事業(yè)單位圖書(shū)室管理信息化建設(shè)探索

馬亞楠

（新疆維吾爾自治區(qū)社會(huì)科學(xué)院，新疆 烏魯木齊 830046）

信息化建設(shè)是現(xiàn)階段提高事業(yè)單位圖書(shū)室各項(xiàng)管理和服務(wù)水平的基礎(chǔ)要素之一。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，近年來(lái)各級(jí)圖書(shū)管理單位尤其是黨政事業(yè)單位對(duì)圖書(shū)管理的信息化建設(shè)逐步重視，圖書(shū)的日常管理工作正在全面改善。

目前，傳統(tǒng)人工化的圖書(shū)管理方式早已無(wú)法滿(mǎn)足信息時(shí)代圖書(shū)管理工作的基礎(chǔ)要求，信息化管理方式成為事業(yè)單位圖書(shū)室圖書(shū)管理工作不可或缺的基礎(chǔ)設(shè)施，圖書(shū)的信息化管理設(shè)施，對(duì)于事業(yè)單位日常圖書(shū)管理工作可以帶來(lái)事半功倍的管理效果和良好的讀者體驗(yàn)，只有順應(yīng)時(shí)代潮流，充分合理地利用信息化技術(shù)手段，才能給內(nèi)外部讀者帶來(lái)更加便捷高效的使用體驗(yàn)。

1 事業(yè)單位圖書(shū)室圖書(shū)資料管理的現(xiàn)狀

1.1 設(shè)立性質(zhì)決定其被動(dòng)封閉

部分事業(yè)單位圖書(shū)館尤其是科研類(lèi)事業(yè)單位圖書(shū)室設(shè)立初衷主要為了滿(mǎn)足內(nèi)部人員科學(xué)研究、資料收藏等目的使用，圖書(shū)資料的專(zhuān)業(yè)化程度較高，基本僅限于本行業(yè)內(nèi)從業(yè)人員研究查閱使用，一般不面向社會(huì)化讀者開(kāi)放。并且由于圖書(shū)管理人員基本屬于兼職管理，圖書(shū)管理規(guī)模往往較小，因此基本采用傳統(tǒng)的人工化管理方式。因此，事業(yè)單位圖書(shū)室在提供查借閱服務(wù)時(shí)是被動(dòng)封閉的，這是由事業(yè)單位圖書(shū)室設(shè)立的性質(zhì)決定的。在信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上，很多事業(yè)單位圖書(shū)室都沒(méi)有圖書(shū)資料管理信息化系統(tǒng)和設(shè)施，無(wú)法提供基于互聯(lián)網(wǎng)的信息化查借閱服務(wù)，部分專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的事業(yè)單位圖書(shū)室藏書(shū)珍貴，出于古籍資料保護(hù)的基本原則，無(wú)法提供查借閱等服務(wù)。因此，信息化輔助手段的缺失導(dǎo)致事業(yè)單位圖書(shū)室圖書(shū)資料無(wú)法最大化發(fā)揮使用價(jià)值。

1.2 信息化管理意識(shí)不強(qiáng)

近年來(lái)，社會(huì)各行各業(yè)均十分重視信息化建設(shè)工作，信息化技術(shù)日益凸顯其在各行各業(yè)不可或缺的輔助作用，但事業(yè)單位圖書(shū)室的信息化基礎(chǔ)設(shè)施改善工作還未能引起足夠重視，信息化建設(shè)需要投入足夠的經(jīng)費(fèi)支持，圖書(shū)信息化管理的認(rèn)知仍然不夠深刻，圖書(shū)管理人員的信息化輔助管理工作意識(shí)普遍缺乏，間接影響了圖書(shū)管理信息化技術(shù)應(yīng)用。

