文| 劉 清
客運企業健全內部會計控制可以更好的適應市場經濟的發展環境,能夠保證會計信息資料的真實性和有效性,但是從目前企業內部會計控制的現狀來看,還存在著許多問題,如對內部會計控制缺乏重視、內部會計控制無法正常運行、相關制度執行力度不強和內控機制不完善等,影響企業內部會計控制效果無法將其作用充分發揮出來,本文基于以上問題提出了相關建議,望可以提高客運企業的經濟效益,保證各項工作有效開展。
缺乏對內部會計控制的重視
許多客運企業在運營發展過程中都忽視了企業內部控制工作,內部會計控制的執行力度比較差,缺乏完善的基礎建設,有些管理人員不了解內部會計控制工作的重要作用只是一味的加強經濟建設,在進行內部控制時只是做做表面工作,這就會對企業內部控制的有序開展造成一定影響,內部控制制度內容得不到有效落實,導致企業經常出現管理混亂的情況。
內部會計控制無法正常運行
一般企業各項經濟活動遵循成本與效益原則,因對內控認識不夠,在建立健全內部會計控制時把成本效益作為首要參考,以能維持正常經營為原則。對于一些理想的內部會計控制往往因成本過高而不被采納。企業日常生產經營活動在僅為常規業務活動而設計的內部會計控制中沒有問題,當有相互環繞或者特殊事項時,可能有些節點的控制會出現失控、錯誤信息,內控體系不能正常運作。企業現有的內部會計控制是針對其面臨的經營環境、業務性質而設計的,市場千變萬化,經營環境也不是一成而就。在實際工作中只有經營活動發生變化,經營內容性質改變時,內部會計控制才會隨之變動,如此置后的狀況很有可能出現內部控制減弱、失效等狀況,給企業可能會帶來重大經濟損失。
內部會計控制制度得不到有效落實
在實際工作中,會計機構和會計人員根據實際情況制定適合企業的內部會計控制制度并執行。制度制定后需要管理層領導審核,管理層若不重視或者不了解就會因為成本效益而改變初衷,有可能就會削弱管控力度。同時會計人員的自身利益,晉升等因隸屬關系完全由管理層控制,在內部會計控制中因為個人利益會忽視各項規定。內部會計控制涉及董事會、管理層及員工,任何人即使再認真負責也不可能不出錯,內部會計控制及其他內控體系執行時都必須由人去操作完成。人們在操作的過程中或者是理解能力、或者是運用能力,或者是協作能力的差異而導致設計完善的內部會計控制失效。
缺乏完善的激勵和約束機制
當前許多企業僅僅是建立了內部控制,是否執行,怎么執行,執行結果,并不在意。企業沒有合適的激勵政策,員工對實施內部控制的積極性不高,執行力度就更不用談。疏于值守,應付了事。缺乏長期有效的約束和激勵機制,管理者沒有明確的目標,沒有足夠的動力就會出現瞬間經營行為。如果達不到期望值時有可能會應付了事,給企業帶來重大隱患。損失經濟效益同時會造成人才流失。
提升企業內部會計控制意識
要想提高內部會計控制質量和水平,客運企業首先要對這項工作有一個正確的認識,了解和掌握內部控工作中涉及到的相關內容,提升內部會計控制意識能夠真正實現這項工作的有效落實。對于企業員工可以通過開展培訓活動的方式來提高工作人員的能力,讓會計人員明確自身的職責并規范自己的行為,能夠主動對各項工作內容進行細節上的控制,實現自我約束,確保能夠將自身的作用和價值充分體現出來,以此促進企業會計工作的有效開展。客運企業管理者也需要將自身的管理與監督作用發揮出來,提升自身的內控意識能夠對各項經營活動進行合理管控。
健全內部會計控制體系
為了實現內部會計控制的有效落實,還需要建立完善的內部會計控制制度體系,為各項會計工作進行制度方面的約束,要結合相關法律法規和企業規范對內部控制體系進行優化完善,健全控制制度明確體現出不同崗位工作的具體的內容和開展標準,形成一個系統化的內部管理體制,為客運企業內部的穩定運行打下基礎。該體系還需要包括事前預防、事中控制和事后管理等方面的內容,能夠對各種問題進行針對性處理以此降低給企業造成的損失。要需要建立激勵與約束機制,結合各崗位人員的工作內容來明確具體責任義務,對于工作表現良好完成任務目標的人員要給予相應獎勵,對于工作完成度不高且給企業造成加大損失的員工,需要給予一定的懲罰,通過制定切實可行的內部管控制度來提高內部會計管控水平。
加大執行力度
為了將內部會計控制的作用充分發揮出來,必須要保證內部控制制度的充分落實,加大內部會計的執行力度,企業會計工作在開展期間必須要嚴格按照相關制度規定進行操作,提高會計人員的內控意識和知識能力,使他們能端正自己的工作態度樹立正確的價值觀念,確保能夠將內部會計控制的相關制度與自身工作相結合對各項制度內容進行充分執行,保證客運企業財務會計工作的順利開展。
完善會計控制系統
建立完善的內部會計控系統可以對客運企業會計業務和各項活動等進行系統化管理,其中涉及到企業整體的會計管理活動,通過對會計活動的全面管理能夠向企業管理者提供完整的財務狀況和業務經營成果等各方面信息內容。要想保證內部會計控制系統的完善性,首先要統一相關的會計政策和制度規范,結合客運企業實際形成一個完整的制度體系;其次,要做好各項經濟業務開展情況的記錄工作,并根據會計信息進行分類管理和控制,對于企業的實物資產要做好定期的盤點工作;最后,建立風險管控體系對財務工作全過程進行預算管理,實現對各項業務開展期間存在的風險因素進行有效防范。通過建立完善的內部會計控制系統實現對整個流程的規范管理以提升內部控制水平。
建立內部會計控制評價體系
企業日常經營中難免會出現各種問題,因為環境、人或者事會出現錯誤甚至舞弊行為。保護企業利益、維持良好的運營環境就必須有制度、有監督機構、有評價體系去保駕護航。自我評價體系主要包括內部會計控制制度是否完善、健全,是否能有效執行,是否起到了防止、發現、糾正企業經營活動中的錯誤和舞弊行為。如何才能完整的評價,評審標準可以參考具有權威性的公認標準。企業根據標準去制定相對適合的評價體系。對于重要事項我們應采用書面文字形式,對于常態的事項可以口頭匯報或者抽樣檢查。管理者及時掌握真實的第一手資料,充分利用評價體系更好的服務于企業。
完善約束和獎罰機制
內部會計控制在推動企業健康發展方面起到了重要作用,在加強內部會計控制時需要從客運企業的整體發展方面進行考慮,做好會計預算和風險評估,保證信息的快速流通并加強整個流程的監督管理,讓客運企業能夠在當前的市場環境中更好的發展。通過設立獎罰機制能夠起到提高企業員工積極性的作用,讓會計人員在工作中能夠將自身的利益與企業利益相結合,以企業發展目標為自身目標,這樣才能夠將內部會計控制體系和系統作用充分發揮出來,幫助企業管理者掌握各部門的運營情況。
強化企業內部控制能夠促進各項工作的規范化開展,提高企業的核心競爭力。內部會計控制則可以保證會計信息數據的真實有效,通過規范各項會計工作確保能夠將企業運營的真實情況展示出來,便于后續經營管理目標和決策的制定。對于目前客運企業中存在的問題,要采用科學有效的管理辦法,對企業內部資源進行優化配置,根據客運企業自身發展的實際情況對內部會計控制進行優化與完善,以促進企業的健康發展。