關于信息時代檔案管理工作的創新思考

◎汪倩倩

目前互聯網的普及應用，其對各行各業帶來了較大的改變。特別是在信息時代背景下，對檔案工作帶來了較大的沖擊，傳統的檔案管理方式已無法與時代發展需求相適應。基于這種新形勢下，需要加快推動檔案管理工作的創新，從而使檔案管理工作能夠更好的與時代發展要求相適應，更好的發揮出檔案的重要價值，使其為社會和經濟發展提供更加高效、便捷和優質的信息服務。

一、信息時代檔案管理存在的問題

（一）檔案信息化管理意識薄弱，觀念落后

在當前檔案管理工作中，其范圍較為廣泛，檔案管理部門數量較多，但在實際管理工作中，部分檔案管理部門缺乏信息化管理意識，檔案管理理念和服務意識相對落后，檔案資料保密工作不到位，檔案信息存在較大的安全隱患，這對于檔案信息化建設的有序開展帶來了較大的制約。

（二）檔案信息化管理設計滯后

目前部分檔案部門在實際檔案管理工作中還存在流程繁瑣的問題，這也對檔案信息化提出了迫切的要求。但部分檔案管理部門由于對檔案信息化建設缺乏深入了解，在實際建設過程中存在盲目規劃設計的問題，而且在具體建設工作開展過程中存在資金、制度、權限等諸多因素的制約，這就對檔案信息化建設工作帶來了較大的難度，不利于檔案管理工作的有序開展。

（三）檔案共享受阻

在信息時代，檔案信息化管理的實現需要借助于互聯網這一重要載體，雖然網絡的開放性為檔案信息共享的實現提供了更多便利條件。但一旦信息平臺共享性較差，則會對檔案共享工作的開展帶來較大的阻礙，不利于檔案信息資源的開發利用。

（四）檔案信息化管理缺乏法律保障

近年來檔案管理信息化建設工作發展速度較快，雖然取得了一定的成效，但由于缺乏統一的規范和標準，實際工作開展過程中存在法律保障，存在無法可依的現象，這對于檔案信息化建設工作的深入開展帶來了一定的制約。

二、信息時代檔案管理的創新策略

（一）檔案管理理念的創新

隨著大數據技術的廣泛應用，當前信息呈現出爆炸式的增長態勢，人們對于檔案信息的需求不斷提升。在這種情況下，檔案類型更具廣泛性，人們獲取檔案信息的速度也大幅度提升。在這種新形勢下，檔案管理工作為了能夠更好的適應社會發展需求，需要加快創新管理理念，積極轉變傳統的檔案管理理論，使檔案工作能夠更好的適應社會的發展。

在實際檔案管理工作創新發展過程中，要求各單位管理層要對檔案管理工作給予充分的重視，并能夠與單位的實際情況相結合，加快促進檔案管理制度的完善，并保證檔案管理制度的落實和執行，為檔案管理工作的有序開展提供重要的制度保障。作為檔案管理人員，在實際檔案管理工中，需要加快轉變傳統的管理理念，樹立良好的服務意識，提高檔案服務的主動性和公開性，更好的滿足檔案用戶的各種需求。并在實際工作重視大數據分析技術的應用，針對檔案用戶信息進行收集和分析，掌握檔案用戶的實際需求，從而為檔案用戶提供更具針對性的檔案服務，及時向檔案用戶進行檔案信息的推送，全面提高檔案服務質量。

（二）檔案管理機制的創新

在信息時代的背景下，檔案管理一定要結合自身情況來創新管理制度，提高檔案的有效利用率，充分發揮檔案管理的服務作用。

創新人才機制。想要對檔案管理工作進行優化，首先要有足夠的管理人才，才能保證檔案管理工作的順利開展，而隨著信息時代的發展，當今社會對檔案管理人才有了更高的要求，而檔案管理的人員隊伍也會對檔案工作的創新產生一定的影響。其次，還要結合檔案管理部門的工作經驗來制定人才培養機制，定期對人員進行教育和培養，優化人才培養制度，提升管理人員的綜合素質。除此之外，在工作中，要盡力發揮員工的作用，挖掘員工的潛力，促進人才的發展。

創新競爭機制，在檔案管理部門中引進競爭制度，提高管理部門人員工作的積極性，在每項檔案管理環節中，都要開展效率競爭和服務競爭體制，從而刺激員工的工作活力，營造良好的競爭氛圍，協調檔案管理工作的各項內容，提高工作效率，保證檔案管理人員積極進取，提升自身的專業能力及素養，順應信息時代的發展。

創新懲獎機制。強化檔案管理人員的監管和考核力度，結合管理人員在工作中的表現及能力來評級，根據其表現的優異程度、工作成效來給予一定的獎勵，而對于工作態度有問題和缺乏責任感的人員予以一定的懲罰，在檔案部門內營造良好的工作氛圍，確保檔案管理工作的順利開展，從而強化檔案資源的管理力度。

（三）檔案管理手段的創新

在信息時代的背景下，由于人們對檔案信息的需求發生了較大的變化，傳統的檔案管理手段已無法滿足社會發展的需要。在這種情況下，迫切需要推進檔案管理模式的創新和改革，促進檔案管理工作效率的提高，進一步提升檔案管理水平和檔案服務質量。在實際檔案管理手段創新發展過程中，需要積極學習國外的先進技術，靈活運用科學的管理措施以及科學的檔案管理理念，在實踐的運用中與自身情況相結合，不斷對其進行改進和強化，全面提高檔案管理水平，積極促進科學、合理的檔案管理體系的構建。

在借鑒先進的管理技術及模式過程中，檔案管理部門通過引進相關的設備及工具，優化檔案的資源管理模式，能夠為檔案管理工作中注入新鮮的血液。例如，利用網站來制定檔案管理的網頁，要對網上的數據和信息進行收集、整理，保證檔案管理服務系統與企業單位的網站相連，能夠利用網絡來檢索檔案信息，通過現代技術對電子文件進行收納，并且保證網頁上提供的電子文件具有限制性和保密性，編制相應的檔案管理體制，還要開展數據庫查詢、在線咨詢、信息交流等多項服務措施，最大程度上提高檔案的利用率。此外，還應充分發揮現代化服務模式的作用，促進檔案管理工作的多樣性和全面性，推動檔案管理的進一步發展，保證檔案管理人員能發揮自身的價值，增加檔案信息的容納量，提高管理的工作效率。

三、結束語

在當前信息時代背景下，檔案作為社會信息資源的重要組成部分，同時也是信息的重要來源，其對社會的發展具有極為重要的意義。因此需要重視檔案管理工作，積極運用先進的技術手段來推動檔案管理工作的創新發展，使檔案管理工作能夠與時俱進，充分的發揮出檔案信息的重要作用，使其更好的服務于民眾，服務于社會和經濟建設，為檔案事業的健康、穩定發展打下堅實的基礎。