1.3 信息化設(shè)施建設(shè)滯后

圖書(shū)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施需要投入較多資源。目前，各級(jí)黨政和事業(yè)單位機(jī)構(gòu)圖書(shū)管理規(guī)模普遍較少，且受限于本單位的財(cái)政成本預(yù)算規(guī)模，經(jīng)費(fèi)投入相對(duì)不足，在一定程度上限制了圖書(shū)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施的配備與完善。部分黨政和事業(yè)單位圖書(shū)室的管理工作仍然完全采用最初級(jí)的手工紙質(zhì)記賬方式進(jìn)行管理，根本沒(méi)有建立信息化基礎(chǔ)，管理效率十分低下。

2 新基建時(shí)代背景下圖書(shū)管理實(shí)現(xiàn)信息化的必要性

在社會(huì)各領(lǐng)域加快5G、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)深入融合的時(shí)代背景下，依托信息技術(shù)必將促進(jìn)傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式和服務(wù)水平的全面提升。

實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位圖書(shū)室圖書(shū)管理的信息化、數(shù)字化和智能化，能夠滿(mǎn)足專(zhuān)業(yè)研究人員隨時(shí)隨地信息便捷高效查詢(xún)的需要，實(shí)現(xiàn)館藏圖書(shū)資料的最大化利用；通過(guò)改進(jìn)傳統(tǒng)的圖書(shū)人工管理模式為信息化管理模式，提高了圖書(shū)管理人員工作效率；方便專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的共享和交流傳遞，能夠加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)不同單位之間的圖書(shū)資源的信息交流和優(yōu)勢(shì)資源共享。加強(qiáng)事業(yè)單位圖書(shū)室的圖書(shū)管理信息化和數(shù)字化建設(shè)，有助于提升事業(yè)單位圖書(shū)室圖書(shū)管理水平和工作效率，有助于為廣大讀者提高圖書(shū)借閱全流程服務(wù)感知，還將間接地提高廣大科研人員研究工作效率。因此，通過(guò)信息化管理手段加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位圖書(shū)室圖書(shū)管理工作模式創(chuàng)新，提升圖書(shū)管理工作效率，是各級(jí)事業(yè)單位圖書(shū)管理人員面臨的不二之選。

3 事業(yè)單位圖書(shū)管理信息化建設(shè)的探索與建議

3.1 建立健全圖書(shū)管理規(guī)范制度

圖書(shū)管理規(guī)范制度是事業(yè)單位圖書(shū)室整體工作中的重要基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)圖書(shū)資料借閱的全流程涉及的管理工作進(jìn)行全面梳理，制定科學(xué)合理的圖書(shū)管理規(guī)范制度，將直接影響圖書(shū)的借閱管理工作穩(wěn)定有序開(kāi)展。建立健全事業(yè)單位圖書(shū)室圖書(shū)借閱管理制度，需要圖書(shū)管理人員秉持嚴(yán)肅認(rèn)真、科學(xué)合理的態(tài)度，對(duì)圖書(shū)借閱歸還方式、圖書(shū)日常保存管理等內(nèi)容進(jìn)行 明確的規(guī)定，并嚴(yán)格地按照規(guī)范執(zhí)行圖書(shū)借閱管理工作。

3.2 加強(qiáng)圖書(shū)的科學(xué)分類(lèi)管理工作

在對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行日常管理時(shí)，建議遵循科學(xué)合理的分類(lèi)原則，按照中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法（現(xiàn)行為第五版），科學(xué)合理地對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)管理。通過(guò)對(duì)圖書(shū)資料的科學(xué)分類(lèi)管理，既方便圖書(shū)管理者建立清晰的管理視圖，還能夠?yàn)閳D書(shū)借閱者提供使用便利。并在此基礎(chǔ)上結(jié)合本單位特色和實(shí)際需求進(jìn)行必要的改進(jìn)，從而達(dá)到科學(xué)分類(lèi)管理的目的。另外，還要加快事業(yè)單位圖書(shū)室對(duì)圖書(shū)資源的更新頻次，不斷地豐富和更新圖書(shū)館的圖書(shū)資源。

