文| 賀伊丹
現如今,手機支付逐漸替代了以往的現金支付方式,因為可以在很大程度上提升支付方式的便捷性,所以,不但在各個行業中實現了廣泛的應用,同時也應用到醫院服務工作中。在手機支付方式基礎上,患者可以直接通過自助掛號機進行掃碼,同時在手機上完成相應的繳費流程。這種方式不但可以提升收費人員的工作效率和質量,同時還能有效較少醫院工作人員所面臨的工作壓力。但是,在手機支付帶來便利的同時,也導致在醫院財務管理中面臨著一些風險問題的產生,使醫院財務工作迎來了更大的機遇和挑戰。
收繳風險
目前移動支付已經十分發達,手機支付使往常的人和人現金交易變成了線上移動支付,極大的提高了支付效率和降低了貨幣破損率,也很大程度上節省了人工,促進了結算窗口的運行效率和結算準確率,但是移動支付也是有一定弊端的,因為在手機上操作,支付人員和設備不一,容易造成支付失敗或者重復支付等差錯,也或者可能會故意付款金額不對,導致帳款不符,并且移動支付在退款時也會有一定的問題,會導致帳單的款項不實等。而且財務人員的職業素養和業務技能也是參差不一,如果有財務人員通過修改數據或者更換收款方式,就會給醫院帶來很大的財務風險。
對賬風險
將手機支付方式應用于醫院服務工作中,醫院財務部門需要結合銀行所提供的賬單進行核對。如果是在業務比較少的情況下,醫院可以通過人工操作的方式對單據進行對比,在月末對賬務進行處理時,結合醫院所提供的賬單,完成對余額調節表的編制工作。但是,在醫院業務總量不斷增加的背景下,人工操作的方式已經很難在滿足實際要求,這就在很大程度上增加了人員的工作難度,同時不可避免會面臨各種操作失誤現象的產生。
特殊業務風險
在對手機支付方式應用的基礎上,醫院系統要想達到相應的管理要求,就必須加強對業務接口的優化工作。但是,因為經常受到醫院收費特殊性的影響,對于醫院服務中所設計到的急救、費用減免以及醫療糾紛等問題,都必須采用人工操作的方式來完成。如果對這些特殊性的業務進行調整之后,將會對最終的準確性帶來一定的風險問題。
加強對手機支付操作的規范性
將手機支付方式應用于醫院中,要想對財務管理中所面臨的各種風險問題進行合理解決,首先應該保證在手機支付操作流程上滿足一定的規范性要求。因此,醫院應該加強對手機預約、手機掛號、手機繳費以及手機退費等流程的優化工作,在此基礎上制定出完善的手機支付制度,通過這種方式對醫院手機支付收入進行嚴格控制,同時加強相應的核算工作,從而對資金流動進行深入分析與掌握,進而做出相應的科學規劃,通過這種方式才能實現對財務風險的合理控制。另外,對于相關醫院,在滿足手機支付需求的基礎上,還應該制定出相應的支付安全措施,只有這樣才能為患者以及醫院安全提供良好的基礎保障。
對計費標準進行合理規范
因為醫院在收費過程中涉及到的流程比較多,所以在操作上具有一定的復雜性,存在部分患者經常不能理解收費明細,所以需要向收費人員進行咨詢,而這在一定程度上增加了收費人員的工作總量。針對這種現象,將信息技術應用于醫院收費服務中,需要保證在收費信息上可以滿足一定的公開性要求,比如,患者通過手機掃描二維碼,就可以直接獲取到自己所需要詢問的信息,或者是通過微信直接將費用清單推送給患者,通過這種方式患者就可以對費用明細進行全面了解,同時知道自己所消費的藥品價格。由此可以看出,這種方式不但可以幫助患者全面了解自己的費用支出情況,同時還能在很大程度上提升醫院收費工作效率和質量。
加強醫院財務人員教育工作
如今,隨著手機支付方式在醫院中的普遍應用,對于醫院財務人員綜合素質水平也提出了更高的要求。因此,醫院一定要加強對財務人員的培訓教育工作,結合實際情況構建出嚴格的考評機制,在一定的時間內針對財務人員進行嚴格考評,保證財務人員在專業性方面可以滿足新的工作要求。另外,在加強教育的基礎上,醫院還需要對財務人員自身職責進行明確,實施相應的問責責任制度,通過這種方式可以進一步加強對財務人員的監督工作,從而有效防止各種不規范行為的產生。
綜上所述,基于手機支付方式下,在帶來醫院便利的同時,也在一定程度上增加了醫院財務風險問題發生的概率。針對這種現象,醫院一定要對目前手機支付所帶來的財務風險問題進行明確,從而及時采取有效的控制措施進行解決,在最大程度上發揮出手機支付的應用價值,從而有效提升醫院財務工作質量。