事業(yè)單位圖書室管理信息化建設(shè)探索

馬亞楠

（新疆維吾爾自治區(qū)社會科學(xué)院，新疆 烏魯木齊 830046）

信息化建設(shè)是現(xiàn)階段提高事業(yè)單位圖書室各項(xiàng)管理和服務(wù)水平的基礎(chǔ)要素之一。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，近年來各級圖書管理單位尤其是黨政事業(yè)單位對圖書管理的信息化建設(shè)逐步重視，圖書的日常管理工作正在全面改善。

目前，傳統(tǒng)人工化的圖書管理方式早已無法滿足信息時(shí)代圖書管理工作的基礎(chǔ)要求，信息化管理方式成為事業(yè)單位圖書室圖書管理工作不可或缺的基礎(chǔ)設(shè)施，圖書的信息化管理設(shè)施，對于事業(yè)單位日常圖書管理工作可以帶來事半功倍的管理效果和良好的讀者體驗(yàn)，只有順應(yīng)時(shí)代潮流，充分合理地利用信息化技術(shù)手段，才能給內(nèi)外部讀者帶來更加便捷高效的使用體驗(yàn)。

1 事業(yè)單位圖書室圖書資料管理的現(xiàn)狀

1.1 設(shè)立性質(zhì)決定其被動封閉

部分事業(yè)單位圖書館尤其是科研類事業(yè)單位圖書室設(shè)立初衷主要為了滿足內(nèi)部人員科學(xué)研究、資料收藏等目的使用，圖書資料的專業(yè)化程度較高，基本僅限于本行業(yè)內(nèi)從業(yè)人員研究查閱使用，一般不面向社會化讀者開放。并且由于圖書管理人員基本屬于兼職管理，圖書管理規(guī)模往往較小，因此基本采用傳統(tǒng)的人工化管理方式。因此，事業(yè)單位圖書室在提供查借閱服務(wù)時(shí)是被動封閉的，這是由事業(yè)單位圖書室設(shè)立的性質(zhì)決定的。在信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上，很多事業(yè)單位圖書室都沒有圖書資料管理信息化系統(tǒng)和設(shè)施，無法提供基于互聯(lián)網(wǎng)的信息化查借閱服務(wù)，部分專業(yè)性較強(qiáng)的事業(yè)單位圖書室藏書珍貴，出于古籍資料保護(hù)的基本原則，無法提供查借閱等服務(wù)。因此，信息化輔助手段的缺失導(dǎo)致事業(yè)單位圖書室圖書資料無法最大化發(fā)揮使用價(jià)值。

1.2 信息化管理意識不強(qiáng)

近年來，社會各行各業(yè)均十分重視信息化建設(shè)工作，信息化技術(shù)日益凸顯其在各行各業(yè)不可或缺的輔助作用，但事業(yè)單位圖書室的信息化基礎(chǔ)設(shè)施改善工作還未能引起足夠重視，信息化建設(shè)需要投入足夠的經(jīng)費(fèi)支持，圖書信息化管理的認(rèn)知仍然不夠深刻，圖書管理人員的信息化輔助管理工作意識普遍缺乏，間接影響了圖書管理信息化技術(shù)應(yīng)用。

1.3 信息化設(shè)施建設(shè)滯后

圖書管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施需要投入較多資源。目前，各級黨政和事業(yè)單位機(jī)構(gòu)圖書管理規(guī)模普遍較少，且受限于本單位的財(cái)政成本預(yù)算規(guī)模，經(jīng)費(fèi)投入相對不足，在一定程度上限制了圖書管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施的配備與完善。部分黨政和事業(yè)單位圖書室的管理工作仍然完全采用最初級的手工紙質(zhì)記賬方式進(jìn)行管理，根本沒有建立信息化基礎(chǔ)，管理效率十分低下。

2 新基建時(shí)代背景下圖書管理實(shí)現(xiàn)信息化的必要性

在社會各領(lǐng)域加快5G、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)深入融合的時(shí)代背景下，依托信息技術(shù)必將促進(jìn)傳統(tǒng)圖書管理模式和服務(wù)水平的全面提升。

實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位圖書室圖書管理的信息化、數(shù)字化和智能化，能夠滿足專業(yè)研究人員隨時(shí)隨地信息便捷高效查詢的需要，實(shí)現(xiàn)館藏圖書資料的最大化利用；通過改進(jìn)傳統(tǒng)的圖書人工管理模式為信息化管理模式，提高了圖書管理人員工作效率；方便專業(yè)書籍的共享和交流傳遞，能夠加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)不同單位之間的圖書資源的信息交流和優(yōu)勢資源共享。加強(qiáng)事業(yè)單位圖書室的圖書管理信息化和數(shù)字化建設(shè)，有助于提升事業(yè)單位圖書室圖書管理水平和工作效率，有助于為廣大讀者提高圖書借閱全流程服務(wù)感知，還將間接地提高廣大科研人員研究工作效率。因此，通過信息化管理手段加強(qiáng)對事業(yè)單位圖書室圖書管理工作模式創(chuàng)新，提升圖書管理工作效率，是各級事業(yè)單位圖書管理人員面臨的不二之選。

