我國企業管理信息化建設的探索與研究

◎管亞敏

一、前言

隨著我國企業改革的不斷深入和“云計算、大數據、物聯網等信息技術”的不斷發展，企業管理方式正在向創新管理和知識管理轉變。在新時代，企業必須加強管理信息化建設，迎接新的機遇和挑戰。企業管理信息化建設是一場革命，在提高企業管理水平，促進管理現代化，轉換經營機制，建立現代企業制度，有效降低成本，加快技術進步，增強市場競爭力，提高經濟效益等方面都有著現實和深遠的意義。

目前，國內眾多企業已經開始重視企業管理信息化建設，大膽采用“計算機、互聯網及區塊鏈”技術，推動公司市場營銷、財務核算、企業管理等各環節的信息化建設，已經取得了一定的業績。

二、企業管理信息化建設的意義

企業管理信息化，是指在企業管理的各個活動環節中，充分利用現代信息技術建立信息網絡系統，使企業的信息流、資金流、物流、工作流高度集成和整合，不斷提高企業工作效率，實現企業資源的優化配置，進而提高企業整體經濟效益和市場競爭能力的過程。企業加強和推動管理信息化建設具有非常重要的意義。

1.可以極大提高企業管理決策的效率和水平。在企業管理信息化建設過程中，通過完善企業管理信息系統，采用現代企業重組理論，可以對企業的業務流程和組織機構進行改革和優化，加快信息傳遞速度，大幅提高企業整體整體決策水平和決策效率，增強企業管控能力、管理執行能力和企業核心競爭力，從而提升企業抵抗市場風險的能力。

2.可以提高員工整體素質。“計算機、大數據和互聯網+等”信息技術在企業管理中的廣泛應用是企業管理信息化的主要特征。這就要求企業，一方面要制定嚴格的操作規程和科學的工作規范、加強全員培訓、鼓勵學習和創新，另一方面也要求企業不斷引進科技創新型人才，不斷壯大和完善自己的人才隊伍，從而提高企業員工的整體素質。此外，實現企業管理信息化也有助于企業完善員工檔案，及時準確動態地掌握公司員工信息，為合理調整人員、培訓人員、選拔人才提供準確信息，為企業不斷輸送高質量的人才隊伍。

3.可以增強對外交流，創造更多的商機。企業管理信息化建設的不斷推進和“互聯網+”、物聯網、大數據和云計算等技術的大量應用，將有助于企業的對外交流，促進企業與高校、研究機構、國內外知名企業的溝通聯系，這不僅能夠極大的提高企業的聲譽和市場地位，也能為企業創造更多的商機，推動企業產業優化，實現高質量發展。

4.可以提高企業的經濟效益。企業管理信息化系統的建設是關系到企業未來發展的長遠規劃，它的效益更主要的是體現在未來的戰略效益上，但這并不意味著企業管理信息化建設就不會產生直接的經濟效益。

管理信息化建設不僅有助于公司業務流程的精簡、提高工作效率、減少勞動力和降低公司人力成本，也有助于企業優化辦公模式，實現網上辦公和無紙化辦公，極大的減少公司日常開支，避免浪費。同時，管理信息化建設也有助于公司各經營環節的優化，大幅縮減庫存，減少流動資金占用，提高資源利用率，從而為企業帶來直接經濟效益。

三、企業管理信息化建設的主要措施

1.實行企業領導“一把手責任制”。制定企業管理信息化建設方案必須堅持：效益原則、實用性和先進性原則、循序漸進持續發展原則、開放性原則、彈性適應原則和安全可靠性原則。

2.實行企業領導“一把手責任制”。企業管理信息化建設成功與否，與領導的重視程度息息相關。企業領導的重視程度、最終決策和組織實施，能夠極大的推動企業管理信息化建設。因而，企業應實行管理信息化建設的“一把手責任制”，建立相應的領導機構和專門的實施機構，并在公司范圍內廣泛推行信息主管制度，為企業管理信息化建設保駕護航。此外，企業管理信息化建設涉及企業經營管理的方方面面，不僅包括企業組織框架的重組和流程的再造，還包括權利和利益的再分配，這也需要企業領導能夠堅定信念，從始而終。

3.保證管理信息化建設的資金投入。資金投入在一定程度上決定了企業管理信息化建設的規模和水平，資金不足是制約我國企業管理信息化建設的最主要因素。企業要從戰略高度出發，制定企業管理信息化規劃及實施方案,包括企業管理信息化系統建設的目標、實施計劃、年度計劃和資金保證計劃。企業要在每年的預算中規劃出相應比例的資金預算，專款專用,以保證企業信息化建設資金投入和升級改造、與時俱進、不斷發展的需要。

4.建立科學的管理信息化模型。企業管理信息化建設的過程不僅是代替人力勞動的過程，也是管理理念和管理流程再造的過程。在企業管理信息化系統建設中，不能僅僅用計算機系統簡單的去模擬原手工管理系統，必須按照現代企業管理理論，結合企業經營管理特點，重組企業流程。

企業流程與企業的運作方式、組織的協調合作、人員的組織管理、新技術應用與融合緊密相關。企業流程的重組不僅涉及技術，也涉及人文因素，包括觀念重組、流程重組和組織重組。通過企業流程的重組，要達到以新的企業文化代替老的企業文化，用新的企業流程代替原有的企業流程，以扁平化的企業組織代替金字塔型的企業組織。

5.完善基礎環境建設，構建企業信息化體系。在基礎環境建設方面，企業應建立計算機中心機房、購置服務器計算機、建立企業內部網絡，并建立網絡安全保障系統、防病毒系統、數據安全備份等，所有的應用系統均應有運行管理制度。

在應用系統建設方面，企業應建立門戶網站、辦公自動化、綜合項目管理、人力資源、檔案管理、財務管理等系統，同時還要對電子商務、知識管理等進行信息化體系建設。

6.加強對企業管理人員的信息化知識培訓。企業管理信息化建設是一項復雜的系統工程，如沒有系統理解與把握信息化知識、技能的管理層、技術層、執行層人才隊伍的密切配合，信息化建設將難以成功。這需要企業開展全公司范圍內的管理信息化培訓，使所有企業員工都深入學習了解企業管理信息化的基本概念，學習掌握企業信息化管理軟件的使用方法和操作流程，全面提升管理信息化理論儲備和操作技能水平，保障企業管理信息化的成功建設。

四、結論

隨著全球經濟一體化趨勢的不斷發展和“云計算、物聯網、大數據和5G”技術的不斷應用，信息時代已經到來。企業要想在世界競爭的大舞臺中取得成功，加快企業管理信息化建設、提高企業核心競爭力，是企業健康發展、走向長遠的必然選擇。