財務共享模式下企業(yè)財務管理優(yōu)化的思考
——以T公司為例

文| 張 標 張寶鑫

研究背景

隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，如何將企業(yè)管理流程與財務資源進行科學整合已經(jīng)成為各大企業(yè)探討的話題之一。作為新經(jīng)濟時代下的一種新型的財務管理模式，財務共享中心能夠有效提高企業(yè)的管理效率，在降低企業(yè)經(jīng)營成本的前提之下，保障相關(guān)業(yè)務的執(zhí)行質(zhì)量，幫助企業(yè)實現(xiàn)長期發(fā)展的戰(zhàn)略經(jīng)營目標。

T公司是某集團公司下屬單位，在財務共享模式的推動中，起到了先行者和排頭兵的作用。本文以T公司為例，探尋財務共享模式運行近一年的時間中反映出的問題，并尋找優(yōu)化財務管理的方法。

財務共享運行模式

（1）財務共享服務中心是T公司母公司的直屬機構(gòu)。這種方式有利于協(xié)調(diào)財務共享服務中心與各單位的業(yè)務關(guān)系，有利于共享業(yè)務的推廣，財務政策的推行，財務業(yè)務的監(jiān)管，符合財務管控模式的要求。（2）財務共享服務中心職能定位是會計信息處理中心，具體負責集中核算、預算控制、核算信息共享，相關(guān)業(yè)務流程的標準化和流程化工作，實現(xiàn)核算處理集中、數(shù)據(jù)存儲集中、資金收付集中、規(guī)范建制集中、監(jiān)管審計集中、管控治理集中，持續(xù)提高服務質(zhì)量，強化內(nèi)部管理，降低財務審計監(jiān)督風險。（3）財務共享服務中心承擔了具體核算業(yè)務，但是依然需要各單位財務部門的業(yè)務支持，從而保證業(yè)務和財務在共享中心管理模式下，能夠保持有效的協(xié)同。（4）在財務共享模式下，財務共享服務中心是會計核算信息服務中心，負責集中核算，實施預算控制和信息共享。各單位財務部門負責預算編制、調(diào)整、考核，財務內(nèi)部控制及本單位的決策支持工作。

財務共享模式下財務管理存在問題和不足

1.財務共享運行初期，用戶體驗較差。實施財務共享后,員工費用報銷的方式發(fā)生了較大的變化,并影響到用戶體驗,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是對于報銷人而言,財務報銷不僅需要提供紙質(zhì)材料，還需要將紙質(zhì)材料上傳至財務共享系統(tǒng)；對于屬地財務初審而言，不僅需要審核紙質(zhì)材料是否合規(guī)，還需要核對電子影像信息是否正確。增加了報銷流程前端人員的工作量。二是員工報銷時需要填寫的信息較以前更加豐富和規(guī)范。實行財務共享后，報銷單據(jù)的填寫規(guī)則由二院統(tǒng)一制定，為滿足不同業(yè)務的需要，對報銷單據(jù)做了細致的分類，不同單據(jù)填寫要求不盡相同。報銷單信息有誤需要退回報銷人修改后再重走審批流程。

2.共享財務與屬地財務職責有待進一步明確。根據(jù)財務共享中心發(fā)布的職責分工情況，屬地財務僅負責業(yè)務的真實性和合規(guī)性，且屬地財務不需要再次稽核。然而，目前共享財務暫時無法確保核算的準確性，屬地財務仍需承擔起會計核算和稽核的職責，共享財務與屬地財務的協(xié)同性有待進一步增強。

3.預算管理和項目核算等較為粗放。財務共享模式運行以后，因系統(tǒng)存在普適性，缺乏對T公司業(yè)務的特點進行針對性的設(shè)置，目前在預算管理和項目核算方面較為粗放，缺乏細化的考核配置。

4.屬地財務崗位職責需重新梳理，管理流程亟需改進。財務共享模式運行以后，屬地財務各崗位的工作均受到了影響和沖擊，不同崗位工作內(nèi)容也出現(xiàn)了不同程度的變化，單據(jù)的流轉(zhuǎn)也發(fā)生了天翻地覆的變化。

財務共享模式下財務管理優(yōu)化的措施

1.轉(zhuǎn)變思想，促進財務人員轉(zhuǎn)型。伴隨著“互聯(lián)網(wǎng) +”時代的到來，財務人員應當在已經(jīng)熟知的財務流程的基礎(chǔ)上，順應時代的發(fā)展，接受新的管理模式和方法，主動迎接人員與管理模式的升級。

2.以實際業(yè)務為基礎(chǔ)，明確共享財務與屬地財務職責。在財務共享模式實際運行過程中，并沒有達到財務共享服務中心建設(shè)初期想要的結(jié)果，其中很大一部分原因是共享財務與屬地財務職責未能明確區(qū)分。目前，單位原有財務的職責與以往并沒有發(fā)生太大變化，而共享財務應承擔起的責任由于種種原因并沒有發(fā)揮出來，職責的區(qū)分與落實亟待解決。

3.增強財務共享系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)協(xié)同性，細化財務核算。由于財務共享系統(tǒng)具有一定的普適性，各單位的特點和特殊性在系統(tǒng)中不能完全體現(xiàn)出來。目前，財務共享系統(tǒng)和會計核算系統(tǒng)已實現(xiàn)對接，增強兩套系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)，細化在預算和項目核算上的管理。

4.梳理屬地財務工作事項，優(yōu)化管理流程。財務共享模式下，出納、審核、復核、稽核、檔案管理等崗位的工作內(nèi)容變化較大，原有的管理模式已不適用于現(xiàn)在情況，亟需重新梳理各崗位的工作，優(yōu)化各崗位的銜接，提升工作效率和質(zhì)量。