3 事業(yè)單位圖書管理信息化建設(shè)的探索與建議

3.1 建立健全圖書管理規(guī)范制度

圖書管理規(guī)范制度是事業(yè)單位圖書室整體工作中的重要基礎(chǔ)，通過對圖書資料借閱的全流程涉及的管理工作進(jìn)行全面梳理，制定科學(xué)合理的圖書管理規(guī)范制度，將直接影響圖書的借閱管理工作穩(wěn)定有序開展。建立健全事業(yè)單位圖書室圖書借閱管理制度，需要圖書管理人員秉持嚴(yán)肅認(rèn)真、科學(xué)合理的態(tài)度，對圖書借閱歸還方式、圖書日常保存管理等內(nèi)容進(jìn)行 明確的規(guī)定，并嚴(yán)格地按照規(guī)范執(zhí)行圖書借閱管理工作。

3.2 加強(qiáng)圖書的科學(xué)分類管理工作

在對圖書資料進(jìn)行日常管理時(shí)，建議遵循科學(xué)合理的分類原則，按照中國圖書館圖書分類法（現(xiàn)行為第五版），科學(xué)合理地對圖書進(jìn)行分類管理。通過對圖書資料的科學(xué)分類管理，既方便圖書管理者建立清晰的管理視圖，還能夠?yàn)閳D書借閱者提供使用便利。并在此基礎(chǔ)上結(jié)合本單位特色和實(shí)際需求進(jìn)行必要的改進(jìn)，從而達(dá)到科學(xué)分類管理的目的。另外，還要加快事業(yè)單位圖書室對圖書資源的更新頻次，不斷地豐富和更新圖書館的圖書資源。

3.3 完善對圖書管理工作人員的管理機(jī)制

為了提高我國事業(yè)單位圖書管理水平，就必須制定相關(guān)的管理措施，通過交流學(xué)習(xí)、系統(tǒng)培訓(xùn)等方式加強(qiáng)圖書管理人員業(yè)務(wù)能力進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，提高圖書管理人員的管理技能和工作效率。其次，建立健全人員管理制度。建立對圖書管理工作人員的管理制度，能夠加強(qiáng)對圖書管理工作人員的管理與監(jiān)督力度，通過規(guī)定來制約工作人員的工作，對圖書館員進(jìn)行定期的考核工作，并根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰，提高對圖書管理工作的重視程度，從而營造一種良好的圖書管理工作氛圍，從而促進(jìn)事業(yè)單位圖書管理工作精神文明建設(shè)。

3.4 完善圖書管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施

提高事業(yè)單位圖書室的圖書管理信息化程度，能夠?yàn)樾聲r(shí)期下圖書管理體系的建設(shè)提供硬件基礎(chǔ)條件，基礎(chǔ)設(shè)施滿足信息化、數(shù)字化、智能化的條件，才能夠在創(chuàng)新地開展圖書管理的工作。因此，在加強(qiáng)事業(yè)單位圖書室的圖書管理工作時(shí)，就必須提升圖書管理信息化建設(shè)水平。例如，在建設(shè)圖書管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施時(shí)，可通過物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等信息化手段實(shí)現(xiàn)圖書資料的借閱和歸還，一方面可以提高科研人員的圖書借閱效率，另一方面能夠提高圖書管理系統(tǒng)的信息化水平，有助于圖書管理人員對館內(nèi)圖書進(jìn)行日常管理。在古籍圖書保護(hù)等方面，可以借助互聯(lián)網(wǎng)和影像化等手段對珍稀的古籍圖書資料進(jìn)行高品質(zhì)拍照掃描和電子化存儲，通過互聯(lián)網(wǎng)媒介進(jìn)行借閱和展陳，以實(shí)現(xiàn)在提高館藏借閱率、擴(kuò)大圖書借閱范圍的同時(shí)達(dá)到典藏古籍圖書的最大化保護(hù)目的，大大延長了珍稀古籍圖書的借閱周期。通過物聯(lián)網(wǎng)、消防和安防技術(shù)等手段的應(yīng)用，對珍稀古籍圖書資料室的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行更新升級，實(shí)現(xiàn)對館藏珍稀古籍圖書資料的存放溫濕度條件和防火防盜等硬件條件升級，提升圖書資料安全性。

現(xiàn)階段，我國經(jīng)濟(jì)社會在全面向信息化、智能化的方向高速發(fā)展。我國事業(yè)單位傳統(tǒng)的依靠人力的圖書管理模式已經(jīng)過時(shí)，無法滿足人們對圖書信息以及各種實(shí)時(shí)信息的需求，對事業(yè)單位進(jìn)行圖書管理工作改革已然成為圖書管理工作的必然趨勢。通過信息化、網(wǎng)絡(luò)化的手段對現(xiàn)有的圖書管理體系進(jìn)行改革和創(chuàng)新，將互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)引入到現(xiàn)實(shí)的圖書管理建設(shè)當(dāng)中，從而實(shí)現(xiàn)圖書信息以及圖書管理信息的快速傳遞，便于科研人員對圖書的借閱與管理人員對圖書管理工作的進(jìn)行。