圖書資料管理的改革與創新思考

張秀鋒

（鄭州市第四十七初級中學，河南 鄭州 450000）

信息時代給各行各業所帶來影響均極為深遠，圖書資料管理也在此列。未來，圖書館應將工作重心放在創新管理思想和改革管理模式上，通過全方位更新的方式，確保現有資源能夠得到實時共享和充分利用。事實證明，只有同時對人員、設備及模式進行優化，才能使管理質效得到大幅提升，圖書資料所創造社會與經濟效益自然更加符合預期。

1 圖書資料管理介紹

信息技術的出現，使圖書資料管理及相關工作被賦予了全新特點，相較于過去，圖書管理所展現出特點主要是多樣化、自動化以及主動性，要想對管理工作的上述特點進行凸顯，關鍵是要將原有約束打破，在此基礎上，對全新管理系統加以構建，使相關工作更具主動性。另外，隨著讀者所提出需求變得更加多樣化，條件允許的情況下，管理人員可選擇主動與讀者進行聯系，根據讀者需求為其提供相應服務，真正做到以人為本。而自動化主要表現為管理自動化，簡單來說，就是讀者無需被時空所制約，只需借助相應的設備終端，便可對個人所需信息及資料進行查閱。

2 圖書資料管理情況

1）管理設備有待更新。現有管理設備以書架和閱覽室為主，雖然上述設備可被用來對圖書資料進行管理，但無法達到信息時代所提出要求，因此，要想使讀者需求得到最大限度滿足，圖書館應做到定期更新管理設備，酌情增加用來采購信息設備的資金數額。

2）人員能力參差不齊。管理圖書資料的工作較為復雜，對管理人員所提出要求極為專業，可以說，只有兼具良好素質與能力的人員，才能勝任管理圖書資料的工作。反之，如果管理人員存在思想落后等情況，給工作所帶來影響往往十分深遠。目前，在管理人身上較為常見的問題，主要包括：第一，無法做到與時俱進，對專業知識進行更新；第二，尚未樹立起正確的服務理念，日常工作的開展相對被動；第三，創新意識缺乏，導致管理質效止步不前；第四，不具備利用計算機等設備或技術開展工作的能力。

3）管理模式稍顯落后。現階段，仍有部分圖書館沒有對信息時代給自身工作所帶來影響引起重視，選擇沿用原有管理模式及策略，由專業人員對圖書資料進行封閉管理，這樣做并不利于資源價值的實現。此外，還有少數圖書館的信息化水平有待提升，具體表現為無法憑借自身所掌握技術，對現有資源進行優化配置及實時共享，長此以往，圖書館將出現發展步伐被迫放緩等情況。

4）其他問題。圖書資料的價值，主要體現在推動社會發展、對群眾文化修養進行提高等方面。現階段，極少數圖書館并未對圖書資料引起重視，導致該問題始終沒有得到解決的原因，主要是圖書資源屬于文化資源的一種，只有以現代化、信息化理念為依托進行科學管理，才能使其得到快速且廣泛的傳播，換句話說，缺少先進理念的管理工作，無法為資源利用率提供保證。

3 管理改革方向及策略

1）定期更新管理設備。采購現代化管理設備是對圖書資料進行高效管理的前提和基礎，這是因為管理設備往往可以被用來對圖書館管理圖書資料的水平以及能力加以反映，定期更新管理設備，對管理質效的提升具有積極作用。基于此，圖書館應以年為單位，從運營經費中對專項經費進行劃撥，用來對采購管理圖書資料所適用的現代化設備，與此同時，圖書館還要做到對先進技術與理念進行引入，以此來賦予管理工作更為理想的科學化以及現代化水平。簡單來說，就是以現代管理設備為依托，先對文本信息進行電子化處理，再將處理所得電子文檔向共享系統進行傳輸，確保文本信息同電子信息能夠做到全面互補。讀者只需登錄相關系統，便可在系統所提供數據庫內，對個人所需資料進行查找并下載。綜上，更新管理設備所帶來積極影響主要體現在兩個方面，其一是使用戶個性化需求得到應有滿足，其二是對資料利用率進行大幅提升。

2）優化人員素質與能力。在推動社會發展和開展國民教育等方面，圖書資料均發揮著無法被替代的作用。現階段，各階層人員對知識進行獲取的渠道均以圖書資料為主，而信息時代的來臨，不僅為圖書館提供了更多機遇，同時也使其面臨著前所未有的挑戰，要想肩負起社會所賦予的責任，關鍵是要對管理人員進行培養，確保其具有更為理想的綜合素質及專業能力。

從管理人員的立場來看，實現自身價值的關鍵，主要體現在以下方面：第一，在事業心還有責任心的驅使下，主動對現代技術的使用方法進行學習；第二，有目的性的對自身現有知識結構加以完善，將網絡技術和信息挖掘技術納入知識體系。與此同時，圖書館還應做到定期組織人員培訓，通過走出去結合引進來的方式 為人員素質與能力的提升助力。

3）提升管理工作現代化水平。圖書資源原有管理模式強調以封閉環境為前提，由專業人員負責管理。在信息技術持續發展的當下，關于圖書資料，多數讀者均提出了與過去不同的要求，這也促使圖書館將現代化管理工作提上日程，持續推動管理工作朝著科學化、現代化以及規范化的方向前進。要想達成上述目標，關鍵是要以計算機和網絡技術為依托，基于現有管理系統開展信息化建設相關工作，確保所打造服務系統滿足以下要求：在成功登錄系統后，讀者可以自行對所需圖書的相關信息進行查詢，真正做到全面共享圖書資料。此外，對服務模式加以轉變也很有必要，簡單來說，就是幫助管理人員樹立起信息化意識，在日常工作中，將知識作為中心、將讀者視為主體，在對各環節加以優化的基礎上，通過對網絡信息進行深層開發與利用的方式，確保所加工信息與讀者多樣化需求高度契合。

4）其他有效策略。隨著信息時代的到來，管理圖書資料的工作也逐漸向網絡化靠攏，出于使信息時代所提出要求得到最大程度滿足的考慮，圖書館應對建設局域網絡的工作引起重視，借助局域網絡實現與互聯網無縫連接的設想，為現有資源的實時共享提供技術支持。事實證明，利用信息技術對網絡體系加以建設，一方面可使圖書資源得到充分利用，另一方面還能夠獲取海量免費資源，在數據庫和相關技術的輔助下，對免費資源進行整理并加工，將其作為數字化資源納入圖書館現有資源體系，在對館藏資源加以豐富的基礎上，確保讀者能夠閱讀到內容更為多元的文獻。綜上所述，基于信息技術對網絡體系進行構建，既能夠使信息資源得到高效利用，還對社會和諧且持續發展具有促進作用。

4 結論

通過上文的分析能夠看出，在信息技術逐漸滲透各行各業的當下，要想使圖書資料價值得以實現，不僅要通過建設局域網的方式，為現有資源提供實時共享的平臺，還要充分利用免費資源，將經過整理與加工的信息納入資料庫。無論是對讀者還是圖書館自身而言，這樣做所帶來積極影響均有目共睹。