3.3 完善對(duì)圖書(shū)管理工作人員的管理機(jī)制

為了提高我國(guó)事業(yè)單位圖書(shū)管理水平，就必須制定相關(guān)的管理措施，通過(guò)交流學(xué)習(xí)、系統(tǒng)培訓(xùn)等方式加強(qiáng)圖書(shū)管理人員業(yè)務(wù)能力進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)，提高圖書(shū)管理人員的管理技能和工作效率。其次，建立健全人員管理制度。建立對(duì)圖書(shū)管理工作人員的管理制度，能夠加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)管理工作人員的管理與監(jiān)督力度，通過(guò)規(guī)定來(lái)制約工作人員的工作，對(duì)圖書(shū)館員進(jìn)行定期的考核工作，并根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰，提高對(duì)圖書(shū)管理工作的重視程度，從而營(yíng)造一種良好的圖書(shū)管理工作氛圍，從而促進(jìn)事業(yè)單位圖書(shū)管理工作精神文明建設(shè)。

3.4 完善圖書(shū)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施

提高事業(yè)單位圖書(shū)室的圖書(shū)管理信息化程度，能夠?yàn)樾聲r(shí)期下圖書(shū)管理體系的建設(shè)提供硬件基礎(chǔ)條件，基礎(chǔ)設(shè)施滿(mǎn)足信息化、數(shù)字化、智能化的條件，才能夠在創(chuàng)新地開(kāi)展圖書(shū)管理的工作。因此，在加強(qiáng)事業(yè)單位圖書(shū)室的圖書(shū)管理工作時(shí)，就必須提升圖書(shū)管理信息化建設(shè)水平。例如，在建設(shè)圖書(shū)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施時(shí)，可通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等信息化手段實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的借閱和歸還，一方面可以提高科研人員的圖書(shū)借閱效率，另一方面能夠提高圖書(shū)管理系統(tǒng)的信息化水平，有助于圖書(shū)管理人員對(duì)館內(nèi)圖書(shū)進(jìn)行日常管理。在古籍圖書(shū)保護(hù)等方面，可以借助互聯(lián)網(wǎng)和影像化等手段對(duì)珍稀的古籍圖書(shū)資料進(jìn)行高品質(zhì)拍照掃描和電子化存儲(chǔ)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)媒介進(jìn)行借閱和展陳，以實(shí)現(xiàn)在提高館藏借閱率、擴(kuò)大圖書(shū)借閱范圍的同時(shí)達(dá)到典藏古籍圖書(shū)的最大化保護(hù)目的，大大延長(zhǎng)了珍稀古籍圖書(shū)的借閱周期。通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)、消防和安防技術(shù)等手段的應(yīng)用，對(duì)珍稀古籍圖書(shū)資料室的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行更新升級(jí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏珍稀古籍圖書(shū)資料的存放溫濕度條件和防火防盜等硬件條件升級(jí)，提升圖書(shū)資料安全性。

現(xiàn)階段，我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)在全面向信息化、智能化的方向高速發(fā)展。我國(guó)事業(yè)單位傳統(tǒng)的依靠人力的圖書(shū)管理模式已經(jīng)過(guò)時(shí)，無(wú)法滿(mǎn)足人們對(duì)圖書(shū)信息以及各種實(shí)時(shí)信息的需求，對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行圖書(shū)管理工作改革已然成為圖書(shū)管理工作的必然趨勢(shì)。通過(guò)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的手段對(duì)現(xiàn)有的圖書(shū)管理體系進(jìn)行改革和創(chuàng)新，將互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)引入到現(xiàn)實(shí)的圖書(shū)管理建設(shè)當(dāng)中，從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息以及圖書(shū)管理信息的快速傳遞，便于科研人員對(duì)圖書(shū)的借閱與管理人員對(duì)圖書(shū)管理工作的進(jìn)行。