圖書資料管理的改革與創(chuàng)新思考

張秀鋒

（鄭州市第四十七初級(jí)中學(xué)，河南 鄭州 450000）

信息時(shí)代給各行各業(yè)所帶來(lái)影響均極為深遠(yuǎn)，圖書資料管理也在此列。未來(lái)，圖書館應(yīng)將工作重心放在創(chuàng)新管理思想和改革管理模式上，通過(guò)全方位更新的方式，確保現(xiàn)有資源能夠得到實(shí)時(shí)共享和充分利用。事實(shí)證明，只有同時(shí)對(duì)人員、設(shè)備及模式進(jìn)行優(yōu)化，才能使管理質(zhì)效得到大幅提升，圖書資料所創(chuàng)造社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益自然更加符合預(yù)期。

1 圖書資料管理介紹

信息技術(shù)的出現(xiàn)，使圖書資料管理及相關(guān)工作被賦予了全新特點(diǎn)，相較于過(guò)去，圖書管理所展現(xiàn)出特點(diǎn)主要是多樣化、自動(dòng)化以及主動(dòng)性，要想對(duì)管理工作的上述特點(diǎn)進(jìn)行凸顯，關(guān)鍵是要將原有約束打破，在此基礎(chǔ)上，對(duì)全新管理系統(tǒng)加以構(gòu)建，使相關(guān)工作更具主動(dòng)性。另外，隨著讀者所提出需求變得更加多樣化，條件允許的情況下，管理人員可選擇主動(dòng)與讀者進(jìn)行聯(lián)系，根據(jù)讀者需求為其提供相應(yīng)服務(wù)，真正做到以人為本。而自動(dòng)化主要表現(xiàn)為管理自動(dòng)化，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是讀者無(wú)需被時(shí)空所制約，只需借助相應(yīng)的設(shè)備終端，便可對(duì)個(gè)人所需信息及資料進(jìn)行查閱。

2 圖書資料管理情況

1）管理設(shè)備有待更新。現(xiàn)有管理設(shè)備以書架和閱覽室為主，雖然上述設(shè)備可被用來(lái)對(duì)圖書資料進(jìn)行管理，但無(wú)法達(dá)到信息時(shí)代所提出要求，因此，要想使讀者需求得到最大限度滿足，圖書館應(yīng)做到定期更新管理設(shè)備，酌情增加用來(lái)采購(gòu)信息設(shè)備的資金數(shù)額。

2）人員能力參差不齊。管理圖書資料的工作較為復(fù)雜，對(duì)管理人員所提出要求極為專業(yè)，可以說(shuō)，只有兼具良好素質(zhì)與能力的人員，才能勝任管理圖書資料的工作。反之，如果管理人員存在思想落后等情況，給工作所帶來(lái)影響往往十分深遠(yuǎn)。目前，在管理人身上較為常見的問(wèn)題，主要包括：第一，無(wú)法做到與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行更新；第二，尚未樹立起正確的服務(wù)理念，日常工作的開展相對(duì)被動(dòng)；第三，創(chuàng)新意識(shí)缺乏，導(dǎo)致管理質(zhì)效止步不前；第四，不具備利用計(jì)算機(jī)等設(shè)備或技術(shù)開展工作的能力。

3）管理模式稍顯落后。現(xiàn)階段，仍有部分圖書館沒(méi)有對(duì)信息時(shí)代給自身工作所帶來(lái)影響引起重視，選擇沿用原有管理模式及策略，由專業(yè)人員對(duì)圖書資料進(jìn)行封閉管理，這樣做并不利于資源價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。此外，還有少數(shù)圖書館的信息化水平有待提升，具體表現(xiàn)為無(wú)法憑借自身所掌握技術(shù)，對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行優(yōu)化配置及實(shí)時(shí)共享，長(zhǎng)此以往，圖書館將出現(xiàn)發(fā)展步伐被迫放緩等情況。

4）其他問(wèn)題。圖書資料的價(jià)值，主要體現(xiàn)在推動(dòng)社會(huì)發(fā)展、對(duì)群眾文化修養(yǎng)進(jìn)行提高等方面。現(xiàn)階段，極少數(shù)圖書館并未對(duì)圖書資料引起重視，導(dǎo)致該問(wèn)題始終沒(méi)有得到解決的原因，主要是圖書資源屬于文化資源的一種，只有以現(xiàn)代化、信息化理念為依托進(jìn)行科學(xué)管理，才能使其得到快速且廣泛的傳播，換句話說(shuō)，缺少先進(jìn)理念的管理工作，無(wú)法為資源利用率提供保證。

