樹縣小城子鎮中心衛生院，吉林 四平 136500）

在新形勢下，針對鄉鎮衛生院來說，在人事檔案管理工作中也需要與時俱進，更有效的順應時代發展要求，針對人事檔案管理工作的各項內容不斷的改進和創新，充分滿足實際工作需求，同時針對當前面臨的問題要深入分析，切實解決，以此促進人事檔案管理質量和效率得到更顯著的提升。

1 新形勢下鄉鎮衛生院人事檔案管理工作存在的主要問題

1.1 缺乏應有的管理意識，認識不深入

長期以來，鄉鎮衛生院對于人事檔案管理工作都缺乏應有的重視程度，對檔案管理工作的重要性和必要性缺乏深入的認知。因為鄉鎮衛生院面對的是廣大的病患，所以往往把工作中心放到醫療上面，希望為患者提供更安全優質的醫療服務，因此注意力往往沒有放到人事檔案管理工作方面，這對于檔案管理工作的有序推進和良性發展都會造成很大的限制。因為缺乏應有重視程度，所以人事檔案管理制度也不夠健全完善，缺乏行之有效的管理機制和措施，由此導致人事檔案的利用率比較低下。同時，對于醫護人員的檔案資料歸檔和利用意識也不濃厚，這對于醫院人事檔案管理工作的進程會造成很大影響。除此之外，因為領導不夠重視，缺乏人事檔案管理意識，所以導致職工不能及時有效的上報員工的業務能力，工作業績和科研成果等相關信息，在這種情況下使得人事檔案內容不夠完整全面，缺乏時效性，對于各項信息的動態補充也不夠及時有效。

1.2 管理方法相對來說比較落后，人員素質需要進一步提升

針對鄉鎮衛生院的人事檔案管理工作而言，有著十分顯著的機密性和專業性的特點，對于專業程度有著比較嚴格的要求，所以在實踐中可以看出，很多的人事檔案管理人員都缺乏應有的崗位勝任能力，在專業技能、業務素養等方面不夠充足，不能滿足具體的崗位要求，很多鄉鎮衛生院都應用了計算機技術實現信息化管理，然而，相關人員缺乏應有的信息化應用技能，由此導致檔案管理的信息化水平比較低，并沒有著重做好新形勢下的人事檔案管理工作，缺乏應有的崗位勝任能力，由此導致人事檔案管理工作質量和效率都比較低下。

1.3 主動服務意識差

從實踐情況來看，在新形勢下，鄉鎮衛生院的人事檔案管理工作人員往往缺乏主動服務意識，并沒有及時有效的進行資料的收集，缺乏主動性和積極性，并沒有充分滿足檔案管理需求和用戶的客觀需要，同時在專業技能和服務能力等方面也沒有顯著增強，在這樣的情況下無法為領導決策提供必要的依據和支持，往往只是為了應付上級領導的要求而進行被動的服務，完成相對應的任務，缺乏主動性和服務意識。

1.4 資金投入不足

針對鄉鎮衛生院而言，在人事檔案管理工作中需要應有的資金支持和政策保障，這樣才能促進各項工作有序推進。然而很多鄉鎮衛生院，特別是欠發達地區的鄉鎮衛生院在資金投入力度方面往往不足，并沒有足夠的資金供應，在這樣的情況下嚴重限制了各項工作的開展。同時對于相關的信息化硬件軟件以及基礎設施等相關方面的內容也缺乏足夠的配置，不能為各項工作的有序推進提供必要的物質支持，由此導致很多管理人員往往在檔案利用過程中往往采取手工編輯和檢索模式，使得人事檔案材料不能及時效的歸檔，這對于鄉鎮衛生院的人事檔案管理工作的推進會造成很大限制。

2 新形勢下鄉鎮衛生院人事檔案管理工作的實施策略

2.1 從根本上強化相關人員的人事檔案管理意識，有更明確的認知

在新形勢下，要想使鄉鎮衛生院人事檔案管理工作有序推進，并取得良好的發展，就需要進一步加強相關人員的檔案管理意識，使其足夠重視，有深入的認知，這樣才能促進各項工作取得應有的成效。首先，相關領導要著重關注人事檔案管理工作的各項內容，要抓好各項制度和機制的落實，確保各項工作能夠行之有效，更加規范，同時對于當前的人事檔案管理現狀和困難要充分的了解，并為其提供應有的政策和設施等方面的支持。其次，要進一步加大宣傳推廣的力度，確保鄉鎮衛生院全體人員都有效，重視人事檔案管理工作的相關內容，并積極有效地融入其中，強化檔案管理意識與職工的職稱晉升，工資福利等相關利益都有至關重要的緊密聯系，以此激發各類人員的配合程度，使相關管理工作從被動變為主動，更積極有效的收集材料和線索，以此從根本上促進人事檔案管理工作取得更大的進展。

2.2 進一步建立健全更系統完善的人事檔案管理制度

要想促進各項檔案管理工作有序推進，就需要構建更為系統完善的人事檔案管理制度，這樣才能促進各項工作有章可循，有據可依，使各項工作更加規范有效，在完善制度之下要構建個人歷史、德、才等相關信息的人事檔案，同時不斷的拓展和完善資料的收集渠道，對于收集的形式要不斷的規范和優化，進一步加大業務能力，科研能力的增強，通過制度的指引，促進各類資源能夠得到科學合理的配置。同時對于收集的檔案資料要進一步明確，實現有效的分類，做出科學合理的排列和處理，確保各類資料能夠足夠真實高效，更切實的反映人員的具體情況，充分體現出檔案的作用和效能。

2.3 進一步提高檔案管理人員的專業技能和業務素質

在新形勢下，要想使鄉鎮衛生院人事檔案管理工作取得更加良好的發展，就需要配備高質量的專業化管理人員，使其專業技能，業務素養進一步提升，更有效地適應崗位職責。相關鄉鎮衛生院要針對各類人員進行切實有效的培訓，確立長效培訓機制，使其具備責任意識，使命意識，在專業技能以及業務素養方面得到全面提升，同時更有效的應用信息化技術和信息化應用工具，在更大程度上增強檔案管理效率，對于相關知識能夠更有效的掌握，對于新技術能夠切實應用，使自身的崗位勝任能力得到充分增強。

2.4 加強人事檔案管理現代化手段

在具體的操作過程中，要進一步與時俱進，不斷應用信息化現代化管理技術和設施，切實增加檔案管理軟件硬件以及基礎設施的資金投入，構建高質量的檔案庫房，著重做好庫房的防火防盜建設，有效引進先進的計算機檔案管理軟件等等。同時構建信息化的人事檔案，檢索信息庫，科學合理的配備人力資源和檔案資源，以此促進醫院實行可持續發展。

3 結語

總而言之，通過上文的分析，我們能夠充分看出，在新形勢下，針對鄉鎮衛生院人事檔案管理工作而言，仍然存在一定的問題或者不足。針對這樣的情況，就需要充分認識到問題的根源，然后采取行之有效的應對策略，以此促進人事檔案管理工作取得更加良好的進展，為鄉鎮衛生院的可持續發展提供必要條件。