3 管理改革方向及策略

1）定期更新管理設(shè)備。采購(gòu)現(xiàn)代化管理設(shè)備是對(duì)圖書資料進(jìn)行高效管理的前提和基礎(chǔ)，這是因?yàn)楣芾碓O(shè)備往往可以被用來(lái)對(duì)圖書館管理圖書資料的水平以及能力加以反映，定期更新管理設(shè)備，對(duì)管理質(zhì)效的提升具有積極作用。基于此，圖書館應(yīng)以年為單位，從運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)中對(duì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行劃撥，用來(lái)對(duì)采購(gòu)管理圖書資料所適用的現(xiàn)代化設(shè)備，與此同時(shí)，圖書館還要做到對(duì)先進(jìn)技術(shù)與理念進(jìn)行引入，以此來(lái)賦予管理工作更為理想的科學(xué)化以及現(xiàn)代化水平。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是以現(xiàn)代管理設(shè)備為依托，先對(duì)文本信息進(jìn)行電子化處理，再將處理所得電子文檔向共享系統(tǒng)進(jìn)行傳輸，確保文本信息同電子信息能夠做到全面互補(bǔ)。讀者只需登錄相關(guān)系統(tǒng)，便可在系統(tǒng)所提供數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，對(duì)個(gè)人所需資料進(jìn)行查找并下載。綜上，更新管理設(shè)備所帶來(lái)積極影響主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，其一是使用戶個(gè)性化需求得到應(yīng)有滿足，其二是對(duì)資料利用率進(jìn)行大幅提升。

2）優(yōu)化人員素質(zhì)與能力。在推動(dòng)社會(huì)發(fā)展和開展國(guó)民教育等方面，圖書資料均發(fā)揮著無(wú)法被替代的作用。現(xiàn)階段，各階層人員對(duì)知識(shí)進(jìn)行獲取的渠道均以圖書資料為主，而信息時(shí)代的來(lái)臨，不僅為圖書館提供了更多機(jī)遇，同時(shí)也使其面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，要想肩負(fù)起社會(huì)所賦予的責(zé)任，關(guān)鍵是要對(duì)管理人員進(jìn)行培養(yǎng)，確保其具有更為理想的綜合素質(zhì)及專業(yè)能力。

從管理人員的立場(chǎng)來(lái)看，實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的關(guān)鍵，主要體現(xiàn)在以下方面：第一，在事業(yè)心還有責(zé)任心的驅(qū)使下，主動(dòng)對(duì)現(xiàn)代技術(shù)的使用方法進(jìn)行學(xué)習(xí)；第二，有目的性的對(duì)自身現(xiàn)有知識(shí)結(jié)構(gòu)加以完善，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息挖掘技術(shù)納入知識(shí)體系。與此同時(shí)，圖書館還應(yīng)做到定期組織人員培訓(xùn)，通過(guò)走出去結(jié)合引進(jìn)來(lái)的方式 為人員素質(zhì)與能力的提升助力。

3）提升管理工作現(xiàn)代化水平。圖書資源原有管理模式強(qiáng)調(diào)以封閉環(huán)境為前提，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理。在信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展的當(dāng)下，關(guān)于圖書資料，多數(shù)讀者均提出了與過(guò)去不同的要求，這也促使圖書館將現(xiàn)代化管理工作提上日程，持續(xù)推動(dòng)管理工作朝著科學(xué)化、現(xiàn)代化以及規(guī)范化的方向前進(jìn)。要想達(dá)成上述目標(biāo)，關(guān)鍵是要以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，基于現(xiàn)有管理系統(tǒng)開展信息化建設(shè)相關(guān)工作，確保所打造服務(wù)系統(tǒng)滿足以下要求：在成功登錄系統(tǒng)后，讀者可以自行對(duì)所需圖書的相關(guān)信息進(jìn)行查詢，真正做到全面共享圖書資料。此外，對(duì)服務(wù)模式加以轉(zhuǎn)變也很有必要，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是幫助管理人員樹立起信息化意識(shí)，在日常工作中，將知識(shí)作為中心、將讀者視為主體，在對(duì)各環(huán)節(jié)加以優(yōu)化的基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行深層開發(fā)與利用的方式，確保所加工信息與讀者多樣化需求高度契合。

4）其他有效策略。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，管理圖書資料的工作也逐漸向網(wǎng)絡(luò)化靠攏，出于使信息時(shí)代所提出要求得到最大程度滿足的考慮，圖書館應(yīng)對(duì)建設(shè)局域網(wǎng)絡(luò)的工作引起重視，借助局域網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)與互聯(lián)網(wǎng)無(wú)縫連接的設(shè)想，為現(xiàn)有資源的實(shí)時(shí)共享提供技術(shù)支持。事實(shí)證明，利用信息技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)體系加以建設(shè)，一方面可使圖書資源得到充分利用，另一方面還能夠獲取海量免費(fèi)資源，在數(shù)據(jù)庫(kù)和相關(guān)技術(shù)的輔助下，對(duì)免費(fèi)資源進(jìn)行整理并加工，將其作為數(shù)字化資源納入圖書館現(xiàn)有資源體系，在對(duì)館藏資源加以豐富的基礎(chǔ)上，確保讀者能夠閱讀到內(nèi)容更為多元的文獻(xiàn)。綜上所述，基于信息技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)體系進(jìn)行構(gòu)建，既能夠使信息資源得到高效利用，還對(duì)社會(huì)和諧且持續(xù)發(fā)展具有促進(jìn)作用。

4 結(jié)論

通過(guò)上文的分析能夠看出，在信息技術(shù)逐漸滲透各行各業(yè)的當(dāng)下，要想使圖書資料價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)，不僅要通過(guò)建設(shè)局域網(wǎng)的方式，為現(xiàn)有資源提供實(shí)時(shí)共享的平臺(tái)，還要充分利用免費(fèi)資源，將經(jīng)過(guò)整理與加工的信息納入資料庫(kù)。無(wú)論是對(duì)讀者還是圖書館自身而言，這樣做所帶來(lái)積極影響均有目共睹。